Lange PDF-Stapel-Vorgänge müssen nicht immer in einer einzigen ununterbrochenen Sitzung abgeschlossen werden. XERIA kann einen aktiven Stapel pausieren, für eine spätere Fortsetzung speichern, wiederherstellbare unvollständige Jobs erkennen und die verbleibende Arbeit über Fortsetzung Center fortsetzen.
Das ist nützlich, wenn ein großer personalisierter PDF-Job länger als erwartet dauert, ein Computer heruntergefahren werden muss, eine E-Mail- oder Onlinespeicher-Verbindung Aufmerksamkeit benötigt oder ein Vorgang bewusst verschoben wird.
Was Fortsetzung Center anzeigt
Fortsetzung Center ist die moderne Wiederherstellung-Oberfläche von XERIA für unvollständige Jobs.
Wenn wiederherstellbare Arbeit vorhanden ist, kann Fortsetzung Center eine Karte **Unvollständiger Stapel-Auftrag** mit Informationen wie diesen anzeigen:
- Gesamtzahl der Empfänger
- Anzahl abgeschlossener Empfänger
- Anzahl verbleibender Empfänger
- Zeitpunkt der letzten Aktualisierung
- Ursprüngliche Startaktion
Bei einem Job, der ausdrücklich mit Continue Later gespeichert wurde, kann die Zusammenfassung zusätzlich angeben, dass er vom Benutzer für später gespeichert wurde.
Fortsetzung Center kann außerdem unvollständige Ordner-Wasserzeichen-Jobs enthalten. Dieses Tutorial konzentriert sich auf empfängerbasierte Stapel-Jobs.
Fortsetzung Center bewahrt die ursprüngliche Stapel-Aktion.
Für Empfänger-Stapel-Jobs kann die Aktion sein:
- **Generate PDF**
- **Generate PDF + Send**
- **Send email only**
Diese Unterscheidung ist wichtig.
Ein fortgesetzter Generierungsjob sollte die Generierung fortsetzen.
Ein fortgesetzter Generate PDF + Send Job muss zusätzlich seine E-Mail-Voraussetzungen erfüllen.
Ein fortgesetzter Send email only Job hängt von den richtigen vorhandenen PDF-Anhängen und der E-Mail-Konfiguration ab.
Fortsetzung Center öffnen
Wenn wiederherstellbare Jobs vorhanden sind, macht XERIA unvollständige Arbeit über Fortsetzung Center sichtbar.
Beim Anwendungsstart kann das Wiederherstellung-System nach unvollständigen Jobs suchen und Fortsetzung Center öffnen, ohne vom ausgemusterten alten Stapel-Fortsetzung-Popup abhängig zu sein.
Fortsetzung Center bietet drei primäre Optionen:
- **Continue**
- **Delete**
- **Later**
Wählen Sie einen Job aus, bevor Sie Continue oder Delete wählen.
Wählen Sie Later, wenn der wiederherstellbare Job unverändert bleiben und später erneut geöffnet werden soll.
Schritt 1: Den unvollständigen Job auswählen
Öffnen Sie Fortsetzung Center und prüfen Sie die verfügbaren Karten.
Bestätigen Sie für den gewünschten Stapel:
- Job-Typ ist Stapel
- Anzahl verbleibender Empfänger ist plausibel
- Gesamtzahl der Empfänger entspricht dem erwarteten Job
- Letzte Aktualisierung passt zur unterbrochenen Sitzung
- Startaktion entspricht dem ausgeführten Vorgang
Fahren Sie nicht automatisch mit der ersten Karte fort, wenn mehrere unvollständige Jobs vorhanden sind.
Der zuletzt aktualisierte Job wird zuerst angezeigt, aber das garantiert nicht, dass er der Job ist, den Sie fortsetzen möchten.
Schritt 2: Continue wählen
Wählen Sie den gewünschten unvollständigen Stapel und dann **Continue**.
XERIA öffnet anschließend den Stapel-Bereich und erstellt eine **Fortsetzung Checklist**.
Die Prüfliste ist wichtig, weil sich die Umgebung seit der Unterbrechung geändert haben kann.
Eine Quelldatei könnte verschoben worden sein.
Die Empfängerliste könnte geändert worden sein.
Die E-Mail-Authentifizierung könnte abgelaufen sein.
Ein Onlinespeicher-Provider könnte nicht mehr verbunden sein.
Wasserzeichen- oder Sicherheitseinstellungen könnten vom gespeicherten Job abweichen.
Fortsetzung sollte deshalb ein Validierungsprozess sein und kein blinder Neustart.
Was die Fortsetzung Checklist vergleicht
Die Prüfliste kann Bereiche wie diese auswerten:
- Start Action
- Quell-PDF
- Ausgabeordner
- Wasserzeichenbild
- Wasserzeicheneinstellungen
- Sicherheits- und Berechtigungseinstellungen
- E-Mail-Einstellungen
- Empfängerliste
- E-Mail-Kanal
Die genauen Prüfungen hängen vom unvollständigen Job ab.
Ein reiner Generierungsjob hat nicht dieselben operativen Abhängigkeiten wie ein Generate PDF + Send oder Send email only Job.
Quell-PDF prüfen
XERIA prüft, ob die im unvollständigen Job verwendete Quell-PDF noch verfügbar ist.
Mögliche Zustände sind:
- Gespeicherter Quelle-Pfad fehlt
- Quell-PDF kann nicht gefunden werden
- Quell-PDF ist vorhanden, scheint aber geändert worden zu sein
- Quell-PDF ist vorhanden und entspricht den gespeicherten Job-Metadaten
Setzen Sie einen sensiblen Stapel nicht mit einem anderen Quelldokument fort, nur weil der Dateiname ähnlich aussieht.
Eine geänderte Quelle kann für die verbleibenden Empfänger andere Ausgaben erzeugen als für die bereits abgeschlossenen Empfänger.
Ausgabeordner prüfen
Auch das Ausgabeziel wird geprüft.
Die Prüfliste kann unterscheiden zwischen:
- Erwarteter Ausgabeordner ist verfügbar
- Ausgabeordner ist nicht zugänglich oder fehlt
- Aktueller Ausgabeordner unterscheidet sich vom unvollständigen Job
Das ist wichtig, weil der fortgesetzte Job einen konsistenten Ausgabesatz beibehalten sollte.
Prüfen Sie vor der Fortsetzung:
- Das Ziel ist beschreibbar
- Bereits fertige Ausgaben befinden sich noch am erwarteten Ort
- Fortgesetzte Dateien werden nicht an einen unbeabsichtigten Ort geschrieben
- Lokaler oder Onlinespeicher-Zugriff auf das Ziel ist verfügbar
Wasserzeicheneinstellungen prüfen
XERIA vergleicht die aktuellen Wasserzeicheneinstellungen mit dem unvollständigen Job.
Unterschiede können Einstellungen wie diese betreffen:
- Wasserzeichentext
- Font
- Color
- Opacity
- Angle
- Position
- Tiling
- Konfiguration des Bildwasserzeichens
Eine Warnung bedeutet nicht immer, dass eine Fortsetzung unmöglich ist.
Sie bedeutet, dass Sie entscheiden müssen, ob Sie die ursprüngliche Job-Identität fortsetzen oder bewusst mit den aktuellen Einstellungen neu starten möchten.
Zur Gestaltung personalisierter Wasserzeichen siehe [Personalisierte PDFs in XERIA erstellen](/resources/articles/create-personalized-pdfs-in-xeria/).
Sicherheit and Berechtigung prüfen
Die Prüfliste kann die aktuellen PDF-Sicherheits- und Berechtigungseinstellungen mit den für den unvollständigen Job gespeicherten vergleichen.
Prüfen Sie Unterschiede sorgfältig, wenn der Job Folgendes verwendet:
- PDF encryption
- Öffnungs Kennwörter
- Inhaber Kennwörter
- Berechtigung restrictions
- Berechtigung Profil
- Hidden QR Nachverfolgung elements
Empfänger, die nach dem Fortsetzung verarbeitet werden, sollten nicht unbemerkt schwächeren oder anderen Schutz erhalten als die vor der Unterbrechung abgeschlossenen Empfänger.
Empfängerliste prüfen
XERIA vergleicht auch die aktuelle Empfängerliste mit dem unvollständigen Job.
Fügen Sie Empfängerdatensätze nicht beiläufig hinzu, entfernen oder sortieren Sie sie nicht neu, wenn Sie einen Fortsetzung planen.
Eine geänderte Liste kann beeinflussen:
- Empfängeridentität
- Ausgabedateiname
- Wasserzeichendaten
- Kennwort Zuordnung
- Nachverfolgung information
- Email address
- Anhang Zuordnung
Der Zweck eines normalen Fortsetzung besteht darin, den unvollständigen Job fortzusetzen, nicht seine Empfängerpopulation neu zu definieren.
Prüfliste aktualisieren
Verwenden Sie die Refresh-Aktion der Prüfliste, nachdem Sie eine Abhängigkeit korrigiert haben.
Typische Reihenfolge:
- Fehlenden Quelle- oder Ausgabe-Zugriff korrigieren
- Erforderlichen Dienst erneut verbinden
- E-Mail-Konfiguration korrigieren
- Erwartete Empfänger-Daten wiederherstellen
- Zur Prüfliste zurückkehren
- Prüfungen aktualisieren
Fahren Sie erst fort, wenn die wichtigen Voraussetzungen dem Zustand entsprechen, den Sie verwenden möchten.
Einstellungen ändern
Der Wiederherstellung-Arbeitsablauf kann Sie zum passenden Einstellungsbereich führen, wenn der gespeicherte Job und der aktuelle Anwendungszustand voneinander abweichen.
Verwenden Sie diesen Weg, wenn Sie Folgendes prüfen oder korrigieren müssen:
- Wasserzeicheneinstellungen
- Quellvorlage
- Ausgabeziel
- Sicherheitseinstellungen
- E-Mail-Einstellungen
Kehren Sie nach Änderungen zum unvollständigen Job zurück und erstellen Sie die Prüfliste erneut.
Geänderte Einstellungen bedeuten nicht automatisch, dass der alte Job fortgesetzt werden sollte.
Die Prüfliste dient dazu, diese Entscheidung bewusst zu treffen.
Mit dem gespeicherten Job fortfahren
Wenn die Prüfliste akzeptabel ist, wählen Sie **Continue**.
XERIA erstellt einen Ausführungsplan für den unvollständigen Job und setzt ihn über den Wiederherstellung Orchestrator fort.
Der moderne Wiederherstellung Context ist die maßgebliche Quelle für den Fortschritt.
Bei einem Empfänger-Stapel entspricht der abgeschlossene Fortschritt dem gespeicherten Punkt in der Empfängerreihenfolge, und der Job setzt die verbleibende Arbeit fort, anstatt die gesamte Liste blind neu zu starten.
Der Ausführungsplan wird zur visuellen Konsistenz auch auf die Oberfläche angewendet, während die produktiven Fortsetzung-Einstellungen aus dem Wiederherstellung Execution Context stammen.
Mit aktuellen Einstellungen Neustart durchführen
Manchmal ist es nicht richtig, den ursprünglichen Job fortzusetzen.
Die Fortsetzung Checklist kann **Neustart** mit den aktuellen Einstellungen unterstützen.
Das unterscheidet sich grundlegend von einem normalen Fortsetzung.
Bei Neustart mit aktuellen Einstellungen:
- Der alte unvollständige Job wird storniert und entfernt, sobald die Neustart-Voraussetzungen bereit sind
- Es wird nicht nur mit der verbleibenden Empfängerliste fortgesetzt
- Ein neuer normaler Stapel-Vorgang beginnt
- Der ursprüngliche Aktionstyp bleibt erhalten: Generate PDF, Generate PDF + Send oder Send email only
Verwenden Sie Neustart, wenn die Einstellungen bewusst geändert wurden und alle Empfänger unter der neuen Konfiguration verarbeitet werden sollen.
Wählen Sie Neustart nicht, wenn Sie lediglich die unvollständigen Empfänger aus dem gespeicherten Job verarbeiten möchten.
Wichtiger Unterschied: Fortsetzung und Neustart
Was passiert mit fertigen Ausgaben?
Wenn ein aktiver Job pausiert oder für später gespeichert wird, bleiben bereits abgeschlossene Elemente abgeschlossen.
Auch bei **Stop Operation** bleiben fertige Ausgaben erhalten, obwohl der Job selbst nicht für ein späteres Fortsetzung aufbewahrt wird.
Das bedeutet, dass Dateisystem-Bereinigung und Wiederherstellung-State-Bereinigung getrennte Entscheidungen sind.
Prüfen Sie vorhandene Ausgaben, bevor Sie einen gesamten Job neu starten, damit Sie verstehen, ob die normale Pipeline vorhandene Dateien erzeugt, ersetzt oder mit ihnen kollidiert.
Generate PDF Jobs fortsetzen
Für einen **Generate PDF** Job:
- Quell-PDF bestätigen
- Empfängerliste bestätigen
- Ausgabeziel bestätigen
- Wasserzeicheneinstellungen bestätigen
- Sicherheitseinstellungen bestätigen
- Remaining-Empfänger progress prüfen
- Über die Prüfliste fortfahren
Der fortgesetzte Vorgang konzentriert sich dann auf die unvollständige Arbeit.
Generate PDF + Send Jobs fortsetzen
Für einen **Generate PDF + Send** Job gelten alle Generierungsprüfungen, zusätzlich sind E-Mail-Abhängigkeiten relevant.
Bestätigen Sie:
- Sender Profil
- E-Mail-Kanal
- Subject
- Body
- Signature
- Authentication
- E-Mail-Adressen der Empfänger
- Ausgabe- und Anhangsverhalten
Send Email Only Jobs fortsetzen
Bei einem **Send email only** Job sind die vorhandenen Anhänge besonders wichtig.
Bestätigen Sie:
- Jeder verbleibende Empfänger verweist weiterhin auf die richtige PDF
- Erforderliche Dateien existieren noch
- File paths haben sich nicht geändert
- E-Mail-Einstellungen sind korrekt
- Sender authentication ist gültig
- Remaining-Empfänger count ist plausibel
Nach dem Start des Fortsetzung
Überwachen Sie den fortgesetzten Vorgang wie einen normalen Stapel.
Achten Sie auf:
- Aktuelles Element
- Anzahl abgeschlossen
- Verbleibende Arbeit
- Errors
- Ausgabeort
- E-Mail Fehler, falls zutreffend
- Onlinespeicher connectivity, falls zutreffend
Die Stapel-Steuerelemente bleiben auch während einer fortgesetzten Ausführung relevant.
Sie können erneut Pause wählen, erneut Continue verwenden oder den Job erneut für später speichern, wenn eine weitere geplante Unterbrechung nötig ist.
Fortsetzung Center zeigt den Job nicht an
Der Job könnte:
- Normal abgeschlossen sein
- Mit Stop Operation gestoppt worden sein
- Gelöscht worden sein
- Als neuer Job neu gestartet worden sein
- Keine verbleibende wiederherstellbare Arbeit haben
Denken Sie daran, dass Stop Operation den Job bewusst nicht für eine spätere Fortsetzung aufbewahrt.
Stellen Sie die ursprüngliche Quell-PDF an einem zugänglichen Ort wieder her oder lösen Sie die Quelle-Anforderung über den Wiederherstellung-Einstellungen-Arbeitsablauf.
Wenn die verbleibenden Empfänger die neue Version erhalten sollen, kann Neustart with current Einstellungen geeigneter sein als ein normaler Fortsetzung.
Stellen Sie den Zugriff auf das vorgesehene Ziel wieder her oder ändern Sie die Job-Konfiguration bewusst über den Wiederherstellung-Arbeitsablauf.
Verwenden Sie den gespeicherten Wiederherstellung Context für die normale Fortsetzung oder Neustart, wenn alle Empfänger mit den neuen Einstellungen verarbeitet werden sollen.
Wenn die Empfängerpopulation bewusst geändert wurde, erwägen Sie einen neuen oder neu gestarteten Stapel, statt verschiedene Populationen innerhalb eines unterbrochenen Jobs zu mischen.
Öffnen Sie E-Mail Management, stellen Sie den erforderlichen Channel wieder her oder ersetzen Sie ihn und aktualisieren Sie anschließend die Fortsetzung Checklist.
Verbinden Sie den erforderlichen Dropbox-, OneDrive- oder Google-Drive-Dienst über den Wiederherstellung-Arbeitsablauf erneut und aktualisieren Sie die Prüfliste.
Ich habe Stop Operation statt Continue Later gewählt
Die fertigen Ausgaben bleiben erhalten, aber der gestoppte Job wird nicht als recoverable Job aufbewahrt.
Ich möchte Fortsetzung Center schließen, ohne etwas zu löschen
Wählen Sie **Later**.
Der wiederherstellbare Job bleibt verfügbar.
- Pause für kurze Unterbrechungen verwenden.
- Continue Later für geplante Sitzungsunterbrechungen verwenden.
- Stop Operation nicht verwenden, wenn später Fortsetzung gewünscht ist.
- Das aktuelle Element abschließen lassen, bevor Pause oder Speichern erwartet wird.
- Remaining-Empfänger counts vor dem Fortsetzung prüfen.
- Ursprüngliche Start Action bestätigen.
- Quell-PDFs während unvollständiger Jobs unverändert lassen.
- Ausgabeziele verfügbar halten.
- Empfängerlisten während eines recoverable Batches möglichst nicht bearbeiten.
- Wasserzeichen und Sicherheitseinstellungen bewahren.
- Kennwort und Berechtigung Zuordnung schützen.
- Erforderliche Onlinespeicher-Konten verbunden halten.
- E-Mail Authentication vor dem Fortsetzung sendefähiger Jobs prüfen.
- Warnungen der Fortsetzung Checklist als Entscheidungspunkte behandeln.
- Prüfliste nach Korrektur von Abhängigkeiten aktualisieren.
- Fortsetzung verwenden, wenn nur die unvollständige Arbeit fortgesetzt werden soll.
- Neustart verwenden, wenn bewusst ein neuer vollständiger Lauf mit aktuellen Einstellungen gewünscht ist.
- Bei Unsicherheit Later statt Delete verwenden.
- Veraltete Wiederherstellung Jobs löschen.
- Fertige Ausgaben prüfen, bevor ein Ersatzjob gestartet wird.
- Fortgesetzte Vorgänge wie normale Produktion überwachen.
- Mail Log nach fortgesetzter E-Mail-Zustellung prüfen.
Kann XERIA einen unterbrochenen PDF-Stapel fortsetzen?
Ja. Wiederherstellbare unvollständige Stapel-Jobs können in Fortsetzung Center gelistet und nach Prüfung ihrer Voraussetzungen fortgesetzt werden.
Was macht Continue Later?
Es lässt das aktuelle Element abschließen, speichert den unvollständigen Job und macht ihn über den Wiederherstellung-Arbeitsablauf für eine spätere Fortsetzung verfügbar.
Speichert Pause den Job für einen anderen Tag?
Pause ist primär eine Steuerung innerhalb der aktuellen Sitzung. Wählen Sie aus dem pausierten Zustand Continue Later, wenn der Job für eine spätere Sitzung gespeichert werden soll.
Erzeugt Stop Operation einen wiederherstellbaren Job?
Nein. Fertige Ausgaben bleiben erhalten, aber der gestoppte Job wird nicht für eine spätere Fortsetzung gelistet.
Setzt XERIA vom Anfang an fort?
Ein normaler Fortsetzung verwendet den gespeicherten Wiederherstellung Progress und setzt die unvollständige Arbeit fort, statt die gesamte Empfängerliste einfach neu zu starten.
Was ist der Unterschied zwischen Fortsetzung und Neustart?
Fortsetzung setzt die gespeicherte unvollständige Arbeit fort. Neustart storniert den alten recoverable Job und startet einen neuen normalen Stapel mit den aktuellen Einstellungen.
Kann ich Fortsetzung Center verlassen, ohne eine Entscheidung zu treffen?
Ja. Wählen Sie Later, damit der Job verfügbar bleibt.
Der Wiederherstellung-Arbeitsablauf von XERIA macht lange Stapel-Verarbeitungen handhabbarer, indem er temporäre Pause, geplante Fortsetzung und bewussten Abbruch voneinander trennt.
Verwenden Sie **Pause**, wenn Sie nur eine kurze Unterbrechung benötigen. Verwenden Sie **Continue Later**, wenn der unvollständige Job über die aktuelle Sitzung hinaus erhalten bleiben soll. Verwenden Sie **Stop Operation** nur, wenn der Job enden und nicht in Fortsetzung Center erscheinen soll.
Wenn Sie zurückkehren, zeigt Fortsetzung Center die wiederherstellbare Arbeit und den verbleibenden Fortschritt. Die Fortsetzung Checklist prüft dann Quell-PDF, Ausgabeziel, Wasserzeicheneinstellungen, Sicherheitseinstellungen, Empfängerliste, E-Mail Konfiguration und weitere Abhängigkeiten, bevor die Ausführung fortgesetzt wird.
Die entscheidende Frage ist, ob Sie den ursprünglichen unvollständigen Job fortsetzen oder bewusst einen neuen Lauf starten. Fortsetzung bewahrt den gespeicherten Job Context und die verbleibende Arbeit; Neustart with current Einstellungen erstellt einen neuen normalen Stapel unter Ihrer aktuellen Konfiguration.