Datenschutzerklärung

Ihre Privatsphäre – klar erklärt.

Auf dieser Seite wird erläutert, welche Informationen XERIA möglicherweise erhebt, wie sie verwendet werden und auf welche Informationen XERIA nicht zugreift, wenn Sie Dokumente lokal auf Ihrem Gerät verarbeiten.

Gültig ab:  22. April 2026
Zuletzt aktualisiert:  22. April 2026

XERIA („wir“, „uns“, „unser“) respektiert Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich, personenbezogene Daten verantwortungsvoll zu schützen. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Informationen erhoben, verwendet, gespeichert und geschützt werden können, wenn Sie die XERIA-Website, die Desktop-Anwendung, Lizenzierungsdienste und zugehörige Funktionen nutzen.

1. Wer wir sind

XERIA ist ein Softwareprodukt mit Fokus auf sichere Dokumentenverteilung, PDF-Wasserzeichen, Batch-Verarbeitung, Rückverfolgbarkeit und damit verbundene Produktivitäts-Workflows.

2. Welche Informationen wir erheben können

XERIA kann begrenzte Kategorien von Informationen erheben, zum Beispiel:

  • Name, E-Mail-Adresse sowie kauf-, support- oder lizenzbezogene Informationen, die Sie bereitstellen;
  • App-Version, Geräte- oder Installationskennungen, Betriebssystemdetails und Lizenzstatus;
  • Diagnose- und Fehlerdaten, die zur Verbesserung der Zuverlässigkeit und Fehlerbehebung erforderlich sind;
  • grundlegende Produktanalysen wie allgemeine Region oder Land, Nutzung von Funktionen auf hoher Ebene sowie Kategorie des Lizenzplans oder der Laufzeit.

3. Lokale Dokumentenverarbeitung

XERIA ist so konzipiert, dass die normale Dokumentenverarbeitung lokal auf dem Gerät des Nutzers erfolgt. Wir laden Dokumentinhalte im Rahmen der gewöhnlichen Verarbeitung innerhalb der App nicht auf unsere Server hoch, übertragen, speichern oder analysieren sie dort.

XERIA erhebt oder überträgt keine inhaltsbezogenen Dokumentdaten wie Dateiinhalte, Seiteninhalte, Seitennamen, Wasserzeichentext, Wasserzeichentyp oder ähnliche Verarbeitungsdetails an unsere Server.

4. Verbindungen zu Cloud-Speichern

Wenn Sie einen Cloud-Anbieter eines Drittanbieters wie Google Drive, Dropbox oder Microsoft OneDrive verbinden, verwendet XERIA nur die Berechtigungen, die erforderlich sind, um die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Aktion zu ermöglichen, z. B. das Auswählen einer Datei oder das Speichern einer Ausgabedatei.

XERIA verwendet die Inhalte Ihrer Cloud-Dateien nicht für Werbezwecke. Außerdem verarbeiten wir Dokumentinhalte nicht auf unseren Servern, nur weil eine Cloud-Verbindung aktiviert ist.

5. Wie wir Informationen verwenden

  • um XERIA bereitzustellen, zu betreiben, zu lizenzieren und zu unterstützen;
  • um Käufe zu verarbeiten und Lizenzaktivierungen zu verwalten;
  • um Leistung, Zuverlässigkeit und Sicherheit zu verbessern;
  • um die allgemeine Produktnutzung zu verstehen und häufig genutzte Funktionen zu verbessern;
  • um Missbrauch, Betrug, Lizenzverstöße oder unbefugte Nutzung zu erkennen;
  • um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

6. Telemetrie und Analyse

XERIA kann begrenzte Telemetrie- und Analysedaten zu statistischen Zwecken, zur Produktverbesserung, zur Überwachung der Zuverlässigkeit und zum Verständnis der am häufigsten genutzten Funktionen erheben.

Dazu können allgemeine Regions- oder Landesinformationen, App-Version, Ereignisse zur Funktionsnutzung, Kategorie des Lizenzplans oder der Laufzeit sowie Diagnoseinformationen gehören. Diese Telemetrie dient der Verbesserung des Produkts und wird nicht verwendet, um Dokumentinhalte zu lesen oder zu profilieren.

7. Weitergabe von Informationen

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Informationen können nur dann weitergegeben werden, wenn dies vernünftigerweise erforderlich ist, an:

  • Zahlungsabwickler;
  • Hosting-, E-Mail- oder Infrastrukturanbieter;
  • Analyse- oder Diagnostikanbieter;
  • Behörden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

8. Aufbewahrung und Sicherheit

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für Lizenz-, Support-, Sicherheits-, rechtliche, buchhalterische oder betriebliche Zwecke vernünftigerweise erforderlich ist. Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die von uns verarbeiteten Informationen zu schützen.

9. Ihre Rechte

Je nach Ihrem Standort haben Sie möglicherweise das Recht, Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder andere Kontrollen in Bezug auf personenbezogene Daten zu verlangen. Um eine datenschutzbezogene Anfrage zu stellen, kontaktieren Sie uns bitte.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. In diesem Fall aktualisieren wir das auf dieser Seite angegebene Datum „Zuletzt aktualisiert“.

11. Kontakt