I processi PDF in batch di lunga durata non devono necessariamente concludersi in un’unica sessione senza interruzioni. XERIA può sospendere un batch attivo, salvarlo per continuarlo in seguito, rilevare lavori incompleti recuperabili e riprendere il lavoro rimanente tramite il Centro di ripresa.
Questa funzione è utile quando un grande lavoro di PDF personalizzati richiede più tempo del previsto, il computer deve essere spento, una connessione e-mail o archiviazione online richiede attenzione oppure un’operazione viene rinviata deliberatamente.
Che cosa imparerai
Questo tutorial spiega come:
- Mettere in pausa un lotto attivo senza terminarlo immediatamente
- Continuare un lotto in pausa nella stessa sessione
- Salvare un lavoro in esecuzione o in pausa con **Continua più tardi**
- Capire quando XERIA completa l’elemento corrente prima di mettere in pausa o salvare
- Trovare lavori incompleti in **Centro di ripresa**
- Leggere le informazioni sui destinatari rimanenti e sull’ultimo aggiornamento
- Riprendere lavori **Genera PDF**, **Genera PDF + Invia** e **Invia solo e-mail**
- Usare la **Checklist di ripresa**
- Risolvere le differenze relative al PDF di origine, alla cartella di output, alla filigrana, alla sicurezza, alla posta e all’elenco destinatari
- Riconnettere le dipendenze cloud o e-mail quando necessario
- Continuare con le impostazioni salvate
- Riavviare con le impostazioni correnti quando il lavoro originale non deve più essere ripreso
- Eliminare un lavoro incompleto
- Distinguere un’interruzione recuperabile da uno stop deliberato
Per la produzione batch in generale, consulta Filigrana PDF in batch.
Perché il recupero dei lotti è importante
Un lotto personalizzato può includere:
- Molti destinatari
- PDF sorgente di grandi dimensioni
- Rendering delle filigrane
- Protezione con password
- Restrizioni dei permessi
- Elementi QR di tracciamento
- Output locale o cloud
- Consegna e-mail
Un lavoro di lunga durata può quindi dipendere da più risorse contemporaneamente.
Se il lavoro viene interrotto dopo che alcuni destinatari sono già stati completati, riavviare l’intero batch dall’inizio può creare output duplicati, tentativi di invio e-mail duplicati o elaborazioni non necessarie.
Il flusso di lavoro di recupero di XERIA è progettato per conservare l’identità e l’avanzamento del lavoro incompleto, così che i destinatari rimanenti possano essere gestiti in modo controllato.
Tre modi diversi per interrompere un lavoro attivo
Durante un’operazione batch controllata, XERIA offre tre comandi distinti:
| Controllo | Che cosa accade | Si può continuare più tardi? |
|---|---|---|
| **Sospendi** | XERIA richiede la pausa dopo il completamento dell’elemento corrente | Sì, nella sessione corrente |
| **Continua più tardi** | XERIA salva il lavoro dopo il completamento dell’elemento corrente | Sì, tramite il Centro di ripresa |
| **Interrompi operazione** | XERIA si arresta dopo l’elemento corrente e mantiene i risultati completati | No, il lavoro non viene conservato per dopo |
Scegli il controllo che corrisponde alla tua intenzione.
Non usare **Interrompi operazione** se intendi davvero riprendere in seguito l’elaborazione dei destinatari rimanenti.
Come funziona Sospendi
Seleziona **Sospendi** mentre il lotto è in esecuzione.
XERIA normalmente non interrompe a metà il lavoro sull’elemento attualmente in elaborazione.
L’interfaccia segnala invece che è stata richiesta una pausa e che l’operazione verrà messa in pausa dopo il completamento dell’elemento corrente.
Questo riduce il rischio di lasciare il destinatario o il risultato corrente in uno stato parziale ambiguo.
Quando la pausa diventa attiva, XERIA segnala che l’operazione è in pausa.
A quel punto puoi:
- Selezionare **Continua** per riprendere immediatamente
- Selezionare **Continua più tardi** per salvare il lavoro incompleto
- Usare **Interrompi operazione** se il lavoro non deve essere recuperabile in seguito
Continuare immediatamente un lavoro in pausa
Se l’interruzione è temporanea, usa **Continua**.
Motivi tipici includono:
- Controllare un’altra applicazione
- Verificare lo spazio libero su disco
- Esaminare un esempio generato
- Attendere brevemente un altro processo
- Ridurre temporaneamente il carico del sistema
Quando continui, il lotto attivo prosegue dal suo stato di esecuzione controllato.
Non è necessario creare una voce in Centro di ripresa per una semplice pausa breve.
Usare Continua più tardi per un’interruzione pianificata
Seleziona **Continua più tardi** quando la sessione corrente deve terminare ma il lavoro incompleto deve rimanere recuperabile.
Continua più tardi può essere richiesto quando il lavoro è:
- In esecuzione
- In pausa
- In attesa che una pausa richiesta diventi effettiva
XERIA salva l’operazione dopo il completamento dell’elemento corrente.
La finestra di avanzamento attiva si chiude e il lavoro incompleto diventa disponibile tramite il flusso di lavoro di recupero.
Un lavoro salvato deliberatamente in questo modo viene identificato come salvato dall’utente per essere continuato in seguito.
Quando Continua più tardi è utile
Usa Continua più tardi quando:
- Un lavoro grande deve continuare un altro giorno
- Il computer deve essere riavviato
- Devi lasciare la postazione prima del completamento
- Una dipendenza archiviazione online deve essere ripristinata
- La configurazione di consegna e-mail richiede attenzione
- Vuoi controllare i risultati completati prima di continuare
- I destinatari rimanenti devono essere elaborati in una sessione successiva
Continua più tardi è un punto di controllo operativo, non sostituisce il backup dei documenti di origine o dei dati dei destinatari.
Comprendere Interrompi operazione
**Interrompi operazione** termina deliberatamente il lavoro attivo.
XERIA richiede conferma prima di arrestarlo.
La conferma spiega due conseguenze importanti:
- Gli output già completati vengono mantenuti
- Il lavoro non verrà elencato per continuarlo più tardi
La richiesta di arresto diventa effettiva dopo il completamento dell’elemento corrente.
Usa Interrompi operazione quando:
- Il lotto è stato avviato per errore
- La selezione destinatari è errata
- Il documento sorgente è errato
- La politica di output è cambiata
- Il lavoro incompleto corrente deve essere abbandonato
- Vuoi configurare e avviare un lavoro completamente nuovo
Non usare Interrompi operazione solo perché vuoi spegnere il computer e continuare più tardi.
Che cosa mostra il Centro di ripresa
Il Centro di ripresa è l’interfaccia moderna di XERIA per il recupero dei lavori incompleti.
Quando esiste un lavoro recuperabile, il Centro di ripresa può mostrare una scheda **Processo batch non completato** con informazioni quali:
- Numero totale di destinatari
- Numero di destinatari completati
- Numero di destinatari rimanenti
- Ora dell’ultimo aggiornamento
- Azione di avvio originale
Per un lavoro salvato esplicitamente con Continua più tardi, il riepilogo può anche indicare che è stato salvato dall’utente per continuarlo in seguito.
Le schede dei lotti recuperabili sono ordinate mostrando prima il lavoro aggiornato più di recente.
Il Centro di ripresa può contenere anche lavori incompleti di filigranatura di cartelle. Questo tutorial si concentra sui batch basati sui destinatari.
Azioni batch supportate
Il Centro di ripresa conserva l’azione batch originale.
Per i lavori batch basati sui destinatari, l’azione può essere:
- **Genera PDF**
- **Genera PDF + Invia**
- **Invia solo e-mail**
Questa distinzione è importante.
Un lavoro di generazione ripreso deve continuare la generazione.
Un lavoro Genera PDF + Invia ripreso deve soddisfare anche i prerequisiti e-mail.
Un lavoro Invia solo e-mail ripreso dipende dagli allegati PDF esistenti corretti e dalla configurazione e-mail.
Per la preparazione specifica dell’e-mail, consulta Inviare PDF personalizzati via e-mail con XERIA.
Aprire il Centro di ripresa
Quando esistono lavori recuperabili, XERIA mostra il lavoro incompleto tramite il Centro di ripresa.
All’avvio dell’applicazione, il sistema di recupero può controllare i lavori incompleti e aprire il Centro di ripresa senza dipendere dal vecchio popup di ripresa batch, ormai dismesso.
Il Centro di ripresa offre tre scelte principali:
- **Continua**
- **Elimina**
- **Più tardi**
Seleziona un lavoro prima di scegliere Continua o Elimina.
Scegli Più tardi quando vuoi lasciare il lavoro recuperabile invariato e tornarci in un altro momento.
Passaggio 1: selezionare il lavoro incompleto
Apri Centro di ripresa e controlla le schede disponibili.
Per il lotto desiderato, conferma:
- Il tipo di lavoro è lotto
- Il numero di destinatari rimanenti è plausibile
- Il totale dei destinatari corrisponde al lavoro previsto
- L’ultimo aggiornamento è coerente con la sessione interrotta
- L’azione di avvio corrisponde all’operazione che stavi eseguendo
Non continuare automaticamente con la prima scheda se esistono più lavori incompleti.
Il lavoro aggiornato più di recente viene mostrato per primo, ma ciò non garantisce che sia quello che vuoi riprendere.
Passaggio 2: Selezionare Continua
Scegli il lotto incompleto desiderato e seleziona **Continua**.
XERIA apre quindi l’area Batch e crea una **Checklist di ripresa**.
La checklist è importante perché l’ambiente potrebbe essere cambiato dopo l’interruzione.
Un file sorgente potrebbe essere stato spostato.
La lista destinatari potrebbe essere cambiata.
L’autenticazione e-mail potrebbe essere scaduta.
Un provider cloud potrebbe non essere più connesso.
Le impostazioni di filigrana o sicurezza potrebbero differire dal lavoro salvato.
La ripresa deve quindi essere un processo di convalida, non un riavvio alla cieca.
Che cosa confronta la Checklist di ripresa
La checklist può valutare aree quali:
- Azione di avvio
- PDF di origine
- Cartella di output
- Immagine filigrana
- Impostazioni filigrana
- Impostazioni di sicurezza e autorizzazioni
- Impostazioni e-mail
- Elenco destinatari
- Canale e-mail
I controlli esatti dipendono dal lavoro incompleto.
Un lavoro di sola generazione non ha le stesse dipendenze operative di un lavoro Genera PDF + Invia o Invia solo e-mail.
Controllo PDF di origine
XERIA verifica se il PDF di origine utilizzato dal lavoro incompleto è ancora disponibile.
Le possibili condizioni includono:
- Il percorso del PDF di origine salvato è mancante
- Il PDF di origine non può essere trovato
- Il PDF di origine esiste ma sembra essere cambiato
- Il PDF di origine esiste e corrisponde ai metadati salvati
Non riprendere un lotto sensibile con un documento sorgente diverso solo perché il nome file sembra simile.
Un documento di origine modificato può produrre per i destinatari rimanenti output diversi da quelli già completati.
Controllo della cartella di output
Viene controllata anche la destinazione di output.
La checklist può distinguere tra:
- La cartella di output prevista è disponibile
- La cartella di output è inaccessibile o mancante
- La cartella di output corrente è diversa da quella del lavoro incompleto
Questo è importante perché il lavoro ripreso deve mantenere un insieme coerente di output.
Prima di continuare verifica che:
- La destinazione sia scrivibile
- Gli output già completati sono ancora presenti dove previsto
- I file ripresi non vengano scritti in una posizione non prevista
- L’accesso locale o cloud alla destinazione è disponibile
Controllo dell’immagine filigrana
Se il lavoro incompleto utilizzava un’immagine filigrana, XERIA può verificare se l’immagine è ancora disponibile e se sembra essere cambiata.
Possibili risultati:
- Non è stata usata alcuna immagine filigrana
- Il file immagine non può essere trovato
- L’immagine esiste ma è cambiata
- L’immagine esiste e corrisponde ai metadati salvati
Sostituire l’immagine filigrana durante un lavoro ripreso può rendere i risultati rimanenti visivamente diversi da quelli già completati.
Controllo delle impostazioni della filigrana
XERIA confronta le impostazioni correnti della filigrana con quelle del lavoro incompleto.
Le differenze possono riguardare impostazioni quali:
- Testo della filigrana
- Carattere
- Colore
- Opacità
- Angolo
- Posizione
- Ripetizione
- Configurazione della filigrana immagine
Un avviso non significa sempre che continuare sia impossibile.
Significa che devi decidere se riprendere il lavoro originale o Riavviare deliberatamente con le impostazioni correnti.
Per il design di filigrane personalizzate, consulta Creare PDF personalizzati in XERIA.
Controllo di sicurezza e autorizzazioni
La checklist può confrontare le impostazioni correnti di sicurezza e autorizzazione del PDF con quelle salvate per il lavoro incompleto.
Controlla attentamente le differenze se il lavoro utilizza:
- Crittografia PDF
- Password di apertura
- Password proprietario
- Restrizioni delle autorizzazioni
- Profili di autorizzazione
- Elementi QR nascosti di tracciamento
I destinatari elaborati dopo la ripresa non dovrebbero ricevere senza avviso una protezione più debole o diversa da quella dei destinatari completati prima dell’interruzione.
Controllo dell’elenco destinatari
XERIA confronta anche l’elenco destinatari corrente con quello del lavoro incompleto.
Non aggiungere, rimuovere o riordinare casualmente i record dei destinatari mentre prevedi di riprendere il lavoro.
Una lista modificata può influire su:
- Identità del destinatario
- Nome del file di output
- Dati della filigrana
- Associazione delle password
- Informazioni di tracciamento
- Indirizzo e-mail
- Associazione degli allegati
Lo scopo di una ripresa normale è continuare il lavoro incompleto, non ridefinire l’insieme dei destinatari.
Controlli delle impostazioni e-mail e del canale e-mail
Per i lavori **Genera PDF + Invia** e **Invia solo e-mail**, la configurazione e-mail fa parte della decisione di recupero.
XERIA può confrontare le impostazioni e-mail e verificare che sia disponibile un canale e-mail valido.
Se il canale e-mail originale non è più disponibile, la checklist può richiedere la scelta di un nuovo canale e-mail prima di continuare.
Le informazioni e-mail salvate possono includere oggetto, corpo, modalità corpo HTML, firma e identità del canale predefinito.
Non continuare un lavoro in grado di inviare finché mittente e configurazione del messaggio previsti non sono confermati.
Connessioni cloud
La Checklist di ripresa può rilevare che un provider cloud richiesto non è più connesso.
Il flusso di lavoro di recupero può offrire azioni per riconnettere servizi quali:
- Dropbox
- OneDrive
- Google Drive
Dopo la riconnessione, aggiorna la Checklist di ripresa e controlla nuovamente lo stato.
Non aggirare una dipendenza cloud mancante reindirizzando il lavoro a un’altra posizione, a meno che non si tratti di una decisione deliberata di riavvio.
Aggiornare la checklist
Usa l’azione di aggiornamento della checklist dopo aver corretto una dipendenza.
Sequenza tipica:
- Correggere l’accesso mancante al file di origine o all’output
- Riconnettere il servizio richiesto
- Correggere la configurazione e-mail
- Ripristinare i dati previsti dei destinatari
- Tornare alla checklist
- Aggiornare i controlli
Continua solo quando i prerequisiti importanti riflettono lo stato che intendi utilizzare.
Modificare le impostazioni
Il flusso di lavoro di recupero può indirizzarti all’area impostazioni pertinente quando il lavoro salvato e lo stato corrente dell’applicazione differiscono.
Usa questo percorso quando devi controllare o correggere:
- Impostazioni filigrana
- Modello di origine
- Destinazione di risultato
- Impostazioni di sicurezza
- Impostazioni e-mail
Dopo aver modificato le impostazioni, torna al lavoro incompleto e ricrea la checklist.
Cambiare le impostazioni non significa automaticamente che il vecchio lavoro debba essere ripreso.
La checklist serve a permetterti di prendere questa decisione in modo esplicito.
Continuare con il lavoro salvato
Quando la Checklist di ripresa è in uno stato accettabile, seleziona **Continua**.
XERIA crea un piano di esecuzione per il lavoro incompleto e lo riprende tramite l’orchestratore di recupero.
Il moderno contesto di recupero è la fonte autorevole per l’avanzamento.
In un batch di destinatari, l’avanzamento completato corrisponde al punto salvato nella sequenza dei destinatari e il lavoro continua con quello che resta invece di ricominciare alla cieca l’intero elenco.
Il piano di esecuzione viene applicato anche all’interfaccia per coerenza visiva, mentre le impostazioni produttive della ripresa provengono dal contesto di esecuzione del recupero.
Riavviare con le impostazioni correnti
A volte la decisione corretta non è riprendere il lavoro originale.
La Checklist di ripresa consente di **Riavviare** con le impostazioni correnti.
Questo è fondamentalmente diverso da una ripresa normale.
Quando si riavvia con le impostazioni correnti:
- Il vecchio lavoro incompleto viene annullato e rimosso quando i prerequisiti del riavvio sono pronti
- Non continua soltanto dalla lista dei destinatari rimanenti
- Inizia una nuova operazione batch normale
- Il tipo di azione originale viene mantenuto: Genera PDF, Genera PDF + Invia o Invia solo e-mail
Usa Riavvia quando le impostazioni sono state modificate intenzionalmente e tutti i destinatari devono essere elaborati con la nuova configurazione.
Non scegliere Riavvia se vuoi semplicemente elaborare i destinatari incompleti del lavoro salvato.
Differenza importante: ripresa e riavvio
| Scelta | Ambito destinatari | Impostazioni | Vecchio lavoro incompleto |
|---|---|---|---|
| Continua / Riprendi | Lavoro rimanente del processo salvato | Piano di esecuzione del recupero basato sul lavoro incompleto e sul contesto convalidato | Viene continuato |
| Riavvia con le impostazioni correnti | Nuova esecuzione lotto normale | Impostazioni correnti | Viene annullato e rimosso |
| Elimina | Nessuna elaborazione | Nessuna | Viene annullato e rimosso |
| Più tardi | Nessuna elaborazione ora | Conservate | Rimane disponibile |
Questa distinzione impedisce che una configurazione modificata venga mescolata silenziosamente in un lotto parziale esistente.
Eliminare un lavoro incompleto
Centro di ripresa offre anche **Elimina**.
Usa Elimina quando il lavoro incompleto salvato non serve più.
Eliminare un lotto recuperabile lo rimuove dal flusso di lavoro di recupero.
Usalo quando:
- Il lavoro è obsoleto
- Un lotto sostitutivo è già stato completato
- Il documento di origine o l’insieme dei destinatari non è più valido
- Vuoi eliminare deliberatamente lo stato di recupero incompleto
Non eliminare un lavoro solo per chiudere Centro di ripresa. Usa **Più tardi** se potresti averne ancora bisogno.
Che cosa succede ai risultati completati?
Quando un lavoro attivo viene messo in pausa o salvato per dopo, gli elementi già completati restano completati.
Quando viene usato **Interrompi operazione**, anche gli output completati vengono mantenuti, sebbene il lavoro stesso non venga conservato per una ripresa successiva.
Questo significa che la pulizia del file system e la pulizia dello stato di recupero sono decisioni separate.
Prima di riavviare un intero lavoro, controlla gli output esistenti per capire se il normale flusso di elaborazione creerà, sostituirà o entrerà in conflitto con file già presenti.
Riprendere lavori Genera PDF
Per un lavoro **Genera PDF**:
- Confermare PDF di origine
- Confermare Elenco destinatari
- Confermare la destinazione di output
- Confermare Impostazioni filigrana
- Confermare Impostazioni di sicurezza
- Controllare l’avanzamento dei destinatari rimanenti
- Continuare tramite la checklist
L’operazione ripresa si concentra quindi sul lavoro incompleto.
Riprendere lavori Genera PDF + Invia
Per un lavoro **Genera PDF + Invia**, tutti i controlli di generazione restano importanti, insieme alle dipendenze e-mail.
Conferma:
- Profilo del mittente
- Canale e-mail
- Oggetto
- Corpo
- Firma
- Autenticazione
- Indirizzi e-mail dei destinatari
- Comportamento di output e allegati
L’ambiente di generazione PDF può essere pronto mentre l’ambiente e-mail non lo è.
Risolvi entrambe le parti prima di continuare.
Riprendere lavori Invia solo e-mail
Per un lavoro **Invia solo e-mail**, gli allegati esistenti sono particolarmente importanti.
Conferma:
- Ogni destinatario rimanente punta ancora al PDF corretto
- I file richiesti esistono ancora
- I percorsi dei file non sono cambiati
- Le impostazioni e-mail sono corrette
- L’autenticazione del mittente è valida
- Il numero dei destinatari rimanenti è plausibile
Non sostituire un allegato con quello di un altro destinatario solo per superare un controllo di file mancante.
Dopo l’avvio della ripresa
Monitora l’operazione ripresa come un lotto normale.
Osserva:
- Elemento corrente
- Numero completato
- Lavoro rimanente
- Errori
- Posizione di output
- Errori e-mail, se applicabile
- Connettività cloud, se applicabile
I controlli batch restano rilevanti durante l’esecuzione ripresa.
Puoi usare nuovamente Sospendi, Continua o salvare ancora il lavoro per dopo se serve un’altra interruzione pianificata.
Problemi comuni
Centro di ripresa non mostra il lavoro
Il lavoro potrebbe essere:
- Completato normalmente
- Fermato con Interrompi operazione
- Eliminato
- Riavviato come nuovo lavoro
- Senza lavoro recuperabile rimanente
Ricorda che Interrompi operazione deliberatamente non conserva il lavoro per una continuazione successiva.
PDF di origine non può essere trovato
Ripristina il PDF di origine originale in una posizione accessibile o risolvi il requisito relativo all’origine tramite il flusso di recupero delle impostazioni.
Non sostituire silenziosamente il documento con uno diverso.
PDF di origine è cambiato
Determina se la modifica era intenzionale.
Se i destinatari rimanenti devono ricevere la nuova versione, riavviare con le impostazioni correnti può essere più appropriato di una ripresa normale.
La cartella di output è mancante
Ripristina l’accesso alla destinazione prevista oppure modifica deliberatamente la configurazione del lavoro tramite il flusso di recupero.
Le impostazioni della filigrana sono diverse
Controlla se le impostazioni correnti sono state modificate accidentalmente o intenzionalmente.
Usa il contesto di recupero salvato per una continuazione normale oppure Riavvia se tutti i destinatari devono essere elaborati con le nuove impostazioni.
L’elenco destinatari è diverso
Ripristina il contesto previsto dei destinatari prima di una normale continuazione.
Se la popolazione dei destinatari è stata modificata intenzionalmente, considera un nuovo lotto o un lotto riavviato invece di mescolare popolazioni in un unico lavoro interrotto.
Il canale e-mail non è disponibile
Apri Gestione e-mail, ripristina o sostituisci il canale richiesto, quindi aggiorna la Checklist di ripresa.
Il provider cloud è disconnesso
Riconnetti il servizio Dropbox, OneDrive o Google Drive richiesto tramite il flusso di recupero, quindi aggiorna la checklist.
Ho selezionato Interrompi operazione invece di Continua più tardi
Gli output completati restano disponibili, ma il lavoro interrotto non viene conservato come lavoro recuperabile.
Potrebbe essere necessario un nuovo lotto per i destinatari non elaborati.
Voglio chiudere Centro di ripresa senza eliminare nulla
Seleziona **Più tardi**.
Il lavoro recuperabile rimane disponibile.
Buone pratiche
- Usa Sospendi per interruzioni brevi.
- Usa Continua più tardi per pause pianificate tra sessioni.
- Non usare Interrompi operazione se intendi riprendere il lavoro in seguito.
- Lascia completare l’elemento corrente prima di aspettarti il completamento di Sospendi o del salvataggio.
- Controlla il numero dei destinatari rimanenti prima di riprendere.
- Conferma l’azione di avvio originale.
- Mantieni invariati i PDF di origine durante i lavori incompleti.
- Mantieni disponibili le destinazioni di output.
- Evita di modificare gli elenchi destinatari durante un batch recuperabile.
- Mantieni invariate le impostazioni di filigrana e sicurezza.
- Proteggi le associazioni di password e autorizzazioni.
- Mantieni connessi gli account cloud necessari.
- Verifica l’autenticazione e-mail prima di riprendere lavori che possono inviare messaggi.
- Usa gli avvisi della Checklist di ripresa come punti decisionali.
- Aggiorna la checklist dopo aver corretto le dipendenze.
- Usa la ripresa quando vuoi continuare soltanto il lavoro incompleto.
- Usa Riavvia quando vuoi deliberatamente una nuova esecuzione completa con le impostazioni correnti.
- Usa Più tardi invece di Elimina se sei indeciso.
- Elimina i lavori di recupero obsoleti.
- Controlla i risultati completati prima di avviare un lavoro sostitutivo.
- Monitora le operazioni riprese come normale produzione.
- Controlla Registro e-mail dopo una consegna e-mail ripresa.
Domande frequenti
XERIA può riprendere un lotto PDF interrotto?
Sì. I lavori batch incompleti recuperabili possono essere elencati nel Centro di ripresa e continuati dopo averne controllato i prerequisiti.
Che cosa fa Continua più tardi?
Fa terminare l’elemento corrente, salva il lavoro incompleto e lo rende disponibile per una continuazione successiva tramite il flusso di recupero.
Sospendi salva il lavoro per un altro giorno?
Sospendi è principalmente un controllo della sessione corrente. Dallo stato in pausa, seleziona Continua più tardi se vuoi salvare il lavoro per una sessione futura.
Interrompi operazione crea un lavoro recuperabile?
No. Gli output completati vengono mantenuti, ma il lavoro interrotto non viene elencato per una continuazione successiva.
XERIA riprende dall’inizio?
Una ripresa normale usa l’avanzamento di recupero salvato e continua il lavoro incompleto invece di riavviare semplicemente l’intero elenco destinatari.
Quali informazioni mostra Centro di ripresa?
Per un lavoro batch può mostrare il numero totale, completato e rimanente dei destinatari, l’ora dell’ultimo aggiornamento e l’azione di avvio originale.
XERIA può riprendere lavori Genera PDF + Invia?
Sì. Centro di ripresa riconosce le azioni Genera PDF, Genera PDF + Invia e Invia solo e-mail. I prerequisiti e-mail devono essere validi per i lavori in grado di inviare.
Che cosa succede se le mie impostazioni sono cambiate?
La Checklist di ripresa confronta le impostazioni correnti rilevanti con il lavoro incompleto. Puoi risolvere la differenza e continuare il lavoro salvato oppure riavviare deliberatamente con le impostazioni correnti.
Qual è la differenza tra ripresa e riavvio?
La ripresa continua il lavoro incompleto salvato. Riavvia annulla il vecchio lavoro recuperabile e avvia un nuovo batch normale con le impostazioni correnti.
Posso uscire dal Centro di ripresa senza prendere una decisione?
Sì. Seleziona Più tardi per mantenere disponibile il lavoro.
Conclusione
Il flusso di recupero di XERIA rende più gestibili i lunghi processi batch separando pausa temporanea, continuazione pianificata e annullamento deliberato.
Usa **Sospendi** quando ti serve soltanto una breve interruzione. Usa **Continua più tardi** quando il lavoro incompleto deve rimanere disponibile oltre la sessione corrente. Usa **Interrompi operazione** solo quando il lavoro deve terminare e non deve apparire nel Centro di ripresa.
Quando torni, il Centro di ripresa mostra il lavoro recuperabile e l’avanzamento rimanente. La Checklist di ripresa controlla quindi PDF di origine, destinazione di output, impostazioni della filigrana, impostazioni di sicurezza, elenco destinatari, configurazione e-mail e altre dipendenze prima di continuare l’esecuzione.
La decisione fondamentale è se continuare il lavoro incompleto originale oppure avviare deliberatamente una nuova esecuzione. La ripresa conserva il contesto del lavoro salvato e il lavoro rimanente; il riavvio con le impostazioni correnti crea un nuovo batch normale con la configurazione attuale.