Длительные пакетные операции с PDF не всегда нужно завершать за один непрерывный сеанс. XERIA может приостановить активный пакет, сохранить его для продолжения позже, обнаружить восстанавливаемые незавершённые задания и продолжить оставшуюся работу через Центр возобновления.
Это полезно, когда крупное задание по созданию персонализированных PDF занимает больше времени, чем ожидалось, компьютер необходимо выключить, требуется восстановить почтовое или облачное подключение либо выполнение намеренно откладывается.
Что показывает «Центр возобновления»
«Центр возобновления» — современный интерфейс XERIA для восстановления незавершённых заданий.
Если есть задания, которые можно восстановить, интерфейс «Центр возобновления» может показать карточку **«Незавершённое пакетное задание»** со следующими данными:
- Общее количество получателей
- Количество завершённых получателей
- Количество оставшихся получателей
- Время последнего обновления
- Исходное действие запуска
Для задания, явно сохранённого командой «Продолжить позже», в сводке также может быть указано, что пользователь сохранил его для последующего возобновления.
Интерфейс «Центр возобновления» также может содержать незавершённые задания по нанесению водяных знаков на файлы в папке. Это руководство посвящено пакетным заданиям на основе списка получателей.
«Центр возобновления» сохраняет исходное действие пакетного задания.
Для пакетных заданий с получателями действие может быть следующим:
- **«Создать PDF»**
- **«Создать PDF + Отправить»**
- **«Отправить только письмо»**
Это различие важно.
Возобновлённое задание «Создать PDF» должно продолжить создание PDF.
Возобновлённое задание «Создать PDF + Отправить» должно также соответствовать требованиям почтовой отправки.
Возобновление задания **«Отправить только письмо»** зависит от наличия правильных существующих PDF-вложений и корректной конфигурации почты.
Открытие окна «Центр возобновления»
Когда существуют задания, которые можно восстановить, XERIA показывает незавершённую работу через интерфейс «Центр возобновления».
При запуске приложения система восстановления может проверить наличие незавершённых заданий и открыть окно «Центр возобновления» без использования устаревшего всплывающего окна прежнего механизма возобновления пакетных заданий.
В окне «Центр возобновления» доступны три основных действия:
- **«Продолжить»**
- **«Удалить»**
- **«Позже»**
Выберите задание, прежде чем нажимать «Продолжить» или «Удалить».
Выберите «Позже», если хотите оставить восстанавливаемое задание без изменений и вернуться к нему позже.
Шаг 1: выберите незавершённое задание
Откройте «Центр возобновления» и проверьте доступные карточки.
Для нужного пакетного задания проверьте:
- Тип задания — Пакет
- Количество оставшихся получателей выглядит правдоподобно
- Общее количество получателей соответствует ожидаемому заданию
- Время последнего обновления соответствует прерванному сеансу
- Действие запуска соответствует выполнявшейся операции
Если есть несколько незавершённых заданий, не продолжайте автоматически первую карточку.
Наиболее недавно обновлённое задание показывается первым, но это не гарантирует, что именно его нужно возобновить.
Шаг 2: выберите «Продолжить»
Выберите нужное незавершённое пакетное задание и нажмите **«Продолжить»**.
После этого XERIA открывает раздел «Пакетная обработка» и формирует **«Контрольный список возобновления»**.
Контрольный список важен, поскольку среда могла измениться после прерывания задания.
Исходный файл мог быть перемещён.
Список получателей мог измениться.
Почтовая аутентификация могла истечь.
Облачный провайдер мог быть отключён.
Настройки водяного знака или безопасности могли измениться по сравнению с сохранённым заданием.
Поэтому возобновление должно начинаться с проверки, а не со слепого перезапуска.
Что проверяет «Контрольный список возобновления»
Контрольный список может проверять следующие параметры:
- Действие запуска
- Исходный PDF
- Папка вывода
- Изображение водяного знака
- Настройки водяного знака
- Настройки безопасности и разрешений
- Настройки почты
- Список получателей
- Почтовый канал
Точный набор проверок зависит от незавершённого задания.
У задания, которое только создаёт PDF, нет тех же операционных зависимостей, что у заданий **Создать PDF + Отправить** или **Отправить только письмо**.
Проверка исходного PDF
XERIA проверяет, доступен ли исходный PDF, использованный незавершённым заданием.
Возможные состояния:
- Сохранённый путь к исходному файлу недоступен
- Исходный PDF не найден
- Исходный PDF существует, но выглядит изменённым
- Исходный PDF существует и соответствует сохранённым метаданным задания
Не возобновляйте конфиденциальное пакетное задание с другим исходным документом только потому, что имя файла выглядит похожим.
Изменённый исходный файл может привести к тому, что оставшиеся получатели получат результаты, отличающиеся от уже созданных.
Проверка папки вывода
Также проверяется место вывода.
Контрольный список может различать следующие состояния:
- Ожидаемая папка вывода доступна
- Папка вывода недоступна или отсутствует
- Текущая папка вывода отличается от сохранённого задания
Это важно, потому что возобновлённое задание должно сохранять согласованный набор результатов.
Перед продолжением убедитесь, что:
- В папку назначения можно записывать
- Уже готовые результаты находятся в ожидаемом месте
- Возобновлённые файлы не будут записаны в нежелательное место
- Доступ к локальному или облачному месту назначения имеется
Проверка настроек водяного знака
XERIA сравнивает текущие настройки водяного знака с настройками незавершённого задания.
Различия могут касаться таких параметров, как:
- Текст водяного знака
- Шрифт
- Цвет
- Прозрачность
- Угол
- Положение
- Мозаичное размещение
- Настройки графического водяного знака
Предупреждение не всегда означает, что продолжение невозможно.
Оно означает, что нужно решить, следует ли возобновить исходное задание или намеренно выбрать «Перезапустить» с текущими настройками.
Настройка персонализированных водяных знаков описана в статье Создание персонализированных PDF в XERIA.
Проверка настроек безопасности и разрешений
Контрольный список может сравнивать текущие настройки безопасности и разрешений PDF с настройками, сохранёнными для незавершённого задания.
Внимательно проверяйте различия, если используются:
- Шифрование PDF
- Пароли открытия
- Пароли владельца
- Ограничения разрешений
- Профили разрешений
- Скрытые QR-элементы отслеживания
Получатели, обработанные после возобновления, не должны незаметно получать более слабую или отличающуюся защиту по сравнению с получателями, обработанными до прерывания.
Проверка списка получателей
XERIA также сравнивает текущий список получателей с незавершённым заданием.
Не добавляйте, не удаляйте и не меняйте порядок записей получателей без необходимости, если планируете возобновить задание.
Изменённый список может повлиять на:
- Идентификатор получателя
- Имя выходного файла
- Данные водяного знака
- Сопоставление паролей
- Данные отслеживания
- Адрес электронной почты
- Сопоставление вложений
Цель обычного возобновления — продолжить незавершённое задание, а не заново определить состав его получателей.
Обновление контрольного списка
После устранения зависимости используйте команду обновления контрольного списка.
Типичная последовательность действий:
- Восстановить доступ к исходному файлу или папке вывода
- Повторно подключить необходимый сервис
- Исправить конфигурацию почты
- Восстановить ожидаемые данные получателей
- Вернуться к окну «Контрольный список возобновления»
- Обновить результаты проверок
Продолжайте только после того, как важные предварительные условия будут соответствовать состоянию, которое вы намерены использовать.
Изменение настроек
Процесс восстановления может направить вас в соответствующий раздел настроек, если сохранённое задание отличается от текущего состояния приложения.
Используйте этот путь, когда нужно проверить или исправить:
- Настройки водяного знака
- Исходный шаблон
- Место вывода
- Настройки безопасности
- Настройки почты
После изменения настроек вернитесь к незавершённому заданию и заново сформируйте «Контрольный список возобновления».
Изменение настроек само по себе не означает, что старое задание следует возобновлять.
Контрольный список нужен для осознанного принятия этого решения.
Возобновление сохранённого задания
Когда результаты проверок приемлемы, выберите **«Продолжить»**.
XERIA формирует план выполнения для незавершённого задания и возобновляет работу через оркестратор восстановления.
Современный контекст восстановления является основным источником данных о прогрессе.
Для пакетного задания с получателями завершённый прогресс соответствует сохранённой точке в последовательности получателей, поэтому работа продолжается с оставшейся части, а не запускает весь список заново.
План выполнения также применяется к интерфейсу для визуальной согласованности, а настройки возобновлённой обработки берутся из контекста выполнения восстановления.
Перезапуск с текущими настройками
Иногда правильное решение — не возобновлять исходное задание.
В окне **«Контрольный список возобновления»** можно выбрать **«Перезапустить»**, чтобы начать заново с текущими настройками.
Это принципиально отличается от обычного возобновления.
При выборе «Перезапустить» с текущими настройками:
- Старое незавершённое задание отменяется и удаляется после проверки условий для перезапуска
- Обработка не продолжается только с оставшихся получателей
- Запускается новое обычное пакетное задание
- Исходный тип действия сохраняется: «Создать PDF», «Создать PDF + Отправить» или «Отправить только письмо»
Используйте **«Перезапустить»**, если настройки были намеренно изменены и всех получателей нужно обработать с новой конфигурацией.
Не выбирайте **«Перезапустить»**, если цель — просто обработать оставшихся получателей из сохранённого задания.
Важное различие: возобновление и перезапуск
Что происходит с готовыми результатами?
Когда активное задание приостанавливается или сохраняется на потом, уже завершённые элементы остаются завершёнными.
При использовании **«Остановить операцию»** готовые результаты также сохраняются, хотя само задание не остаётся доступным для последующего возобновления.
Это означает, что очистка файловой системы и очистка состояния восстановления — разные операции.
Перед полным перезапуском задания проверьте существующие результаты, чтобы понимать, будет ли обычный процесс создавать новые файлы, заменять имеющиеся или конфликтовать с ними.
Возобновление заданий «Создать PDF»
Для задания **«Создать PDF»**:
- Проверьте исходный PDF
- Проверьте список получателей
- Проверьте место вывода
- Проверьте настройки водяного знака
- Проверьте настройки безопасности
- Проверьте прогресс по оставшимся получателям
- Продолжите работу через «Контрольный список возобновления»
После этого возобновлённая операция сосредотачивается на незавершённой работе.
Возобновление заданий «Создать PDF + Отправить»
Для задания **«Создать PDF + Отправить»** важны все проверки генерации, а также зависимости, связанные с почтовой отправкой.
Проверьте:
- Профиль отправителя
- Почтовый канал
- Тема
- Текст сообщения
- Подпись
- Аутентификация
- Адреса электронной почты получателей
- Поведение выходных файлов и вложений
Возобновление заданий «Отправить только письмо»
Для задания **«Отправить только письмо»** особенно важно наличие существующих вложений.
Проверьте:
- Каждый оставшийся получатель по-прежнему связан с правильным PDF
- Необходимые файлы по-прежнему существуют
- Пути к файлам не изменились
- Настройки почты корректны
- Аутентификация отправителя действительна
- Количество оставшихся получателей выглядит правдоподобно
После запуска возобновления
Отслеживайте возобновлённую операцию так же, как обычное пакетное задание.
Следите за следующими показателями:
- Текущий элемент
- Количество завершённых
- Оставшаяся работа
- Ошибки
- Место вывода
- Ошибки почты, если применимо
- Подключение к облаку, если применимо
Элементы управления пакетной обработкой остаются актуальными и во время возобновлённого выполнения.
Если снова потребуется плановая пауза, можно повторно использовать «Приостановить», затем «Продолжить», либо снова сохранить задание на потом.
«Центр возобновления» не показывает задание
Задание могло:
- Завершиться нормально
- Быть остановлено командой «Остановить операцию»
- Быть удалено
- Быть перезапущено как новое задание
- Не иметь оставшейся работы, которую можно восстановить
Помните: «Остановить операцию» намеренно не сохраняет задание для последующего возобновления.
Верните исходный PDF в доступное место или устраните проблему с исходным файлом через процесс настройки восстановления.
Если оставшиеся получатели должны получить новую версию, перезапуск с текущими настройками может быть уместнее обычного возобновления.
Восстановите доступ к нужному месту назначения или намеренно измените конфигурацию задания через процесс восстановления.
Используйте сохранённый контекст восстановления для обычного продолжения или выполните перезапуск, если все получатели должны обрабатываться с новыми настройками.
Если состав получателей намеренно изменился, рассмотрите создание нового или перезапущенного пакетного задания вместо смешивания разных групп внутри одного прерванного задания.
Откройте раздел управления почтой, восстановите или замените необходимый канал, затем обновите «Контрольный список возобновления».
Повторно подключите требуемый Dropbox, OneDrive или Google Drive через процесс восстановления, затем обновите контрольный список.
Я нажал «Остановить операцию» вместо «Продолжить позже»
Готовые результаты сохраняются, но остановленное задание больше не считается восстанавливаемым.
Я хочу закрыть «Центр возобновления», ничего не удаляя
Выберите **«Позже»**.
Восстанавливаемое задание останется доступным.
- Используйте **«Приостановить»** для коротких перерывов.
- Используйте **«Продолжить позже»** для запланированных перерывов между сеансами.
- Не используйте **«Остановить операцию»**, если планируете возобновить работу позже.
- Дождитесь завершения текущего элемента, прежде чем ожидать завершения приостановки или сохранения.
- Проверяйте количество оставшихся получателей перед возобновлением.
- Проверяйте исходное действие запуска.
- Не изменяйте исходный PDF, пока задание остаётся незавершённым.
- Поддерживайте доступность места вывода.
- Не редактируйте список получателей во время пакетного задания, которое можно возобновить.
- Сохраняйте неизменными настройки водяного знака и безопасности.
- Защищайте сопоставления паролей и разрешений.
- Поддерживайте подключение необходимых облачных учётных записей.
- Проверяйте аутентификацию почты перед возобновлением заданий с отправкой.
- Используйте предупреждения в окне **«Контрольный список возобновления»** как ориентиры для принятия решений.
- Обновляйте контрольный список после устранения зависимостей.
- Используйте возобновление, если нужно продолжить только незавершённую работу.
- Используйте **«Перезапустить»**, если намеренно нужен новый полный запуск с текущими настройками.
- Если не уверены, используйте **«Позже»** вместо **«Удалить»**.
- Удаляйте устаревшие задания восстановления.
- Проверяйте готовые результаты перед запуском замещающего задания.
- Отслеживайте возобновлённые операции так же, как обычную рабочую обработку.
- Проверяйте **«Журнал отправки»** после возобновлённой отправки по электронной почте.
Может ли XERIA возобновить прерванное пакетное задание PDF?
Да. Восстанавливаемые незавершённые пакетные задания могут отображаться в интерфейсе «Центр возобновления» и продолжаться после проверки предварительных условий.
Что делает «Продолжить позже»?
Эта команда позволяет текущему элементу завершиться, сохраняет незавершённое задание и делает его доступным для последующего возобновления через процесс восстановления.
Сохраняет ли «Приостановить» задание до следующего дня?
Команда «Приостановить» в основном предназначена для текущего сеанса. В состоянии паузы выберите «Продолжить позже», если хотите сохранить задание для будущего сеанса.
Создаёт ли «Остановить операцию» восстанавливаемое задание?
Нет. Готовые результаты сохраняются, но остановленное задание не отображается для последующего возобновления.
Возобновляет ли XERIA работу с самого начала?
При обычном возобновлении XERIA использует сохранённый прогресс восстановления и продолжает незавершённую работу, а не запускает весь список получателей заново.
В чём разница между возобновлением и перезапуском?
Возобновление продолжает сохранённую незавершённую работу. Перезапуск отменяет прежнее восстанавливаемое задание и запускает новое обычное пакетное задание с текущими настройками.
Можно ли закрыть окно «Центр возобновления», не принимая решение?
Да. Выберите «Позже», чтобы задание осталось доступным.
Процесс восстановления XERIA упрощает управление длительными пакетными заданиями, разделяя временную паузу, запланированное продолжение и намеренную остановку.
Используйте **«Приостановить»**, если нужен только короткий перерыв. Используйте **«Продолжить позже»**, если незавершённое задание должно сохраниться после текущего сеанса. Используйте **«Остановить операцию»** только тогда, когда задание должно завершиться и не должно появляться в интерфейсе «Центр возобновления».
После возвращения «Центр возобновления» показывает задания, которые можно возобновить, и оставшийся прогресс. Затем «Контрольный список возобновления» проверяет исходный PDF, место вывода, настройки водяного знака, настройки безопасности, список получателей, конфигурацию почты и другие зависимости перед продолжением выполнения.
Ключевой вопрос — продолжаете ли вы исходное незавершённое задание или намеренно запускаете новый процесс. Возобновление сохраняет контекст задания и оставшуюся работу; перезапуск с текущими настройками создаёт новое обычное пакетное задание с текущей конфигурацией.