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XERIA
DISTRIBUCIÓN SEGURA DE DOCUMENTOS
Personalización de PDF Entrega segura Integración en la nube Trazabilidad

Personalice, proteja, envíe y rastree documentos PDF desde un único flujo de trabajo de escritorio

XERIA ayuda a los equipos a preparar PDF basados en destinatarios, aplicar protección visible o trazable, entregar documentos de forma segura y revisar la actividad de distribución desde una sola aplicación profesional para Windows.

✔ Personalice PDF con tokens, marcas de agua y controles de seguridad
✔ Envíe, exporte o guarde mediante flujos de trabajo locales y conectados a la nube
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Diseñado para Windows • Flujos PDF seguros • Automatización del correo • Integración en la nube

Diseñado para una distribución controlada

XERIA le ayuda a evitar enviar el mismo PDF sin control a todos. Los documentos pueden personalizarse, protegerse y vincularse a flujos de trabajo basados en destinatarios.

Entrada flexible

Cree destinatarios dentro de XERIA o impórtelos en bloque cuando ya tenga los datos preparados.

Resultado claro
  • Prepare los datos de destinatarios
  • Proteja y personalice los PDF
  • Entregue y revise los registros

Cómo funciona XERIA

Tanto si la lista se crea dentro de XERIA como si proviene de un archivo externo, pase de los datos del destinatario a la entrega de PDF protegidos y trazables dentro de un único flujo de trabajo controlado.

1. Crear o importar listas de destinatarios

Cree destinatarios manualmente dentro de XERIA o impórtelos en bloque cuando ya tenga una lista preparada y luego gestione los permisos desde el mismo espacio de trabajo.

2. Personalizar y proteger

Aplique tokens de marca de agua, restricciones de seguridad, protección con contraseña, elementos de trazabilidad QR y plantillas de correo electrónico.

3. Entregar y verificar

Genere PDF, envíelos mediante canales de correo configurados, guárdelos en almacenamiento en la nube y revise los resultados del Mail Log.

Datos del destinatario → Motor de personalización → Distribución segura → Trazabilidad

Funciones principales

XERIA se centra en las funciones que más importan en la distribución segura y trazable de documentos.

Personalización

Marcas de agua PDF avanzadas

Aplique diseños de marcas de agua de texto, token y mosaico con control sobre posición, opacidad, tamaño, ángulo y espaciado.

Lotes

Producción por lotes basada en destinatarios

Cree destinatarios manualmente o impórtelos en bloque y luego genere resultados personalizados a partir de plantillas reutilizables.

Seguridad

Cifrado y permisos

Proteja los PDF con contraseñas, restricciones y ajustes de distribución controlada antes de la entrega.

Entrega

Plantillas de correo y envío

Use plantillas de correo basadas en tokens y perfiles de envío configurados para flujos de distribución más ágiles.

Nube

Dropbox, OneDrive y Google Drive

Seleccione archivos desde el almacenamiento en la nube conectado o guarde los resultados generados directamente en destinos en la nube.

Trazabilidad

Analizador TRACE y Mail Log

Revise la actividad de envío, inspeccione evidencias de trazabilidad e investigue redistribuciones con visibilidad operativa.

Capturas del producto

Haga clic en cualquier captura para abrir una vista previa más grande. Si hay un vídeo disponible para esa función, use el botón de reproducción dentro de la vista previa. Use los botones de flecha o las teclas izquierda/derecha del teclado para moverse entre capturas.

Esta galería reúne ahora pantallas de flujo de trabajo, entrega, nube y operaciones para que los visitantes vean que XERIA cubre el ciclo de vida completo del documento.

Casos de uso típicos

Distribución de informes confidenciales

Envíe PDF sensibles con marcas de agua vinculadas al destinatario, permisos y visibilidad de entrega.

Contratos y avisos personalizados

Genere documentos específicos para cada destinatario con entrega controlada y plantillas repetibles.

Informes para clientes y partes interesadas

Automatice flujos documentales recurrentes con datos reutilizables, plantillas y opciones seguras de exportación.

Investigación de filtraciones y análisis de trazas

Use el Analizador TRACE y los datos de registro para revisar copias de documentos redistribuidas o expuestas.

Por qué XERIA

Un solo flujo en lugar de muchas herramientas

XERIA reúne datos de destinatarios, personalización PDF, seguridad, entrega y trazabilidad en un único flujo de trabajo de escritorio controlado.

Diseñado para operaciones repetibles

Las plantillas, los destinatarios guardados, el acceso a la nube y los ajustes de entrega ayudan a los equipos a ejecutar el mismo proceso de forma consistente.

Desarrollado para visibilidad profesional

Mail Log, la revisión de trazas y los controles operativos facilitan mucho más el seguimiento y la investigación después de la distribución.

Precios

Elija el periodo de licencia que mejor se adapte a su flujo de trabajo.

Prueba

Gratis

Versión de prueba
Se aplica marca de agua
Funciones limitadas

Puede descargar la versión de prueba en la sección Descarga más abajo.

Licencia mensual

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Todas las funciones
Cancele cuando quiera

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Requisitos del sistema

Windows 10 u 11
Sistema de 64 bits
Recomendado: 4 GB de RAM o más
Se requiere conexión a Internet para las funciones de nube y correo

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Manual del usuario y tutoriales

Guías de instalación, tutoriales de configuración por lotes, documentación de flujos de correo y guías prácticas de funciones para ayudar a los nuevos usuarios a empezar más rápido.