I processi PDF lotto di lunga durata non devono necessariamente essere completati in un’unica sessione senza interruzioni. XERIA può mettere in pausa un lotto attivo, salvarlo per continuarlo in seguito, rilevare lavori incompleti recuperabili e riprendere il lavoro rimanente tramite ripresa Center.
Questa funzione è utile quando un grande lavoro di PDF personalizzati richiede più tempo del previsto, il computer deve essere spento, una connessione e-mail o archiviazione online richiede attenzione oppure un’operazione viene rinviata deliberatamente.
Che cosa mostra ripresa Center
ripresa Center è l’interfaccia moderna di recupero di XERIA per i lavori incompleti.
Quando esiste lavoro recuperabile, ripresa Center può mostrare una scheda **Processo lotto incompleto** con informazioni quali:
- Numero totale di destinatari
- Numero di destinatari completati
- Numero di destinatari rimanenti
- Ora dell’ultimo aggiornamento
- Azione di avvio originale
Per un lavoro salvato esplicitamente con Continue Later, il riepilogo può anche indicare che è stato salvato dall’utente per continuarlo in seguito.
ripresa Center può contenere anche lavori incompleti di filigrana su cartella. Questo tutorial si concentra sui lotto basati sui destinatari.
ripresa Center conserva l’azione lotto originale.
Per i lavori lotto destinatario, l’azione può essere:
- **Generate PDF**
- **Generate PDF + Send**
- **Send email only**
Questa distinzione è importante.
Un lavoro di generazione ripreso deve continuare la generazione.
Un lavoro Generate PDF + Send ripreso deve soddisfare anche i prerequisiti e-mail.
Un lavoro Send email only ripreso dipende dagli allegati PDF esistenti corretti e dalla configurazione e-mail.
Aprire ripresa Center
Quando esistono lavori recuperabili, XERIA espone il lavoro incompleto tramite ripresa Center.
All’avvio dell’applicazione, il sistema di recupero può controllare i lavori incompleti e aprire ripresa Center senza dipendere dal vecchio popup legacy di lotto ripresa, ormai ritirato.
ripresa Center offre tre scelte principali:
- **Continue**
- **Delete**
- **Later**
Seleziona un lavoro prima di scegliere Continue o Delete.
Scegli Later quando vuoi lasciare il lavoro recuperabile invariato e tornarci in un altro momento.
Passaggio 1: Selezionare il lavoro incompleto
Apri ripresa Center e controlla le schede disponibili.
Per il lotto desiderato, conferma:
- Il tipo di lavoro è lotto
- Il numero di destinatari rimanenti è plausibile
- Il totale dei destinatari corrisponde al lavoro previsto
- L’ultimo aggiornamento è coerente con la sessione interrotta
- L’azione di avvio corrisponde all’operazione che stavi eseguendo
Non continuare automaticamente con la prima scheda se esistono più lavori incompleti.
Il lavoro aggiornato più di recente viene mostrato per primo, ma ciò non garantisce che sia quello che vuoi riprendere.
Passaggio 2: Selezionare Continue
Scegli il lotto incompleto desiderato e seleziona **Continue**.
XERIA apre quindi l’area lotto e crea una **ripresa Checklist**.
La elenco di controllo è importante perché l’ambiente potrebbe essere cambiato dopo l’interruzione.
Un file sorgente potrebbe essere stato spostato.
La lista destinatari potrebbe essere cambiata.
L’autenticazione e-mail potrebbe essere scaduta.
Un provider archiviazione online potrebbe non essere più connesso.
Le impostazioni di filigrana o sicurezza potrebbero differire dal lavoro salvato.
ripresa deve quindi essere un processo di convalida, non un riavvio cieco.
Che cosa confronta ripresa Checklist
La elenco di controllo può valutare aree quali:
- Start Action
- PDF di origine
- Cartella di risultato
- Immagine filigrana
- Impostazioni filigrana
- Impostazioni di sicurezza e autorizzazione
- Impostazioni e-mail
- Elenco destinatari
- Canale e-mail
I controlli esatti dipendono dal lavoro incompleto.
Un lavoro di sola generazione non ha le stesse dipendenze operative di un lavoro Generate PDF + Send o Send email only.
Controllo PDF di origine
XERIA verifica se il PDF di origine utilizzato dal lavoro incompleto è ancora disponibile.
Le possibili condizioni includono:
- Il percorso sorgente salvato manca
- Il PDF di origine non può essere trovato
- Il PDF di origine esiste ma sembra essere cambiato
- Il PDF di origine esiste e corrisponde ai metadati salvati
Non riprendere un lotto sensibile con un documento sorgente diverso solo perché il nome file sembra simile.
Una sorgente modificata può produrre per i destinatari rimanenti risultato diversi da quelli già completati.
Controllo Cartella di risultato
Viene controllata anche la destinazione di risultato.
La elenco di controllo può distinguere tra:
- L’Cartella di risultato previsto è disponibile
- L’Cartella di risultato è inaccessibile o mancante
- L’Cartella di risultato corrente differisce da quello del lavoro incompleto
Questo è importante perché il lavoro ripreso deve mantenere un set di risultato coerente.
Prima di continuare verifica che:
- La destinazione sia scrivibile
- Gli risultato già completati siano ancora presenti dove previsto
- I file ripresi non vengano scritti in una posizione non prevista
- L’accesso locale o archiviazione online alla destinazione sia disponibile
Controllo Impostazioni filigrana
XERIA confronta i Impostazioni filigrana correnti con il lavoro incompleto.
Le differenze possono riguardare impostazioni quali:
- Testo della filigrana
- Font
- Color
- Opacity
- Angle
- Position
- Tiling
- Configurazione della filigrana immagine
Un avviso non significa sempre che continuare sia impossibile.
Significa che devi decidere se riprendere l’identità del lavoro originale o eseguire deliberatamente riavvio con le impostazioni correnti.
Per il design di filigrane personalizzate, consulta [Creare PDF personalizzati in XERIA](/resources/articles/create-personalized-pdfs-in-xeria/).
Controllo sicurezza and autorizzazione
La elenco di controllo può confrontare le impostazioni correnti di sicurezza e permessi PDF con quelle salvate per il lavoro incompleto.
Controlla attentamente le differenze se il lavoro utilizza:
- PDF encryption
- apertura credenziali
- proprietario credenziali
- autorizzazione restrictions
- autorizzazione profilo
- Hidden QR tracciamento elements
I destinatari elaborati dopo ripresa non dovrebbero ricevere silenziosamente una protezione più debole o diversa da quella dei destinatari completati prima dell’interruzione.
Controllo Elenco destinatari
XERIA confronta anche la Elenco destinatari corrente con il lavoro incompleto.
Non aggiungere, rimuovere o riordinare casualmente i registrazione dei destinatari se prevedi di usare ripresa.
Una lista modificata può influire su:
- Identità del destinatario
- Nome del file di risultato
- Dati della filigrana
- credenziale associazione
- tracciamento information
- Ee-mail address
- allegato associazione
Lo scopo di un normale ripresa è continuare il lavoro incompleto, non ridefinirne la popolazione di destinatari.
Aggiornare la elenco di controllo
Usa l’azione di refresh della elenco di controllo dopo aver corretto una dipendenza.
Sequenza tipica:
- Correggere l’accesso origine o risultato mancante
- Riconnettere il servizio richiesto
- Correggere la configurazione e-mail
- Ripristinare i dati destinatario previsti
- Tornare alla elenco di controllo
- Aggiornare i controlli
Continua solo quando i prerequisiti importanti riflettono lo stato che intendi utilizzare.
Modifica impostazioni
Il flusso di lavoro di recupero può indirizzarti all’area impostazioni pertinente quando il lavoro salvato e lo stato corrente dell’applicazione differiscono.
Usa questo percorso quando devi controllare o correggere:
- Impostazioni filigrana
- Modello di origine
- Destinazione di risultato
- Impostazioni di sicurezza
- Impostazioni e-mail
Dopo aver modificato le impostazioni, torna al lavoro incompleto e ricostruisci la elenco di controllo.
Cambiare le impostazioni non significa automaticamente che il vecchio lavoro debba essere ripreso.
La elenco di controllo serve a permetterti di prendere questa decisione in modo esplicito.
Continuare con il lavoro salvato
Quando la elenco di controllo è accettabile, seleziona **Continue**.
XERIA crea un piano di esecuzione per il lavoro incompleto e lo riprende tramite il Ripristino Orchestrator.
Il moderno Ripristino Context è l’autorità per l’avanzamento.
In un lotto destinatari, l’avanzamento completato corrisponde al punto salvato nella sequenza dei destinatari e il lavoro continua con quello che resta invece di ricominciare alla cieca l’intera lista.
Il piano di esecuzione viene applicato anche all’interfaccia per coerenza visiva, mentre le impostazioni produttive della ripresa provengono dal Ripristino Execution Context.
riavvio con le impostazioni correnti
A volte la decisione corretta non è riprendere il lavoro originale.
ripresa Checklist può supportare **riavvio** con le impostazioni correnti.
Questo è fondamentalmente diverso da un normale ripresa.
Con riavvio usando le impostazioni correnti:
- Il vecchio lavoro incompleto viene annullato e rimosso quando i prerequisiti del riavvio sono pronti
- Non continua soltanto dalla lista dei destinatari rimanenti
- Inizia una nuova operazione lotto normale
- Il tipo di azione originale viene mantenuto: Generate PDF, Generate PDF + Send o Send email only
Usa riavvio quando le impostazioni sono state modificate intenzionalmente e tutti i destinatari devono essere elaborati con la nuova configurazione.
Non scegliere riavvio se vuoi semplicemente elaborare i destinatari incompleti del lavoro salvato.
Differenza importante: ripresa e riavvio
Che cosa succede agli risultato completati?
Quando un lavoro attivo viene messo in pausa o salvato per dopo, gli elementi già completati restano completati.
Quando viene usato **Stop Operation**, anche gli risultato completati vengono mantenuti, sebbene il lavoro stesso non venga conservato per un ripresa successivo.
Questo significa che la pulizia del file system e la pulizia del Ripristino State sono decisioni separate.
Prima di riavviare un intero lavoro, controlla gli risultato esistenti per capire se la pipeline normale creerà, sostituirà o entrerà in conflitto con file già presenti.
Riprendere lavori Generate PDF
Per un lavoro **Generate PDF**:
- Confermare PDF di origine
- Confermare Elenco destinatari
- Confermare Destinazione di risultato
- Confermare Impostazioni filigrana
- Confermare Impostazioni di sicurezza
- Controllare Remaining-destinatario progress
- Continuare tramite elenco di controllo
L’operazione ripresa si concentra quindi sul lavoro incompleto.
Riprendere lavori Generate PDF + Send
Per un lavoro **Generate PDF + Send**, tutti i controlli di generazione restano importanti, insieme alle dipendenze e-mail.
Conferma:
- Sender profilo
- Canale e-mail
- Subject
- Body
- Signature
- Authentication
- Indirizzi e-mail dei destinatari
- Comportamento di risultato e allegati
Riprendere lavori Send Ee-mail Only
Per un lavoro **Send email only**, gli allegati esistenti sono particolarmente importanti.
Conferma:
- Ogni destinatario rimanente punta ancora al PDF corretto
- I file richiesti esistono ancora
- I File paths non sono cambiati
- I Impostazioni e-mail sono corretti
- La Sender authentication è valida
- Il Remaining-destinatario count è plausibile
Dopo l’avvio di ripresa
Monitora l’operazione ripresa come un lotto normale.
Osserva:
- Elemento corrente
- Numero completato
- Lavoro rimanente
- Errors
- Posizione di risultato
- E-mail errori, se applicabile
- archiviazione online connectivity, se applicabile
I controlli lotto restano rilevanti durante l’esecuzione ripresa.
Puoi usare nuovamente Pause, Continue o salvare ancora il lavoro per dopo se serve un’altra interruzione pianificata.
ripresa Center non mostra il lavoro
Il lavoro potrebbe essere:
- Completato normalmente
- Fermato con Stop Operation
- Eliminato
- Riavviato come nuovo lavoro
- Senza lavoro recuperabile rimanente
Ricorda che Stop Operation deliberatamente non conserva il lavoro per una continuazione successiva.
Ripristina il PDF di origine originale in una posizione accessibile o risolvi il requisito origine tramite il flusso di lavoro Ripristino impostazioni.
Se i destinatari rimanenti devono ricevere la nuova versione, riavvio with current impostazioni può essere più appropriato di un normale ripresa.
Ripristina l’accesso alla destinazione prevista o modifica deliberatamente la configurazione del lavoro tramite il Ripristino flusso di lavoro.
Usa il Ripristino Context salvato per una continuazione normale oppure riavvio se tutti i destinatari devono essere elaborati con le nuove impostazioni.
Se la popolazione dei destinatari è stata modificata intenzionalmente, considera un nuovo lotto o un lotto riavviato invece di mescolare popolazioni in un unico lavoro interrotto.
Apri E-mail Management, ripristina o sostituisci il Channel richiesto e poi aggiorna ripresa Checklist.
Riconnetti il servizio Dropbox, OneDrive o Google Drive richiesto tramite il Ripristino flusso di lavoro, quindi aggiorna la elenco di controllo.
Ho selezionato Stop Operation invece di Continue Later
Gli risultato completati restano disponibili, ma il lavoro fermato non viene conservato come recoverable job.
Voglio chiudere ripresa Center senza eliminare nulla
Seleziona **Later**.
Il lavoro recuperabile rimane disponibile.
- Usa Pause per interruzioni brevi.
- Usa Continue Later per pause pianificate tra sessioni.
- Non usare Stop Operation se vuoi usare ripresa in seguito.
- Lascia completare l’elemento corrente prima di aspettarti il completamento di Pause o del salvataggio.
- Controlla i Remaining-destinatario counts prima di ripresa.
- Conferma la Start Action originale.
- Mantieni invariati i PDF di origine durante i lavori incompleti.
- Mantieni disponibili gli Destinazioni di risultato.
- Evita di modificare Elenchi destinatari durante un lotto recoverable.
- Conserva filigrana e Impostazioni di sicurezza.
- Proteggi credenziale e autorizzazione associazione.
- Mantieni connessi i Account archiviazione online necessari.
- Verifica E-mail Authentication prima di ripresa per lavori in grado di inviare.
- Usa gli avvisi di ripresa Checklist come punti decisionali.
- Aggiorna la elenco di controllo dopo aver corretto le dipendenze.
- Usa ripresa quando vuoi continuare solo il lavoro incompleto.
- Usa riavvio quando vuoi deliberatamente una nuova esecuzione completa con le impostazioni correnti.
- Usa Later invece di Delete se sei indeciso.
- Elimina i Ripristino Jobs obsoleti.
- Controlla i Completed risultato prima di avviare un lavoro sostitutivo.
- Monitora le operazioni riprese come normale produzione.
- Controlla Mail Log dopo una consegna e-mail ripresa.
XERIA può riprendere un lotto PDF interrotto?
Sì. I lavori lotto incompleti recuperabili possono essere elencati in ripresa Center e continuati dopo averne controllato i prerequisiti.
Che cosa fa Continue Later?
Fa terminare l’elemento corrente, salva il lavoro incompleto e lo rende disponibile per una continuazione successiva tramite il Ripristino flusso di lavoro.
Pause salva il lavoro per un altro giorno?
Pause è principalmente un controllo della sessione corrente. Dallo stato in pausa, seleziona Continue Later se vuoi salvare il lavoro per una sessione futura.
Stop Operation crea un lavoro recuperabile?
No. Gli risultato completati vengono mantenuti, ma il lavoro fermato non viene elencato per una continuazione successiva.
XERIA riprende dall’inizio?
Un normale ripresa usa il Ripristino Progress salvato e continua il lavoro incompleto invece di riavviare semplicemente tutta la Elenco destinatari.
Qual è la differenza tra ripresa e riavvio?
ripresa continua il lavoro incompleto salvato. riavvio annulla il vecchio recoverable job e avvia un nuovo lotto normale con le impostazioni correnti.
Posso uscire da ripresa Center senza prendere una decisione?
Sì. Seleziona Later per mantenere disponibile il lavoro.
Il Ripristino flusso di lavoro di XERIA rende più gestibili i lunghi processi lotto separando pausa temporanea, continuazione pianificata e annullamento deliberato.
Usa **Pause** quando ti serve solo una breve interruzione. Usa **Continue Later** quando il lavoro incompleto deve sopravvivere oltre la sessione corrente. Usa **Stop Operation** solo quando il lavoro deve terminare e non deve apparire in ripresa Center.
Al ritorno, ripresa Center mostra il lavoro recuperabile e l’avanzamento rimanente. ripresa Checklist controlla quindi PDF di origine, Destinazione di risultato, Impostazioni filigrana, Impostazioni di sicurezza, Elenco destinatari, E-mail configurazione e altre dipendenze prima di continuare l’esecuzione.
La decisione fondamentale è se stai continuando il lavoro incompleto originale oppure avviando deliberatamente una nuova esecuzione. ripresa conserva il Job Context salvato e il lavoro rimanente; riavvio with current impostazioni crea un nuovo lotto normale con la configurazione attuale.