Riprendere processi PDF batch interrotti in XERIA

Metti in pausa i lunghi processi XERIA, salvali con Continue Later e riprendi i destinatari rimanenti in modo controllato da Resume Center.

Indice
  1. Che cosa imparerai
  2. Perché il recupero dei batch è importante
  3. Tre modi diversi per interrompere un lavoro attivo
  4. Come funziona Pause
  5. Continuare immediatamente un lavoro in pausa
  6. Usare Continue Later per un’interruzione pianificata
  7. Quando Continue Later è utile
  8. Comprendere Stop Operation
  9. Che cosa mostra Resume Center
  10. Azioni batch supportate
  11. Aprire Resume Center
  12. Passaggio 1: Selezionare il lavoro incompleto
  13. Passaggio 2: Selezionare Continue
  14. Che cosa confronta Resume Checklist
  15. Controllo Source PDF
  16. Controllo Output Folder
  17. Controllo Watermark Image
  18. Controllo Watermark Settings
  19. Controllo Security and Permission
  20. Controllo Recipient List
  21. Controlli Mail Settings e Mail Channel
  22. Connessioni cloud
  23. Aggiornare la checklist
  24. Change Settings
  25. Continuare con il lavoro salvato
  26. Restart con le impostazioni correnti
  27. Differenza importante: Resume e Restart
  28. Eliminare un lavoro incompleto
  29. Che cosa succede agli output completati?
  30. Riprendere lavori Generate PDF
  31. Riprendere lavori Generate PDF + Send
  32. Riprendere lavori Send Email Only
  33. Dopo l’avvio di Resume
  34. Problemi comuni
  35. Resume Center non mostra il lavoro
  36. Source PDF non può essere trovato
  37. Source PDF è cambiato
  38. Output Folder manca
  39. Watermark Settings sono diversi
  40. Recipient List è diversa
  41. Mail Channel non è disponibile
  42. Cloud Provider è disconnesso
  43. Ho selezionato Stop Operation invece di Continue Later
  44. Voglio chiudere Resume Center senza eliminare nulla
  45. Buone pratiche
  46. Domande frequenti
  47. XERIA può riprendere un batch PDF interrotto?
  48. Che cosa fa Continue Later?
  49. Pause salva il lavoro per un altro giorno?
  50. Stop Operation crea un lavoro recuperabile?
  51. XERIA riprende dall’inizio?
  52. Quali informazioni mostra Resume Center?
  53. XERIA può riprendere lavori Generate-and-Send?
  54. Che cosa succede se le mie impostazioni sono cambiate?
  55. Qual è la differenza tra Resume e Restart?
  56. Posso uscire da Resume Center senza prendere una decisione?
  57. Conclusione

I processi PDF batch di lunga durata non devono necessariamente essere completati in un’unica sessione senza interruzioni. XERIA può mettere in pausa un batch attivo, salvarlo per continuarlo in seguito, rilevare lavori incompleti recuperabili e riprendere il lavoro rimanente tramite Resume Center.

Questa funzione è utile quando un grande lavoro di PDF personalizzati richiede più tempo del previsto, il computer deve essere spento, una connessione e-mail o cloud richiede attenzione oppure un’operazione viene rinviata deliberatamente.

Che cosa imparerai

Questo tutorial spiega come:

  • Mettere in pausa un batch attivo senza terminarlo immediatamente
  • Continuare un batch in pausa nella stessa sessione
  • Salvare un lavoro in esecuzione o in pausa con **Continue Later**
  • Capire quando XERIA completa l’elemento corrente prima di mettere in pausa o salvare
  • Trovare lavori incompleti in **Resume Center**
  • Leggere le informazioni sui destinatari rimanenti e sull’ultimo aggiornamento
  • Riprendere lavori **Generate PDF**, **Generate PDF + Send** e **Send email only**
  • Usare **Resume Checklist**
  • Risolvere differenze relative a Source PDF, Output Folder, filigrana, sicurezza, posta e lista destinatari
  • Riconnettere dipendenze cloud o mail quando necessario
  • Continuare con le impostazioni salvate
  • Eseguire Restart con le impostazioni correnti quando il lavoro originale non deve più essere ripreso
  • Eliminare un lavoro incompleto
  • Distinguere un’interruzione recuperabile da uno stop deliberato

Per la produzione batch generale, consulta [Filigrana PDF batch](/resources/articles/batch-pdf-watermarking/).

Perché il recupero dei batch è importante

Un batch personalizzato può includere:

  • Molti destinatari
  • PDF sorgente di grandi dimensioni
  • Rendering delle filigrane
  • Protezione con password
  • Restrizioni dei permessi
  • Elementi QR di tracciamento
  • Output locale o cloud
  • Consegna e-mail

Un lavoro di lunga durata può quindi dipendere da più risorse contemporaneamente.

Se il lavoro viene interrotto dopo che alcuni destinatari sono già stati completati, riavviare l’intero batch dall’inizio può creare output duplicati, tentativi e-mail duplicati o elaborazione non necessaria.

Il workflow di recupero di XERIA è progettato per conservare l’identità e l’avanzamento del lavoro incompleto, così che i destinatari rimanenti possano essere gestiti in modo controllato.

Tre modi diversi per interrompere un lavoro attivo

Durante un’operazione batch controllata, XERIA offre tre controlli distinti:

Controllo Che cosa accade Si può continuare più tardi?
**Pause** XERIA richiede la pausa dopo il completamento dell’elemento corrente Sì, nella sessione corrente
**Continue Later** XERIA salva il lavoro dopo il completamento dell’elemento corrente Sì, tramite Resume Center
**Stop Operation** XERIA si arresta dopo l’elemento corrente e mantiene gli output completati No, il lavoro non viene conservato per dopo

Scegli il controllo che corrisponde alla tua intenzione.

Non usare **Stop Operation** se vuoi realmente continuare in seguito con i destinatari incompleti.

Come funziona Pause

Seleziona **Pause** mentre il batch è in esecuzione.

XERIA normalmente non interrompe a metà il lavoro sull’elemento attualmente in elaborazione.

L’interfaccia segnala invece che è stata richiesta una pausa e che l’operazione verrà messa in pausa dopo il completamento dell’elemento corrente.

Questo riduce il rischio di lasciare il destinatario o l’output corrente in uno stato parziale ambiguo.

Quando la pausa diventa attiva, XERIA segnala che l’operazione è in pausa.

A quel punto puoi:

  • Selezionare **Continue** per riprendere immediatamente
  • Selezionare **Continue Later** per salvare il lavoro incompleto
  • Usare **Stop Operation** se il lavoro non deve essere recuperabile in seguito

Continuare immediatamente un lavoro in pausa

Se l’interruzione è temporanea, usa **Continue**.

Motivi tipici includono:

  • Controllare un’altra applicazione
  • Verificare lo spazio libero su disco
  • Esaminare un esempio generato
  • Attendere brevemente un altro processo
  • Ridurre temporaneamente il carico del sistema

Quando continui, il batch attivo prosegue dal suo stato di esecuzione controllato.

Non è necessario creare una voce in Resume Center per una semplice pausa breve.

Usare Continue Later per un’interruzione pianificata

Seleziona **Continue Later** quando la sessione corrente deve terminare ma il lavoro incompleto deve rimanere recuperabile.

Continue Later può essere richiesto quando il lavoro è:

  • In esecuzione
  • In pausa
  • In attesa che una pausa richiesta diventi effettiva

XERIA salva l’operazione dopo il completamento dell’elemento corrente.

La finestra di avanzamento attiva si chiude e il lavoro incompleto diventa disponibile tramite il workflow di recupero.

Un lavoro salvato deliberatamente in questo modo viene identificato come salvato dall’utente per essere continuato in seguito.

Quando Continue Later è utile

Usa Continue Later quando:

  • Un lavoro grande deve continuare un altro giorno
  • Il computer deve essere riavviato
  • Devi lasciare la postazione prima del completamento
  • Una dipendenza cloud deve essere ripristinata
  • La configurazione di consegna e-mail richiede attenzione
  • Vuoi controllare gli output completati prima di continuare
  • I destinatari rimanenti devono essere elaborati in una sessione successiva

Continue Later è un checkpoint operativo, non sostituisce il backup dei documenti sorgente o dei dati destinatario.

Comprendere Stop Operation

**Stop Operation** termina deliberatamente il lavoro attivo.

XERIA richiede conferma prima di arrestarlo.

La conferma spiega due conseguenze importanti:

  • Gli output già completati vengono mantenuti
  • Il lavoro non verrà elencato per continuarlo più tardi

La richiesta di stop diventa effettiva dopo il completamento dell’elemento corrente.

Usa Stop Operation quando:

  • Il batch è stato avviato per errore
  • La selezione destinatari è errata
  • Il documento sorgente è errato
  • La policy di output è cambiata
  • Il lavoro incompleto corrente deve essere abbandonato
  • Vuoi configurare e avviare un lavoro completamente nuovo

Non usare Stop Operation solo perché vuoi spegnere il computer e continuare più tardi.

Che cosa mostra Resume Center

Resume Center è l’interfaccia moderna di recupero di XERIA per i lavori incompleti.

Quando esiste lavoro recuperabile, Resume Center può mostrare una scheda **Unfinished Batch Job** con informazioni quali:

  • Numero totale di destinatari
  • Numero di destinatari completati
  • Numero di destinatari rimanenti
  • Ora dell’ultimo aggiornamento
  • Azione di avvio originale

Per un lavoro salvato esplicitamente con Continue Later, il riepilogo può anche indicare che è stato salvato dall’utente per continuarlo in seguito.

Le schede dei batch recuperabili sono ordinate mostrando prima il lavoro aggiornato più di recente.

Resume Center può contenere anche lavori incompleti di filigrana su cartella. Questo tutorial si concentra sui batch basati sui destinatari.

Azioni batch supportate

Resume Center conserva l’azione batch originale.

Per i lavori batch destinatario, l’azione può essere:

  • **Generate PDF**
  • **Generate PDF + Send**
  • **Send email only**

Questa distinzione è importante.

Un lavoro di generazione ripreso deve continuare la generazione.

Un lavoro Generate PDF + Send ripreso deve soddisfare anche i prerequisiti mail.

Un lavoro Send email only ripreso dipende dagli allegati PDF esistenti corretti e dalla configurazione mail.

Per la preparazione specifica dell’e-mail, consulta [Inviare PDF personalizzati via e-mail con XERIA](/resources/articles/send-personalized-pdfs-by-email-with-xeria/).

Aprire Resume Center

Quando esistono lavori recuperabili, XERIA espone il lavoro incompleto tramite Resume Center.

All’avvio dell’applicazione, il sistema di recupero può controllare i lavori incompleti e aprire Resume Center senza dipendere dal vecchio popup legacy di batch resume, ormai ritirato.

Resume Center offre tre scelte principali:

  • **Continue**
  • **Delete**
  • **Later**

Seleziona un lavoro prima di scegliere Continue o Delete.

Scegli Later quando vuoi lasciare il lavoro recuperabile invariato e tornarci in un altro momento.

Passaggio 1: Selezionare il lavoro incompleto

Apri Resume Center e controlla le schede disponibili.

Per il batch desiderato, conferma:

  • Il tipo di lavoro è Batch
  • Il numero di destinatari rimanenti è plausibile
  • Il totale dei destinatari corrisponde al lavoro previsto
  • L’ultimo aggiornamento è coerente con la sessione interrotta
  • L’azione di avvio corrisponde all’operazione che stavi eseguendo

Non continuare automaticamente con la prima scheda se esistono più lavori incompleti.

Il lavoro aggiornato più di recente viene mostrato per primo, ma ciò non garantisce che sia quello che vuoi riprendere.

Passaggio 2: Selezionare Continue

Scegli il batch incompleto desiderato e seleziona **Continue**.

XERIA apre quindi l’area Batch e crea una **Resume Checklist**.

La checklist è importante perché l’ambiente potrebbe essere cambiato dopo l’interruzione.

Un file sorgente potrebbe essere stato spostato.

La lista destinatari potrebbe essere cambiata.

L’autenticazione mail potrebbe essere scaduta.

Un provider cloud potrebbe non essere più connesso.

Le impostazioni di filigrana o sicurezza potrebbero differire dal lavoro salvato.

Resume deve quindi essere un processo di convalida, non un riavvio cieco.

Che cosa confronta Resume Checklist

La checklist può valutare aree quali:

  • Start Action
  • Source PDF
  • Output Folder
  • Watermark Image
  • Watermark Settings
  • Security and Permission Settings
  • Mail Settings
  • Recipient List
  • Mail Channel

I controlli esatti dipendono dal lavoro incompleto.

Un lavoro di sola generazione non ha le stesse dipendenze operative di un lavoro Generate PDF + Send o Send email only.

Controllo Source PDF

XERIA verifica se il Source PDF utilizzato dal lavoro incompleto è ancora disponibile.

Le possibili condizioni includono:

  • Il percorso sorgente salvato manca
  • Il Source PDF non può essere trovato
  • Il Source PDF esiste ma sembra essere cambiato
  • Il Source PDF esiste e corrisponde ai metadati salvati

Non riprendere un batch sensibile con un documento sorgente diverso solo perché il nome file sembra simile.

Una sorgente modificata può produrre per i destinatari rimanenti output diversi da quelli già completati.

Controllo Output Folder

Viene controllata anche la destinazione di output.

La checklist può distinguere tra:

  • L’Output Folder previsto è disponibile
  • L’Output Folder è inaccessibile o mancante
  • L’Output Folder corrente differisce da quello del lavoro incompleto

Questo è importante perché il lavoro ripreso deve mantenere un set di output coerente.

Prima di continuare verifica che:

  • La destinazione sia scrivibile
  • Gli output già completati siano ancora presenti dove previsto
  • I file ripresi non vengano scritti in una posizione non prevista
  • L’accesso locale o cloud alla destinazione sia disponibile

Controllo Watermark Image

Se il lavoro incompleto usava un Image Watermark, XERIA può verificare se l’immagine è ancora disponibile e se sembra essere cambiata.

Possibili risultati:

  • Non era usato alcun Image Watermark
  • Il file immagine non può essere trovato
  • L’immagine esiste ma è cambiata
  • L’immagine esiste e corrisponde ai metadati salvati

Sostituire l’immagine filigrana durante un lavoro ripreso può rendere gli output rimanenti visivamente diversi da quelli già completati.

Controllo Watermark Settings

XERIA confronta i Watermark Settings correnti con il lavoro incompleto.

Le differenze possono riguardare impostazioni quali:

  • Watermark text
  • Font
  • Color
  • Opacity
  • Angle
  • Position
  • Tiling
  • Image watermark configuration

Un avviso non significa sempre che continuare sia impossibile.

Significa che devi decidere se riprendere l’identità del lavoro originale o eseguire deliberatamente Restart con le impostazioni correnti.

Per il design di filigrane personalizzate, consulta [Creare PDF personalizzati in XERIA](/resources/articles/create-personalized-pdfs-in-xeria/).

Controllo Security and Permission

La checklist può confrontare le impostazioni correnti di sicurezza e permessi PDF con quelle salvate per il lavoro incompleto.

Controlla attentamente le differenze se il lavoro utilizza:

  • PDF encryption
  • Open passwords
  • Owner passwords
  • Permission restrictions
  • Permission profiles
  • Hidden QR trace elements

I destinatari elaborati dopo Resume non dovrebbero ricevere silenziosamente una protezione più debole o diversa da quella dei destinatari completati prima dell’interruzione.

Controllo Recipient List

XERIA confronta anche la Recipient List corrente con il lavoro incompleto.

Non aggiungere, rimuovere o riordinare casualmente i record dei destinatari se prevedi di usare Resume.

Una lista modificata può influire su:

  • Recipient identity
  • Output filename
  • Watermark data
  • Password mapping
  • Trace information
  • Email address
  • Attachment mapping

Lo scopo di un normale Resume è continuare il lavoro incompleto, non ridefinirne la popolazione di destinatari.

Controlli Mail Settings e Mail Channel

Per i lavori **Generate PDF + Send** e **Send email only**, la configurazione mail fa parte della decisione di recupero.

XERIA può confrontare i Mail Settings e verificare che sia disponibile un Mail Channel valido.

Se il Mail Channel originale non è più disponibile, la checklist può richiedere la scelta di un nuovo Mail Channel prima di continuare.

Le informazioni mail salvate possono includere Subject, Body, HTML-body mode, Signature e Default Channel Identity.

Non continuare un lavoro in grado di inviare finché mittente e configurazione del messaggio previsti non sono confermati.

Connessioni cloud

Una Recovery Checklist può rilevare che un provider cloud richiesto non è più connesso.

Il workflow di recupero può offrire azioni per riconnettere servizi quali:

  • Dropbox
  • OneDrive
  • Google Drive

Dopo la riconnessione, aggiorna la checklist e controlla nuovamente lo stato.

Non aggirare una dipendenza cloud mancante reindirizzando il lavoro a un’altra posizione, salvo che si tratti di una decisione deliberata di Restart.

Aggiornare la checklist

Usa l’azione di refresh della checklist dopo aver corretto una dipendenza.

Sequenza tipica:

  • Correggere l’accesso Source o Output mancante
  • Riconnettere il servizio richiesto
  • Correggere la configurazione mail
  • Ripristinare i dati Recipient previsti
  • Tornare alla checklist
  • Aggiornare i controlli

Continua solo quando i prerequisiti importanti riflettono lo stato che intendi utilizzare.

Change Settings

Il workflow di recupero può indirizzarti all’area impostazioni pertinente quando il lavoro salvato e lo stato corrente dell’applicazione differiscono.

Usa questo percorso quando devi controllare o correggere:

  • Watermark settings
  • Source template
  • Output destination
  • Security settings
  • Mail settings

Dopo aver modificato le impostazioni, torna al lavoro incompleto e ricostruisci la checklist.

Cambiare le impostazioni non significa automaticamente che il vecchio lavoro debba essere ripreso.

La checklist serve a permetterti di prendere questa decisione in modo esplicito.

Continuare con il lavoro salvato

Quando la checklist è accettabile, seleziona **Continue**.

XERIA crea un piano di esecuzione per il lavoro incompleto e lo riprende tramite il Recovery Orchestrator.

Il moderno Recovery Context è l’autorità per l’avanzamento.

In un batch destinatari, l’avanzamento completato corrisponde al punto salvato nella sequenza dei destinatari e il lavoro continua con quello che resta invece di ricominciare alla cieca l’intera lista.

Il piano di esecuzione viene applicato anche all’interfaccia per coerenza visiva, mentre le impostazioni produttive della ripresa provengono dal Recovery Execution Context.

Restart con le impostazioni correnti

A volte la decisione corretta non è riprendere il lavoro originale.

Resume Checklist può supportare **Restart** con le impostazioni correnti.

Questo è fondamentalmente diverso da un normale Resume.

Con Restart usando le impostazioni correnti:

  • Il vecchio lavoro incompleto viene annullato e rimosso quando i prerequisiti del riavvio sono pronti
  • Non continua soltanto dalla lista dei destinatari rimanenti
  • Inizia una nuova operazione batch normale
  • Il tipo di azione originale viene mantenuto: Generate PDF, Generate PDF + Send o Send email only

Usa Restart quando le impostazioni sono state modificate intenzionalmente e tutti i destinatari devono essere elaborati con la nuova configurazione.

Non scegliere Restart se vuoi semplicemente elaborare i destinatari incompleti del lavoro salvato.

Differenza importante: Resume e Restart

Scelta Ambito destinatari Impostazioni Vecchio lavoro incompleto
Continue / Resume Lavoro rimanente del job salvato Recovery Execution Plan basato sul lavoro incompleto e sul Context convalidato Viene continuato
Restart with current settings Nuova esecuzione batch normale Impostazioni correnti Viene annullato e rimosso
Delete Nessuna elaborazione Nessuna Viene annullato e rimosso
Later Nessuna elaborazione ora Conservate Rimane disponibile

Questa distinzione impedisce che una configurazione modificata venga mescolata silenziosamente in un batch parziale esistente.

Eliminare un lavoro incompleto

Resume Center offre anche **Delete**.

Usa Delete quando il lavoro incompleto salvato non serve più.

Eliminare un batch recuperabile lo rimuove dal workflow di recupero.

Usalo quando:

  • Il lavoro è obsoleto
  • Un batch sostitutivo è già stato completato
  • La Source o la popolazione destinatari non è più valida
  • Vuoi eliminare deliberatamente lo stato di recovery incompleto

Non eliminare un lavoro solo per chiudere Resume Center. Usa **Later** se potresti averne ancora bisogno.

Che cosa succede agli output completati?

Quando un lavoro attivo viene messo in pausa o salvato per dopo, gli elementi già completati restano completati.

Quando viene usato **Stop Operation**, anche gli output completati vengono mantenuti, sebbene il lavoro stesso non venga conservato per un Resume successivo.

Questo significa che la pulizia del file system e la pulizia del Recovery State sono decisioni separate.

Prima di riavviare un intero lavoro, controlla gli output esistenti per capire se la pipeline normale creerà, sostituirà o entrerà in conflitto con file già presenti.

Riprendere lavori Generate PDF

Per un lavoro **Generate PDF**:

  • Confermare Source PDF
  • Confermare Recipient List
  • Confermare Output Destination
  • Confermare Watermark Settings
  • Confermare Security Settings
  • Controllare Remaining-recipient progress
  • Continuare tramite checklist

L’operazione ripresa si concentra quindi sul lavoro incompleto.

Riprendere lavori Generate PDF + Send

Per un lavoro **Generate PDF + Send**, tutti i controlli di generazione restano importanti, insieme alle dipendenze mail.

Conferma:

  • Sender profile
  • Mail channel
  • Subject
  • Body
  • Signature
  • Authentication
  • Recipient email addresses
  • Output and attachment behavior

L’ambiente di generazione PDF può essere pronto mentre l’ambiente mail non lo è.

Risolvi entrambe le parti prima di continuare.

Riprendere lavori Send Email Only

Per un lavoro **Send email only**, gli allegati esistenti sono particolarmente importanti.

Conferma:

  • Ogni Recipient rimanente punta ancora al PDF corretto
  • I file richiesti esistono ancora
  • I File paths non sono cambiati
  • I Mail settings sono corretti
  • La Sender authentication è valida
  • Il Remaining-recipient count è plausibile

Non sostituire un allegato con quello di un altro destinatario solo per superare un controllo di file mancante.

Dopo l’avvio di Resume

Monitora l’operazione ripresa come un batch normale.

Osserva:

  • Current item
  • Completed count
  • Remaining work
  • Errors
  • Output location
  • Mail failures, se applicabile
  • Cloud connectivity, se applicabile

I controlli batch restano rilevanti durante l’esecuzione ripresa.

Puoi usare nuovamente Pause, Continue o salvare ancora il lavoro per dopo se serve un’altra interruzione pianificata.

Problemi comuni

Resume Center non mostra il lavoro

Il lavoro potrebbe essere:

  • Completato normalmente
  • Fermato con Stop Operation
  • Eliminato
  • Riavviato come nuovo lavoro
  • Senza lavoro recuperabile rimanente

Ricorda che Stop Operation deliberatamente non conserva il lavoro per una continuazione successiva.

Source PDF non può essere trovato

Ripristina il Source PDF originale in una posizione accessibile o risolvi il requisito Source tramite il workflow Recovery Settings.

Non sostituire silenziosamente il documento con uno diverso.

Source PDF è cambiato

Determina se la modifica era intenzionale.

Se i destinatari rimanenti devono ricevere la nuova versione, Restart with current settings può essere più appropriato di un normale Resume.

Output Folder manca

Ripristina l’accesso alla destinazione prevista o modifica deliberatamente la configurazione del lavoro tramite il Recovery Workflow.

Watermark Settings sono diversi

Controlla se le impostazioni correnti sono state modificate accidentalmente o intenzionalmente.

Usa il Recovery Context salvato per una continuazione normale oppure Restart se tutti i destinatari devono essere elaborati con le nuove impostazioni.

Recipient List è diversa

Ripristina il Recipient Context previsto prima della normale continuazione.

Se la popolazione dei destinatari è stata modificata intenzionalmente, considera un nuovo batch o un batch riavviato invece di mescolare popolazioni in un unico lavoro interrotto.

Mail Channel non è disponibile

Apri Mail Management, ripristina o sostituisci il Channel richiesto e poi aggiorna Resume Checklist.

Cloud Provider è disconnesso

Riconnetti il servizio Dropbox, OneDrive o Google Drive richiesto tramite il Recovery Workflow, quindi aggiorna la checklist.

Ho selezionato Stop Operation invece di Continue Later

Gli output completati restano disponibili, ma il lavoro fermato non viene conservato come recoverable job.

Potrebbe essere necessario un nuovo batch per i destinatari non elaborati.

Voglio chiudere Resume Center senza eliminare nulla

Seleziona **Later**.

Il lavoro recuperabile rimane disponibile.

Buone pratiche

  • Usa Pause per interruzioni brevi.
  • Usa Continue Later per pause pianificate tra sessioni.
  • Non usare Stop Operation se vuoi usare Resume in seguito.
  • Lascia completare l’elemento corrente prima di aspettarti il completamento di Pause o del salvataggio.
  • Controlla i Remaining-recipient counts prima di Resume.
  • Conferma la Start Action originale.
  • Mantieni invariati i Source PDF durante i lavori incompleti.
  • Mantieni disponibili gli Output Destinations.
  • Evita di modificare Recipient Lists durante un batch recoverable.
  • Conserva Watermark e Security Settings.
  • Proteggi Password e Permission Mappings.
  • Mantieni connessi i Cloud Accounts necessari.
  • Verifica Mail Authentication prima di Resume per lavori in grado di inviare.
  • Usa gli avvisi di Resume Checklist come punti decisionali.
  • Aggiorna la checklist dopo aver corretto le dipendenze.
  • Usa Resume quando vuoi continuare solo il lavoro incompleto.
  • Usa Restart quando vuoi deliberatamente una nuova esecuzione completa con le impostazioni correnti.
  • Usa Later invece di Delete se sei indeciso.
  • Elimina i Recovery Jobs obsoleti.
  • Controlla i Completed Outputs prima di avviare un lavoro sostitutivo.
  • Monitora le operazioni riprese come normale produzione.
  • Controlla Mail Log dopo una consegna e-mail ripresa.

Domande frequenti

XERIA può riprendere un batch PDF interrotto?

Sì. I lavori batch incompleti recuperabili possono essere elencati in Resume Center e continuati dopo averne controllato i prerequisiti.

Che cosa fa Continue Later?

Fa terminare l’elemento corrente, salva il lavoro incompleto e lo rende disponibile per una continuazione successiva tramite il Recovery Workflow.

Pause salva il lavoro per un altro giorno?

Pause è principalmente un controllo della sessione corrente. Dallo stato in pausa, seleziona Continue Later se vuoi salvare il lavoro per una sessione futura.

Stop Operation crea un lavoro recuperabile?

No. Gli output completati vengono mantenuti, ma il lavoro fermato non viene elencato per una continuazione successiva.

XERIA riprende dall’inizio?

Un normale Resume usa il Recovery Progress salvato e continua il lavoro incompleto invece di riavviare semplicemente tutta la Recipient List.

Quali informazioni mostra Resume Center?

Per un lavoro batch può mostrare Total, Completed e Remaining Recipients, Last Update Time e la Original Start Action.

XERIA può riprendere lavori Generate-and-Send?

Sì. Resume Center riconosce le azioni Generate PDF, Generate PDF + Send e Send email only. I prerequisiti mail devono essere validi per i lavori in grado di inviare.

Che cosa succede se le mie impostazioni sono cambiate?

Resume Checklist confronta le impostazioni correnti rilevanti con il lavoro incompleto. Puoi risolvere la differenza e continuare il lavoro salvato oppure eseguire deliberatamente Restart con le impostazioni correnti.

Qual è la differenza tra Resume e Restart?

Resume continua il lavoro incompleto salvato. Restart annulla il vecchio recoverable job e avvia un nuovo batch normale con le impostazioni correnti.

Posso uscire da Resume Center senza prendere una decisione?

Sì. Seleziona Later per mantenere disponibile il lavoro.

Conclusione

Il Recovery Workflow di XERIA rende più gestibili i lunghi processi batch separando pausa temporanea, continuazione pianificata e annullamento deliberato.

Usa **Pause** quando ti serve solo una breve interruzione. Usa **Continue Later** quando il lavoro incompleto deve sopravvivere oltre la sessione corrente. Usa **Stop Operation** solo quando il lavoro deve terminare e non deve apparire in Resume Center.

Al ritorno, Resume Center mostra il lavoro recuperabile e l’avanzamento rimanente. Resume Checklist controlla quindi Source PDF, Output Destination, Watermark Settings, Security Settings, Recipient List, Mail Configuration e altre dipendenze prima di continuare l’esecuzione.

La decisione fondamentale è se stai continuando il lavoro incompleto originale oppure avviando deliberatamente una nuova esecuzione. Resume conserva il Job Context salvato e il lavoro rimanente; Restart with current settings crea un nuovo batch normale con la configurazione attuale.

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