Unterbrochene PDF-Batch-Jobs in XERIA fortsetzen

Lange PDF-Batch-Vorgänge müssen nicht immer in einer einzigen ununterbrochenen Sitzung abgeschlossen werden. XERIA kann einen aktiven Batch pausieren, für eine spätere Fortsetzung speichern, wiederherstellbare unvollständige Jobs erkennen und die verbleibende Arbeit über Resume Center fortsetzen.

Das ist nützlich, wenn ein großer personalisierter PDF-Job länger als erwartet dauert, ein Computer heruntergefahren werden muss, eine Mail- oder Cloud-Verbindung Aufmerksamkeit benötigt oder ein Vorgang bewusst verschoben wird.

Was Sie lernen werden

Dieses Tutorial erklärt, wie Sie:

• Einen aktiven Batch pausieren, ohne ihn sofort zu beenden
• Einen pausierten Batch in derselben Sitzung fortsetzen
• Einen laufenden oder pausierten Job mit **Continue Later** speichern
• Verstehen, wann XERIA das aktuelle Element beendet, bevor pausiert oder gespeichert wird
• Unvollständige Arbeit in **Resume Center** finden
• Informationen zu verbleibenden Empfängern und letzter Aktualisierung lesen
• **Generate PDF**, **Generate PDF + Send** und **Send email only** Jobs fortsetzen
• Die **Resume Checklist** verwenden
• Unterschiede bei Source PDF, Output Folder, Wasserzeichen, Sicherheit, Mail und Empfängerliste beheben
• Cloud- oder Mail-Abhängigkeiten bei Bedarf erneut verbinden
• Mit gespeicherten Einstellungen fortfahren
• Mit aktuellen Einstellungen neu starten, wenn der ursprüngliche Job nicht mehr fortgesetzt werden soll
• Einen unvollständigen Job löschen
• Eine wiederherstellbare Unterbrechung von einem bewussten Stopp unterscheiden

Zur allgemeinen Batch-Produktion siehe [Batch-PDF-Wasserzeichen](/resources/articles/batch-pdf-watermarking/).

Warum Batch-Wiederherstellung wichtig ist

Ein personalisierter Batch kann Folgendes umfassen:

• Viele Empfänger
• Große Source-PDFs
• Wasserzeichen-Rendering
• Kennwortschutz
• Berechtigungsbeschränkungen
• QR-Trace-Elemente
• Lokale oder Cloud-Ausgabe
• E-Mail-Zustellung

Ein langer Job kann daher gleichzeitig von mehreren Ressourcen abhängen.

Wenn die Arbeit unterbrochen wird, nachdem einige Empfänger bereits abgeschlossen wurden, kann ein Neustart des gesamten Batches doppelte Ausgaben, doppelte Mail-Versuche oder unnötige Verarbeitung erzeugen.

Der Recovery-Workflow von XERIA ist darauf ausgelegt, Identität und Fortschritt unvollständiger Arbeit zu erhalten, damit die verbleibenden Empfänger bewusst verarbeitet werden können.

Drei verschiedene Möglichkeiten, einen aktiven Job zu unterbrechen

Während eines kontrollierten Batch-Vorgangs bietet XERIA drei unterschiedliche Steuerelemente:

Wählen Sie die Steuerung, die Ihrer Absicht entspricht.

Verwenden Sie **Stop Operation** nicht, wenn Sie die unvollständigen Empfänger später tatsächlich fortsetzen möchten.

So funktioniert Pause

Wählen Sie **Pause**, während der Batch läuft.

XERIA unterbricht das aktuell verarbeitete Element normalerweise nicht mitten im Vorgang.

Stattdessen meldet die Oberfläche, dass eine Pause angefordert wurde und der Vorgang nach Abschluss des aktuellen Elements pausiert.

Das reduziert das Risiko, den aktuellen Empfänger oder die Ausgabe in einem unklaren Teilzustand zu hinterlassen.

Wenn die Pause aktiv ist, meldet XERIA, dass der Vorgang pausiert wurde.

Dann können Sie:

• **Continue** wählen, um sofort fortzufahren
• **Continue Later** wählen, um den unvollständigen Job zu speichern
• **Stop Operation** verwenden, wenn der Job später nicht wiederherstellbar sein soll

Einen pausierten Job sofort fortsetzen

Wenn die Unterbrechung nur vorübergehend ist, verwenden Sie **Continue**.

Typische Gründe sind:

• Eine andere Anwendung prüfen
• Verfügbaren Speicherplatz bestätigen
• Eine erzeugte Beispieldatei kontrollieren
• Kurz auf einen anderen Prozess warten
• Die Systemlast vorübergehend reduzieren

Wenn Sie fortfahren, läuft der aktive Batch aus seinem kontrollierten Ausführungszustand weiter.

Für eine kurze Pause müssen Sie keinen Eintrag in Resume Center erzeugen.

Continue Later für eine geplante Unterbrechung verwenden

Wählen Sie **Continue Later**, wenn die aktuelle Sitzung enden soll, die unvollständige Arbeit aber wiederherstellbar bleiben muss.

Continue Later kann angefordert werden, während der Job:

• Läuft
• Pausiert ist
• Auf das Wirksamwerden einer angeforderten Pause wartet

XERIA speichert den Vorgang, nachdem das aktuelle Element abgeschlossen ist.

Danach schließt sich das aktive Fortschrittsfenster, und der unvollständige Job wird über den Recovery-Workflow verfügbar.

Ein auf diese Weise bewusst gespeicherter Job wird als vom Benutzer für eine spätere Fortsetzung gespeichert gekennzeichnet.

Wann Continue Later nützlich ist

Verwenden Sie Continue Later, wenn:

• Ein großer Job an einem anderen Tag fortgesetzt werden muss
• Der Computer neu gestartet werden muss
• Sie gehen müssen, bevor die Verarbeitung abgeschlossen ist
• Eine Cloud-Abhängigkeit wiederhergestellt werden muss
• Die Mail-Zustellkonfiguration Aufmerksamkeit benötigt
• Sie fertige Ausgaben vor der Fortsetzung prüfen möchten
• Die verbleibenden Empfänger in einer späteren Sitzung verarbeitet werden sollen

Continue Later ist ein operativer Kontrollpunkt, kein Ersatz für Backups von Quelldokumenten oder Empfängerdaten.

Stop Operation verstehen

**Stop Operation** beendet den aktiven Job bewusst.

XERIA fordert vor dem Stoppen eine Bestätigung an.

Die Bestätigung erläutert zwei wichtige Folgen:

• Bereits fertige Ausgaben bleiben erhalten
• Der Job wird nicht für eine spätere Fortsetzung gelistet

Die Stop-Anforderung wird nach Abschluss des aktuellen Elements wirksam.

Verwenden Sie Stop Operation, wenn:

• Der Batch versehentlich gestartet wurde
• Die Empfängerauswahl falsch ist
• Das Quelldokument falsch ist
• Die Ausgaberichtlinie geändert wurde
• Der aktuelle unvollständige Job verworfen werden soll
• Sie einen vollständig neuen Job konfigurieren und starten möchten

Verwenden Sie Stop Operation nicht nur deshalb, weil Sie den Computer herunterfahren und später fortfahren möchten.

Was Resume Center anzeigt

Resume Center ist die moderne Recovery-Oberfläche von XERIA für unvollständige Jobs.

Wenn wiederherstellbare Arbeit vorhanden ist, kann Resume Center eine Karte **Unfinished Batch Job** mit Informationen wie diesen anzeigen:

• Gesamtzahl der Empfänger
• Anzahl abgeschlossener Empfänger
• Anzahl verbleibender Empfänger
• Zeitpunkt der letzten Aktualisierung
• Ursprüngliche Startaktion

Bei einem Job, der ausdrücklich mit Continue Later gespeichert wurde, kann die Zusammenfassung zusätzlich angeben, dass er vom Benutzer für später gespeichert wurde.

Wiederherstellbare Batch-Karten werden mit der zuletzt aktualisierten Arbeit zuerst sortiert.

Resume Center kann außerdem unvollständige Ordner-Wasserzeichen-Jobs enthalten. Dieses Tutorial konzentriert sich auf empfängerbasierte Batch-Jobs.

Unterstützte Batch-Aktionen

Resume Center bewahrt die ursprüngliche Batch-Aktion.

Für Empfänger-Batch-Jobs kann die Aktion sein:

• **Generate PDF**
• **Generate PDF + Send**
• **Send email only**

Diese Unterscheidung ist wichtig.

Ein fortgesetzter Generierungsjob sollte die Generierung fortsetzen.

Ein fortgesetzter Generate PDF + Send Job muss zusätzlich seine Mail-Voraussetzungen erfüllen.

Ein fortgesetzter Send email only Job hängt von den richtigen vorhandenen PDF-Anhängen und der Mail-Konfiguration ab.

Zur Vorbereitung der E-Mail-Zustellung siehe [Personalisierte PDFs mit XERIA per E-Mail senden](/resources/articles/send-personalized-pdfs-by-email-with-xeria/).

Resume Center öffnen

Wenn wiederherstellbare Jobs vorhanden sind, macht XERIA unvollständige Arbeit über Resume Center sichtbar.

Beim Anwendungsstart kann das Recovery-System nach unvollständigen Jobs suchen und Resume Center öffnen, ohne vom ausgemusterten alten Batch-Resume-Popup abhängig zu sein.

Resume Center bietet drei primäre Optionen:

• **Continue**
• **Delete**
• **Later**

Wählen Sie einen Job aus, bevor Sie Continue oder Delete wählen.

Wählen Sie Later, wenn der wiederherstellbare Job unverändert bleiben und später erneut geöffnet werden soll.

Schritt 1: Den unvollständigen Job auswählen

Öffnen Sie Resume Center und prüfen Sie die verfügbaren Karten.

Bestätigen Sie für den gewünschten Batch:

• Job-Typ ist Batch
• Anzahl verbleibender Empfänger ist plausibel
• Gesamtzahl der Empfänger entspricht dem erwarteten Job
• Letzte Aktualisierung passt zur unterbrochenen Sitzung
• Startaktion entspricht dem ausgeführten Vorgang

Fahren Sie nicht automatisch mit der ersten Karte fort, wenn mehrere unvollständige Jobs vorhanden sind.

Der zuletzt aktualisierte Job wird zuerst angezeigt, aber das garantiert nicht, dass er der Job ist, den Sie fortsetzen möchten.

Schritt 2: Continue wählen

Wählen Sie den gewünschten unvollständigen Batch und dann **Continue**.

XERIA öffnet anschließend den Batch-Bereich und erstellt eine **Resume Checklist**.

Die Checklist ist wichtig, weil sich die Umgebung seit der Unterbrechung geändert haben kann.

Eine Quelldatei könnte verschoben worden sein.

Die Empfängerliste könnte geändert worden sein.

Die Mail-Authentifizierung könnte abgelaufen sein.

Ein Cloud-Provider könnte nicht mehr verbunden sein.

Wasserzeichen- oder Sicherheitseinstellungen könnten vom gespeicherten Job abweichen.

Resume sollte deshalb ein Validierungsprozess sein und kein blinder Neustart.

Was die Resume Checklist vergleicht

Die Checklist kann Bereiche wie diese auswerten:

• Start Action
• Source PDF
• Output Folder
• Watermark Image
• Watermark Settings
• Security and Permission Settings
• Mail Settings
• Recipient List
• Mail Channel

Die genauen Prüfungen hängen vom unvollständigen Job ab.

Ein reiner Generierungsjob hat nicht dieselben operativen Abhängigkeiten wie ein Generate PDF + Send oder Send email only Job.

Source PDF prüfen

XERIA prüft, ob die im unvollständigen Job verwendete Source PDF noch verfügbar ist.

Mögliche Zustände sind:

• Gespeicherter Source-Pfad fehlt
• Source PDF kann nicht gefunden werden
• Source PDF ist vorhanden, scheint aber geändert worden zu sein
• Source PDF ist vorhanden und entspricht den gespeicherten Job-Metadaten

Setzen Sie einen sensiblen Batch nicht mit einem anderen Quelldokument fort, nur weil der Dateiname ähnlich aussieht.

Eine geänderte Quelle kann für die verbleibenden Empfänger andere Ausgaben erzeugen als für die bereits abgeschlossenen Empfänger.

Output Folder prüfen

Auch das Ausgabeziel wird geprüft.

Die Checklist kann unterscheiden zwischen:

• Erwarteter Output Folder ist verfügbar
• Output Folder ist nicht zugänglich oder fehlt
• Aktueller Output Folder unterscheidet sich vom unvollständigen Job

Das ist wichtig, weil der fortgesetzte Job einen konsistenten Ausgabesatz beibehalten sollte.

Prüfen Sie vor der Fortsetzung:

• Das Ziel ist beschreibbar
• Bereits fertige Ausgaben befinden sich noch am erwarteten Ort
• Fortgesetzte Dateien werden nicht an einen unbeabsichtigten Ort geschrieben
• Lokaler oder Cloud-Zugriff auf das Ziel ist verfügbar

Watermark Image prüfen

Wenn der unvollständige Job ein Image Watermark verwendet hat, kann XERIA prüfen, ob dieses Bild noch verfügbar ist und ob es geändert zu sein scheint.

Mögliche Ergebnisse:

• Es wurde kein Image Watermark verwendet
• Bilddatei kann nicht gefunden werden
• Bild ist vorhanden, aber geändert
• Bild ist vorhanden und entspricht den gespeicherten Metadaten

Das Ersetzen des Watermark-Bildes während eines fortgesetzten Jobs kann dazu führen, dass die verbleibenden Ausgaben visuell von den bereits fertigen abweichen.

Watermark Settings prüfen

XERIA vergleicht die aktuellen Watermark Settings mit dem unvollständigen Job.

Unterschiede können Einstellungen wie diese betreffen:

• Watermark text
• Font
• Color
• Opacity
• Angle
• Position
• Tiling
• Image watermark configuration

Eine Warnung bedeutet nicht immer, dass eine Fortsetzung unmöglich ist.

Sie bedeutet, dass Sie entscheiden müssen, ob Sie die ursprüngliche Job-Identität fortsetzen oder bewusst mit den aktuellen Einstellungen neu starten möchten.

Zur Gestaltung personalisierter Wasserzeichen siehe [Personalisierte PDFs in XERIA erstellen](/resources/articles/create-personalized-pdfs-in-xeria/).

Security and Permission prüfen

Die Checklist kann die aktuellen PDF-Sicherheits- und Berechtigungseinstellungen mit den für den unvollständigen Job gespeicherten vergleichen.

Prüfen Sie Unterschiede sorgfältig, wenn der Job Folgendes verwendet:

• PDF encryption
• Open passwords
• Owner passwords
• Permission restrictions
• Permission profiles
• Hidden QR trace elements

Empfänger, die nach dem Resume verarbeitet werden, sollten nicht unbemerkt schwächeren oder anderen Schutz erhalten als die vor der Unterbrechung abgeschlossenen Empfänger.

Recipient List prüfen

XERIA vergleicht auch die aktuelle Recipient List mit dem unvollständigen Job.

Fügen Sie Empfängerdatensätze nicht beiläufig hinzu, entfernen oder sortieren Sie sie nicht neu, wenn Sie einen Resume planen.

Eine geänderte Liste kann beeinflussen:

• Recipient identity
• Output filename
• Watermark data
• Password mapping
• Trace information
• Email address
• Attachment mapping

Der Zweck eines normalen Resume besteht darin, den unvollständigen Job fortzusetzen, nicht seine Empfängerpopulation neu zu definieren.

Mail Settings und Mail Channel prüfen

Bei **Generate PDF + Send** und **Send email only** Jobs ist die Mail-Konfiguration Teil der Recovery-Entscheidung.

XERIA kann Mail Settings vergleichen und prüfen, ob ein gültiger Mail Channel verfügbar ist.

Wenn der ursprüngliche Mail Channel nicht mehr verfügbar ist, kann die Checklist vor der Fortsetzung die Auswahl eines neuen Mail Channel verlangen.

Gespeicherte Mail-Informationen können Subject, Body, HTML-body mode, Signature und Default Channel Identity umfassen.

Setzen Sie keinen sendefähigen Job fort, bevor der vorgesehene Absender und die Nachrichtenkonfiguration bestätigt sind.

Cloud-Verbindungen

Eine Recovery Checklist kann feststellen, dass ein erforderlicher Cloud-Provider nicht mehr verbunden ist.

Der Recovery-Workflow kann Aktionen zum erneuten Verbinden folgender Dienste anbieten:

• Dropbox
• OneDrive
• Google Drive

Aktualisieren Sie nach der erneuten Verbindung die Checklist und prüfen Sie den Zustand erneut.

Umgehen Sie eine fehlende Cloud-Abhängigkeit nicht durch Umleiten des Jobs an einen anderen Ort, sofern dies keine bewusste Restart-Entscheidung ist.

Checklist aktualisieren

Verwenden Sie die Refresh-Aktion der Checklist, nachdem Sie eine Abhängigkeit korrigiert haben.

Typische Reihenfolge:

• Fehlenden Source- oder Output-Zugriff korrigieren
• Erforderlichen Dienst erneut verbinden
• Mail-Konfiguration korrigieren
• Erwartete Recipient-Daten wiederherstellen
• Zur Checklist zurückkehren
• Prüfungen aktualisieren

Fahren Sie erst fort, wenn die wichtigen Voraussetzungen dem Zustand entsprechen, den Sie verwenden möchten.

Change Settings

Der Recovery-Workflow kann Sie zum passenden Einstellungsbereich führen, wenn der gespeicherte Job und der aktuelle Anwendungszustand voneinander abweichen.

Verwenden Sie diesen Weg, wenn Sie Folgendes prüfen oder korrigieren müssen:

• Watermark settings
• Source template
• Output destination
• Security settings
• Mail settings

Kehren Sie nach Änderungen zum unvollständigen Job zurück und erstellen Sie die Checklist erneut.

Geänderte Einstellungen bedeuten nicht automatisch, dass der alte Job fortgesetzt werden sollte.

Die Checklist dient dazu, diese Entscheidung bewusst zu treffen.

Mit dem gespeicherten Job fortfahren

Wenn die Checklist akzeptabel ist, wählen Sie **Continue**.

XERIA erstellt einen Ausführungsplan für den unvollständigen Job und setzt ihn über den Recovery Orchestrator fort.

Der moderne Recovery Context ist die maßgebliche Quelle für den Fortschritt.

Bei einem Empfänger-Batch entspricht der abgeschlossene Fortschritt dem gespeicherten Punkt in der Empfängerreihenfolge, und der Job setzt die verbleibende Arbeit fort, anstatt die gesamte Liste blind neu zu starten.

Der Ausführungsplan wird zur visuellen Konsistenz auch auf die Oberfläche angewendet, während die produktiven Resume-Einstellungen aus dem Recovery Execution Context stammen.

Mit aktuellen Einstellungen Restart durchführen

Manchmal ist es nicht richtig, den ursprünglichen Job fortzusetzen.

Die Resume Checklist kann **Restart** mit den aktuellen Einstellungen unterstützen.

Das unterscheidet sich grundlegend von einem normalen Resume.

Bei Restart mit aktuellen Einstellungen:

• Der alte unvollständige Job wird storniert und entfernt, sobald die Restart-Voraussetzungen bereit sind
• Es wird nicht nur mit der verbleibenden Empfängerliste fortgesetzt
• Ein neuer normaler Batch-Vorgang beginnt
• Der ursprüngliche Aktionstyp bleibt erhalten: Generate PDF, Generate PDF + Send oder Send email only

Verwenden Sie Restart, wenn die Einstellungen bewusst geändert wurden und alle Empfänger unter der neuen Konfiguration verarbeitet werden sollen.

Wählen Sie Restart nicht, wenn Sie lediglich die unvollständigen Empfänger aus dem gespeicherten Job verarbeiten möchten.

Wichtiger Unterschied: Resume und Restart

Diese Unterscheidung verhindert, dass eine geänderte Konfiguration stillschweigend in einen bestehenden Teil-Batch gemischt wird.

Einen unvollständigen Job löschen

Resume Center bietet auch **Delete**.

Verwenden Sie Delete, wenn der gespeicherte unvollständige Job nicht mehr benötigt wird.

Das Löschen eines wiederherstellbaren Batches entfernt ihn aus dem Recovery-Workflow.

Verwenden Sie dies, wenn:

• Der Job veraltet ist
• Ein Ersatz-Batch bereits abgeschlossen wurde
• Source oder Empfängerpopulation nicht mehr gültig ist
• Sie den unvollständigen Recovery State bewusst verwerfen möchten

Löschen Sie einen Job nicht nur, um Resume Center zu schließen. Verwenden Sie **Later**, wenn Sie ihn möglicherweise noch benötigen.

Was passiert mit fertigen Ausgaben?

Wenn ein aktiver Job pausiert oder für später gespeichert wird, bleiben bereits abgeschlossene Elemente abgeschlossen.

Auch bei **Stop Operation** bleiben fertige Ausgaben erhalten, obwohl der Job selbst nicht für ein späteres Resume aufbewahrt wird.

Das bedeutet, dass Dateisystem-Bereinigung und Recovery-State-Bereinigung getrennte Entscheidungen sind.

Prüfen Sie vorhandene Ausgaben, bevor Sie einen gesamten Job neu starten, damit Sie verstehen, ob die normale Pipeline vorhandene Dateien erzeugt, ersetzt oder mit ihnen kollidiert.

Generate PDF Jobs fortsetzen

Für einen **Generate PDF** Job:

• Source PDF bestätigen
• Recipient List bestätigen
• Output Destination bestätigen
• Watermark Settings bestätigen
• Security Settings bestätigen
• Remaining-recipient progress prüfen
• Über die Checklist fortfahren

Der fortgesetzte Vorgang konzentriert sich dann auf die unvollständige Arbeit.

Generate PDF + Send Jobs fortsetzen

Für einen **Generate PDF + Send** Job gelten alle Generierungsprüfungen, zusätzlich sind Mail-Abhängigkeiten relevant.

Bestätigen Sie:

• Sender profile
• Mail channel
• Subject
• Body
• Signature
• Authentication
• Recipient email addresses
• Output and attachment behavior

Die PDF-Generierungsumgebung kann bereit sein, während die Mail-Umgebung noch nicht bereit ist.

Beheben Sie beide Seiten, bevor Sie fortfahren.

Send Email Only Jobs fortsetzen

Bei einem **Send email only** Job sind die vorhandenen Anhänge besonders wichtig.

Bestätigen Sie:

• Jeder verbleibende Recipient verweist weiterhin auf die richtige PDF
• Erforderliche Dateien existieren noch
• File paths haben sich nicht geändert
• Mail settings sind korrekt
• Sender authentication ist gültig
• Remaining-recipient count ist plausibel

Verwenden Sie nicht den Anhang eines anderen Empfängers, nur um eine fehlende Datei-Prüfung zu umgehen.

Nach dem Start des Resume

Überwachen Sie den fortgesetzten Vorgang wie einen normalen Batch.

Achten Sie auf:

• Current item
• Completed count
• Remaining work
• Errors
• Output location
• Mail failures, falls zutreffend
• Cloud connectivity, falls zutreffend

Die Batch-Steuerelemente bleiben auch während einer fortgesetzten Ausführung relevant.

Sie können erneut Pause wählen, erneut Continue verwenden oder den Job erneut für später speichern, wenn eine weitere geplante Unterbrechung nötig ist.

Häufige Probleme

Resume Center zeigt den Job nicht an

Der Job könnte:

• Normal abgeschlossen sein
• Mit Stop Operation gestoppt worden sein
• Gelöscht worden sein
• Als neuer Job neu gestartet worden sein
• Keine verbleibende wiederherstellbare Arbeit haben

Denken Sie daran, dass Stop Operation den Job bewusst nicht für eine spätere Fortsetzung aufbewahrt.

Source PDF kann nicht gefunden werden

Stellen Sie die ursprüngliche Source PDF an einem zugänglichen Ort wieder her oder lösen Sie die Source-Anforderung über den Recovery-Settings-Workflow.

Ersetzen Sie das Dokument nicht stillschweigend durch ein anderes.

Source PDF wurde geändert

Bestimmen Sie, ob die Änderung beabsichtigt war.

Wenn die verbleibenden Empfänger die neue Version erhalten sollen, kann Restart with current settings geeigneter sein als ein normaler Resume.

Output Folder fehlt

Stellen Sie den Zugriff auf das vorgesehene Ziel wieder her oder ändern Sie die Job-Konfiguration bewusst über den Recovery-Workflow.

Watermark Settings unterscheiden sich

Prüfen Sie, ob die aktuellen Einstellungen versehentlich oder bewusst geändert wurden.

Verwenden Sie den gespeicherten Recovery Context für die normale Fortsetzung oder Restart, wenn alle Empfänger mit den neuen Einstellungen verarbeitet werden sollen.

Recipient List unterscheidet sich

Stellen Sie vor einer normalen Fortsetzung den vorgesehenen Recipient Context wieder her.

Wenn die Empfängerpopulation bewusst geändert wurde, erwägen Sie einen neuen oder neu gestarteten Batch, statt verschiedene Populationen innerhalb eines unterbrochenen Jobs zu mischen.

Mail Channel ist nicht verfügbar

Öffnen Sie Mail Management, stellen Sie den erforderlichen Channel wieder her oder ersetzen Sie ihn und aktualisieren Sie anschließend die Resume Checklist.

Cloud Provider ist getrennt

Verbinden Sie den erforderlichen Dropbox-, OneDrive- oder Google-Drive-Dienst über den Recovery-Workflow erneut und aktualisieren Sie die Checklist.

Ich habe Stop Operation statt Continue Later gewählt

Die fertigen Ausgaben bleiben erhalten, aber der gestoppte Job wird nicht als recoverable Job aufbewahrt.

Für die nicht verarbeiteten Empfänger kann ein neuer Batch erforderlich sein.

Ich möchte Resume Center schließen, ohne etwas zu löschen

Wählen Sie **Later**.

Der wiederherstellbare Job bleibt verfügbar.

Bewährte Vorgehensweisen

• Pause für kurze Unterbrechungen verwenden.
• Continue Later für geplante Sitzungsunterbrechungen verwenden.
• Stop Operation nicht verwenden, wenn später Resume gewünscht ist.
• Das aktuelle Element abschließen lassen, bevor Pause oder Speichern erwartet wird.
• Remaining-recipient counts vor dem Resume prüfen.
• Ursprüngliche Start Action bestätigen.
• Source PDFs während unvollständiger Jobs unverändert lassen.
• Output Destinations verfügbar halten.
• Recipient Lists während eines recoverable Batches möglichst nicht bearbeiten.
• Watermark und Security Settings bewahren.
• Password und Permission Mappings schützen.
• Erforderliche Cloud Accounts verbunden halten.
• Mail Authentication vor dem Resume sendefähiger Jobs prüfen.
• Warnungen der Resume Checklist als Entscheidungspunkte behandeln.
• Checklist nach Korrektur von Abhängigkeiten aktualisieren.
• Resume verwenden, wenn nur die unvollständige Arbeit fortgesetzt werden soll.
• Restart verwenden, wenn bewusst ein neuer vollständiger Lauf mit aktuellen Einstellungen gewünscht ist.
• Bei Unsicherheit Later statt Delete verwenden.
• Veraltete Recovery Jobs löschen.
• Completed Outputs prüfen, bevor ein Ersatzjob gestartet wird.
• Fortgesetzte Vorgänge wie normale Produktion überwachen.
• Mail Log nach fortgesetzter E-Mail-Zustellung prüfen.

Häufig gestellte Fragen

Kann XERIA einen unterbrochenen PDF-Batch fortsetzen?

Ja. Wiederherstellbare unvollständige Batch-Jobs können in Resume Center gelistet und nach Prüfung ihrer Voraussetzungen fortgesetzt werden.

Was macht Continue Later?

Es lässt das aktuelle Element abschließen, speichert den unvollständigen Job und macht ihn über den Recovery-Workflow für eine spätere Fortsetzung verfügbar.

Speichert Pause den Job für einen anderen Tag?

Pause ist primär eine Steuerung innerhalb der aktuellen Sitzung. Wählen Sie aus dem pausierten Zustand Continue Later, wenn der Job für eine spätere Sitzung gespeichert werden soll.

Erzeugt Stop Operation einen wiederherstellbaren Job?

Nein. Fertige Ausgaben bleiben erhalten, aber der gestoppte Job wird nicht für eine spätere Fortsetzung gelistet.

Setzt XERIA vom Anfang an fort?

Ein normaler Resume verwendet den gespeicherten Recovery Progress und setzt die unvollständige Arbeit fort, statt die gesamte Recipient List einfach neu zu starten.

Welche Informationen zeigt Resume Center?

Für einen Batch-Job kann es Total, Completed und Remaining Recipients, Last Update Time und die Original Start Action anzeigen.

Kann XERIA Generate-and-Send Jobs fortsetzen?

Ja. Resume Center erkennt Generate PDF, Generate PDF + Send und Send email only Batch-Aktionen. Für sendefähige Jobs müssen die Mail-Voraussetzungen gültig sein.

Was passiert, wenn sich meine Einstellungen geändert haben?

Die Resume Checklist vergleicht relevante aktuelle Einstellungen mit dem unvollständigen Job. Sie können den Unterschied beheben und den gespeicherten Job fortsetzen oder bewusst mit aktuellen Einstellungen Restart durchführen.

Was ist der Unterschied zwischen Resume und Restart?

Resume setzt die gespeicherte unvollständige Arbeit fort. Restart storniert den alten recoverable Job und startet einen neuen normalen Batch mit den aktuellen Einstellungen.

Kann ich Resume Center verlassen, ohne eine Entscheidung zu treffen?

Ja. Wählen Sie Later, damit der Job verfügbar bleibt.

Fazit

Der Recovery-Workflow von XERIA macht lange Batch-Verarbeitungen handhabbarer, indem er temporäre Pause, geplante Fortsetzung und bewussten Abbruch voneinander trennt.

Verwenden Sie **Pause**, wenn Sie nur eine kurze Unterbrechung benötigen. Verwenden Sie **Continue Later**, wenn der unvollständige Job über die aktuelle Sitzung hinaus erhalten bleiben soll. Verwenden Sie **Stop Operation** nur, wenn der Job enden und nicht in Resume Center erscheinen soll.

Wenn Sie zurückkehren, zeigt Resume Center die wiederherstellbare Arbeit und den verbleibenden Fortschritt. Die Resume Checklist prüft dann Source PDF, Output Destination, Watermark Settings, Security Settings, Recipient List, Mail Configuration und weitere Abhängigkeiten, bevor die Ausführung fortgesetzt wird.

Die entscheidende Frage ist, ob Sie den ursprünglichen unvollständigen Job fortsetzen oder bewusst einen neuen Lauf starten. Resume bewahrt den gespeicherten Job Context und die verbleibende Arbeit; Restart with current settings erstellt einen neuen normalen Batch unter Ihrer aktuellen Konfiguration.