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XERIA Distribuzione sicura dei documenti
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XERIA
DISTRIBUZIONE SICURA DEI DOCUMENTI
Personalizzazione PDF Consegna sicura Integrazione cloud Tracciabilità

Personalizza, proteggi, invia e traccia documenti PDF da un unico flusso di lavoro desktop

XERIA aiuta i team a preparare PDF basati sui destinatari, applicare protezioni visibili o tracciabili, distribuire documenti in modo sicuro e controllare l’attività di distribuzione da un’unica applicazione professionale per Windows.

✔ Personalizza i PDF con token, filigrane e controlli di sicurezza
✔ Invia, esporta o salva tramite flussi di lavoro locali e collegati al cloud
Scarica per Windows Vedi screenshot
Progettato per Windows • Flussi PDF sicuri • Automazione email • Integrazione cloud

Progettato per una distribuzione controllata

XERIA ti aiuta a evitare di inviare lo stesso PDF non controllato a tutti. I documenti possono essere personalizzati, protetti e collegati a flussi di lavoro basati sui destinatari.

Input flessibile

Crea i destinatari direttamente in XERIA oppure importali in blocco quando i dati sono già pronti.

Risultato chiaro
  • Prepara i dati dei destinatari
  • Proteggi e personalizza i PDF
  • Distribuisci e controlla i log

Come funziona XERIA

Che l’elenco venga creato in XERIA o provenga da un file esterno, puoi passare dai dati dei destinatari alla consegna PDF protetta e tracciabile in un unico flusso controllato.

1. Crea o importa elenchi di destinatari

Crea destinatari manualmente in XERIA oppure importali in blocco se hai già un elenco pronto, quindi gestisci le autorizzazioni dallo stesso spazio di lavoro.

2. Personalizza e proteggi

Applica token di filigrana, restrizioni di sicurezza, protezione con password, elementi QR di tracciamento e modelli email.

3. Consegna e verifica

Genera PDF, inviali tramite canali email configurati, salvali nel cloud e controlla i risultati nel Mail Log.

Dati destinatario → Motore di personalizzazione → Distribuzione sicura → Tracciabilità

Funzionalità principali

XERIA si concentra sulle funzioni più importanti per una distribuzione documentale sicura e tracciabile.

Personalizzazione

Filigranatura PDF avanzata

Applica filigrane di testo, token e a mosaico con controllo su posizione, opacità, dimensione, angolo e spaziatura.

Batch

Produzione in batch basata sui destinatari

Crea i destinatari manualmente oppure importali in blocco, poi genera output personalizzati a partire da modelli riutilizzabili.

Sicurezza

Crittografia e permessi

Proteggi i PDF con password, restrizioni e impostazioni di distribuzione controllata prima della consegna.

Consegna

Modelli email e invio

Usa modelli email basati su token e profili di invio configurati per flussi di distribuzione più efficienti.

Cloud

Dropbox, OneDrive e Google Drive

Seleziona file dallo storage cloud connesso oppure salva direttamente gli output generati verso destinazioni cloud.

Tracciabilità

Analizzatore TRACE e Mail Log

Controlla l’attività di invio, esamina le prove di tracciabilità e indaga sulle ridistribuzioni con visibilità operativa.

Screenshot del prodotto

Fai clic su qualsiasi screenshot per aprire un’anteprima più grande. Se è disponibile un video della funzione, usa il pulsante play all’interno dell’anteprima. Usa i pulsanti freccia o i tasti sinistra/destra della tastiera per spostarti tra gli screenshot.

Questa galleria riunisce ora schermate di flusso di lavoro, consegna, cloud e operazioni affinché i visitatori possano vedere che XERIA copre l’intero ciclo di vita del documento.

Casi d’uso tipici

Distribuzione di report riservati

Invia PDF sensibili con filigrane collegate ai destinatari, permessi e visibilità sulla consegna.

Contratti e notifiche personalizzati

Genera documenti specifici per ciascun destinatario con distribuzione controllata e modelli ripetibili.

Report per clienti e stakeholder

Automatizza flussi documentali ricorrenti con dati riutilizzabili, modelli e opzioni di esportazione sicura.

Indagini su fughe di dati e analisi di tracciabilità

Usa l’Analizzatore TRACE e i dati di log per esaminare copie di documenti ridistribuite o esposte.

Perché XERIA

Un unico flusso invece di molti strumenti

XERIA riunisce dati dei destinatari, personalizzazione PDF, sicurezza, distribuzione e tracciabilità in un solo flusso di lavoro desktop controllato.

Progettata per operazioni ripetibili

Modelli, destinatari salvati, accesso cloud e impostazioni di consegna aiutano i team a eseguire lo stesso processo in modo coerente.

Sviluppata per una visibilità professionale

Mail Log, revisione della tracciabilità e controlli operativi rendono molto più semplice il follow-up e l’indagine dopo la distribuzione.

Prezzi

Scegli il periodo di licenza più adatto al tuo flusso di lavoro.

Prova

Gratis

Versione di prova
Filigrana applicata
Funzionalità limitate

Puoi scaricare la versione di prova nella sezione Download qui sotto.

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Requisiti di sistema

Windows 10 o 11
Sistema a 64 bit
Consigliati: 4 GB di RAM o più
Connessione Internet richiesta per le funzioni cloud ed email

Scarica per Windows

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Manuale utente e tutorial

Guide di installazione, tutorial di configurazione batch, documentazione dei flussi email e guide pratiche alle funzionalità per aiutare i nuovi utenti a iniziare più rapidamente.