Reprendre les traitements PDF interrompus dans XERIA

Mettez en pause les longs traitements XERIA, enregistrez-les avec Continue Later et reprenez les destinataires restants via Resume Center.

Sommaire
  1. Ce que vous allez apprendre
  2. Pourquoi la récupération des lots est importante
  3. Trois façons différentes d’interrompre un travail actif
  4. Fonctionnement de Pause
  5. Reprendre immédiatement un travail en pause
  6. Utiliser Continue Later pour une interruption planifiée
  7. Quand Continue Later est utile
  8. Comprendre Stop Operation
  9. Ce qu’affiche Resume Center
  10. Actions de lot prises en charge
  11. Ouvrir Resume Center
  12. Étape 1 : Sélectionner le travail inachevé
  13. Étape 2 : Sélectionner Continue
  14. Ce que compare Resume Checklist
  15. Vérification de Source PDF
  16. Vérification de Output Folder
  17. Vérification de Watermark Image
  18. Vérification de Watermark Settings
  19. Vérification de Security and Permission
  20. Vérification de Recipient List
  21. Vérifications de Mail Settings et Mail Channel
  22. Connexions cloud
  23. Actualiser la checklist
  24. Change Settings
  25. Continuer avec le travail enregistré
  26. Restart avec les paramètres actuels
  27. Différence importante : Resume et Restart
  28. Supprimer un travail inachevé
  29. Que deviennent les sorties terminées ?
  30. Reprendre les travaux Generate PDF
  31. Reprendre les travaux Generate PDF + Send
  32. Reprendre les travaux Send Email Only
  33. Après le démarrage de Resume
  34. Problèmes courants
  35. Resume Center n’affiche pas le travail
  36. Source PDF est introuvable
  37. Source PDF a changé
  38. Output Folder est absent
  39. Watermark Settings diffèrent
  40. Recipient List diffère
  41. Mail Channel n’est pas disponible
  42. Cloud Provider est déconnecté
  43. J’ai choisi Stop Operation au lieu de Continue Later
  44. Je veux fermer Resume Center sans rien supprimer
  45. Bonnes pratiques
  46. Questions fréquentes
  47. XERIA peut-il reprendre un lot PDF interrompu ?
  48. Que fait Continue Later ?
  49. Pause enregistre-t-il le travail pour un autre jour ?
  50. Stop Operation crée-t-il un travail récupérable ?
  51. XERIA reprend-il depuis le début ?
  52. Quelles informations Resume Center affiche-t-il ?
  53. XERIA peut-il reprendre les travaux Generate-and-Send ?
  54. Que se passe-t-il si mes paramètres ont changé ?
  55. Quelle est la différence entre Resume et Restart ?
  56. Puis-je quitter Resume Center sans prendre de décision ?
  57. Conclusion

Les longs traitements PDF par lots n’ont pas toujours besoin de se terminer au cours d’une seule session ininterrompue. XERIA peut mettre en pause un lot actif, l’enregistrer pour une reprise ultérieure, détecter les travaux inachevés récupérables et reprendre le travail restant via Resume Center.

Cette fonction est utile lorsqu’un important traitement de PDF personnalisés dure plus longtemps que prévu, qu’un poste de travail doit être arrêté, qu’une connexion e-mail ou cloud nécessite une intervention ou qu’une opération est volontairement reportée.

Ce que vous allez apprendre

Ce tutoriel explique comment :

  • Mettre en pause un lot actif sans l’arrêter immédiatement
  • Reprendre un lot en pause dans la même session
  • Enregistrer un travail en cours ou en pause avec **Continue Later**
  • Comprendre quand XERIA termine l’élément en cours avant une pause ou un enregistrement
  • Trouver les travaux inachevés dans **Resume Center**
  • Lire les informations sur les destinataires restants et la dernière mise à jour
  • Reprendre les travaux **Generate PDF**, **Generate PDF + Send** et **Send email only**
  • Utiliser la **Resume Checklist**
  • Résoudre les différences concernant Source PDF, Output Folder, filigrane, sécurité, e-mail et liste de destinataires
  • Reconnecter les dépendances cloud ou e-mail si nécessaire
  • Continuer avec les paramètres enregistrés
  • Redémarrer avec les paramètres actuels lorsque le travail d’origine ne doit plus être repris
  • Supprimer un travail inachevé
  • Distinguer une interruption récupérable d’un arrêt volontaire

Pour la production générale par lots, consultez [Filigranage PDF par lots](/resources/articles/batch-pdf-watermarking/).

Pourquoi la récupération des lots est importante

Un lot personnalisé peut inclure :

  • De nombreux destinataires
  • De gros PDF source
  • Le rendu des filigranes
  • La protection par mot de passe
  • Des restrictions d’autorisations
  • Des éléments QR de traçabilité
  • Une sortie locale ou cloud
  • Une remise par e-mail

Un travail long peut donc dépendre de plusieurs ressources simultanément.

Si le traitement est interrompu après que certains destinataires ont déjà été terminés, recommencer tout le lot depuis le début peut créer des sorties en double, des tentatives d’e-mail en double ou un traitement inutile.

Le workflow de récupération de XERIA est conçu pour préserver l’identité et la progression du travail inachevé afin que les destinataires restants puissent être traités de manière contrôlée.

Trois façons différentes d’interrompre un travail actif

Pendant une opération par lots contrôlée, XERIA propose trois commandes distinctes :

Commande Ce qui se passe Peut-on continuer plus tard ?
**Pause** XERIA demande une pause après la fin de l’élément en cours Oui, dans la session actuelle
**Continue Later** XERIA enregistre le travail après la fin de l’élément en cours Oui, via Resume Center
**Stop Operation** XERIA s’arrête après la fin de l’élément en cours et conserve les sorties terminées Non, le travail n’est pas conservé pour plus tard

Choisissez la commande qui correspond à votre intention.

N’utilisez pas **Stop Operation** si vous souhaitez réellement reprendre plus tard les destinataires inachevés.

Fonctionnement de Pause

Sélectionnez **Pause** pendant l’exécution du lot.

XERIA n’interrompt normalement pas au milieu de son traitement l’élément actuellement en cours.

À la place, l’interface indique qu’une pause a été demandée et que l’opération sera mise en pause après la fin de l’élément actuel.

Cela réduit le risque de laisser le destinataire ou la sortie en cours dans un état partiel ambigu.

Lorsque la pause devient active, XERIA indique que l’opération est en pause.

Vous pouvez alors :

  • Sélectionner **Continue** pour reprendre immédiatement
  • Sélectionner **Continue Later** pour enregistrer le travail inachevé
  • Utiliser **Stop Operation** si le travail ne doit pas rester récupérable ultérieurement

Reprendre immédiatement un travail en pause

Si l’interruption est temporaire, utilisez **Continue**.

Les raisons courantes comprennent :

  • Vérifier une autre application
  • Confirmer l’espace disque disponible
  • Examiner un exemple généré
  • Attendre brièvement un autre processus
  • Réduire temporairement la charge système

Lorsque vous continuez, le lot actif reprend depuis son état d’exécution contrôlé.

Il n’est pas nécessaire de créer une entrée Resume Center pour une simple pause courte.

Utiliser Continue Later pour une interruption planifiée

Sélectionnez **Continue Later** lorsque la session actuelle doit se terminer mais que le travail inachevé doit rester récupérable.

Continue Later peut être demandé lorsque le travail est :

  • En cours d’exécution
  • En pause
  • En attente de l’application d’une pause demandée

XERIA enregistre l’opération après la fin de l’élément en cours.

La fenêtre de progression active se ferme ensuite et le travail inachevé devient disponible via le workflow de récupération.

Un travail volontairement enregistré de cette manière est identifié comme ayant été sauvegardé par l’utilisateur pour être repris plus tard.

Quand Continue Later est utile

Utilisez Continue Later lorsque :

  • Un gros travail doit être poursuivi un autre jour
  • Le poste de travail doit être redémarré
  • Vous devez partir avant la fin du traitement
  • Une dépendance cloud doit être restaurée
  • La configuration de remise e-mail nécessite une intervention
  • Vous souhaitez examiner les sorties terminées avant de continuer
  • Les destinataires restants doivent être traités lors d’une session ultérieure

Continue Later est un point de contrôle opérationnel, pas un remplacement des sauvegardes des documents source ou des données destinataires.

Comprendre Stop Operation

**Stop Operation** met volontairement fin au travail actif.

XERIA demande une confirmation avant l’arrêt.

La confirmation explique deux conséquences importantes :

  • Les sorties déjà terminées sont conservées
  • Le travail ne sera pas répertorié pour une reprise ultérieure

La demande d’arrêt prend effet après la fin de l’élément en cours.

Utilisez Stop Operation lorsque :

  • Le lot a été lancé par erreur
  • La sélection des destinataires est incorrecte
  • Le document source est incorrect
  • La politique de sortie a changé
  • Le travail inachevé actuel doit être abandonné
  • Vous souhaitez configurer et démarrer un tout nouveau travail

N’utilisez pas Stop Operation simplement parce que vous souhaitez éteindre l’ordinateur et reprendre plus tard.

Ce qu’affiche Resume Center

Resume Center est l’interface moderne de récupération de XERIA pour les travaux inachevés.

Lorsqu’un travail récupérable existe, Resume Center peut présenter une carte **Unfinished Batch Job** avec des informations telles que :

  • Nombre total de destinataires
  • Nombre de destinataires terminés
  • Nombre de destinataires restants
  • Heure de la dernière mise à jour
  • Action de démarrage d’origine

Pour un travail explicitement enregistré avec Continue Later, le résumé peut également indiquer qu’il a été enregistré par l’utilisateur pour être repris plus tard.

Les cartes de lots récupérables sont triées en plaçant en premier le travail le plus récemment mis à jour.

Resume Center peut également contenir des travaux de filigranage de dossier inachevés. Ce tutoriel se concentre sur les lots basés sur les destinataires.

Actions de lot prises en charge

Resume Center conserve l’action d’origine du lot.

Pour les travaux par destinataire, l’action peut être :

  • **Generate PDF**
  • **Generate PDF + Send**
  • **Send email only**

Cette distinction est importante.

Un travail de génération repris doit poursuivre la génération.

Un travail Generate PDF + Send repris doit également satisfaire ses prérequis e-mail.

Un travail Send email only repris dépend des bons PDF existants en pièces jointes et de la configuration e-mail.

Pour la préparation spécifique aux e-mails, consultez [Envoyer des PDF personnalisés par e-mail avec XERIA](/resources/articles/send-personalized-pdfs-by-email-with-xeria/).

Ouvrir Resume Center

Lorsque des travaux récupérables existent, XERIA expose le travail inachevé via Resume Center.

Au démarrage de l’application, le système de récupération peut rechercher les travaux inachevés et ouvrir Resume Center sans dépendre de l’ancien popup de reprise de lot désormais retiré.

Resume Center fournit trois choix principaux :

  • **Continue**
  • **Delete**
  • **Later**

Sélectionnez un travail avant de choisir Continue ou Delete.

Choisissez Later lorsque vous souhaitez laisser le travail récupérable inchangé et y revenir ultérieurement.

Étape 1 : Sélectionner le travail inachevé

Ouvrez Resume Center et examinez les cartes disponibles.

Pour le lot prévu, confirmez que :

  • Le type de travail est Batch
  • Le nombre de destinataires restants est plausible
  • Le nombre total de destinataires correspond au travail attendu
  • La dernière mise à jour correspond à la session interrompue
  • L’action de démarrage correspond à l’opération que vous effectuiez

Ne continuez pas automatiquement avec la première carte si plusieurs travaux inachevés existent.

Le travail le plus récemment mis à jour apparaît en premier, mais cela ne garantit pas qu’il s’agit de celui que vous souhaitez reprendre.

Étape 2 : Sélectionner Continue

Choisissez le lot inachevé voulu et sélectionnez **Continue**.

XERIA ouvre alors la zone Batch et construit une **Resume Checklist**.

La checklist est importante car l’environnement a pu changer depuis l’interruption du travail.

Un fichier source a pu être déplacé.

La liste des destinataires a pu changer.

L’authentification e-mail a pu expirer.

Un fournisseur cloud peut ne plus être connecté.

Les paramètres de filigrane ou de sécurité peuvent différer du travail enregistré.

Resume doit donc être un processus de validation, pas un redémarrage aveugle.

Ce que compare Resume Checklist

La checklist peut évaluer des domaines tels que :

  • Start Action
  • Source PDF
  • Output Folder
  • Watermark Image
  • Watermark Settings
  • Security and Permission Settings
  • Mail Settings
  • Recipient List
  • Mail Channel

Les vérifications exactes dépendent du travail inachevé.

Un travail uniquement de génération n’a pas les mêmes dépendances opérationnelles qu’un travail Generate PDF + Send ou Send email only.

Vérification de Source PDF

XERIA vérifie si le Source PDF utilisé par le travail inachevé est toujours disponible.

Les états possibles incluent :

  • Le chemin source enregistré est manquant
  • Le Source PDF est introuvable
  • Le Source PDF existe mais semble avoir changé
  • Le Source PDF existe et correspond aux métadonnées enregistrées

Ne reprenez pas un lot sensible avec un autre document source simplement parce que son nom de fichier semble similaire.

Une source modifiée peut produire pour les destinataires restants des sorties différentes de celles déjà terminées.

Vérification de Output Folder

La destination de sortie est également examinée.

La checklist peut distinguer :

  • Le Output Folder attendu est disponible
  • Le Output Folder est inaccessible ou absent
  • Le Output Folder actuel diffère de celui du travail inachevé

C’est important car le travail repris doit conserver un ensemble de sorties cohérent.

Avant de continuer, vérifiez que :

  • La destination est accessible en écriture
  • Les sorties déjà terminées sont toujours présentes à l’emplacement prévu
  • Les fichiers repris ne seront pas écrits dans un emplacement non souhaité
  • L’accès local ou cloud à la destination est disponible

Vérification de Watermark Image

Si le travail inachevé utilisait un Image Watermark, XERIA peut vérifier si cette image est toujours disponible et si elle semble avoir changé.

Les résultats possibles incluent :

  • Aucun Image Watermark n’était utilisé
  • Le fichier image est introuvable
  • L’image existe mais a changé
  • L’image existe et correspond aux métadonnées enregistrées

Remplacer l’image de filigrane pendant un travail repris peut rendre les sorties restantes visuellement différentes de celles déjà terminées.

Vérification de Watermark Settings

XERIA compare les Watermark Settings actuels à ceux du travail inachevé.

Les différences peuvent concerner des paramètres tels que :

  • Watermark text
  • Font
  • Color
  • Opacity
  • Angle
  • Position
  • Tiling
  • Image watermark configuration

Un avertissement ne signifie pas toujours que la reprise est impossible.

Il signifie que vous devez décider si vous souhaitez reprendre l’identité du travail d’origine ou redémarrer volontairement avec les paramètres actuels.

Pour la conception de filigranes personnalisés, consultez [Créer des PDF personnalisés dans XERIA](/resources/articles/create-personalized-pdfs-in-xeria/).

Vérification de Security and Permission

La checklist peut comparer les paramètres actuels de sécurité et d’autorisations PDF avec ceux enregistrés pour le travail inachevé.

Examinez attentivement les différences si le travail utilise :

  • PDF encryption
  • Open passwords
  • Owner passwords
  • Permission restrictions
  • Permission profiles
  • Hidden QR trace elements

Les destinataires traités après Resume ne doivent pas recevoir silencieusement une protection plus faible ou différente de celle des destinataires terminés avant l’interruption.

Vérification de Recipient List

XERIA compare également la Recipient List actuelle avec celle du travail inachevé.

N’ajoutez pas, ne supprimez pas et ne réorganisez pas les dossiers destinataires à la légère si vous prévoyez un Resume.

Une liste modifiée peut affecter :

  • Recipient identity
  • Output filename
  • Watermark data
  • Password mapping
  • Trace information
  • Email address
  • Attachment mapping

Le but d’un Resume normal est de poursuivre le travail inachevé, pas de redéfinir sa population de destinataires.

Vérifications de Mail Settings et Mail Channel

Pour les travaux **Generate PDF + Send** et **Send email only**, la configuration e-mail fait partie de la décision de récupération.

XERIA peut comparer les Mail Settings et vérifier qu’un Mail Channel valide est disponible.

Si le Mail Channel d’origine n’est plus disponible, la checklist peut exiger le choix d’un nouveau Mail Channel avant de continuer.

Les informations e-mail enregistrées peuvent inclure Subject, Body, HTML-body mode, Signature et Default Channel Identity.

Ne reprenez pas un travail capable d’envoyer tant que l’expéditeur prévu et la configuration du message ne sont pas confirmés.

Connexions cloud

Une Recovery Checklist peut détecter qu’un fournisseur cloud nécessaire n’est plus connecté.

Le workflow de récupération peut proposer des actions pour reconnecter des services tels que :

  • Dropbox
  • OneDrive
  • Google Drive

Après reconnexion, actualisez la checklist et examinez de nouveau l’état.

Ne contournez pas une dépendance cloud manquante en redirigeant le travail vers un autre emplacement sauf s’il s’agit d’une décision volontaire de Restart.

Actualiser la checklist

Utilisez l’action de refresh de la checklist après avoir corrigé une dépendance.

Séquence typique :

  • Corriger l’accès Source ou Output manquant
  • Reconnecter le service nécessaire
  • Corriger la configuration e-mail
  • Restaurer les données Recipient attendues
  • Revenir à la checklist
  • Actualiser les vérifications

Continuez seulement lorsque les prérequis importants reflètent l’état que vous souhaitez utiliser.

Change Settings

Le workflow de récupération peut vous diriger vers la zone de paramètres appropriée lorsque le travail enregistré et l’état actuel de l’application diffèrent.

Utilisez cette voie lorsque vous devez examiner ou corriger :

  • Watermark settings
  • Source template
  • Output destination
  • Security settings
  • Mail settings

Après modification, revenez au travail inachevé et reconstruisez la checklist.

Le changement de paramètres ne signifie pas automatiquement que l’ancien travail doit être repris.

La checklist existe pour vous permettre de prendre cette décision explicitement.

Continuer avec le travail enregistré

Lorsque la checklist est acceptable, sélectionnez **Continue**.

XERIA construit un plan d’exécution pour le travail inachevé et reprend via le Recovery Orchestrator.

Le Recovery Context moderne est l’autorité en matière de progression.

Pour un lot par destinataires, la progression terminée correspond au point enregistré dans la séquence des destinataires et le travail reprend avec ce qui reste au lieu de redémarrer aveuglément toute la liste.

Le plan d’exécution est également appliqué à l’interface pour la cohérence visuelle, tandis que les paramètres de production repris proviennent du Recovery Execution Context.

Restart avec les paramètres actuels

Parfois, la bonne décision n’est pas de reprendre le travail d’origine.

Resume Checklist peut prendre en charge **Restart** avec les paramètres actuels.

C’est fondamentalement différent d’un Resume normal.

Lors d’un Restart avec les paramètres actuels :

  • L’ancien travail inachevé est annulé et supprimé lorsque les prérequis du redémarrage sont prêts
  • Il ne reprend pas uniquement avec la liste des destinataires restants
  • Une nouvelle opération Batch normale démarre
  • Le type d’action d’origine est conservé : Generate PDF, Generate PDF + Send ou Send email only

Utilisez Restart lorsque les paramètres ont été volontairement modifiés et que tous les destinataires doivent être traités avec la nouvelle configuration.

Ne choisissez pas Restart si votre objectif est simplement de traiter les destinataires inachevés du travail enregistré.

Différence importante : Resume et Restart

Choix Portée des destinataires Paramètres Ancien travail inachevé
Continue / Resume Travail restant du travail enregistré Recovery Execution Plan basé sur le travail inachevé et le Context validé Poursuivi
Restart with current settings Nouveau lot normal Paramètres actuels Annulé et supprimé
Delete Aucun traitement Aucun Annulé et supprimé
Later Aucun traitement maintenant Conservés Reste disponible

Cette distinction empêche qu’une configuration modifiée soit mélangée silencieusement à un lot partiellement exécuté.

Supprimer un travail inachevé

Resume Center propose également **Delete**.

Utilisez Delete lorsque le travail inachevé enregistré n’est plus nécessaire.

La suppression d’un lot récupérable le retire du workflow de récupération.

Utilisez cette option lorsque :

  • Le travail est obsolète
  • Un lot de remplacement a déjà été terminé
  • La Source ou la population de destinataires n’est plus valide
  • Vous souhaitez volontairement supprimer le Recovery State inachevé

Ne supprimez pas un travail simplement pour fermer Resume Center. Utilisez **Later** si vous pourriez encore en avoir besoin.

Que deviennent les sorties terminées ?

Lorsqu’un travail actif est mis en pause ou enregistré pour plus tard, les éléments déjà terminés restent terminés.

Lorsque **Stop Operation** est utilisé, les sorties terminées sont également conservées, même si le travail lui-même n’est pas gardé pour un Resume ultérieur.

Cela signifie que le nettoyage du système de fichiers et le nettoyage du Recovery State sont des décisions distinctes.

Avant de redémarrer un travail complet, examinez les sorties existantes afin de savoir si le pipeline normal créera, remplacera ou entrera en conflit avec les fichiers déjà présents.

Reprendre les travaux Generate PDF

Pour un travail **Generate PDF** :

  • Confirmer Source PDF
  • Confirmer Recipient List
  • Confirmer Output Destination
  • Confirmer Watermark Settings
  • Confirmer Security Settings
  • Examiner Remaining-recipient progress
  • Continuer via la checklist

L’opération reprise se concentre ensuite sur le travail inachevé.

Reprendre les travaux Generate PDF + Send

Pour un travail **Generate PDF + Send**, toutes les vérifications de génération restent nécessaires, auxquelles s’ajoutent les dépendances e-mail.

Confirmez :

  • Sender profile
  • Mail channel
  • Subject
  • Body
  • Signature
  • Authentication
  • Recipient email addresses
  • Output and attachment behavior

L’environnement de génération PDF peut être prêt alors que l’environnement e-mail ne l’est pas.

Résolvez les deux aspects avant de continuer.

Reprendre les travaux Send Email Only

Pour un travail **Send email only**, les pièces jointes existantes sont particulièrement importantes.

Confirmez :

  • Chaque Recipient restant pointe toujours vers le bon PDF
  • Les fichiers nécessaires existent toujours
  • Les File paths n’ont pas changé
  • Les Mail settings sont corrects
  • La Sender authentication est valide
  • Le Remaining-recipient count est plausible

Ne remplacez pas une pièce jointe manquante par celle d’un autre destinataire simplement pour satisfaire une vérification.

Après le démarrage de Resume

Surveillez l’opération reprise comme un lot normal.

Observez :

  • Current item
  • Completed count
  • Remaining work
  • Errors
  • Output location
  • Mail failures, le cas échéant
  • Cloud connectivity, le cas échéant

Les commandes Batch restent pertinentes pendant une exécution reprise.

Vous pouvez de nouveau utiliser Pause, Continue ou enregistrer encore le travail pour plus tard si une autre interruption planifiée est nécessaire.

Problèmes courants

Resume Center n’affiche pas le travail

Le travail peut avoir :

  • Été terminé normalement
  • Été arrêté avec Stop Operation
  • Été supprimé
  • Été redémarré comme un nouveau travail
  • Ne plus avoir de travail récupérable restant

N’oubliez pas que Stop Operation ne conserve volontairement pas le travail pour une reprise ultérieure.

Source PDF est introuvable

Restaurez le Source PDF d’origine dans un emplacement accessible ou résolvez l’exigence Source via le workflow Recovery Settings.

Ne remplacez pas silencieusement le document par un autre.

Source PDF a changé

Déterminez si le changement était volontaire.

Si les destinataires restants doivent recevoir la nouvelle version, Restart with current settings peut être plus approprié qu’un Resume normal.

Output Folder est absent

Rétablissez l’accès à la destination prévue ou modifiez volontairement la configuration du travail via le Recovery Workflow.

Watermark Settings diffèrent

Déterminez si les paramètres actuels ont été modifiés accidentellement ou volontairement.

Utilisez le Recovery Context enregistré pour une reprise normale ou Restart si tous les destinataires doivent être traités avec les nouveaux paramètres.

Recipient List diffère

Restaurez le Recipient Context prévu avant une reprise normale.

Si la population de destinataires a été volontairement modifiée, envisagez un nouveau lot ou un lot redémarré plutôt que de mélanger les populations dans un même travail interrompu.

Mail Channel n’est pas disponible

Ouvrez Mail Management, restaurez ou remplacez le Channel nécessaire, puis actualisez Resume Checklist.

Cloud Provider est déconnecté

Reconnectez le service Dropbox, OneDrive ou Google Drive nécessaire via le Recovery Workflow, puis actualisez la checklist.

J’ai choisi Stop Operation au lieu de Continue Later

Les sorties terminées restent présentes, mais le travail arrêté n’est pas conservé comme recoverable job.

Un nouveau lot peut être nécessaire pour les destinataires non traités.

Je veux fermer Resume Center sans rien supprimer

Sélectionnez **Later**.

Le travail récupérable reste disponible.

Bonnes pratiques

  • Utilisez Pause pour les interruptions courtes.
  • Utilisez Continue Later pour les pauses planifiées entre sessions.
  • N’utilisez pas Stop Operation si vous souhaitez Resume plus tard.
  • Laissez l’élément en cours se terminer avant d’attendre la fin de Pause ou de l’enregistrement.
  • Examinez les Remaining-recipient counts avant Resume.
  • Confirmez la Start Action d’origine.
  • Gardez les Source PDF inchangés pendant les travaux inachevés.
  • Gardez les Output Destinations accessibles.
  • Évitez de modifier les Recipient Lists pendant un lot recoverable.
  • Préservez les Watermark et Security Settings.
  • Protégez les Password et Permission Mappings.
  • Gardez les Cloud Accounts nécessaires connectés.
  • Vérifiez Mail Authentication avant Resume pour les travaux capables d’envoyer.
  • Utilisez les avertissements de Resume Checklist comme points de décision.
  • Actualisez la checklist après avoir corrigé les dépendances.
  • Utilisez Resume lorsque seul le travail inachevé doit continuer.
  • Utilisez Restart lorsque vous souhaitez volontairement une nouvelle exécution complète avec les paramètres actuels.
  • Utilisez Later au lieu de Delete si vous hésitez.
  • Supprimez les Recovery Jobs obsolètes.
  • Examinez les Completed Outputs avant de lancer un travail de remplacement.
  • Surveillez les opérations reprises comme une production normale.
  • Examinez Mail Log après une remise e-mail reprise.

Questions fréquentes

XERIA peut-il reprendre un lot PDF interrompu ?

Oui. Les travaux Batch inachevés récupérables peuvent être répertoriés dans Resume Center et repris après vérification de leurs prérequis.

Que fait Continue Later ?

Il laisse terminer l’élément en cours, enregistre le travail inachevé et le rend disponible pour une reprise ultérieure via le Recovery Workflow.

Pause enregistre-t-il le travail pour un autre jour ?

Pause est principalement une commande de la session actuelle. Depuis l’état en pause, choisissez Continue Later si vous souhaitez enregistrer le travail pour une session ultérieure.

Stop Operation crée-t-il un travail récupérable ?

Non. Les sorties terminées sont conservées, mais le travail arrêté n’est pas répertorié pour une reprise ultérieure.

XERIA reprend-il depuis le début ?

Un Resume normal utilise le Recovery Progress enregistré et poursuit le travail inachevé au lieu de redémarrer simplement toute la Recipient List.

Quelles informations Resume Center affiche-t-il ?

Pour un travail Batch, il peut afficher Total, Completed et Remaining Recipients, Last Update Time et l’Original Start Action.

XERIA peut-il reprendre les travaux Generate-and-Send ?

Oui. Resume Center reconnaît les actions Generate PDF, Generate PDF + Send et Send email only. Les prérequis e-mail doivent être valides pour les travaux capables d’envoyer.

Que se passe-t-il si mes paramètres ont changé ?

Resume Checklist compare les paramètres actuels pertinents avec le travail inachevé. Vous pouvez résoudre la différence et poursuivre le travail enregistré, ou effectuer volontairement Restart avec les paramètres actuels.

Quelle est la différence entre Resume et Restart ?

Resume poursuit le travail inachevé enregistré. Restart annule l’ancien recoverable job et lance un nouveau lot normal avec les paramètres actuels.

Puis-je quitter Resume Center sans prendre de décision ?

Oui. Sélectionnez Later pour conserver le travail disponible.

Conclusion

Le Recovery Workflow de XERIA rend les longs traitements par lots plus faciles à gérer en séparant la pause temporaire, la reprise planifiée et l’annulation volontaire.

Utilisez **Pause** lorsque vous avez seulement besoin d’une courte interruption. Utilisez **Continue Later** lorsque le travail inachevé doit survivre au-delà de la session actuelle. Utilisez **Stop Operation** uniquement lorsque le travail doit se terminer et ne doit pas apparaître dans Resume Center.

À votre retour, Resume Center affiche le travail récupérable et sa progression restante. Resume Checklist vérifie ensuite Source PDF, Output Destination, Watermark Settings, Security Settings, Recipient List, Mail Configuration et les autres dépendances avant la reprise de l’exécution.

La décision essentielle consiste à savoir si vous continuez le travail inachevé d’origine ou si vous démarrez volontairement une nouvelle exécution. Resume conserve le Job Context enregistré et le travail restant ; Restart with current settings crée un nouveau lot normal avec votre configuration actuelle.

Protégez et distribuez vos PDF avec XERIA

Ajoutez des filigranes visibles, des informations propres au destinataire, des mots de passe et des options de distribution contrôlée aux documents PDF.

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