長時間のPDFバッチ処理は、必ずしも1回の連続したセッションで完了する必要はありません。XERIAは実行中のバッチを一時停止し、後で続行できるよう保存し、復旧可能な未完了ジョブを検出して、再開 Centerから残りの処理を再開できます。
これは、大規模な個別PDFジョブが予想より長くかかる場合、PCをシャットダウンする必要がある場合、メールまたはクラウド接続への対応が必要な場合、または処理を意図的に延期する場合に役立ちます。
再開 Centerに表示される内容
再開 Centerは、未完了ジョブ向けのXERIAの最新復旧インターフェースです。
復旧可能な作業がある場合、再開 Centerは**未完了のバッチジョブ**カードに次のような情報を表示できます。
- 受信者総数
- 完了済み受信者数
- 残り受信者数
- 最終更新時刻
- 元のStart Action
Continue Laterで明示的に保存されたジョブでは、ユーザーが後で続行するために保存したことを要約に表示できる場合があります。
再開 Centerには未完了のフォルダー透かしジョブも含まれる場合があります。このチュートリアルでは受信者ベースのバッチジョブに焦点を当てます。
再開 Centerは元のバッチアクションを保持します。
受信者バッチジョブでは、アクションは次のいずれかです。
- **Generate PDF**
- **Generate PDF + Send**
- **Send email only**
この違いは重要です。
再開したGenerate PDFジョブは生成処理を続行する必要があります。
再開したGenerate PDF + Sendジョブはメールの前提条件も満たす必要があります。
再開したSend email onlyジョブは、正しい既存PDF添付ファイルとメール設定に依存します。
再開 Centerを開く
復旧可能なジョブがある場合、XERIAは再開 Centerを通じて未完了の作業を表示します。
アプリケーション起動時に復旧システムは未完了ジョブを確認し、廃止された旧式のバッチ-再開ポップアップに依存せず再開 Centerを開くことができます。
再開 Centerには主に3つの選択肢があります。
- **Continue**
- **Delete**
- **Later**
ContinueまたはDeleteを選ぶ前にジョブを選択してください。
復旧可能なジョブを変更せずに残し、後で戻りたい場合はLaterを選択します。
手順1：未完了ジョブを選択する
再開 Centerを開き、利用可能なカードを確認します。
対象バッチについて次を確認してください。
- Job typeがバッチ
- 残りの受信者数が妥当
- 受信者の総数が想定したジョブと一致
- Last update timeが中断したセッションと整合
- Start Actionが実行していた操作と一致
未完了ジョブが複数ある場合、最初のカードを自動的に続行しないでください。
最も最近更新されたジョブが先頭に表示されますが、それが再開したいジョブとは限りません。
手順2：Continueを選択する
対象の未完了バッチを選択し、**Continue**を選びます。
XERIAはバッチ画面を開き、**再開 Checklist**を作成します。
チェックリストが重要なのは、ジョブ中断後に環境が変わっている可能性があるためです。
元ファイルファイルが移動されている可能性があります。
受信者リストが変更されている可能性があります。
メール認証が期限切れになっている可能性があります。
クラウドプロバイダーが未接続になっている可能性があります。
透かしまたはセキュリティ設定が保存済みジョブと異なる可能性があります。
そのため再開は、盲目的な再起動ではなく検証プロセスとして扱う必要があります。
再開 Checklistが比較する内容
チェックリストは次の領域を評価できます。
- Start Action
- 元のPDF
- 出力フォルダー
- 透かし画像
- 透かし設定
- セキュリティと権限の設定
- メール設定
- 受信者リスト
- メールチャネル
実際のチェック内容は未完了ジョブによって異なります。
Generate PDFのみのジョブは、Generate PDF + SendやSend email onlyと同じ運用依存関係を持ちません。
元のPDFのチェック
XERIAは未完了ジョブで使用していた元のPDFがまだ利用可能か確認します。
想定される状態には次があります。
- 保存済み元ファイル pathがない
- 元のPDFが見つからない
- 元のPDFは存在するが変更されたように見える
- 元のPDFが存在し、保存済みjob metadataと一致する
ファイル名が似ているという理由だけで、機密バッチを別の元ファイル文書で再開しないでください。
元ファイルが変更されていると、残りの受信者向け出力が、すでに完了した受信者向けの出力と異なる可能性があります。
出力フォルダーのチェック
出力先も確認されます。
チェックリストは次の状態を区別できます。
- 想定した出力フォルダーが利用可能
- 出力フォルダーがアクセス不能または存在しない
- 現在の出力フォルダーが未完了ジョブと異なる
これは、再開するジョブが一貫した出力セットを維持する必要があるため重要です。
Continueする前に次を確認してください。
- 出力先へ書き込み可能
- すでに完了した出力が想定場所に残っている
- 再開後のファイルが意図しない場所に書き込まれない
- ローカルまたはオンラインストレージ出力先へアクセス可能
透かし設定のチェック
XERIAは現在の透かし設定を未完了ジョブと比較します。
差異には次のような設定が含まれる場合があります。
- 透かしテキスト
- Font
- Color
- Opacity
- Angle
- Position
- Tiling
- 画像透かしの設定
警告があるからといって、必ずしもContinueできないわけではありません。
これは、元のジョブ識別情報を維持して再開するか、現在の設定で意図的に再開始するかを判断する必要があることを意味します。
個別透かしの設計については、[XERIAで個別PDFを作成する方法](/resources/articles/create-personalized-pdfs-in-xeria/)をご覧ください。
セキュリティと権限のチェック
チェックリストは、現在のPDFセキュリティおよび権限設定を、未完了ジョブに保存された内容と比較できます。
ジョブが次を使用している場合は差異を慎重に確認してください。
- PDF encryption
- 開封 パスワード
- 所有者 パスワード
- 権限 restrictions
- 権限 プロファイル
- Hidden QR 追跡 elements
再開後に処理される受信者が、中断前に完了した受信者より弱い、または異なる保護を意図せず受けるべきではありません。
受信者リストのチェック
XERIAは現在の受信者リストも未完了ジョブと比較します。
再開を予定している場合、受信者レコードを安易に追加、削除、並べ替えしないでください。
変更されたリストは次に影響する可能性があります。
- 受信者ID
- 出力ファイル名
- 透かしデータ
- パスワード 対応付け
- 追跡 information
- Email address
- 添付ファイル 対応付け
通常の再開の目的は未完了ジョブを続行することであり、受信者集団を再定義することではありません。
チェックリストを更新する
依存関係を修正した後、チェックリストのrefresh操作を使用します。
一般的な手順：
- 不足している元ファイルまたは出力アクセスを修正
- 必要なサービスを再接続
- メール設定を修正
- 想定Recipientデータを復元
- チェックリストへ戻る
- チェックを更新
重要な前提条件が、使用する予定の状態を反映してからContinueしてください。
設定を変更
保存済みジョブと現在のアプリケーション状態が異なる場合、復旧 ワークフローから関連する設定領域を開くことができます。
次を確認または修正する必要がある場合に使用します。
- 透かし設定
- 元のテンプレート
- 出力先
- セキュリティ設定
- メール設定
設定変更後、未完了ジョブへ戻り、チェックリストを再作成します。
設定を変更したからといって、古いジョブを必ず再開すべきという意味ではありません。
チェックリストは、その判断を明示的に行うために存在します。
保存済みジョブをContinueする
チェックリストが問題ない状態になったら、**Continue**を選択します。
XERIAは未完了ジョブのExecution Planを作成し、復旧 Orchestratorを通じて再開します。
最新の復旧 Contextが進捗の基準になります。
受信者バッチでは、完了済み進捗は受信者順序内の保存された位置に対応し、ジョブはリスト全体を盲目的に最初からやり直すのではなく、残りの処理を続行します。
Execution Planは視覚的一貫性のためUIにも適用されますが、再開後の本番設定は復旧 Execution Contextから取得されます。
現在の設定で再開始する
場合によっては、元のジョブを再開しないことが正しい判断です。
再開 Checklistは、現在の設定を使った**再開始**をサポートできます。
これは通常の再開とは根本的に異なります。
現在の設定で再開始した場合：
- 再開始の前提条件が整った後、古い未完了ジョブはキャンセルされ削除される
- 残りの受信者だけから続行するわけではない
- 新しい通常のバッチ処理が開始される
- 元のAction Typeは保持される：Generate PDF、Generate PDF + Send、Send email only
設定を意図的に変更し、すべての受信者を新しい設定で処理する必要がある場合は再開始を使用してください。
保存済みジョブの未完了受信者だけを処理したい場合は再開始を選択しないでください。
重要な違い：再開と再開始
完了済み出力はどうなるか
実行中ジョブをPauseまたは後で続行するために保存しても、すでに完了した項目は完了済みのままです。
**Stop Operation**を使用した場合も、ジョブ自体は後の再開用に保持されませんが、完了済み出力は保持されます。
つまり、ファイルシステムのクリーンアップと復旧 Stateのクリーンアップは別の判断です。
ジョブ全体を再開始する前に、既存の出力を確認し、通常のPipelineが既存ファイルを作成、置換、または競合する可能性を理解してください。
Generate PDFジョブを再開する
**Generate PDF**ジョブでは：
- 元のPDFを確認
- 受信者リストを確認
- 出力先を確認
- 透かし設定を確認
- セキュリティ設定を確認
- 残りの受信者の進捗を確認
- チェックリストから続行
再開した処理は未完了の作業に集中します。
Generate PDF + Sendジョブを再開する
**Generate PDF + Send**ジョブでは、すべての生成チェックに加えてメール依存関係も重要です。
確認項目：
- Sender プロファイル
- メールチャネル
- 件名
- 本文
- 署名
- Authentication
- 受信者のメールアドレス
- 出力と添付ファイルの動作
Send Email Onlyジョブを再開する
**Send email only**ジョブでは、既存添付ファイルが特に重要です。
確認項目：
- 残りの各Recipientが正しいPDFを参照している
- 必要なファイルがまだ存在する
- File pathsが変わっていない
- メール設定が正しい
- Sender authenticationが有効
- 残りの受信者数が妥当
再開開始後
再開した処理を通常のバッチと同様に監視します。
次を確認します。
- 現在の項目
- 完了数
- 残りの処理
- Errors
- 出力場所
- 該当する場合はMail 失敗
- 該当する場合はオンラインストレージ connectivity
再開実行中もバッチコントロールは引き続き使用できます。
別の計画的な中断が必要になった場合、再びPause、Continue、または後で続行するための保存を行えます。
再開 Centerにジョブが表示されない
ジョブは次の状態である可能性があります。
- 正常に完了した
- Stop Operationで停止された
- Deleteされた
- 新しいジョブとして再開始された
- 復旧可能な残り作業がない
Stop Operationは後で続行するジョブとして意図的に保持しないことを覚えておいてください。
元のPDFをアクセス可能な場所へ戻すか、復旧 設定ワークフローで元ファイル要件を解決してください。
残りの受信者が新しい版を受け取る必要がある場合、通常の再開より再開始 現在の設定での方が適切な場合があります。
意図した出力先へのアクセスを復旧するか、復旧 ワークフローからジョブ設定を意図的に変更してください。
通常のContinueでは保存済み復旧 Contextを使用し、すべての受信者を新しい設定で処理する必要がある場合は再開始を使用します。
受信者グループを意図的に変更した場合、1つの中断ジョブ内で異なる集団を混在させるのではなく、新しいバッチまたは再開始を検討してください。
メール管理を開き、必要なチャネルを復元または変更し、その後再開 Checklistを更新してください。
必要なDropbox、OneDrive、Google Driveサービスを復旧 ワークフローから再接続し、チェックリストを更新してください。
Continue Laterの代わりにStop Operationを押した
完了済み出力は保持されますが、停止したジョブはrecoverable jobとして残りません。
何も削除せず再開 Centerを閉じたい
**Later**を選択します。
復旧可能なジョブは利用可能なまま残ります。
- 短い中断にはPauseを使用する。
- 計画したセッション中断にはContinue Laterを使用する。
- 後で再開したい場合はStop Operationを使用しない。
- Pauseまたは保存が完了する前に現在の項目を完了させる。
- 再開前に残りの受信者数sを確認する。
- 元のStart Actionを確認する。
- 未完了ジョブ中に元のPDFを変更しない。
- 出力先を利用可能に保つ。
- 復旧可能なバッチ中は受信者リストの編集を避ける。
- 透かしとセキュリティ設定を保持する。
- PasswordとPermission 対応付けを保護する。
- 必要なクラウドアカウントを接続状態に保つ。
- 送信機能を持つジョブを再開する前にMail Authenticationを確認する。
- 再開 Checklistの警告を判断ポイントとして扱う。
- 依存関係を修正した後チェックリストを更新する。
- 未完了作業だけを続行したい場合は再開を使用する。
- 現在の設定で新しい完全実行を意図する場合は再開始を使用する。
- 判断できない場合はDeleteではなくLaterを使用する。
- 不要な復旧 Jobsを削除する。
- 代替ジョブ開始前にCompleted 出力を確認する。
- 再開した処理も通常の本番処理として監視する。
- 再開したメール配信後にMail Logを確認する。
XERIAは中断したPDFバッチを再開できますか？
はい。復旧可能な未完了バッチ Jobは再開 Centerに表示され、前提条件を確認した後に続行できます。
Continue Laterは何をしますか？
現在の項目を完了させ、未完了ジョブを保存し、復旧 ワークフローから後で続行できるようにします。
Pauseは別の日までジョブを保存しますか？
Pauseは主に現在のセッション内のコントロールです。一時停止状態から後のセッション用に保存したい場合はContinue Laterを選択してください。
Stop Operationは復旧可能なジョブを作成しますか？
いいえ。完了済み出力は保持されますが、停止したジョブは後で続行する一覧には表示されません。
XERIAは最初から再開しますか？
通常の再開は保存済み復旧 Progressを使用し、受信者リスト全体を最初からやり直すのではなく、未完了の作業を続行します。
再開と再開始の違いは何ですか？
再開は保存済みの未完了作業を続行します。再開始は古いrecoverable jobをキャンセルし、現在の設定で新しい通常バッチを開始します。
判断せずに再開 Centerを閉じられますか？
はい。ジョブを利用可能なまま残すにはLaterを選択してください。
XERIAの復旧 ワークフローは、一時的なPause、計画的な継続、意図的なキャンセルを区別することで、長時間のバッチ Processingを管理しやすくします。
短い中断だけなら**Pause**を使用してください。未完了ジョブを現在のセッション終了後も保持する必要がある場合は**Continue Later**を使用します。ジョブを終了し再開 Centerに表示させたくない場合のみ**Stop Operation**を使用してください。
戻ってきたとき、再開 CenterにはRecoverable WorkとRemaining Progressが表示されます。その後再開 Checklistが、元のPDF、出力先、透かし設定、セキュリティ設定、受信者リスト、メール設定、その他の依存関係を確認してから処理を続行します。
最も重要なのは、元の未完了ジョブを続行するのか、意図的に新しい実行を開始するのかを判断することです。再開は保存済みJob Contextと残りの作業を保持し、再開始 現在の設定では現在の設定で新しい通常バッチを作成します。