Los trabajos PDF por lotes de larga duración no siempre tienen que completarse en una sola sesión ininterrumpida. XERIA puede pausar un lote activo, guardarlo para continuarlo más tarde, detectar trabajos incompletos recuperables y reanudar el trabajo restante mediante reanudación Center.
Esto resulta útil cuando un gran trabajo de PDF personalizados tarda más de lo previsto, es necesario apagar el equipo, una conexión de correo o nube requiere atención o la operación se aplaza deliberadamente.
Qué muestra reanudación Center
reanudación Center es la interfaz moderna de recuperación de XERIA para trabajos incompletos.
Cuando existe trabajo recuperable, reanudación Center puede mostrar una tarjeta **Trabajo por lotes sin terminar** con información como:
- Número total de destinatarios
- Número de destinatarios completados
- Número de destinatarios restantes
- Hora de la última actualización
- Acción de inicio original
En un trabajo guardado expresamente con Continue Later, el resumen también puede indicar que el usuario lo guardó para continuarlo más tarde.
reanudación Center también puede contener trabajos de marca de agua por carpeta incompletos. Este tutorial se centra en los trabajos por lotes basados en destinatarios.
reanudación Center conserva la acción original del lote.
Para los trabajos de destinatarios, la acción puede ser:
- **Generate PDF**
- **Generate PDF + Send**
- **Send email only**
Esta diferencia es importante.
Un trabajo de generación reanudado debe continuar la generación.
Un trabajo Generate PDF + Send reanudado también debe cumplir sus requisitos de correo.
Un trabajo Send email only reanudado depende de los PDF adjuntos existentes correctos y de la configuración de correo.
Abrir reanudación Center
Cuando existen trabajos recuperables, XERIA expone el trabajo incompleto mediante reanudación Center.
Al iniciar la aplicación, el sistema de recuperación puede comprobar los trabajos incompletos y abrir reanudación Center sin depender del antiguo cuadro emergente de reanudación de lotes, ya retirado.
reanudación Center ofrece tres opciones principales:
- **Continue**
- **Delete**
- **Later**
Seleccione un trabajo antes de elegir Continue o Delete.
Elija Later cuando quiera dejar el trabajo recuperable sin cambios y volver a él en otro momento.
Paso 1: Seleccionar el trabajo incompleto
Abra reanudación Center y revise las tarjetas disponibles.
Para el lote previsto, confirme:
- El tipo de trabajo es lote
- El número de destinatarios restantes es razonable
- El total de destinatarios coincide con el trabajo esperado
- La última actualización concuerda con la sesión interrumpida
- La acción de inicio coincide con la operación que estaba realizando
No continúe automáticamente con la primera tarjeta si hay más de un trabajo incompleto.
El trabajo actualizado más recientemente aparece primero, pero eso no garantiza que sea el que desea reanudar.
Paso 2: Seleccionar Continue
Elija el lote incompleto correspondiente y seleccione **Continue**.
XERIA abre entonces el área lote y crea una **reanudación Checklist**.
La lista de comprobación es importante porque el entorno puede haber cambiado desde que se interrumpió el trabajo.
Un archivo de origen puede haberse movido.
La lista de destinatarios puede haber cambiado.
La autenticación de correo puede haber caducado.
Un proveedor de nube puede haber quedado desconectado.
Los ajustes de marca de agua o seguridad pueden diferir del trabajo guardado.
Por ello, reanudar debe ser un proceso de validación y no un reinicio a ciegas.
Qué compara reanudación Checklist
La lista de comprobación puede evaluar áreas como:
- Start Action
- PDF de origen
- Carpeta de salida
- Imagen de marca de agua
- Configuración de marca de agua
- Configuración de seguridad y permisos
- Configuración de correo
- Lista de destinatarios
- Canal de correo
Las comprobaciones exactas dependen del trabajo incompleto.
Un trabajo solo de generación no tiene las mismas dependencias operativas que uno Generate PDF + Send o Send email only.
Comprobación de PDF de origen
XERIA comprueba si el PDF de origen utilizado por el trabajo incompleto sigue disponible.
Entre los estados posibles se incluyen:
- Falta la ruta de origen guardada
- No se puede encontrar el PDF de origen
- El PDF de origen existe, pero parece haber cambiado
- El PDF de origen existe y coincide con los metadatos guardados
No reanude un lote sensible con otro documento de origen solo porque el nombre del archivo se parezca.
Un origen modificado puede producir para los destinatarios restantes resultados diferentes de los ya generados para los destinatarios completados.
Comprobación de Carpeta de salida
También se revisa el destino de salida.
La lista de comprobación puede distinguir entre:
- El Carpeta de salida esperado está disponible
- El Carpeta de salida no es accesible o no existe
- El Carpeta de salida actual difiere del trabajo incompleto
Esto importa porque el trabajo reanudado debe mantener un conjunto de salidas coherente.
Antes de continuar, confirme:
- Se puede escribir en el destino
- Las salidas ya completadas siguen donde se esperan
- Los archivos reanudados no se escribirán en una ubicación no deseada
- Está disponible el acceso local o en la nube al destino
Comprobación de Configuración de marca de agua
XERIA compara los Configuración de marca de agua actuales con los del trabajo incompleto.
Las diferencias pueden afectar a ajustes como:
- Texto de marca de agua
- Font
- Color
- Opacity
- Angle
- Position
- Tiling
- Configuración de la marca de agua de imagen
Una advertencia no significa siempre que sea imposible continuar.
Significa que debe decidir si reanudar la identidad del trabajo original o reiniciar deliberadamente con los ajustes actuales.
Para el diseño de marcas de agua personalizadas, consulte [Crear PDF personalizados en XERIA](/resources/articles/create-personalized-pdfs-in-xeria/).
Comprobación de Seguridad y permisos
La lista de comprobación puede comparar los ajustes actuales de seguridad y permisos PDF con los guardados para el trabajo incompleto.
Revise las diferencias con cuidado si el trabajo utiliza:
- PDF encryption
- apertura contraseñas
- propietario contraseñas
- permiso restrictions
- permiso perfil
- Hidden QR rastreo elements
Los destinatarios procesados después de reanudar no deberían recibir silenciosamente una protección más débil o distinta que los destinatarios completados antes de la interrupción.
Comprobación de Lista de destinatarios
XERIA también compara la Lista de destinatarios actual con el trabajo incompleto.
No añada, elimine ni reordene registros de destinatarios de forma casual si tiene previsto utilizar reanudar.
Una lista modificada puede afectar a:
- Identidad del destinatario
- Nombre del archivo de salida
- Datos de marca de agua
- contraseña asociación
- rastreo information
- Email address
- archivo adjunto asociación
El objetivo de un reanudar normal es continuar el trabajo incompleto, no redefinir su población de destinatarios.
Actualizar la lista de comprobación
Utilice la acción de actualización de la lista de comprobación después de corregir una dependencia.
Secuencia habitual:
- Corregir el acceso de origen u salida que falte
- Reconectar el servicio necesario
- Corregir la configuración de correo
- Restaurar los datos de destinatario esperados
- Volver a la lista de comprobación
- Actualizar las comprobaciones
Continúe solo cuando los requisitos importantes reflejen el estado que desea utilizar.
Cambiar configuración
El flujo de recuperación puede dirigirle al área de ajustes correspondiente cuando el trabajo guardado y el estado actual de la aplicación difieren.
Utilice esta ruta cuando necesite revisar o corregir:
- Configuración de marca de agua
- Plantilla de origen
- Destino de salida
- Configuración de seguridad
- Configuración de correo
Después de cambiar los ajustes, vuelva al trabajo incompleto y reconstruya la lista de comprobación.
Cambiar los ajustes no significa automáticamente que deba reanudarse el trabajo anterior.
La lista de comprobación existe para que pueda tomar esa decisión de forma explícita.
Continuar con el trabajo guardado
Cuando la lista de comprobación sea aceptable, seleccione **Continue**.
XERIA crea un plan de ejecución para el trabajo incompleto y reanuda mediante el Recuperación Orchestrator.
El Recuperación Context moderno es la autoridad para el progreso.
En un lote por destinatarios, el progreso completado corresponde al punto guardado en la secuencia de destinatarios y el trabajo continúa con lo restante en lugar de reiniciar a ciegas toda la lista.
El plan de ejecución también se aplica a la interfaz para mantener coherencia visual, mientras que los ajustes productivos reanudados proceden del Recuperación Execution Context.
reinicio con los ajustes actuales
A veces la decisión correcta no es reanudar el trabajo original.
reanudación Checklist puede admitir **reinicio** con los ajustes actuales.
Esto es fundamentalmente diferente de un reanudar normal.
Al hacer reinicio con los ajustes actuales:
- El trabajo incompleto anterior se cancela y elimina cuando los requisitos del reinicio están preparados
- No continúa únicamente con la lista de destinatarios restantes
- Se inicia una nueva operación normal por lotes
- Se conserva el tipo de acción original: Generate PDF, Generate PDF + Send o Send email only
Utilice reinicio cuando los ajustes se hayan cambiado intencionadamente y todos los destinatarios deban procesarse con la nueva configuración.
No elija reinicio si su objetivo es simplemente procesar los destinatarios incompletos del trabajo guardado.
Diferencia importante: reanudar frente a reinicio
Qué ocurre con las salidas completadas
Cuando un trabajo activo se pausa o se guarda para más tarde, los elementos ya completados siguen completados.
Cuando se utiliza **Stop Operation**, las salidas completadas también se conservan aunque el propio trabajo no quede guardado para reanudar posterior.
Esto significa que la limpieza del sistema de archivos y la limpieza del Recuperación State son decisiones diferentes.
Antes de reiniciar un trabajo completo, revise las salidas existentes para entender si el pipeline normal creará, reemplazará o entrará en conflicto con archivos ya presentes.
Reanudar trabajos Generate PDF
Para un trabajo **Generate PDF**:
- Confirmar PDF de origen
- Confirmar Lista de destinatarios
- Confirmar Destino de salida
- Confirmar Configuración de marca de agua
- Confirmar Configuración de seguridad
- Revisar progreso de destinatarios restantes
- Continuar mediante la lista de comprobación
La operación reanudada se concentra entonces en el trabajo pendiente.
Reanudar trabajos Generate PDF + Send
Para un trabajo **Generate PDF + Send**, siguen siendo necesarias todas las comprobaciones de generación, además de las dependencias de correo.
Confirme:
- Sender perfil
- Canal de correo
- Asunto
- Cuerpo
- Firma
- Authentication
- Direcciones de correo de los destinatarios
- Comportamiento de la salida y los adjuntos
Reanudar trabajos Send Email Only
Para un trabajo **Send email only**, los adjuntos existentes son especialmente importantes.
Confirme:
- Cada destinatario restante sigue apuntando al PDF correcto
- Los archivos necesarios siguen existiendo
- Los File paths no han cambiado
- Los Configuración de correo son correctos
- La Sender authentication es válida
- El cantidad de destinatarios restantes es razonable
Después de iniciar reanudar
Supervise la operación reanudada como cualquier lote normal.
Observe:
- Elemento actual
- Cantidad completada
- Trabajo restante
- Errors
- Ubicación de salida
- correo fallos, cuando corresponda
- nube connectivity, cuando corresponda
Los controles del lote siguen siendo relevantes durante la ejecución reanudada.
Puede volver a usar Pause, Continue o guardar de nuevo el trabajo para más tarde si se necesita otra interrupción planificada.
reanudación Center no muestra el trabajo
El trabajo puede haber:
- Finalizado normalmente
- Sido detenido con Stop Operation
- Sido eliminado
- Sido reiniciado como un nuevo trabajo
- Quedado sin trabajo recuperable pendiente
Recuerde que Stop Operation deliberadamente no conserva el trabajo para continuarlo más tarde.
Restaure el PDF de origen original en una ubicación accesible o resuelva el requisito de origen mediante el flujo de Recuperación ajustes.
Si los destinatarios restantes deben recibir la nueva versión, reinicio con la configuración actual puede ser más apropiado que un reanudar normal.
Restaure el acceso al destino previsto o cambie deliberadamente la configuración del trabajo mediante el Recuperación flujo de trabajo.
Utilice el Recuperación Context guardado para una continuación normal o reinicio si todos los destinatarios deben procesarse con los nuevos ajustes.
Si la población de destinatarios ha cambiado de forma intencionada, considere un lote nuevo o reiniciado en lugar de mezclar poblaciones dentro de un trabajo interrumpido.
Abra correo Management, restaure o sustituya el Channel necesario y después actualice reanudación Checklist.
Reconecte el servicio Dropbox, OneDrive o Google Drive necesario mediante el Recuperación flujo de trabajo y actualice la lista de comprobación.
Pulsé Stop Operation en lugar de Continue Later
Las salidas completadas permanecen, pero el trabajo detenido no se conserva como trabajo recuperable.
Quiero cerrar reanudación Center sin eliminar nada
Seleccione **Later**.
El trabajo recuperable seguirá disponible.
- Utilice Pause para interrupciones breves.
- Utilice Continue Later para pausas planificadas entre sesiones.
- No utilice Stop Operation si pretende usar reanudar más tarde.
- Deje terminar el elemento actual antes de esperar que finalice Pause o el guardado.
- Revise los cantidades de destinatarios restantes antes de reanudar.
- Confirme la Start Action original.
- Mantenga sin cambios los PDF de origen durante trabajos incompletos.
- Mantenga disponibles los Destinos de salida.
- Evite editar Listas de destinatarios durante un lote recuperable.
- Conserve Marca de agua y Configuración de seguridad.
- Proteja contraseña y permiso asociación.
- Mantenga conectadas las Cuentas de nube necesarias.
- Verifique correo Authentication antes de reanudar en trabajos capaces de enviar.
- Utilice las advertencias de reanudación Checklist como puntos de decisión.
- Actualice la lista de comprobación después de corregir dependencias.
- Utilice reanudar cuando solo quiera continuar el trabajo pendiente.
- Utilice reinicio cuando quiera deliberadamente una nueva ejecución completa con los ajustes actuales.
- Utilice Later en lugar de Delete si no está seguro.
- Elimine Recuperación Jobs obsoletos.
- Revise Completed salidas antes de iniciar un trabajo sustituto.
- Supervise las operaciones reanudadas como producción normal.
- Revise Mail Log después de reanudar entregas por correo.
¿Puede XERIA reanudar un lote PDF interrumpido?
Sí. Los trabajos por lotes incompletos recuperables pueden aparecer en reanudación Center y continuar después de revisar sus requisitos.
¿Qué hace Continue Later?
Solicita que termine el elemento actual, guarda el trabajo incompleto y lo deja disponible para continuarlo posteriormente mediante el Recuperación flujo de trabajo.
¿Pause guarda el trabajo para otro día?
Pause es principalmente un control de la sesión actual. Desde el estado pausado, elija Continue Later si quiere guardar el trabajo para una sesión posterior.
¿Stop Operation crea un trabajo recuperable?
No. Las salidas completadas se conservan, pero el trabajo detenido no se incluye para una continuación posterior.
¿XERIA reanuda desde el principio?
Un reanudar normal usa el Recuperación Progress guardado y continúa el trabajo incompleto en lugar de reiniciar simplemente toda la Lista de destinatarios.
¿Cuál es la diferencia entre reanudar y reinicio?
reanudar continúa el trabajo incompleto guardado. reinicio cancela el trabajo recuperable anterior e inicia un nuevo lote normal con los ajustes actuales.
¿Puedo salir de reanudación Center sin tomar una decisión?
Sí. Seleccione Later para mantener disponible el trabajo.
El Recuperación flujo de trabajo de XERIA hace más manejable el procesamiento por lotes de larga duración al separar la pausa temporal, la continuación planificada y la cancelación deliberada.
Utilice **Pause** cuando solo necesite una interrupción breve. Utilice **Continue Later** cuando el trabajo incompleto deba sobrevivir a la sesión actual. Utilice **Stop Operation** únicamente cuando el trabajo deba terminar y no deba aparecer en reanudación Center.
Al volver, reanudación Center muestra el trabajo recuperable y el progreso restante. reanudación Checklist comprueba después PDF de origen, Destino de salida, Configuración de marca de agua, Configuración de seguridad, Lista de destinatarios, correo configuración y otras dependencias antes de continuar la ejecución.
La decisión clave es si está continuando el trabajo incompleto original o iniciando deliberadamente una nueva ejecución. reanudar conserva el Job Context guardado y el trabajo restante; reinicio con la configuración actual crea un nuevo lote normal con la configuración actual.