Unterbrochene PDF-Batch-Jobs in XERIA fortsetzen

Lange PDF-Stapelverarbeitungen müssen nicht immer in einer einzigen ununterbrochenen Sitzung abgeschlossen werden. XERIA kann eine aktive Stapelverarbeitung anhalten, für eine spätere Fortsetzung speichern, wiederherstellbare unvollständige Jobs erkennen und die verbleibende Arbeit über die Fortsetzungszentrale fortsetzen.

Das ist nützlich, wenn ein großer personalisierter PDF-Job länger als erwartet dauert, ein Computer heruntergefahren werden muss, eine E-Mail- oder Onlinespeicher-Verbindung Aufmerksamkeit benötigt oder ein Vorgang bewusst verschoben wird.

Was Sie lernen werden

Dieses Tutorial erklärt, wie Sie:

• Einen aktiven Stapel pausieren, ohne ihn sofort zu beenden
• Einen pausierten Stapel in derselben Sitzung fortsetzen
• Einen laufenden oder pausierten Job mit **Später fortsetzen** speichern
• Verstehen, wann XERIA das aktuelle Element beendet, bevor pausiert oder gespeichert wird
• Unvollständige Arbeit in der **Fortsetzungszentrale** finden
• Informationen zu verbleibenden Empfängern und letzter Aktualisierung lesen
• Jobs der Typen **PDF generieren**, **PDF generieren + senden** und **Nur E-Mail senden** fortsetzen
• Die **Checkliste zum Fortsetzen** verwenden
• Unterschiede bei Quell-PDF, Ausgabeordner, Wasserzeichen, Sicherheit, E-Mail und Empfängerliste beheben
• Onlinespeicher- oder E-Mail-Abhängigkeiten bei Bedarf erneut verbinden
• Mit gespeicherten Einstellungen fortfahren
• Mit aktuellen Einstellungen neu starten, wenn der ursprüngliche Job nicht mehr fortgesetzt werden soll
• Einen unvollständigen Job löschen
• Eine wiederherstellbare Unterbrechung von einem bewussten Stopp unterscheiden

Zur allgemeinen Stapelverarbeitung siehe Stapel-PDF-Wasserzeichen.

Warum die Wiederherstellung von Stapelverarbeitungen wichtig ist

Ein personalisierter Stapel kann Folgendes umfassen:

• Viele Empfänger
• Große Quell-PDFs
• Wasserzeichen-Rendering
• Kennwortschutz
• Berechtigungsbeschränkungen
• QR-Nachverfolgungselemente
• Lokale oder Onlinespeicher-Ausgabe
• E-Mail-Zustellung

Ein langer Job kann daher gleichzeitig von mehreren Ressourcen abhängen.

Wenn die Arbeit unterbrochen wird, nachdem einige Empfänger bereits abgeschlossen wurden, kann ein Neustart der gesamten Stapelverarbeitung doppelte Ausgaben, doppelte E-Mail-Versuche oder unnötige Verarbeitung erzeugen.

Der Wiederherstellungsworkflow von XERIA ist darauf ausgelegt, Identität und Fortschritt unvollständiger Arbeit zu erhalten, damit die verbleibenden Empfänger gezielt verarbeitet werden können.

Drei verschiedene Möglichkeiten, einen aktiven Job zu unterbrechen

Während einer kontrollierten Stapelverarbeitung bietet XERIA drei unterschiedliche Steuerelemente:

Wählen Sie die Steuerung, die Ihrer Absicht entspricht.

Verwenden Sie **Vorgang stoppen** nicht, wenn Sie die unvollständigen Empfänger später tatsächlich fortsetzen möchten.

So funktioniert Anhalten

Wählen Sie **Anhalten**, während die Stapelverarbeitung läuft.

XERIA unterbricht das aktuell verarbeitete Element normalerweise nicht mitten im Vorgang.

Stattdessen meldet die Oberfläche, dass Anhalten angefordert wurde und der Vorgang nach Abschluss des aktuellen Elements pausiert.

Das reduziert das Risiko, den aktuellen Empfänger oder die Ausgabe in einem unklaren Teilzustand zu hinterlassen.

Wenn die Pause aktiv ist, meldet XERIA, dass der Vorgang angehalten wurde.

Dann können Sie:

• **Fortsetzen** wählen, um sofort fortzufahren
• **Später fortsetzen** wählen, um den unvollständigen Job zu speichern
• **Vorgang stoppen** verwenden, wenn der Job später nicht wiederherstellbar sein soll

Einen pausierten Job sofort fortsetzen

Wenn die Unterbrechung nur vorübergehend ist, verwenden Sie **Fortsetzen**.

Typische Gründe sind:

• Eine andere Anwendung prüfen
• Verfügbaren Speicherplatz bestätigen
• Eine erzeugte Beispieldatei kontrollieren
• Kurz auf einen anderen Prozess warten
• Die Systemlast vorübergehend reduzieren

Wenn Sie fortfahren, läuft der aktive Stapel aus seinem kontrollierten Ausführungszustand weiter.

Für eine kurze Pause müssen Sie keinen Eintrag in der Fortsetzungszentrale erzeugen.

Später fortsetzen für eine geplante Unterbrechung verwenden

Wählen Sie **Später fortsetzen**, wenn die aktuelle Sitzung enden soll, die unvollständige Arbeit aber wiederherstellbar bleiben muss.

Später fortsetzen kann angefordert werden, während der Job:

• Läuft
• Pausiert ist
• Auf das Wirksamwerden der angeforderten Pause wartet

XERIA speichert den Vorgang, nachdem das aktuelle Element abgeschlossen ist.

Danach schließt sich das aktive Fortschrittsfenster, und der unvollständige Job wird über den Wiederherstellungsworkflow verfügbar.

Ein auf diese Weise bewusst gespeicherter Job wird als vom Benutzer für eine spätere Fortsetzung gespeichert gekennzeichnet.

Wann Später fortsetzen nützlich ist

Verwenden Sie Später fortsetzen, wenn:

• Ein großer Job an einem anderen Tag fortgesetzt werden muss
• Der Computer neu gestartet werden muss
• Sie gehen müssen, bevor die Verarbeitung abgeschlossen ist
• Eine Onlinespeicher-Abhängigkeit wiederhergestellt werden muss
• Die E-Mail-Zustellkonfiguration Aufmerksamkeit benötigt
• Sie fertige Ausgaben vor der Fortsetzung prüfen möchten
• Die verbleibenden Empfänger in einer späteren Sitzung verarbeitet werden sollen

Später fortsetzen ist ein operativer Kontrollpunkt, kein Ersatz für Backups von Quelldokumenten oder Empfängerdaten.

Vorgang stoppen verstehen

**Vorgang stoppen** beendet den aktiven Job bewusst.

XERIA fordert vor dem Stoppen eine Bestätigung an.

Die Bestätigung erläutert zwei wichtige Folgen:

• Bereits fertige Ausgaben bleiben erhalten
• Der Job wird nicht für eine spätere Fortsetzung gelistet

Die Stop-Anforderung wird nach Abschluss des aktuellen Elements wirksam.

Verwenden Sie Vorgang stoppen, wenn:

• Der Stapel versehentlich gestartet wurde
• Die Empfängerauswahl falsch ist
• Das Quelldokument falsch ist
• Die Ausgaberichtlinie geändert wurde
• Der aktuelle unvollständige Job verworfen werden soll
• Sie einen vollständig neuen Job konfigurieren und starten möchten

Verwenden Sie Vorgang stoppen nicht nur deshalb, weil Sie den Computer herunterfahren und später fortfahren möchten.

Was die Fortsetzungszentrale anzeigt

Die Fortsetzungszentrale ist die moderne Wiederherstellungsoberfläche von XERIA für unvollständige Jobs.

Wenn wiederherstellbare Arbeit vorhanden ist, kann die Fortsetzungszentrale eine Karte **Unvollständiger Batch-Auftrag** mit Informationen wie diesen anzeigen:

• Gesamtzahl der Empfänger
• Anzahl abgeschlossener Empfänger
• Anzahl verbleibender Empfänger
• Zeitpunkt der letzten Aktualisierung
• Ursprüngliche Startaktion

Bei einem Job, der ausdrücklich mit Später fortsetzen gespeichert wurde, kann die Zusammenfassung zusätzlich angeben, dass er vom Benutzer für später gespeichert wurde.

Wiederherstellbare Stapelkarten werden so sortiert, dass die zuletzt aktualisierte Arbeit zuerst erscheint.

Die Fortsetzungszentrale kann außerdem unvollständige Ordner-Wasserzeichen-Jobs enthalten. Dieses Tutorial konzentriert sich auf empfängerbasierte Stapeljobs.

Unterstützte Stapelaktionen

Die Fortsetzungszentrale bewahrt die ursprüngliche Stapelaktion.

Für empfängerbasierte Stapeljobs kann die Aktion sein:

• **PDF generieren**
• **PDF generieren + senden**
• **Nur E-Mail senden**

Diese Unterscheidung ist wichtig.

Ein fortgesetzter Generierungsjob sollte die Generierung fortsetzen.

Ein fortgesetzter Job vom Typ PDF generieren + senden muss zusätzlich seine E-Mail-Voraussetzungen erfüllen.

Ein fortgesetzter Job vom Typ Nur E-Mail senden hängt von den richtigen vorhandenen PDF-Anhängen und der E-Mail-Konfiguration ab.

Zur Vorbereitung der E-Mail-Zustellung siehe Personalisierte PDFs mit XERIA per E-Mail senden.

Fortsetzungszentrale öffnen

Wenn wiederherstellbare Jobs vorhanden sind, macht XERIA unvollständige Arbeit über die Fortsetzungszentrale sichtbar.

Beim Anwendungsstart kann das Wiederherstellungssystem nach unvollständigen Jobs suchen und die Fortsetzungszentrale öffnen, ohne auf das ausgemusterte alte Popup zur Stapelfortsetzung angewiesen zu sein.

Die Fortsetzungszentrale bietet drei primäre Optionen:

• **Fortsetzen**
• **Löschen**
• **Später**

Wählen Sie einen Job aus, bevor Sie Fortsetzen oder Löschen wählen.

Wählen Sie Später, wenn der wiederherstellbare Job unverändert bleiben und später erneut geöffnet werden soll.

Schritt 1: Den unvollständigen Job auswählen

Öffnen Sie die Fortsetzungszentrale und prüfen Sie die verfügbaren Karten.

Bestätigen Sie für den gewünschten Stapel:

• Job-Typ ist Stapel
• Anzahl verbleibender Empfänger ist plausibel
• Gesamtzahl der Empfänger entspricht dem erwarteten Job
• Letzte Aktualisierung passt zur unterbrochenen Sitzung
• Startaktion entspricht dem ausgeführten Vorgang

Fahren Sie nicht automatisch mit der ersten Karte fort, wenn mehrere unvollständige Jobs vorhanden sind.

Der zuletzt aktualisierte Job wird zuerst angezeigt, aber das garantiert nicht, dass er der Job ist, den Sie fortsetzen möchten.

Schritt 2: Fortsetzen wählen

Wählen Sie den gewünschten unvollständigen Stapel und dann **Fortsetzen**.

XERIA öffnet anschließend den Stapelbereich und erstellt eine **Checkliste zum Fortsetzen**.

Die Checkliste ist wichtig, weil sich die Umgebung seit der Unterbrechung geändert haben kann.

Eine Quelldatei könnte verschoben worden sein.

Die Empfängerliste könnte geändert worden sein.

Die E-Mail-Authentifizierung könnte abgelaufen sein.

Ein Onlinespeicher-Provider könnte nicht mehr verbunden sein.

Wasserzeichen- oder Sicherheitseinstellungen könnten vom gespeicherten Job abweichen.

Die Fortsetzung sollte deshalb ein Validierungsprozess sein und kein blinder Neustart.

Was die Checkliste zum Fortsetzen vergleicht

Die Checkliste kann Bereiche wie diese auswerten:

• Startaktion
• Quell-PDF
• Ausgabeordner
• Wasserzeichenbild
• Wasserzeicheneinstellungen
• Sicherheits- und Berechtigungseinstellungen
• E-Mail-Einstellungen
• Empfängerliste
• E-Mail-Kanal

Die genauen Prüfungen hängen vom unvollständigen Job ab.

Ein reiner Generierungsjob hat nicht dieselben operativen Abhängigkeiten wie ein Job vom Typ PDF generieren + senden oder Nur E-Mail senden.

Quell-PDF prüfen

XERIA prüft, ob die im unvollständigen Job verwendete Quell-PDF noch verfügbar ist.

Mögliche Zustände sind:

• Gespeicherter Quellpfad fehlt
• Quell-PDF kann nicht gefunden werden
• Quell-PDF ist vorhanden, scheint aber geändert worden zu sein
• Quell-PDF ist vorhanden und entspricht den gespeicherten Job-Metadaten

Setzen Sie einen sensiblen Stapel nicht mit einem anderen Quelldokument fort, nur weil der Dateiname ähnlich aussieht.

Eine geänderte Quelle kann für die verbleibenden Empfänger andere Ausgaben erzeugen als für die bereits abgeschlossenen Empfänger.

Ausgabeordner prüfen

Auch das Ausgabeziel wird geprüft.

Die Checkliste kann zwischen folgenden Zuständen unterscheiden:

• Erwarteter Ausgabeordner ist verfügbar
• Ausgabeordner ist nicht zugänglich oder fehlt
• Aktueller Ausgabeordner unterscheidet sich vom unvollständigen Job

Das ist wichtig, weil der fortgesetzte Job einen konsistenten Ausgabesatz beibehalten sollte.

Prüfen Sie vor der Fortsetzung:

• Das Ziel ist beschreibbar
• Bereits fertige Ausgaben befinden sich noch am erwarteten Ort
• Fortgesetzte Dateien werden nicht an einen unbeabsichtigten Ort geschrieben
• Lokaler oder Onlinespeicher-Zugriff auf das Ziel ist verfügbar

Wasserzeichenbild prüfen

Wenn der unvollständige Job ein Bildwasserzeichen verwendet hat, kann XERIA prüfen, ob dieses Bild noch verfügbar ist und ob es geändert zu sein scheint.

Mögliche Ergebnisse:

• Es wurde kein Bildwasserzeichen verwendet
• Bilddatei kann nicht gefunden werden
• Bild ist vorhanden, aber geändert
• Bild ist vorhanden und entspricht den gespeicherten Metadaten

Das Ersetzen des Wasserzeichenbildes während eines fortgesetzten Jobs kann dazu führen, dass die verbleibenden Ausgaben visuell von den bereits fertigen abweichen.

Wasserzeicheneinstellungen prüfen

XERIA vergleicht die aktuellen Wasserzeicheneinstellungen mit dem unvollständigen Job.

Unterschiede können Einstellungen wie diese betreffen:

• Wasserzeichentext
• Schriftart
• Farbe
• Deckkraft
• Winkel
• Position
• Kachelung
• Konfiguration des Bildwasserzeichens

Eine Warnung bedeutet nicht immer, dass eine Fortsetzung unmöglich ist.

Sie bedeutet, dass Sie entscheiden müssen, ob Sie die ursprüngliche Job-Identität fortsetzen oder bewusst mit den aktuellen Einstellungen neu starten möchten.

Zur Gestaltung personalisierter Wasserzeichen siehe Personalisierte PDFs in XERIA erstellen.

Sicherheits- und Berechtigungsprüfung

Die Prüfliste kann die aktuellen PDF-Sicherheits- und Berechtigungseinstellungen mit den für den unvollständigen Job gespeicherten vergleichen.

Prüfen Sie Unterschiede sorgfältig, wenn der Job Folgendes verwendet:

• PDF-Verschlüsselung
• Öffnungskennwörter
• Besitzerkennwörter
• Berechtigungsbeschränkungen
• Berechtigungsprofile
• Verdeckte QR-Nachverfolgungselemente

Empfänger, die nach der Fortsetzung verarbeitet werden, sollten nicht unbemerkt schwächeren oder anderen Schutz erhalten als die vor der Unterbrechung abgeschlossenen Empfänger.

Empfängerliste prüfen

XERIA vergleicht auch die aktuelle Empfängerliste mit dem unvollständigen Job.

Fügen Sie Empfängerdatensätze nicht beiläufig hinzu, entfernen oder sortieren Sie sie nicht neu, wenn Sie eine Fortsetzung planen.

Eine geänderte Liste kann beeinflussen:

• Empfängeridentität
• Ausgabedateiname
• Wasserzeichendaten
• Kennwortzuordnung
• Nachverfolgungsinformationen
• E-Mail-Adresse
• Anhangszuordnung

Der Zweck einer normalen Fortsetzung besteht darin, den unvollständigen Job fortzusetzen, nicht seine Empfängerpopulation neu zu definieren.

E-Mail-Einstellungen und E-Mail-Kanal prüfen

Bei Jobs vom Typ **PDF generieren + senden** und **Nur E-Mail senden** ist die E-Mail-Konfiguration Teil der Wiederherstellungsentscheidung.

XERIA kann E-Mail-Einstellungen vergleichen und prüfen, ob ein gültiger E-Mail-Kanal verfügbar ist.

Wenn der ursprüngliche E-Mail-Kanal nicht mehr verfügbar ist, kann die Checkliste vor der Fortsetzung die Auswahl eines neuen E-Mail-Kanals verlangen.

Gespeicherte E-Mail-Informationen können Betreff, Nachrichtentext, HTML-Nachrichtenmodus, Signatur und Identität des Standardkanals umfassen.

Setzen Sie keinen sendefähigen Job fort, bevor der vorgesehene Absender und die Nachrichtenkonfiguration bestätigt sind.

Onlinespeicher-Verbindungen

Eine Wiederherstellungscheckliste kann feststellen, dass ein erforderlicher Onlinespeicheranbieter nicht mehr verbunden ist.

Der Wiederherstellungsworkflow kann Aktionen zum erneuten Verbinden folgender Dienste anbieten:

• Dropbox
• OneDrive
• Google Drive

Aktualisieren Sie nach der erneuten Verbindung die Prüfliste und prüfen Sie den Zustand erneut.

Umgehen Sie eine fehlende Onlinespeicher-Abhängigkeit nicht durch Umleiten des Jobs an einen anderen Ort, sofern dies keine bewusste Entscheidung für Neu starten ist.

Prüfliste aktualisieren

Verwenden Sie die Aktualisieren-Aktion der Checkliste, nachdem Sie eine Abhängigkeit korrigiert haben.

Typische Reihenfolge:

• Fehlenden Zugriff auf Quelle oder Ausgabe korrigieren
• Erforderlichen Dienst erneut verbinden
• E-Mail-Konfiguration korrigieren
• Erwartete Empfänger-Daten wiederherstellen
• Zur Prüfliste zurückkehren
• Prüfungen aktualisieren

Fahren Sie erst fort, wenn die wichtigen Voraussetzungen dem Zustand entsprechen, den Sie verwenden möchten.

Einstellungen ändern

Der Wiederherstellungsworkflow kann Sie zum passenden Einstellungsbereich führen, wenn der gespeicherte Job und der aktuelle Anwendungszustand voneinander abweichen.

Verwenden Sie diesen Weg, wenn Sie Folgendes prüfen oder korrigieren müssen:

• Wasserzeicheneinstellungen
• Quellvorlage
• Ausgabeziel
• Sicherheitseinstellungen
• E-Mail-Einstellungen

Kehren Sie nach Änderungen zum unvollständigen Job zurück und erstellen Sie die Prüfliste erneut.

Geänderte Einstellungen bedeuten nicht automatisch, dass der alte Job fortgesetzt werden sollte.

Die Prüfliste dient dazu, diese Entscheidung bewusst zu treffen.

Mit dem gespeicherten Job fortfahren

Wenn die Prüfliste akzeptabel ist, wählen Sie **Fortsetzen**.

XERIA erstellt einen Ausführungsplan für den unvollständigen Job und setzt ihn über den Wiederherstellungsorchestrator fort.

Der moderne Wiederherstellungskontext ist die maßgebliche Quelle für den Fortschritt.

Bei einem Empfänger-Stapel entspricht der abgeschlossene Fortschritt dem gespeicherten Punkt in der Empfängerreihenfolge, und der Job setzt die verbleibende Arbeit fort, anstatt die gesamte Liste blind neu zu starten.

Der Ausführungsplan wird zur visuellen Konsistenz auch auf die Oberfläche angewendet, während die produktiven Einstellungen für die Fortsetzung aus dem Wiederherstellungs-Ausführungskontext stammen.

Mit aktuellen Einstellungen neu starten

Manchmal ist es nicht richtig, den ursprünglichen Job fortzusetzen.

Die Checkliste zum Fortsetzen kann **Neu starten** mit den aktuellen Einstellungen unterstützen.

Das unterscheidet sich grundlegend von einer normalen Fortsetzung.

Beim Neustart mit den aktuellen Einstellungen:

• Der alte unvollständige Job wird storniert und entfernt, sobald die Voraussetzungen für den Neustart erfüllt sind
• Es wird nicht nur mit der verbleibenden Empfängerliste fortgesetzt
• Eine neue normale Stapelverarbeitung beginnt
• Der ursprüngliche Aktionstyp bleibt erhalten: PDF generieren, PDF generieren + senden oder Nur E-Mail senden

Verwenden Sie Neu starten, wenn die Einstellungen bewusst geändert wurden und alle Empfänger mit der neuen Konfiguration verarbeitet werden sollen.

Wählen Sie Neu starten nicht, wenn Sie lediglich die unvollständigen Empfänger aus dem gespeicherten Job verarbeiten möchten.

Wichtiger Unterschied: Fortsetzen und Neu starten

Diese Unterscheidung verhindert, dass eine geänderte Konfiguration stillschweigend in einen bestehenden Teil-Stapel gemischt wird.

Einen unvollständigen Job löschen

Fortsetzungszentrale bietet auch **Löschen**.

Verwenden Sie Löschen, wenn der gespeicherte unvollständige Job nicht mehr benötigt wird.

Das Löschen eines wiederherstellbaren Stapeljobs entfernt ihn aus dem Wiederherstellungsworkflow.

Verwenden Sie dies, wenn:

• Der Job veraltet ist
• Ein Ersatz-Stapel bereits abgeschlossen wurde
• Quelle oder Empfängerpopulation nicht mehr gültig ist
• Sie den unvollständigen Wiederherstellungszustand bewusst verwerfen möchten

Löschen Sie einen Job nicht nur, um die Fortsetzungszentrale zu schließen. Verwenden Sie **Später**, wenn Sie ihn möglicherweise noch benötigen.

Was passiert mit fertigen Ausgaben?

Wenn ein aktiver Job pausiert oder für später gespeichert wird, bleiben bereits abgeschlossene Elemente abgeschlossen.

Auch bei **Vorgang stoppen** bleiben fertige Ausgaben erhalten, obwohl der Job selbst nicht für eine spätere Fortsetzung aufbewahrt wird.

Das bedeutet, dass Dateisystembereinigung und Bereinigung des Wiederherstellungszustands getrennte Entscheidungen sind.

Prüfen Sie vorhandene Ausgaben, bevor Sie einen gesamten Job neu starten, damit Sie verstehen, ob der normale Ablauf vorhandene Dateien erzeugt, ersetzt oder mit ihnen kollidiert.

Jobs vom Typ PDF generieren fortsetzen

Für einen **PDF generieren** Job:

• Quell-PDF bestätigen
• Empfängerliste bestätigen
• Ausgabeziel bestätigen
• Wasserzeicheneinstellungen bestätigen
• Sicherheitseinstellungen bestätigen
• Fortschritt der verbleibenden Empfänger prüfen
• Über die Prüfliste fortfahren

Der fortgesetzte Vorgang konzentriert sich dann auf die unvollständige Arbeit.

Jobs vom Typ PDF generieren + senden fortsetzen

Für einen **PDF generieren + senden** Job gelten alle Generierungsprüfungen, zusätzlich sind E-Mail-Abhängigkeiten relevant.

Bestätigen Sie:

• Absenderprofil
• E-Mail-Kanal
• Betreff
• Nachrichtentext
• Signatur
• Authentifizierung
• E-Mail-Adressen der Empfänger
• Ausgabe- und Anhangsverhalten

Die PDF-Generierungsumgebung kann bereit sein, während die E-Mail-Umgebung noch nicht bereit ist.

Beheben Sie beide Seiten, bevor Sie fortfahren.

Jobs vom Typ Nur E-Mail senden fortsetzen

Bei einem **Nur E-Mail senden** Job sind die vorhandenen Anhänge besonders wichtig.

Bestätigen Sie:

• Jeder verbleibende Empfänger verweist weiterhin auf die richtige PDF
• Erforderliche Dateien existieren noch
• Dateipfade haben sich nicht geändert
• E-Mail-Einstellungen sind korrekt
• Absenderauthentifizierung ist gültig
• Anzahl der verbleibenden Empfänger ist plausibel

Verwenden Sie nicht den Anhang eines anderen Empfängers, nur um eine fehlende Datei-Prüfung zu umgehen.

Nach Beginn der Fortsetzung

Überwachen Sie den fortgesetzten Vorgang wie einen normalen Stapel.

Achten Sie auf:

• Aktuelles Element
• Anzahl abgeschlossen
• Verbleibende Arbeit
• Fehler
• Ausgabeort
• E-Mail-Fehler, falls zutreffend
• Onlinespeicher-Verbindungsprobleme, falls zutreffend

Die Stapel-Steuerelemente bleiben auch während einer fortgesetzten Ausführung relevant.

Wenn eine weitere geplante Unterbrechung nötig ist, können Sie erneut Anhalten oder Fortsetzen wählen oder den Job wieder für später speichern.

Häufige Probleme

Fortsetzungszentrale zeigt den Job nicht an

Der Job könnte:

• Normal abgeschlossen sein
• Mit Vorgang stoppen gestoppt worden sein
• Gelöscht worden sein
• Als neuer Job neu gestartet worden sein
• Keine verbleibende wiederherstellbare Arbeit haben

Denken Sie daran, dass Vorgang stoppen den Job bewusst nicht für eine spätere Fortsetzung aufbewahrt.

Quell-PDF kann nicht gefunden werden

Stellen Sie die ursprüngliche Quell-PDF an einem zugänglichen Ort wieder her oder lösen Sie die Quellanforderung über den Wiederherstellungsworkflow für Einstellungen.

Ersetzen Sie das Dokument nicht stillschweigend durch ein anderes.

Quell-PDF wurde geändert

Bestimmen Sie, ob die Änderung beabsichtigt war.

Wenn die verbleibenden Empfänger die neue Version erhalten sollen, kann ein Neustart mit den aktuellen Einstellungen geeigneter sein als eine normale Fortsetzung.

Ausgabeordner fehlt

Stellen Sie den Zugriff auf das vorgesehene Ziel wieder her oder ändern Sie die Job-Konfiguration bewusst über den Wiederherstellungsworkflow.

Wasserzeicheneinstellungen unterscheiden sich

Prüfen Sie, ob die aktuellen Einstellungen versehentlich oder bewusst geändert wurden.

Verwenden Sie den gespeicherten Wiederherstellungskontext für die normale Fortsetzung oder Neu starten, wenn alle Empfänger mit den neuen Einstellungen verarbeitet werden sollen.

Empfängerliste unterscheidet sich

Stellen Sie vor einer normalen Fortsetzung den vorgesehenen Empfängerkontext wieder her.

Wenn die Empfängerpopulation bewusst geändert wurde, erwägen Sie einen neuen oder neu gestarteten Stapel, statt verschiedene Populationen innerhalb eines unterbrochenen Jobs zu mischen.

E-Mail-Kanal ist nicht verfügbar

Öffnen Sie E-Mail-Verwaltung, stellen Sie den erforderlichen Kanal wieder her oder ersetzen Sie ihn und aktualisieren Sie anschließend die Checkliste zum Fortsetzen.

Onlinespeicher-Anbieter ist getrennt

Verbinden Sie den erforderlichen Dropbox-, OneDrive- oder Google-Drive-Dienst über den Wiederherstellungsworkflow erneut und aktualisieren Sie die Checkliste.

Ich habe Vorgang stoppen statt Später fortsetzen gewählt

Die fertigen Ausgaben bleiben erhalten, aber der gestoppte Job wird nicht als wiederherstellbarer Job aufbewahrt.

Für die nicht verarbeiteten Empfänger kann ein neuer Stapel erforderlich sein.

Ich möchte die Fortsetzungszentrale schließen, ohne etwas zu löschen

Wählen Sie **Später**.

Der wiederherstellbare Job bleibt verfügbar.

Bewährte Vorgehensweisen

• Anhalten für kurze Unterbrechungen verwenden.
• Später fortsetzen für geplante Sitzungsunterbrechungen verwenden.
• Vorgang stoppen nicht verwenden, wenn später fortgesetzt werden soll.
• Das aktuelle Element abschließen lassen, bevor Anhalten oder Speichern abgeschlossen sein kann.
• Die Anzahl der verbleibenden Empfänger vor der Fortsetzung prüfen.
• Ursprüngliche Startaktion bestätigen.
• Quell-PDFs während unvollständiger Jobs unverändert lassen.
• Ausgabeziele verfügbar halten.
• Empfängerlisten während eines wiederherstellbaren Stapeljobs möglichst nicht bearbeiten.
• Wasserzeichen und Sicherheitseinstellungen bewahren.
• Kennwort- und Berechtigungszuordnungen schützen.
• Erforderliche Onlinespeicher-Konten verbunden halten.
• Die E-Mail-Authentifizierung vor der Fortsetzung sendefähiger Jobs prüfen.
• Warnungen der Checkliste zum Fortsetzen als Entscheidungspunkte behandeln.
• Prüfliste nach Korrektur von Abhängigkeiten aktualisieren.
• Die normale Fortsetzung verwenden, wenn nur die unvollständige Arbeit fortgesetzt werden soll.
• Neu starten verwenden, wenn bewusst ein neuer vollständiger Lauf mit aktuellen Einstellungen gewünscht ist.
• Bei Unsicherheit Später statt Löschen verwenden.
• Veraltete Wiederherstellungsjobs löschen.
• Fertige Ausgaben prüfen, bevor ein Ersatzjob gestartet wird.
• Fortgesetzte Vorgänge wie normale Produktion überwachen.
• Mail-Log nach fortgesetzter E-Mail-Zustellung prüfen.

Häufig gestellte Fragen

Kann XERIA einen unterbrochenen PDF-Stapel fortsetzen?

Ja. Wiederherstellbare unvollständige Stapel-Jobs können in Fortsetzungszentrale gelistet und nach Prüfung ihrer Voraussetzungen fortgesetzt werden.

Was macht Später fortsetzen?

Es lässt das aktuelle Element abschließen, speichert den unvollständigen Job und macht ihn über den Wiederherstellung-Arbeitsablauf für eine spätere Fortsetzung verfügbar.

Speichert Anhalten den Job für einen anderen Tag?

Anhalten ist primär eine Steuerung innerhalb der aktuellen Sitzung. Wählen Sie aus dem pausierten Zustand Später fortsetzen, wenn der Job für eine spätere Sitzung gespeichert werden soll.

Erzeugt Vorgang stoppen einen wiederherstellbaren Job?

Nein. Fertige Ausgaben bleiben erhalten, aber der gestoppte Job wird nicht für eine spätere Fortsetzung gelistet.

Setzt XERIA vom Anfang an fort?

Eine normale Fortsetzung verwendet den gespeicherten Wiederherstellungsfortschritt und setzt die unvollständige Arbeit fort, statt die gesamte Empfängerliste einfach neu zu starten.

Welche Informationen zeigt Fortsetzungszentrale?

Bei einem Stapeljob kann die Fortsetzungszentrale Gesamtzahl, abgeschlossene und verbleibende Empfänger, den Zeitpunkt der letzten Aktualisierung und die ursprüngliche Startaktion anzeigen.

Kann XERIA Jobs vom Typ PDF generieren + senden fortsetzen?

Ja. Fortsetzungszentrale erkennt PDF generieren, PDF generieren + senden und Nur E-Mail senden Stapel-Aktionen. Für sendefähige Jobs müssen die E-Mail-Voraussetzungen gültig sein.

Was passiert, wenn sich meine Einstellungen geändert haben?

Die Checkliste zum Fortsetzen vergleicht relevante aktuelle Einstellungen mit dem unvollständigen Job. Sie können den Unterschied beheben und den gespeicherten Job fortsetzen oder bewusst mit den aktuellen Einstellungen neu starten.

Was ist der Unterschied zwischen Fortsetzen und Neu starten?

Fortsetzen setzt die gespeicherte unvollständige Arbeit fort. Neu starten storniert den alten wiederherstellbaren Job und startet einen neuen normalen Stapel mit den aktuellen Einstellungen.

Kann ich die Fortsetzungszentrale verlassen, ohne eine Entscheidung zu treffen?

Ja. Wählen Sie Später, damit der Job verfügbar bleibt.

Fazit

Der Wiederherstellungsworkflow von XERIA macht lange Stapelverarbeitungen handhabbarer, indem er kurze Pausen, geplante Fortsetzung und bewussten Abbruch voneinander trennt.

Verwenden Sie **Anhalten**, wenn Sie nur eine kurze Unterbrechung benötigen. Verwenden Sie **Später fortsetzen**, wenn der unvollständige Job über die aktuelle Sitzung hinaus erhalten bleiben soll. Verwenden Sie **Vorgang stoppen** nur, wenn der Job enden und nicht in der Fortsetzungszentrale erscheinen soll.

Wenn Sie zurückkehren, zeigt die Fortsetzungszentrale die wiederherstellbare Arbeit und den verbleibenden Fortschritt. Die Checkliste zum Fortsetzen prüft dann Quell-PDF, Ausgabeziel, Wasserzeicheneinstellungen, Sicherheitseinstellungen, Empfängerliste, E-Mail-Konfiguration und weitere Abhängigkeiten, bevor die Ausführung fortgesetzt wird.

Die entscheidende Frage ist, ob Sie den ursprünglichen unvollständigen Job fortsetzen oder bewusst einen neuen Lauf starten. Die Fortsetzung bewahrt den gespeicherten Job-Kontext und die verbleibende Arbeit; ein Neustart mit den aktuellen Einstellungen erstellt dagegen eine neue normale Stapelverarbeitung unter Ihrer aktuellen Konfiguration.