如何恢复中断的 PDF 批次任务

检查恢复中心和依赖项,选择继续或重新开始,并核对已完成输出。

目录
  1. 恢复 Center 会显示什么
  2. 打开 恢复 Center
  3. 步骤 1:选择未完成任务
  4. 步骤 2:选择 Continue
  5. 恢复 Checklist 会比较什么
  6. 源 PDF 检查
  7. 输出文件夹 检查
  8. 水印设置 检查
  9. 安全与权限 检查
  10. 收件人列表 检查
  11. 刷新 检查清单
  12. 更改设置
  13. 使用已保存任务继续
  14. 使用当前设置 重新开始
  15. 重要区别:恢复 与 重新开始
  16. 已完成输出会怎样
  17. 恢复 Generate PDF 任务
  18. 恢复 Generate PDF + Send 任务
  19. 恢复 Send Email Only 任务
  20. 恢复 启动后
  21. 恢复 Center 不显示任务
  22. 我误点了 Stop Operation,而不是 Continue Later
  23. 我想关闭 恢复 Center,但不删除任何内容
  24. XERIA 可以恢复中断的 PDF 批量任务吗?
  25. Continue Later 会做什么?
  26. Pause 会把任务保存到下一天吗?
  27. Stop Operation 会创建可恢复任务吗?
  28. XERIA 会从头开始 恢复 吗?
  29. 恢复 和 重新开始 有什么区别?
  30. 可以不做决定就退出 恢复 Center 吗?

长时间运行的 PDF 批量任务并不一定要在一次连续会话中完成。XERIA 可以暂停正在运行的批量任务,将其保存以便稍后继续,检测可恢复的未完成任务,并通过 恢复 Center 继续处理剩余工作。

当大型个性化 PDF 任务耗时超出预期、需要关闭计算机、邮件或云连接需要处理,或者操作被有意推迟时,这一功能非常有用。

恢复 Center 会显示什么

恢复 Center 是 XERIA 用于未完成任务的现代 恢复 界面。

存在可恢复任务时,恢复 Center 可以显示 **未完成的批量任务** 卡片,其中可能包括:

  • 收件人总数
  • 已完成收件人数
  • 剩余收件人数
  • 最后更新时间
  • 原始 Start Action

对于明确通过 Continue Later 保存的任务,摘要还可能显示该任务是用户保存以便稍后继续的。

恢复 Center 也可能包含未完成的文件夹水印任务。本教程重点介绍基于收件人的批量任务。

恢复 Center 会保留原始批量操作。

对于收件人批量任务,操作可能是:

  • **Generate PDF**
  • **Generate PDF + Send**
  • **Send email only**

这种区分非常重要。

恢复后的 Generate PDF 任务应继续生成。

恢复后的 Generate PDF + Send 任务还必须满足邮件前提条件。

恢复后的 Send email only 任务依赖正确的现有 PDF 附件和邮件配置。

打开 恢复 Center

存在可恢复任务时,XERIA 会通过 恢复 Center 显示未完成工作。

应用程序启动时,恢复 系统可以检查未完成任务,并在不依赖已废弃旧式 批量任务-恢复 弹窗的情况下打开 恢复 Center。

恢复 Center 提供三个主要选项:

  • **Continue**
  • **Delete**
  • **Later**

在选择 Continue 或 Delete 前,请先选择一个任务。

如果希望保持该可恢复任务不变并以后再回来,请选择 Later。

步骤 1:选择未完成任务

打开 恢复 Center 并查看可用卡片。

对于目标批量任务,请确认:

  • 任务类型 为 批量任务
  • 剩余收件人数 合理
  • 收件人总数 与预期任务一致
  • Last update time 与中断会话相符
  • Start Action 与当时执行的操作一致

如果存在多个未完成任务,不要自动继续第一张卡片。

最近更新的任务会排在最前,但这并不能保证它就是您打算恢复的任务。

步骤 2:选择 Continue

选择目标未完成批量任务,然后选择 **Continue**。

XERIA 会打开 批量任务 区域并创建 **恢复 Checklist**。

检查清单 很重要,因为任务中断后环境可能发生变化。

源文件 文件可能已经移动。

收件人列表 可能已经变化。

邮件身份验证可能已经过期。

云服务提供商 可能不再连接。

水印 或 安全 设置可能与已保存任务不同。

因此,恢复 应当是一个验证过程,而不是盲目重启。

恢复 Checklist 会比较什么

检查清单 可以检查以下区域:

  • Start Action
  • 源 PDF
  • 输出文件夹
  • 水印图像
  • 水印设置
  • 安全与权限设置
  • 邮件设置
  • 收件人列表
  • 邮件通道

具体检查内容取决于未完成任务。

仅 Generate PDF 的任务与 Generate PDF + Send 或 Send email only 任务并不具有相同的操作依赖。

源 PDF 检查

XERIA 会检查未完成任务使用的 源 PDF 是否仍然可用。

可能的情况包括:

  • 保存的 源文件 path 缺失
  • 找不到 源 PDF
  • 源 PDF 存在,但看起来已经发生变化
  • 源 PDF 存在,并与已保存 任务元数据 一致

不要仅仅因为文件名相似,就用不同 源文件 文档恢复敏感批量任务。

源文件 发生变化后,剩余收件人的输出可能与中断前已经完成的收件人输出不同。

输出文件夹 检查

输出目标也会被检查。

检查清单 可以区分:

  • 预期 输出文件夹 可用
  • 输出文件夹 无法访问或不存在
  • 当前 输出文件夹 与未完成任务不同

这很重要,因为恢复后的任务应保持一致的输出集合。

Continue 前请确认:

  • 目标位置可写
  • 已完成输出仍位于预期位置
  • 恢复后生成的文件不会写入意外位置
  • 本地或云目标可以访问

水印设置 检查

XERIA 会将当前 水印设置 与未完成任务进行比较。

差异可能涉及:

  • 水印文字
  • Font
  • Color
  • Opacity
  • Angle
  • Position
  • Tiling
  • 图像水印配置

出现警告并不一定意味着无法继续。

它意味着需要决定:是保持原始任务身份继续 恢复,还是使用当前设置主动 重新开始。

关于个性化水印设计,请参阅[在 XERIA 中创建个性化 PDF](/resources/articles/create-personalized-pdfs-in-xeria/)。

安全与权限 检查

检查清单 可以比较当前 PDF 安全和权限设置与未完成任务保存的设置。

如果任务使用以下功能,请仔细检查差异:

  • PDF encryption
  • 打开 密码
  • 所有者 密码
  • 权限 restrictions
  • 权限 配置文件
  • Hidden QR 追踪 elements

恢复 后处理的收件人不应在不知情的情况下获得比中断前已完成收件人更弱或不同的保护。

收件人列表 检查

XERIA 还会将当前 收件人列表 与未完成任务进行比较。

如果计划 恢复,请不要随意添加、删除或重新排序收件人记录。

列表发生变化可能影响:

  • 收件人身份
  • 输出文件名
  • 水印数据
  • 密码 映射
  • 追踪 information
  • Email address
  • 附件 映射

正常 恢复 的目标是继续未完成任务,而不是重新定义其收件人群体。

刷新 检查清单

修复依赖项后,请使用 检查清单 的 刷新 操作。

典型顺序:

  • 修复缺失的 源文件 或 输出 访问
  • 重新连接所需服务
  • 修复 邮件配置
  • 恢复预期 收件人 数据
  • 返回 检查清单
  • 刷新检查结果

只有在重要前提条件反映您准备使用的状态后,才继续。

更改设置

当已保存任务与应用当前状态不一致时,恢复 工作流程 可以引导您进入相关设置区域。

需要检查或修正以下内容时可使用此路径:

  • 水印设置
  • 源模板
  • 输出位置
  • 安全设置
  • 邮件设置

修改设置后,返回未完成任务并重新创建 检查清单。

修改设置并不自动意味着旧任务就应该 恢复。

检查清单 的目的就是帮助您明确做出这个决定。

使用已保存任务继续

当 检查清单 状态可以接受时,选择 **Continue**。

XERIA 会为未完成任务构建 Execution Plan,并通过 恢复 Orchestrator 执行 恢复。

现代 恢复 Context 是进度的权威来源。

对于收件人批量任务,已完成进度对应收件人顺序中的保存位置,任务会继续剩余工作,而不是盲目重新开始整个列表。

Execution Plan 也会应用到界面以保持视觉一致,但 恢复 后真正用于生产的设置来自 恢复 Execution Context。

使用当前设置 重新开始

有时正确选择并不是 恢复 原始任务。

恢复 Checklist 可以支持使用当前设置执行 **重新开始**。

这与正常 恢复 有本质区别。

使用当前设置 重新开始 时:

  • 在 重新开始 前提条件准备好后,旧未完成任务会被取消并删除
  • 不会只从剩余收件人列表继续
  • 会启动一个新的正常 批量任务 操作
  • 原始 Action Type 会保留:Generate PDF、Generate PDF + Send 或 Send email only

如果设置是主动修改的,而且所有收件人都应采用新配置处理,请使用 重新开始。

如果目的只是处理保存任务中未完成的收件人,请不要选择 重新开始。

重要区别:恢复 与 重新开始

已完成输出会怎样

正在运行的任务被 Pause 或保存以便以后继续时,已经完成的项目仍保持完成状态。

使用 **Stop Operation** 时,已完成输出也会保留,即使任务本身不再保存用于以后 恢复。

这意味着文件系统清理与 恢复 State 清理是两个独立决定。

在 重新开始 整个任务前,请检查现有输出,以了解正常 Pipeline 是否会创建、替换或与已有文件发生冲突。

恢复 Generate PDF 任务

对于 **Generate PDF** 任务:

  • 确认 源 PDF
  • 确认 收件人列表
  • 确认 输出位置
  • 确认 水印设置
  • 确认 安全设置
  • 检查 剩余收件人进度
  • 通过 检查清单 Continue

恢复后的操作会集中处理未完成工作。

恢复 Generate PDF + Send 任务

对于 **Generate PDF + Send** 任务,所有生成检查仍然重要,同时还要检查邮件依赖。

请确认:

  • Sender 配置文件
  • 邮件通道
  • 主题
  • 正文
  • 签名
  • Authentication
  • 收件人电子邮件地址
  • 输出和附件行为

恢复 Send Email Only 任务

对于 **Send email only** 任务,现有附件尤其重要。

请确认:

  • 每个剩余 收件人 仍指向正确 PDF
  • 所需文件仍然存在
  • File paths 没有变化
  • 邮件设置 正确
  • Sender authentication 有效
  • 剩余收件人数 合理

恢复 启动后

像监控普通 批量任务 一样监控恢复后的操作。

请关注:

  • 当前项目
  • 已完成数量
  • 剩余工作
  • Errors
  • 输出位置
  • 如适用,邮件失败
  • 如适用,云存储 connectivity

在 恢复 执行期间,批量任务 控制仍然有效。

如果还需要另一次计划中断,可以再次使用 Pause、Continue,或再次保存任务以便以后继续。

恢复 Center 不显示任务

任务可能已经:

  • 正常完成
  • 使用 Stop Operation 停止
  • 被删除
  • 作为新任务执行了 重新开始
  • 没有剩余可恢复工作

请记住,Stop Operation 会主动让任务不再保留用于以后继续。

将原始 源 PDF 恢复到可访问位置,或通过 恢复 设置工作流程 解决 源文件 要求。

如果剩余收件人应接收新版本,那么 重新开始 使用当前设置 可能比正常 恢复 更合适。

恢复对预期目标的访问,或者通过 恢复 工作流程 主动修改任务配置。

正常 Continue 时使用保存的 恢复 Context;如果所有收件人都应使用新设置处理,则使用 重新开始。

如果收件人群体是主动改变的,请考虑新建或 重新开始 一个 批量任务,而不是在同一个中断任务中混合不同群体。

打开 邮件管理,恢复或替换所需 通道,然后刷新 恢复 Checklist。

通过 恢复 工作流程 重新连接所需 Dropbox、OneDrive 或 Google Drive 服务,然后刷新 检查清单。

我误点了 Stop Operation,而不是 Continue Later

已完成输出会保留,但停止的任务不会作为 可恢复任务 保存。

我想关闭 恢复 Center,但不删除任何内容

选择 **Later**。

可恢复任务会继续保留。

  • 短暂中断使用 Pause。
  • 计划跨会话暂停使用 Continue Later。
  • 如果之后还想 恢复,不要使用 Stop Operation。
  • 在等待 Pause 或保存完成时,让当前项目先处理完。
  • 恢复 前检查 剩余收件人数s。
  • 确认原始 Start Action。
  • 未完成任务期间不要修改 源 PDF。
  • 保持 输出位置 可用。
  • Recoverable 批量任务 期间避免编辑 收件人列表。
  • 保持 水印 和 安全设置 一致。
  • 保护 密码 和 权限 映射。
  • 保持所需 云账户 连接。
  • 对能够发送邮件的任务 恢复 前验证 Mail Authentication。
  • 把 恢复 Checklist 警告作为决策点。
  • 修复依赖项后刷新 检查清单。
  • 仅希望继续未完成工作时使用 恢复。
  • 主动希望使用当前设置重新完整运行时使用 重新开始。
  • 不确定时使用 Later,而不是 Delete。
  • 删除过时 恢复 Jobs。
  • 启动替代任务前检查 已完成输出。
  • 像正常生产任务一样监控 恢复 后的操作。
  • 恢复 后继续邮件交付时检查 Mail Log。

XERIA 可以恢复中断的 PDF 批量任务吗?

可以。可恢复的未完成 批量任务 Job 可以列在 恢复 Center 中,并在检查前提条件后继续。

Continue Later 会做什么?

它会让当前项目先完成,保存未完成任务,并使其能够通过 恢复 工作流程 在以后继续。

Pause 会把任务保存到下一天吗?

Pause 主要是当前会话内的控制。如果希望从暂停状态将任务保存到后续会话,请选择 Continue Later。

Stop Operation 会创建可恢复任务吗?

不会。已完成输出会保留,但停止的任务不会列为以后继续的任务。

XERIA 会从头开始 恢复 吗?

正常 恢复 使用已保存的 恢复 Progress,并继续未完成工作,而不是简单地重新开始整个 收件人列表。

恢复 和 重新开始 有什么区别?

恢复 会继续已保存的未完成工作。重新开始 会取消旧 可恢复任务,并使用当前设置启动新的正常 批量任务。

可以不做决定就退出 恢复 Center 吗?

可以。选择 Later 即可让任务继续保留。

XERIA 的 恢复 工作流程 通过区分临时 Pause、计划继续和主动取消,让长时间 批量任务 处理 更容易管理。

只需要短暂中断时,请使用 **Pause**。如果未完成任务需要在当前会话结束后继续保留,请使用 **Continue Later**。只有当任务应结束并且不应出现在 恢复 Center 时,才使用 **Stop Operation**。

再次回来后,恢复 Center 会显示可恢复工作和剩余进度。随后 恢复 Checklist 会在继续执行前检查 源 PDF、输出位置、水印设置、安全设置、收件人列表、邮件配置 以及其他依赖项。

最关键的决定是:您是在继续原始未完成任务,还是主动开始新的运行。恢复 会保留已保存的 任务上下文 和剩余工作;重新开始 使用当前设置 会使用当前配置创建新的正常 批量任务。

使用 XERIA 保护并分发 PDF

为 PDF 文档添加可见水印、收件人专属信息、密码和受控分发选项。

下载 XERIA