在 XERIA 中恢复中断的 PDF 批量任务

长时间运行的 PDF 批量任务并不一定要在一次连续会话中完成。XERIA 可以暂停正在运行的批量任务，将其保存以便稍后继续，检测可恢复的未完成任务，并通过继续中心继续处理剩余工作。

当大型个性化 PDF 任务耗时超出预期、需要关闭计算机、邮件或云连接需要处理，或者操作被有意推迟时，这一功能非常有用。

您将学到什么

本教程介绍如何：

• 在不立即终止任务的情况下暂停正在运行的批量任务
• 在同一会话中继续已暂停的批量任务
• 使用 **稍后继续** 保存正在运行或已暂停的任务
• 理解 XERIA 在暂停或保存前何时会先完成当前项目
• 在 **继续中心** 中查找未完成工作
• 查看剩余收件人数和最后更新时间
• 恢复 **生成 PDF**、**生成 PDF + 发送** 和 **仅发送电子邮件** 任务
• 使用 **恢复检查清单**
• 解决源 PDF、输出文件夹、水印、安全、邮件和收件人列表方面的差异
• 必要时重新连接云或邮件依赖项
• 使用已保存设置继续
• 当不应再恢复原始任务时，使用当前设置重新开始
• 删除未完成任务
• 区分可恢复中断和主动停止

关于常规批量生成，请参阅批量 PDF 水印。

为什么批量恢复很重要

个性化批量任务可能包括：

• 大量收件人
• 大型源 PDF
• 水印渲染
• 密码保护
• 权限限制
• QR 追踪元素
• 本地或云输出
• 电子邮件交付

因此，长时间任务可能同时依赖多个资源。

如果部分收件人已经处理完成后任务被中断，从头重新运行整个批量任务可能产生重复输出、重复邮件尝试或不必要的处理。

XERIA 的恢复工作流程用于保留未完成任务的身份和进度，使剩余收件人可以有计划地继续处理。

中断正在运行任务的三种不同方式

在受控批量操作期间，XERIA 提供三种不同控制：

请选择符合实际意图的控制。

如果确实希望稍后继续处理未完成收件人，请不要使用 **停止操作**。

暂停如何工作

在批量任务运行时选择 **暂停**。

XERIA 通常不会在当前项目处理到一半时强行中断。

相反，界面会提示已请求暂停，并将在当前项目完成后暂停操作。

这样可以降低当前收件人或输出停留在不明确的部分完成状态的风险。

暂停真正生效后，XERIA 会显示操作已暂停。

此时可以：

• 选择 **继续** 立即继续
• 选择 **稍后继续** 保存未完成任务
• 如果任务不应保留用于以后恢复，则使用 **停止操作**

立即继续已暂停任务

如果中断只是暂时的，请使用 **继续**。

常见原因包括：

• 检查其他应用程序
• 确认可用磁盘空间
• 查看生成的样本
• 短暂等待另一个进程
• 临时降低系统负载

选择继续后，正在运行的批量任务会从受控执行状态继续。

仅仅因为短暂暂停，无需专门创建继续中心记录。

对计划中断使用稍后继续

当当前会话需要结束，但未完成工作必须保持可恢复时，请选择 **稍后继续**。

以下状态下都可以请求稍后继续：

• 任务正在运行
• 任务已暂停
• 正在等待已请求的暂停生效

XERIA 会在当前项目完成后保存任务。

随后活动进度窗口关闭，未完成任务会通过恢复工作流程提供。

以这种方式主动保存的任务会被标识为由用户保存，以便稍后继续。

稍后继续什么时候有用

以下情况适合使用稍后继续：

• 大型任务需要改天继续
• 计算机需要重启
• 处理结束前必须离开
• 某个云依赖项需要恢复
• 邮件交付配置需要处理
• 希望继续前先检查已完成输出
• 剩余收件人需要在后续会话中处理

稍后继续是一个操作检查点，并不能替代源文档或收件人数据的备份。

理解停止操作

**停止操作** 会主动结束当前任务。

XERIA 在停止前会要求确认。

确认内容会说明两个重要后果：

• 已完成的输出会保留
• 该任务不会出现在以后继续的列表中

停止请求会在当前项目完成后生效。

以下情况适合使用停止操作：

• 批量任务误启动
• 收件人选择错误
• 源文档错误
• 输出政策已经改变
• 当前未完成任务应当放弃
• 准备配置并启动全新任务

不要仅仅因为想关机并以后继续，就使用 停止操作。

继续中心会显示什么

继续中心是 XERIA 用于未完成任务的现代恢复界面。

存在可恢复任务时，继续中心 可以显示 **未完成的批量任务** 卡片，其中可能包括：

• 收件人总数
• 已完成收件人数
• 剩余收件人数
• 最后更新时间
• 原始启动操作

对于明确通过 稍后继续 保存的任务，摘要还可能显示该任务是用户保存以便稍后继续的。

可恢复批量卡片会按最近更新时间排序，最新更新的任务优先显示。

继续中心也可能包含未完成的文件夹水印任务。本教程重点介绍基于收件人的批量任务。

支持的批量操作

继续中心会保留原始批量操作。

对于收件人批量任务，操作可能是：

• **生成 PDF**
• **生成 PDF + 发送**
• **仅发送电子邮件**

这种区分非常重要。

恢复后的生成 PDF任务应继续生成。

恢复后的生成 PDF + 发送任务还必须满足邮件前提条件。

恢复后的仅发送电子邮件任务依赖正确的现有 PDF 附件和邮件配置。

关于邮件方面的准备，请参阅使用 XERIA 通过电子邮件发送个性化 PDF。

打开继续中心

存在可恢复任务时，XERIA 会通过继续中心显示未完成工作。

应用程序启动时，恢复系统可以检查未完成任务，并在不依赖已废弃的旧式批量任务恢复弹窗的情况下打开继续中心。

继续中心提供三个主要选项：

• **继续**
• **删除**
• **稍后**

在选择继续或删除前，请先选择一个任务。

如果希望保持该可恢复任务不变并以后再回来，请选择稍后。

步骤 1：选择未完成任务

打开继续中心并查看可用卡片。

对于目标批量任务，请确认：

• 任务类型为批量任务
• 剩余收件人数合理
• 收件人总数与预期任务一致
• 最后更新时间与中断会话相符
• 启动操作与当时执行的操作一致

如果存在多个未完成任务，不要自动继续第一张卡片。

最近更新的任务会排在最前，但这并不能保证它就是您打算恢复的任务。

步骤 2：选择 继续

选择目标未完成批量任务，然后选择 **继续**。

XERIA 会打开批量任务区域并创建**恢复检查清单**。

恢复检查清单很重要，因为任务中断后环境可能发生变化。

源文件可能已经移动。

收件人列表可能已经变化。

邮件身份验证可能已经过期。

云服务提供商可能不再连接。

水印或安全设置可能与已保存任务不同。

因此，恢复应当是一个验证过程，而不是盲目重启。

恢复检查清单会比较什么

恢复检查清单可以检查以下区域：

• 启动操作
• 源 PDF
• 输出文件夹
• 水印图像
• 水印设置
• 安全与权限设置
• 邮件设置
• 收件人列表
• 邮件通道

具体检查内容取决于未完成任务。

仅生成 PDF的任务与生成 PDF + 发送或仅发送电子邮件任务并不具有相同的操作依赖。

源 PDF 检查

XERIA 会检查未完成任务使用的源 PDF 是否仍然可用。

可能的情况包括：

• 保存的源文件路径缺失
• 找不到源 PDF
• 源 PDF 存在，但看起来已经发生变化
• 源 PDF 存在，并与已保存的任务元数据一致

不要仅仅因为文件名相似，就用不同的源文档恢复敏感批量任务。

源文件发生变化后，剩余收件人的输出可能与中断前已经完成的收件人输出不同。

输出文件夹检查

输出目标也会被检查。

恢复检查清单可以区分：

• 预期输出文件夹可用
• 输出文件夹无法访问或不存在
• 当前输出文件夹与未完成任务不同

这很重要，因为恢复后的任务应保持一致的输出集合。

继续前请确认：

• 目标位置可写
• 已完成输出仍位于预期位置
• 恢复后生成的文件不会写入意外位置
• 本地或云目标可以访问

水印图像检查

如果未完成任务使用了 图像水印，XERIA 可以检查该图像是否仍然存在，以及是否看起来已经发生变化。

可能结果包括：

• 未使用 图像水印
• 找不到图像文件
• 图像存在但已变化
• 图像存在并与已保存的元数据一致

在恢复任务期间替换 水印图像，可能导致剩余输出与之前已完成输出在视觉上不同。

水印设置检查

XERIA 会将当前水印设置与未完成任务进行比较。

差异可能涉及：

• 水印文字
• 字体
• 颜色
• 不透明度
• 角度
• 位置
• 平铺
• 图像水印配置

出现警告并不一定意味着无法继续。

这意味着需要决定：是保持原始任务身份继续恢复，还是主动使用当前设置重新开始。

关于个性化水印设计，请参阅在 XERIA 中创建个性化 PDF。

安全与权限检查

恢复检查清单可以比较当前 PDF 安全和权限设置与未完成任务保存的设置。

如果任务使用以下功能，请仔细检查差异：

• PDF 加密
• 打开密码
• 所有者密码
• 权限限制
• 权限配置
• 隐藏 QR 追踪元素

恢复后处理的收件人不应在不知情的情况下获得比中断前已完成收件人更弱或不同的保护。

收件人列表检查

XERIA 还会将当前收件人列表与未完成任务进行比较。

如果计划恢复，请不要随意添加、删除或重新排序收件人记录。

列表发生变化可能影响：

• 收件人身份
• 输出文件名
• 水印数据
• 密码映射
• 追踪信息
• 电子邮件地址
• 附件映射

正常恢复的目标是继续未完成任务，而不是重新定义其收件人群体。

邮件设置和邮件通道检查

对于**生成 PDF + 发送**和**仅发送电子邮件**任务，邮件配置属于恢复判断的一部分。

XERIA 可以比较邮件设置，并验证是否存在有效的邮件通道。

如果原始邮件通道已不可用，恢复检查清单可能要求在继续前选择新的邮件通道。

保存的邮件信息可能包括主题、正文、HTML 正文模式、签名和默认通道身份。

在确认预期的发件人和邮件内容配置前，不要继续能够发送邮件的任务。

云连接

恢复检查清单可能检测到所需云服务提供商已不再连接。

恢复工作流程可以提供重新连接以下服务的操作：

• Dropbox
• OneDrive
• Google Drive

重新连接后，请刷新恢复检查清单并再次检查状态。

除非这是主动重新开始的决定，否则不要通过把任务改到另一个位置来绕过缺失的云依赖项。

刷新恢复检查清单

修复依赖项后，请使用恢复检查清单的刷新操作。

典型顺序：

• 修复缺失的源文件或输出访问
• 重新连接所需服务
• 修复邮件配置
• 恢复预期的收件人数据
• 返回恢复检查清单
• 刷新检查结果

只有在重要前提条件反映您准备使用的状态后，才继续。

更改设置

当已保存任务与应用当前状态不一致时，恢复工作流程可以引导您进入相关设置区域。

需要检查或修正以下内容时可使用此路径：

• 水印设置
• 源模板
• 输出位置
• 安全设置
• 邮件设置

修改设置后，返回未完成任务并重新创建恢复检查清单。

修改设置并不自动意味着旧任务就应该恢复。

恢复检查清单的目的就是帮助您明确做出这个决定。

使用已保存任务继续

当恢复检查清单状态可以接受时，选择**继续**。

XERIA 会为未完成任务构建执行计划，并通过恢复协调器继续处理。

现代恢复上下文是进度的权威来源。

对于收件人批量任务，已完成进度对应收件人顺序中的保存位置，任务会继续剩余工作，而不是盲目重新开始整个列表。

执行计划也会应用到界面以保持视觉一致，但恢复后真正用于执行的设置来自恢复执行上下文。

使用当前设置重新开始

有时正确选择并不是恢复原始任务。

恢复检查清单可以支持使用当前设置执行**重新开始**。

这与正常恢复有本质区别。

使用当前设置重新开始时：

• 重新开始的前提条件准备好后，旧未完成任务会被取消并删除
• 不会只从剩余收件人列表继续
• 会启动一个新的正常批量任务
• 原始操作类型会保留：生成 PDF、生成 PDF + 发送或仅发送电子邮件

如果设置是主动修改的，而且所有收件人都应采用新配置处理，请使用重新开始。

如果目的只是处理保存任务中未完成的收件人，请不要选择重新开始。

重要区别：恢复与重新开始

这种区别可以防止已修改配置被悄悄混入一个已经部分完成的批量任务。

删除未完成任务

继续中心还提供**删除**。

当已保存的未完成任务不再需要时，请使用 删除。

删除可恢复批量任务会将其从恢复工作流程中移除。

以下情况适合使用：

• 任务已经过时
• 替代批量任务已经完成
• 源文件或收件人群体已经无效
• 希望主动丢弃未完成的恢复状态

不要仅仅为了关闭继续中心而删除任务。如果之后仍可能需要，请使用**稍后**。

已完成输出会怎样

正在运行的任务被暂停或保存以便以后继续时，已经完成的项目仍保持完成状态。

使用**停止操作**时，已完成输出也会保留，即使任务本身不再保存用于以后恢复。

这意味着文件系统清理与恢复状态清理是两个独立决定。

在重新开始整个任务前，请检查现有输出，以了解正常处理流程是否会创建、替换现有文件或与已有文件发生冲突。

恢复生成 PDF 任务

对于 **生成 PDF** 任务：

• 确认源 PDF
• 确认收件人列表
• 确认输出位置
• 确认水印设置
• 确认安全设置
• 检查剩余收件人进度
• 通过恢复检查清单继续

恢复后的操作会集中处理未完成工作。

恢复生成 PDF + 发送任务

对于 **生成 PDF + 发送** 任务，所有生成检查仍然重要，同时还要检查邮件依赖。

请确认：

• 发件人配置
• 邮件通道
• 主题
• 正文
• 签名
• 身份验证
• 收件人电子邮件地址
• 输出和附件行为

PDF 生成环境可能已经就绪，而邮件环境还没有就绪。

继续前请同时解决这两方面。

恢复仅发送电子邮件任务

对于 **仅发送电子邮件** 任务，现有附件尤其重要。

请确认：

• 每个剩余收件人仍指向正确的 PDF
• 所需文件仍然存在
• 文件路径没有变化
• 邮件设置正确
• 发件人身份验证有效
• 剩余收件人数合理

不要为了通过文件缺失检查而使用其他收件人的附件替代。

恢复启动后

像监控普通批量任务一样监控恢复后的操作。

请关注：

• 当前项目
• 已完成数量
• 剩余工作
• 错误
• 输出位置
• 如适用，邮件失败
• 如适用，云连接状态

在恢复执行期间，批量任务控制仍然有效。

如果还需要另一次计划中断，可以再次使用 暂停、继续，或再次保存任务以便以后继续。

常见问题

继续中心不显示任务

任务可能已经：

• 正常完成
• 使用停止操作停止
• 被删除
• 作为新任务执行了重新开始
• 没有剩余可恢复工作

请记住，停止操作会主动让任务不再保留用于以后继续。

找不到源 PDF

将原始源 PDF 恢复到可访问位置，或通过恢复设置工作流程解决源文件要求。

不要悄悄替换成其他文档。

源 PDF 已发生变化

请确定这一变化是否是主动进行的。

如果剩余收件人应接收新版本，那么使用当前设置重新开始可能比正常恢复更合适。

输出文件夹缺失

恢复对预期目标的访问，或者通过恢复工作流程主动修改任务配置。

水印设置不一致

检查当前设置是误改还是主动修改。

正常继续时使用保存的恢复上下文；如果所有收件人都应使用新设置处理，则使用重新开始。

收件人列表不一致

正常继续前恢复预期的收件人上下文。

如果收件人群体是主动改变的，请考虑新建或重新开始一个批量任务，而不是在同一个中断任务中混合不同群体。

邮件通道不可用

打开邮件管理，恢复或替换所需通道，然后刷新恢复检查清单。

云服务提供商已断开

通过恢复工作流程重新连接所需的 Dropbox、OneDrive 或 Google Drive 服务，然后刷新恢复检查清单。

我误点了停止操作，而不是稍后继续

已完成输出会保留，但停止的任务不会作为可恢复任务保存。

未处理收件人可能需要新的批量任务。

我想关闭继续中心，但不删除任何内容

选择 **稍后**。

可恢复任务会继续保留。

最佳实践

• 短暂中断使用暂停。
• 计划跨会话暂停使用稍后继续。
• 如果之后还想恢复，不要使用停止操作。
• 在等待暂停或保存完成时，让当前项目先处理完。
• 恢复前检查剩余收件人数。
• 确认原始启动操作。
• 未完成任务期间不要修改源 PDF。
• 保持输出位置可用。
• 可恢复批量任务期间避免编辑收件人列表。
• 保持水印和安全设置一致。
• 保护密码和权限映射。
• 保持所需云账户连接。
• 对能够发送邮件的任务，在恢复前验证邮件身份。
• 把恢复检查清单警告作为决策点。
• 修复依赖项后刷新恢复检查清单。
• 仅希望继续未完成工作时使用恢复。
• 主动希望使用当前设置重新完整运行时使用重新开始。
• 不确定时使用稍后，而不是删除。
• 删除过时的恢复任务。
• 启动替代任务前检查已完成输出。
• 像正常生产任务一样监控恢复后的操作。
• 恢复邮件交付后检查邮件日志。

常见问题解答

XERIA 可以恢复中断的 PDF 批量任务吗？

可以。可恢复的未完成批量任务可以列在继续中心中，并在检查前提条件后继续。

稍后继续 会做什么？

它会让当前项目先完成，保存未完成任务，并使其能够通过恢复工作流程在以后继续。

暂停 会把任务保存到下一天吗？

暂停 主要是当前会话内的控制。如果希望从暂停状态将任务保存到后续会话，请选择 稍后继续。

停止操作 会创建可恢复任务吗？

不会。已完成输出会保留，但停止的任务不会列为以后继续的任务。

XERIA 会从头开始恢复吗？

正常恢复会使用已保存的恢复进度，并继续未完成工作，而不是简单地重新开始整个收件人列表。

继续中心会显示哪些信息？

对于批量任务，它可以显示收件人总数、已完成数、剩余数、最后更新时间以及原始启动操作。

XERIA 可以恢复生成 PDF + 发送任务吗？

可以。继续中心能识别生成 PDF、生成 PDF + 发送和仅发送电子邮件这三种批量任务操作。能够发送邮件的任务必须满足邮件前提条件。

如果我的设置已经改变怎么办？

恢复检查清单会比较相关的当前设置与未完成任务。您可以修复差异后继续保存的任务，也可以主动使用当前设置重新开始。

恢复和重新开始有什么区别？

恢复会继续已保存的未完成工作。重新开始会取消旧的可恢复任务，并使用当前设置启动新的正常批量任务。

可以不做决定就退出继续中心吗？

可以。选择 稍后 即可让任务继续保留。

结论

XERIA 的恢复工作流程通过区分临时暂停、计划继续和主动取消，让长时间批量任务更容易管理。

只需要短暂中断时，请使用**暂停**。如果未完成任务需要在当前会话结束后继续保留，请使用**稍后继续**。只有当任务应结束并且不应出现在继续中心时，才使用**停止操作**。

再次回来后，继续中心会显示可恢复工作和剩余进度。随后恢复检查清单会在继续执行前检查源 PDF、输出位置、水印设置、安全设置、收件人列表、邮件配置以及其他依赖项。

最关键的决定是：您是在继续原始未完成任务，还是主动开始新的运行。恢复会保留已保存的任务上下文和剩余工作；使用当前设置重新开始会使用当前配置创建新的正常批量任务。