Uzun PDF toplu işlemlerinin her zaman tek ve kesintisiz bir oturumda tamamlanması gerekmez. XERIA aktif bir toplu işlem işlemini duraklatabilir, daha sonra devam etmek üzere kaydedebilir, kurtarılabilir yarım işleri algılayabilir ve kalan işi devam Center üzerinden sürdürebilir.
Bu özellik; büyük bir kişiselleştirilmiş PDF işi beklenenden uzun sürdüğünde, bilgisayarın kapatılması gerektiğinde, posta veya bulut bağlantısıyla ilgilenmek gerektiğinde ya da işlem bilinçli olarak ertelendiğinde kullanışlıdır.
devam Center Ne Gösterir?
devam Center, XERIA’nın yarım kalan işler için modern kurtarma arayüzüdür.
Kurtarılabilir iş bulunduğunda devam Center şu bilgilerle bir **Yarım Kalan Toplu İş** kartı gösterebilir:
- Toplam alıcı sayısı
- Tamamlanan alıcı sayısı
- Kalan alıcı sayısı
- Son güncelleme zamanı
- Orijinal başlangıç işlemi
Continue Later ile bilinçli olarak kaydedilmiş işlerde özet ayrıca işin kullanıcı tarafından daha sonra devam etmek üzere kaydedildiğini gösterebilir.
devam Center yarım kalan klasör filigranlama işlerini de içerebilir. Bu eğitim alıcı bazlı toplu işlem işlemlerine odaklanır.
devam Center orijinal toplu işlem işlemini korur.
Alıcı bazlı toplu işlem işlerinde işlem şu seçeneklerden biri olabilir:
- **Generate PDF**
- **Generate PDF + Send**
- **Send email only**
Bu ayrım önemlidir.
Devam ettirilen bir üretim işi PDF üretimine devam etmelidir.
Devam ettirilen Generate PDF + Send işi aynı zamanda posta gereksinimlerini de karşılamalıdır.
Devam ettirilen Send email only işi doğru mevcut PDF eklerine ve posta yapılandırmasına bağlıdır.
devam Center’ı Açma
Kurtarılabilir işler bulunduğunda XERIA yarım kalan işleri devam Center üzerinden görünür hale getirir.
Uygulama başlangıcında kurtarma sistemi yarım işleri kontrol edebilir ve artık kullanılmayan eski toplu işlem-devam açılır penceresine dayanmadan devam Center’ı açabilir.
devam Center üç temel seçenek sunar:
- **Continue**
- **Delete**
- **Later**
Continue veya Delete seçmeden önce bir iş seçin.
Kurtarılabilir işi değiştirmeden bırakmak ve daha sonra geri dönmek istediğinizde Later seçin.
Adım 1: Yarım Kalan İşi Seçin
devam Center’ı açın ve mevcut kartları inceleyin.
Hedeflenen toplu işlem için şunları doğrulayın:
- İş türü Toplu İşlem
- Kalan alıcı sayısı makul
- Toplam alıcı sayısı beklenen işle eşleşiyor
- Son güncelleme zamanı kesilen oturumla uyumlu
- Başlangıç işlemi yaptığınız işlemle eşleşiyor
Birden fazla yarım iş varsa ilk karta otomatik olarak devam etmeyin.
En son güncellenen iş önce gösterilir ancak bu, devam etmek istediğiniz işin o olduğu anlamına gelmez.
Adım 2: Continue Seçin
Hedeflenen yarım toplu işlem’i seçin ve **Continue** seçeneğine basın.
XERIA daha sonra Toplu İşlem alanını açar ve bir **devam Checklist** oluşturur.
Kontrol listesi önemlidir çünkü iş kesildikten sonra ortam değişmiş olabilir.
Bir kaynak dosya taşınmış olabilir.
Alıcı listesi değişmiş olabilir.
Posta kimlik doğrulaması süresi dolmuş olabilir.
Bir bulut sağlayıcısının bağlantısı kesilmiş olabilir.
Filigran veya güvenlik ayarları kaydedilmiş işten farklı olabilir.
Bu nedenle Devam etme işlemi körlemesine yeniden başlatma değil, bir doğrulama süreci olmalıdır.
devam Checklist Neleri Karşılaştırır?
Kontrol listesi şu alanları değerlendirebilir:
- Start Action
- Kaynak PDF
- Çıktı Klasörü
- Filigran Görseli
- Filigran Ayarları
- Güvenlik ve İzin Ayarları
- E-posta Ayarları
- Alıcı Listesi
- E-posta Kanalı
Kesin kontroller yarım kalan işe bağlıdır.
Yalnızca üretim yapan bir iş, Generate PDF + Send veya Send email only işiyle aynı operasyonel bağımlılıklara sahip değildir.
Kaynak PDF Kontrolü
XERIA yarım kalan işte kullanılan kaynak PDF’nin hâlâ erişilebilir olup olmadığını kontrol eder.
Olası durumlar şunlardır:
- Kaydedilmiş kaynak yolu eksik
- Kaynak PDF bulunamıyor
- Kaynak PDF mevcut ancak değişmiş görünüyor
- Kaynak PDF mevcut ve kaydedilmiş iş metadata’sıyla eşleşiyor
Hassas bir toplu işlem’i yalnızca dosya adı benzer görünüyor diye farklı bir kaynak belgeyle devam ettirmeyin.
Değişmiş bir kaynak, kalan alıcılar için daha önce tamamlanan alıcılardan farklı çıktılar oluşturabilir.
Çıktı Klasörü Kontrolü
Çıktı hedefi de incelenir.
Kontrol listesi şu durumları ayırt edebilir:
- Beklenen çıktı klasörü erişilebilir
- Çıktı klasörü erişilemiyor veya mevcut değil
- Mevcut çıktı klasörü yarım kalan iştekinden farklı
Bu önemlidir çünkü devam ettirilen iş tutarlı bir çıktı kümesi korumalıdır.
Devam etmeden önce şunları doğrulayın:
- Hedefe yazılabiliyor
- Mevcut tamamlanmış çıktılar beklenen yerde duruyor
- Devam ettirilen dosyalar yanlış bir konuma yazılmayacak
- Yerel veya bulut hedef erişimi mevcut
Filigran Ayarları Kontrolü
XERIA mevcut filigran ayarlarını yarım kalan işle karşılaştırır.
Farklılıklar şu ayarları içerebilir:
- Filigran metni
- Font
- Color
- Opacity
- Angle
- Position
- Tiling
- Görsel filigran yapılandırması
Bir uyarı her zaman devam etmenin imkânsız olduğu anlamına gelmez.
Bu, orijinal iş kimliğine devam edip etmeyeceğinize veya bilinçli olarak mevcut ayarlarla yeniden başlayıp başlamayacağınıza karar vermeniz gerektiği anlamına gelir.
Kişiselleştirilmiş filigran tasarımı için [XERIA ile Kişiselleştirilmiş PDF Oluşturma](/resources/articles/create-personalized-pdfs-in-xeria/) makalesine bakın.
Güvenlik and izin Kontrolü
Kontrol listesi mevcut PDF güvenlik ve izin ayarlarını yarım kalan iş için kaydedilenlerle karşılaştırabilir.
İş şu özellikleri kullanıyorsa farklılıkları dikkatle inceleyin:
- PDF encryption
- açma parolalar
- sahip parolalar
- izin restrictions
- izin profil
- Hidden QR izleme elements
Devam etme sonrasında işlenen alıcılar, kesintiden önce tamamlanan alıcılardan farkında olmadan daha zayıf veya farklı koruma almamalıdır.
Alıcı Listesi Kontrolü
XERIA mevcut alıcı listesini de yarım kalan işle karşılaştırır.
Devam etme etmeyi planlarken alıcı kayıtlarını gelişigüzel eklemeyin, silmeyin veya yeniden sıralamayın.
Değişmiş bir liste şunları etkileyebilir:
- Alıcı kimliği
- Çıktı dosya adı
- Filigran verileri
- parola eşleştirme
- izleme information
- Ee-posta address
- ek eşleştirme
Normal Devam etme işleminin amacı yarım kalan işi sürdürmektir; alıcı kitlesini yeniden tanımlamak değildir.
Kontrol listesi’i Yenileme
Bir bağımlılığı düzelttikten sonra kontrol listesi yenileme eylemini kullanın.
Tipik sıra:
- Eksik kaynak veya çıktı erişimini düzeltin
- Gerekli hizmeti yeniden bağlayın
- E-posta yapılandırmasını düzeltin
- Beklenen alıcı verilerini geri yükleyin
- Kontrol listesi’e dönün
- Kontrolleri yenileyin
Önemli ön koşullar kullanmak istediğiniz durumu yansıttıktan sonra devam edin.
Ayarları Değiştir
Kaydedilmiş iş ile mevcut uygulama durumu farklı olduğunda kurtarma iş akışı sizi ilgili ayarlar alanına yönlendirebilir.
Şunları incelemek veya düzeltmek gerektiğinde bu yolu kullanın:
- Filigran ayarları
- Kaynak şablon
- Çıktı hedefini
- Güvenlik ayarları
- E-posta ayarları
Ayarları değiştirdikten sonra yarım kalan işe dönün ve kontrol listesi’i yeniden oluşturun.
Ayarları değiştirmek eski işe mutlaka Devam etme edilmesi gerektiği anlamına gelmez.
Kontrol listesi bu kararı bilinçli olarak verebilmeniz için vardır.
Kaydedilmiş İşe Devam Etme
Kontrol listesi kabul edilebilir durumdaysa **Continue** seçin.
XERIA yarım kalan iş için bir yürütme planı oluşturur ve kurtarma orchestrator üzerinden Devam etme işlemini başlatır.
Modern kurtarma context ilerleme için yetkili kaynaktır.
Alıcı bazlı bir toplu işlem işleminde tamamlanmış ilerleme, alıcı sırasındaki kaydedilmiş noktaya karşılık gelir ve iş tüm listeyi körlemesine baştan başlatmak yerine kalan çalışmayla devam eder.
Yürütme planı arayüzde görsel tutarlılık için de uygulanır; Devam etme edilen üretim ayarları ise kurtarma execution context üzerinden gelir.
Mevcut Ayarlarla yeniden başlatma
Bazen doğru karar orijinal işe Devam etme etmek değildir.
devam Checklist mevcut ayarlarla **yeniden başlatma** seçeneğini destekleyebilir.
Bu, normal Devam etme işleminden temelde farklıdır.
Mevcut ayarlarla yeniden başlatma edildiğinde:
- Eski yarım iş, yeniden başlatma ön koşulları hazır olduktan sonra iptal edilip kaldırılır
- Yalnızca kalan alıcı listesinden devam etmez
- Yeni, normal bir toplu işlem işlemi başlar
- Orijinal işlem türü korunur: Generate PDF, Generate PDF + Send veya Send email only
Ayarlar bilinçli olarak değiştiyse ve tüm alıcıların yeni yapılandırmayla işlenmesi gerekiyorsa yeniden başlatma kullanın.
Amacınız yalnızca kaydedilmiş işteki yarım alıcıları işlemekse yeniden başlatma seçmeyin.
Önemli Fark: Devam etme ve yeniden başlatma
Tamamlanan Çıktılara Ne Olur?
Aktif bir iş duraklatıldığında veya daha sonra için kaydedildiğinde tamamlanmış öğeler tamamlanmış olarak kalır.
**Stop Operation** kullanıldığında da işin kendisi daha sonra Devam etme edilmek üzere saklanmasa bile tamamlanan çıktılar korunur.
Bu, dosya sistemi temizliği ile kurtarma state temizliğinin ayrı kararlar olduğu anlamına gelir.
Tüm işi yeniden başlatmadan önce mevcut çıktıları inceleyin; böylece normal pipeline’ın mevcut dosyaları oluşturup oluşturmayacağını, üzerine yazıp yazmayacağını veya onlarla çakışıp çakışmayacağını anlayabilirsiniz.
Generate PDF İşlerini Devam etme Etme
Bir **Generate PDF** işi için:
- Kaynak PDF’yi doğrulayın
- Alıcı listesini’i doğrulayın
- Çıktı hedefini’ı doğrulayın
- Filigran ayarları’i doğrulayın
- Güvenlik ayarları’i doğrulayın
- kalan alıcı ilerlemesini’i inceleyin
- Kontrol listesi üzerinden devam edin
Devam etme edilen işlem daha sonra yarım kalan çalışmaya odaklanır.
Generate PDF + Send İşlerini Devam etme Etme
Bir **Generate PDF + Send** işi için tüm üretim kontrolleri geçerlidir; ayrıca e-posta bağımlılıkları da önemlidir.
Şunları doğrulayın:
- Sender profil
- E-posta kanalı
- Subject
- Body
- Signature
- Authentication
- Alıcı e-posta adresleri
- Çıktı ve ek davranışı
Send Ee-posta Only İşlerini Devam etme Etme
Bir **Send email only** işinde mevcut ek dosyaları özellikle önemlidir.
Şunları doğrulayın:
- Kalan her alıcı hâlâ doğru PDF’yi işaret ediyor
- Gerekli dosyalar hâlâ mevcut
- File paths değişmemiş
- E-posta ayarları doğru
- Sender authentication geçerli
- kalan alıcı sayısı makul
Devam etme Başladıktan Sonra
Devam etme edilen işlemi normal bir toplu işlem gibi izleyin.
Şunları takip edin:
- Geçerli öğe
- Tamamlanan sayı
- Kalan iş
- Errors
- Çıktı konumu
- Varsa e-posta başarısızlıklar
- Varsa bulut connectivity
Devam etme edilen yürütme sırasında toplu işlem kontrolleri yine geçerlidir.
Başka bir planlı kesinti gerekirse yeniden Pause yapabilir, tekrar Continue edebilir veya işi tekrar daha sonra için kaydedebilirsiniz.
devam Center İşi Göstermiyor
İş şu durumlardan birinde olabilir:
- Normal şekilde tamamlandı
- Stop Operation ile durduruldu
- Silindi
- Yeni bir iş olarak yeniden başlatma edildi
- Kalan kurtarılabilir işi yok
Stop Operation’ın işi daha sonra devam etmek üzere bilinçli olarak saklamadığını unutmayın.
Orijinal Kaynak PDF’yi erişilebilir bir konuma geri getirin veya kaynak gereksinimini kurtarma ayarlar iş akışı üzerinden çözün.
Kalan alıcıların yeni sürümü alması gerekiyorsa normal Devam etme yerine yeniden başlatma with current ayarlar daha uygun olabilir.
Hedeflenen konuma erişimi geri yükleyin veya job yapılandırmasını kurtarma iş akışı üzerinden bilinçli olarak değiştirin.
Normal devam için kaydedilmiş kurtarma context’i kullanın veya tüm alıcıların yeni ayarlarla işlenmesi gerekiyorsa yeniden başlatma kullanın.
Alıcı grubu bilinçli olarak değiştiyse tek bir yarım iş içinde popülasyonları karıştırmak yerine yeni veya yeniden başlatma edilmiş bir toplu işlem düşünün.
E-posta yönetimini’ı açın, gerekli kanal’ı geri yükleyin veya değiştirin, ardından devam Checklist’i yenileyin.
Gerekli Dropbox, OneDrive veya Google Drive hizmetini kurtarma iş akışı üzerinden yeniden bağlayın ve kontrol listesi’i yenileyin.
Continue Later Yerine Stop Operation’a Bastım
Tamamlanmış çıktılar korunur ancak durdurulan iş kurtarılabilir iş olarak tutulmaz.
Hiçbir Şeyi Silmeden devam Center’ı Kapatmak İstiyorum
**Later** seçin.
Kurtarılabilir iş kullanılabilir kalır.
- Kısa kesintiler için Pause kullanın.
- Planlı oturum araları için Continue Later kullanın.
- Daha sonra Devam etme etmek istiyorsanız Stop Operation kullanmayın.
- Pause veya save işleminin tamamlanmasını beklerken mevcut öğenin bitmesine izin verin.
- Devam etme etmeden önce remaining-alıcı count değerlerini inceleyin.
- Orijinal start action’ı doğrulayın.
- Yarım kalan işler sırasında kaynak PDF’leri değiştirmeyin.
- Çıktı hedefini’ları erişilebilir tutun.
- Kurtarılabilir bir toplu işlem sırasında alıcı list’i düzenlemekten kaçının.
- Filigran ve güvenlik ayarlar’i koruyun.
- parola ve izin eşleştirme’i koruyun.
- Gerekli bulut accounts bağlantılarını açık tutun.
- Send-capable jobs’a Devam etme etmeden önce e-posta authentication’ı doğrulayın.
- devam Checklist uyarılarını karar noktaları olarak kullanın.
- Bağımlılıkları düzelttikten sonra kontrol listesi’i yenileyin.
- Yalnızca yarım kalan işin devam etmesini istiyorsanız Devam etme kullanın.
- Mevcut ayarlarla yeni bir tam çalışma bilinçli olarak isteniyorsa yeniden başlatma kullanın.
- Kararsızsanız Delete yerine Later kullanın.
- Geçersiz kurtarma jobs’ı silin.
- Yerine geçecek yeni bir iş başlatmadan önce completed çıktıs’u inceleyin.
- Devam etme edilen işlemleri normal üretim gibi izleyin.
- Devam etme edilen e-posta teslimatından sonra Mail Log’u inceleyin.
XERIA Yarım Kalan Bir PDF Toplu İşlem İşine Devam Edebilir mi?
Evet. Kurtarılabilir yarım toplu işlem işleri devam Center’da listelenebilir ve ön koşulları incelendikten sonra devam ettirilebilir.
Continue Later Ne Yapar?
Mevcut öğenin tamamlanmasını ister, yarım işi kaydeder ve kurtarma iş akışı üzerinden daha sonra devam edilebilir hale getirir.
Pause İşi Başka Bir Gün İçin Kaydeder mi?
Pause öncelikle mevcut oturum içindeki bir kontroldür. Duraklatılmış durumdan işi daha sonraki bir oturum için kaydetmek istediğinizde Continue Later seçin.
Stop Operation Kurtarılabilir Bir İş Oluşturur mu?
Hayır. Tamamlanan çıktılar korunur ancak durdurulan iş daha sonra devam etmek üzere listelenmez.
XERIA Baştan mı Devam Eder?
Normal Devam etme, kaydedilmiş kurtarma progress’i kullanır ve tüm alıcı list’i baştan başlatmak yerine yarım kalan işi sürdürür.
Devam etme ve yeniden başlatma Arasındaki Fark Nedir?
Devam etme kaydedilmiş yarım işi sürdürür. yeniden başlatma eski kurtarılabilir iş’ı iptal eder ve mevcut ayarlarla yeni bir normal toplu işlem başlatır.
Karar Vermeden devam Center’dan Çıkabilir miyim?
Evet. İşi kullanılabilir tutmak için Later seçin.
XERIA’nın kurtarma iş akışı’u geçici duraklatma, planlı devam ve bilinçli iptali birbirinden ayırarak uzun toplu işlem işlemlerini daha yönetilebilir hale getirir.
Yalnızca kısa bir ara gerekiyorsa **Pause** kullanın. Yarım işin mevcut oturumdan sonra da korunması gerekiyorsa **Continue Later** kullanın. İşin sona ermesi ve devam Center’da görünmemesi gerekiyorsa **Stop Operation** kullanın.
Geri döndüğünüzde devam Center kurtarılabilir işi ve kalan ilerlemeyi gösterir. Ardından devam Checklist; Kaynak PDF, çıktı destination, filigran ayarlar, güvenlik ayarlar, alıcı list, e-posta yapılandırma ve diğer bağımlılıkları yürütme devam etmeden önce kontrol eder.
Temel karar, orijinal yarım işe devam mı ettiğiniz yoksa bilinçli olarak yeni bir çalışma mı başlattığınızdır. Devam etme kaydedilmiş iş bağlamını’i ve kalan işi korur; yeniden başlatma with current ayarlar ise mevcut yapılandırmanızla yeni bir normal toplu işlem oluşturur.