Les longs traitements PDF par lots n’ont pas toujours besoin de se terminer au cours d’une seule session ininterrompue. XERIA peut mettre en pause un lot actif, l’enregistrer pour une reprise ultérieure, détecter les travaux inachevés récupérables et reprendre le travail restant via reprise Center.
Cette fonction est utile lorsqu’un important traitement de PDF personnalisés dure plus longtemps que prévu, qu’un poste de travail doit être arrêté, qu’une connexion e-mail ou stockage en ligne nécessite une intervention ou qu’une opération est volontairement reportée.
Ce qu’affiche reprise Center
reprise Center est l’interface moderne de récupération de XERIA pour les travaux inachevés.
Lorsqu’un travail récupérable existe, reprise Center peut présenter une carte **Traitement par lots inachevé** avec des informations telles que :
- Nombre total de destinataires
- Nombre de destinataires terminés
- Nombre de destinataires restants
- Heure de la dernière mise à jour
- Action de démarrage d’origine
Pour un travail explicitement enregistré avec Continue Later, le résumé peut également indiquer qu’il a été enregistré par l’utilisateur pour être repris plus tard.
reprise Center peut également contenir des travaux de filigranage de dossier inachevés. Ce tutoriel se concentre sur les lots basés sur les destinataires.
reprise Center conserve l’action d’origine du lot.
Pour les travaux par destinataire, l’action peut être :
- **Generate PDF**
- **Generate PDF + Send**
- **Send email only**
Cette distinction est importante.
Un travail de génération repris doit poursuivre la génération.
Un travail Generate PDF + Send repris doit également satisfaire ses prérequis e-mail.
Un travail Send email only repris dépend des bons PDF existants en pièces jointes et de la paramètres e-mail.
Ouvrir reprise Center
Lorsque des travaux récupérables existent, XERIA expose le travail inachevé via reprise Center.
Au démarrage de l’logiciel, le système de récupération peut rechercher les travaux inachevés et ouvrir reprise Center sans dépendre de l’ancien popup de reprise de lot désormais retiré.
reprise Center fournit trois choix principaux :
- **Continue**
- **Delete**
- **Later**
Sélectionnez un travail avant de choisir Continue ou Delete.
Choisissez Later lorsque vous souhaitez laisser le travail récupérable inchangé et y revenir ultérieurement.
Étape 1 : Sélectionner le travail inachevé
Ouvrez reprise Center et examinez les cartes disponibles.
Pour le lot prévu, confirmez que :
- Le type de travail est lot
- Le nombre de destinataires restants est plausible
- Le nombre total de destinataires correspond au travail attendu
- La dernière mise à jour correspond à la session interrompue
- L’action de démarrage correspond à l’opération que vous effectuiez
Ne continuez pas automatiquement avec la première carte si plusieurs travaux inachevés existent.
Le travail le plus récemment mis à jour apparaît en premier, mais cela ne garantit pas qu’il s’agit de celui que vous souhaitez reprendre.
Étape 2 : Sélectionner Continue
Choisissez le lot inachevé voulu et sélectionnez **Continue**.
XERIA ouvre alors la zone lot et construit une **reprise Checklist**.
La liste de contrôle est importante car l’environnement a pu changer depuis l’interruption du travail.
Un fichier d’origine a pu être déplacé.
La liste des destinataires a pu changer.
L’authentification e-mail a pu expirer.
Un fournisseur stockage en ligne peut ne plus être connecté.
Les paramètres de filigrane ou de sécurité peuvent différer du travail enregistré.
reprise doit donc être un processus de validation, pas un redémarrage aveugle.
Ce que compare reprise Checklist
La liste de contrôle peut évaluer des domaines tels que :
- Start Action
- PDF d’origine
- Dossier de sortie
- Image de filigrane
- Paramètres du filigrane
- Paramètres de sécurité et d’autorisation
- Paramètres de messagerie
- Liste des destinataires
- Canal de messagerie
Les vérifications exactes dépendent du travail inachevé.
Un travail uniquement de génération n’a pas les mêmes dépendances opérationnelles qu’un travail Generate PDF + Send ou Send email only.
Vérification de PDF d’origine
XERIA vérifie si le PDF d’origine utilisé par le travail inachevé est toujours disponible.
Les états possibles incluent :
- Le chemin d’origine enregistré est manquant
- Le PDF d’origine est introuvable
- Le PDF d’origine existe mais semble avoir changé
- Le PDF d’origine existe et correspond aux métadonnées enregistrées
Ne reprenez pas un lot sensible avec un autre document d’origine simplement parce que son nom de fichier semble similaire.
Une d’origine modifiée peut produire pour les destinataires restants des sorties différentes de celles déjà terminées.
Vérification de Dossier de sortie
La destination de sortie est également examinée.
La liste de contrôle peut distinguer :
- Le Dossier de sortie attendu est disponible
- Le Dossier de sortie est inaccessible ou absent
- Le Dossier de sortie actuel diffère de celui du travail inachevé
C’est important car le travail repris doit conserver un ensemble de sorties cohérent.
Avant de continuer, vérifiez que :
- La destination est accessible en écriture
- Les sorties déjà terminées sont toujours présentes à l’emplacement prévu
- Les fichiers repris ne seront pas écrits dans un emplacement non souhaité
- L’accès local ou stockage en ligne à la destination est disponible
Vérification de Paramètres du filigrane
XERIA compare les Paramètres du filigrane actuels à ceux du travail inachevé.
Les différences peuvent concerner des paramètres tels que :
- Texte du filigrane
- Font
- Color
- Opacity
- Angle
- Position
- Tiling
- paramètres du filigrane d’image
Un avertissement ne signifie pas toujours que la reprise est impossible.
Il signifie que vous devez décider si vous souhaitez reprendre l’identité du travail d’origine ou redémarrer volontairement avec les paramètres actuels.
Pour la conception de filigranes personnalisés, consultez [Créer des PDF personnalisés dans XERIA](/resources/articles/create-personalized-pdfs-in-xeria/).
Vérification de sécurité and autorisation
La liste de contrôle peut comparer les paramètres actuels de sécurité et d’autorisations PDF avec ceux enregistrés pour le travail inachevé.
Examinez attentivement les différences si le travail utilise :
- PDF encryption
- ouverture mots de passe
- propriétaire mots de passe
- autorisation restrictions
- autorisation profil
- Hidden QR traçabilité elements
Les destinataires traités après reprise ne doivent pas recevoir silencieusement une protection plus faible ou différente de celle des destinataires terminés avant l’interruption.
Vérification de Liste des destinataires
XERIA compare également la Liste des destinataires actuelle avec celle du travail inachevé.
N’ajoutez pas, ne supprimez pas et ne réorganisez pas les dossiers destinataires à la légère si vous prévoyez un reprise.
Une liste modifiée peut affecter :
- Identité du destinataire
- Nom du fichier de sortie
- Données du filigrane
- mot de passe association
- traçabilité information
- Email address
- pièce jointe association
Le but d’un reprise normal est de poursuivre le travail inachevé, pas de redéfinir sa population de destinataires.
Actualiser la liste de contrôle
Utilisez l’action de refresh de la liste de contrôle après avoir corrigé une dépendance.
Séquence typique :
- Corriger l’accès d’origine ou sortie manquant
- Reconnecter le service nécessaire
- Corriger la paramètres e-mail
- Restaurer les données destinataire attendues
- Revenir à la liste de contrôle
- Actualiser les vérifications
Continuez seulement lorsque les prérequis importants reflètent l’état que vous souhaitez utiliser.
Modifier les paramètres
Le flux de travail de récupération peut vous diriger vers la zone de paramètres appropriée lorsque le travail enregistré et l’état actuel de l’logiciel diffèrent.
Utilisez cette voie lorsque vous devez examiner ou corriger :
- Paramètres du filigrane
- Modèle d’origine
- Destination de sortie
- Paramètres de sécurité
- Paramètres de messagerie
Après modification, revenez au travail inachevé et reconstruisez la liste de contrôle.
Le changement de paramètres ne signifie pas automatiquement que l’ancien travail doit être repris.
La liste de contrôle existe pour vous permettre de prendre cette décision explicitement.
Continuer avec le travail enregistré
Lorsque la liste de contrôle est acceptable, sélectionnez **Continue**.
XERIA construit un plan d’exécution pour le travail inachevé et reprend via le Récupération Orchestrator.
Le Récupération Context moderne est l’autorité en matière de progression.
Pour un lot par destinataires, la progression terminée correspond au point enregistré dans la séquence des destinataires et le travail reprend avec ce qui reste au lieu de redémarrer aveuglément toute la liste.
Le plan d’exécution est également appliqué à l’interface pour la cohérence visuelle, tandis que les paramètres de création repris proviennent du Récupération Execution Context.
redémarrage avec les paramètres actuels
Parfois, la bonne décision n’est pas de reprendre le travail d’origine.
reprise Checklist peut prendre en charge **redémarrage** avec les paramètres actuels.
C’est fondamentalement différent d’un reprise normal.
Lors d’un redémarrage avec les paramètres actuels :
- L’ancien travail inachevé est annulé et supprimé lorsque les prérequis du redémarrage sont prêts
- Il ne reprend pas uniquement avec la liste des destinataires restants
- Une nouvelle opération lot normale démarre
- Le type d’action d’origine est conservé : Generate PDF, Generate PDF + Send ou Send email only
Utilisez redémarrage lorsque les paramètres ont été volontairement modifiés et que tous les destinataires doivent être traités avec la nouvelle paramètres.
Ne choisissez pas redémarrage si votre objectif est simplement de traiter les destinataires inachevés du travail enregistré.
Différence importante : reprise et redémarrage
Que deviennent les sorties terminées ?
Lorsqu’un travail actif est mis en pause ou enregistré pour plus tard, les éléments déjà terminés restent terminés.
Lorsque **Stop Operation** est utilisé, les sorties terminées sont également conservées, même si le travail lui-même n’est pas gardé pour un reprise ultérieur.
Cela signifie que le nettoyage du système de fichiers et le nettoyage du Récupération State sont des décisions distinctes.
Avant de redémarrer un travail complet, examinez les sorties existantes afin de savoir si le pipeline normal créera, remplacera ou entrera en conflit avec les fichiers déjà présents.
Reprendre les travaux Generate PDF
Pour un travail **Generate PDF** :
- Confirmer PDF d’origine
- Confirmer Liste des destinataires
- Confirmer Destination de sortie
- Confirmer Paramètres du filigrane
- Confirmer Paramètres de sécurité
- Examiner Remaining-destinataire progress
- Continuer via la liste de contrôle
L’opération reprise se concentre ensuite sur le travail inachevé.
Reprendre les travaux Generate PDF + Send
Pour un travail **Generate PDF + Send**, toutes les vérifications de génération restent nécessaires, auxquelles s’ajoutent les dépendances e-mail.
Confirmez :
- Sender profil
- Canal de messagerie
- Subject
- Body
- Signature
- Authentication
- Adresses e-mail des destinataires
- Comportement des sorties et des pièces jointes
Reprendre les travaux Send Email Only
Pour un travail **Send email only**, les pièces jointes existantes sont particulièrement importantes.
Confirmez :
- Chaque destinataire restant pointe toujours vers le bon PDF
- Les fichiers nécessaires existent toujours
- Les File paths n’ont pas changé
- Les Paramètres de messagerie sont corrects
- La Sender authentication est valide
- Le Remaining-destinataire count est plausible
Après le démarrage de reprise
Surveillez l’opération reprise comme un lot normal.
Observez :
- Élément actuel
- Nombre d’éléments terminés
- Travail restant
- Errors
- Emplacement de sortie
- Messagerie échecs, le cas échéant
- stockage en ligne connectivity, le cas échéant
Les commandes lot restent pertinentes pendant une exécution reprise.
Vous pouvez de nouveau utiliser Pause, Continue ou enregistrer encore le travail pour plus tard si une autre interruption planifiée est nécessaire.
reprise Center n’affiche pas le travail
Le travail peut avoir :
- Été terminé normalement
- Été arrêté avec Stop Operation
- Été supprimé
- Été redémarré comme un nouveau travail
- Ne plus avoir de travail récupérable restant
N’oubliez pas que Stop Operation ne conserve volontairement pas le travail pour une reprise ultérieure.
Restaurez le PDF d’origine d’origine dans un emplacement accessible ou résolvez l’exigence d’origine via le flux de travail Récupération paramètres.
Si les destinataires restants doivent recevoir la nouvelle version, redémarrage with current paramètres peut être plus approprié qu’un reprise normal.
Rétablissez l’accès à la destination prévue ou modifiez volontairement la paramètres du travail via le Récupération flux de travail.
Utilisez le Récupération Context enregistré pour une reprise normale ou redémarrage si tous les destinataires doivent être traités avec les nouveaux paramètres.
Si la population de destinataires a été volontairement modifiée, envisagez un nouveau lot ou un lot redémarré plutôt que de mélanger les populations dans un même travail interrompu.
Ouvrez Messagerie Management, restaurez ou remplacez le Channel nécessaire, puis actualisez reprise Checklist.
Reconnectez le service Dropbox, OneDrive ou Google Drive nécessaire via le Récupération flux de travail, puis actualisez la liste de contrôle.
J’ai choisi Stop Operation au lieu de Continue Later
Les sorties terminées restent présentes, mais le travail arrêté n’est pas conservé comme recoverable job.
Je veux fermer reprise Center sans rien supprimer
Sélectionnez **Later**.
Le travail récupérable reste disponible.
- Utilisez Pause pour les interruptions courtes.
- Utilisez Continue Later pour les pauses planifiées entre sessions.
- N’utilisez pas Stop Operation si vous souhaitez reprise plus tard.
- Laissez l’élément en cours se terminer avant d’attendre la fin de Pause ou de l’enregistrement.
- Examinez les Remaining-destinataire counts avant reprise.
- Confirmez la Start Action d’origine.
- Gardez les PDF d’origine inchangés pendant les travaux inachevés.
- Gardez les Destinations de sortie accessibles.
- Évitez de modifier les Listes de destinataires pendant un lot recoverable.
- Préservez les filigrane et Paramètres de sécurité.
- Protégez les mot de passe et autorisation association.
- Gardez les Comptes stockage en ligne nécessaires connectés.
- Vérifiez Messagerie Authentication avant reprise pour les travaux capables d’envoyer.
- Utilisez les avertissements de reprise Checklist comme points de décision.
- Actualisez la liste de contrôle après avoir corrigé les dépendances.
- Utilisez reprise lorsque seul le travail inachevé doit continuer.
- Utilisez redémarrage lorsque vous souhaitez volontairement une nouvelle exécution complète avec les paramètres actuels.
- Utilisez Later au lieu de Delete si vous hésitez.
- Supprimez les Récupération Jobs obsolètes.
- Examinez les Completed sortie avant de lancer un travail de remplacement.
- Surveillez les opérations reprises comme une création normale.
- Examinez Mail Log après une remise e-mail reprise.
XERIA peut-il reprendre un lot PDF interrompu ?
Oui. Les travaux lot inachevés récupérables peuvent être répertoriés dans reprise Center et repris après vérification de leurs prérequis.
Que fait Continue Later ?
Il laisse terminer l’élément en cours, enregistre le travail inachevé et le rend disponible pour une reprise ultérieure via le Récupération flux de travail.
Pause enregistre-t-il le travail pour un autre jour ?
Pause est principalement une commande de la session actuelle. Depuis l’état en pause, choisissez Continue Later si vous souhaitez enregistrer le travail pour une session ultérieure.
Stop Operation crée-t-il un travail récupérable ?
Non. Les sorties terminées sont conservées, mais le travail arrêté n’est pas répertorié pour une reprise ultérieure.
XERIA reprend-il depuis le début ?
Un reprise normal utilise le Récupération Progress enregistré et poursuit le travail inachevé au lieu de redémarrer simplement toute la Liste des destinataires.
Quelle est la différence entre reprise et redémarrage ?
reprise poursuit le travail inachevé enregistré. redémarrage annule l’ancien recoverable job et lance un nouveau lot normal avec les paramètres actuels.
Puis-je quitter reprise Center sans prendre de décision ?
Oui. Sélectionnez Later pour conserver le travail disponible.
Le Récupération flux de travail de XERIA rend les longs traitements par lots plus faciles à gérer en séparant la pause temporaire, la reprise planifiée et l’annulation volontaire.
Utilisez **Pause** lorsque vous avez seulement besoin d’une courte interruption. Utilisez **Continue Later** lorsque le travail inachevé doit survivre au-delà de la session actuelle. Utilisez **Stop Operation** uniquement lorsque le travail doit se terminer et ne doit pas apparaître dans reprise Center.
À votre retour, reprise Center affiche le travail récupérable et sa progression restante. reprise Checklist vérifie ensuite PDF d’origine, Destination de sortie, Paramètres du filigrane, Paramètres de sécurité, Liste des destinataires, Messagerie paramètres et les autres dépendances avant la reprise de l’exécution.
La décision essentielle consiste à savoir si vous continuez le travail inachevé d’origine ou si vous démarrez volontairement une nouvelle exécution. reprise conserve le Job Context enregistré et le travail restant ; redémarrage with current paramètres crée un nouveau lot normal avec votre paramètres actuelle.