XERIA ile Kişiselleştirilmiş PDF’leri E-posta ile Gönderme

XERIA, alıcı kayıtlarını, yeniden kullanılabilir e-posta şablonlarını, yapılandırılmış gönderim profillerini ve doğrulanmış ek eşleştirmelerini bir araya getirerek alıcıya özel PDF dosyalarını doğrudan uygulama içinden dağıtabilir. Böylece kişiselleştirilmiş PDF iş akışı, her dosyayı her alıcıyla manuel olarak eşleştirmeden belge üretiminden kontrollü e-posta teslimatına devam edebilir.

Neler Öğreneceksiniz?

Bu eğitim şunları açıklar:

• Alıcı kayıtlarını e-posta teslimatına hazırlama
• Bir gönderim profili yapılandırma veya seçme
• Kullanılabilir posta sağlayıcısı seçeneklerini anlama
• E-posta şablonları oluşturma ve yeniden kullanma
• Kişiselleştirilmiş konu ve mesaj içeriğini inceleme
• PDF’leri göndermeden önce oluşturma
• PDF’ler zaten mevcutsa **Send E-mail Only** kullanma
• `PDF_PATH` veya beklenen çıktı klasörünü doğru kullanma
• Uygun gönderim hızı profilini seçme
• Alıcı-ek eşleştirmesini doğrulama
• Başarılı ve başarısız gönderimleri **Mail Log** içinde inceleme
• Yaygın e-posta teslimat sorunlarını teşhis etme

Belge üretim aşaması için [XERIA ile Kişiselleştirilmiş PDF Oluşturma](/resources/articles/create-personalized-pdfs-in-xeria/) makalesine bakın.

XERIA E-posta Dağıtımı İş Akışına Nasıl Uyar?

Kişiselleştirilmiş e-posta teslimatı normalde belge hazırlama ve doğrulama aşamalarını izler.

Kontrollü bir iş akışı şöyledir:

En önemli ilişki yalnızca alıcı-e-posta ilişkisi değildir. Şunların tamamıdır:

• Alıcı
• E-posta adresi
• Kişiselleştirilmiş PDF
• Çıktı dosyası adı veya `PDF_PATH`
• E-posta şablonu
• Gönderim profili
• Teslimat sonucu

Her öğe birbiriyle uyumlu kalmalıdır.

Başlamadan Önce

Şunları hazırlayın:

• XERIA’da doğrulanmış bir alıcı listesi
• Hedeflenen her alıcı için geçerli bir e-posta adresi
• Kişiselleştirilmiş PDF dosyaları
• Yapılandırılmış bir posta gönderim profili
• Onaylı e-posta konusu
• Onaylı e-posta gövdesi
• Gerekli e-posta imzası
• Doğru çıktı klasörü veya `PDF_PATH` değerleri
• Küçük bir test alıcısı grubu
• Mail Log sonuçlarını inceleme süreci

Yüksek riskli belgeleri e-posta teslimatından önce oluşturup inceleyin.

E-posta profili, ek eşleştirmesi veya şablon henüz test edilmediyse tam alıcı listesiyle başlamayın.

Adım 1: Alıcı Listesini Doğrulayın

**Batch Processing** bölümünü açın ve doğru alıcı listesini seçin.

Seçili alıcıları inceleyin.

İlgili alıcı alanları şunları içerebilir:

• Full Name
• Email
• PDF Open Password
• PDF Owner Password
• Role
• ID
• Company ID
• Code
• Mapping Profile
• Permission Profile

Her alan her e-posta iş akışı için gerekli değildir.

E-posta adresi teslimat için zorunludur.

Şunları kontrol edin:

• Boş e-posta adresleri
• Yanlış yazılmış adresler
• Yinelenen alıcılar
• Test alıcıları
• Kaymış içe aktarma satırları
• Eski adresler
• Yanlışlıkla kullanılan ortak posta kutuları
• Yanlış çıktı dosyasına bağlı alıcı kayıtları

Bir alıcının e-posta adresi boş olduğunda XERIA hata bildirir; ancak geçerli sözdizimi tek başına adresin hedeflenen kişiye ait olduğunu kanıtlamaz.

Adım 2: Kişiselleştirilmiş PDF’leri Oluşturun ve Doğrulayın

Hassas iş akışlarında PDF’leri göndermeden önce oluşturun.

Kişiselleştirilmiş üretim iş akışını kullanarak:

• Onaylı kaynak PDF’yi seçin
• Alıcıya özel filigran verilerini uygulayın
• Gerektiğinde izleme bilgisi ekleyin
• PDF güvenlik ayarlarını uygulayın
• Seçilen her alıcı için ayrı dosya oluşturun
• Çıktı kümesini inceleyin

Tam açıklama için [Kişiselleştirilmiş PDF Filigranları](/resources/articles/personalized-pdf-watermarks/) makalesine bakın.

E-posta teslimatına geçmeden önce şunları karşılaştırın:

• Seçili alıcı sayısı
• Oluşturulan dosya sayısı
• Çıktı dosyası adları
• Alıcı filigranları
• İzleme kodları
• Parola atamaları
• İzin profilleri

Temsili dosyaları açın ve hedef alıcının görünür veya başka bir şekilde tanımlanabilir olduğunu doğrulayın.

Adım 3: Mail Management’ı Açın

XERIA’da e-posta veya posta yönetimi alanını açın.

Uygulama şu sağlayıcı türleri için yapılandırılmış gönderim profillerini destekler:

• Gmail
• Outlook.com / Hotmail
• Microsoft 365 (Office 365)
• Yahoo
• Yandex
• Custom

Kesin kurulum seçilen sağlayıcıya ve o profilin desteklediği kimlik doğrulama yöntemine bağlıdır.

Gmail teslimatı için Gmail hesabı önce **Settings > Mail Management** üzerinden bağlanmalıdır.

Microsoft 365 iş akışları geçerli bir Microsoft Graph erişim belirteci gerektirebilir.

Seçili gönderim profili bağlı ve test edilmiş olmadan üretim toplu işlemine başlamayın.

Adım 4: Gönderim Profilini Yapılandırın

Göndermeden önce yapılandırılmış posta profilini inceleyin.

Sağlayıcıya bağlı olarak profil şu ayarlarla ilişkili olabilir:

• Sağlayıcı türü
• Gönderici hesabı
• Kimlik doğrulama
• Bağlantı durumu
• Gönderim sınırları
• Gönderim hızı
• Operasyonel kontroller

Belge dağıtım amacı için yetkilendirilmiş hesabı kullanın.

Büyük bir üretim gönderiminden hemen önce test yapmadan gönderici profilini değiştirmekten kaçının.

Kuruluş birden fazla gönderici hesabı kullanıyorsa, teslimattan önce doğru hesabın kolayca tanımlanabilmesi için profillere açık adlar verin.

Adım 5: Gönderim Hızını Seçin

XERIA, e-posta işlemlerinin hızını kontrol etmek için gönderim hızı seçenekleri içerir.

Kullanılabilir profiller şunlardır:

• **Very safe**
• **Balanced**
• **Fast**
• **Custom**

Sağlayıcı sınırları, kötüye kullanım karşıtı kontroller veya operasyonel dikkat hızdan daha önemliyse daha yavaş bir profil uygun olabilir.

Daha hızlı bir profil toplam teslimat süresini azaltabilir; ancak e-posta sağlayıcıları kendi hız sınırlarını ve güvenlik kontrollerini uygulayabilir.

**Custom** seçeneğini yalnızca kuruluş seçilen sınırları anlıyor ve yapılandırılmış sağlayıcıyla test etmişse kullanın.

En yüksek gönderim hızının her hesap için uygun olduğunu varsaymayın.

Adım 6: E-posta Şablonu Oluşturun veya Seçin

XERIA yeniden kullanılabilir e-posta şablonlarını destekler.

Uygun ve onaylı bir şablon yoksa **New Template** oluşturun.

Yeniden kullanılabilir bir şablon şunları standartlaştırmaya yardımcı olabilir:

• Konu
• Mesaj gövdesi
• Alıcıya özel metin
• Teslimat talimatları
• İmza
• Destek bilgileri
• Belge kullanım bildirimi

Her mesajı manuel olarak yeniden yazmak yerine uygulamada bulunan dinamik alıcı alanlarını kullanın.

Amaç, onaylı iletişim yapısını tutarlı tutarken e-postayı kişiselleştirmektir.

Adım 7: Konuyu Hazırlayın

Konu şablonu boş olmamalıdır.

Gereksiz hassas bilgileri açığa çıkarmadan alıcının mesajın amacını anlamasına yardımcı olacak kısa bir konu kullanın.

Uygun konu stillerine örnekler:

• Talep ettiğiniz belge
• Ağustos ekstresi
• Eğitim materyali
• Gizli belge teslimatı
• Güncellenmiş rapor

Konu satırına parola veya hassas alıcı kimlikleri koymaktan kaçının.

Konu dinamik alanlar kullanıyorsa birkaç alıcıyla sonucu önizleyin.

Uzun adlar, boş alanlar ve olağandışı karakterler beklenmedik konu metni üretebilir.

Adım 8: E-posta Gövdesini Hazırlayın

E-posta gövdesi şablonu da içerik içermelidir.

İyi bir teslimat mesajı şunları açıklamalıdır:

• Alıcının dosyayı neden aldığı
• Ekin ne içerdiği
• Belge kullanım talimatları
• Varsa parolanın nasıl sağlanacağı
• Yardım isteme yöntemi
• Alıcının eski bir sürümü silmesi gerekip gerekmediği

Mesajı belgenin hassasiyetine uygun tutun.

Kuruluşun onaylı süreci açıkça izin vermedikçe açma parolasını korunan PDF ile aynı mesajda göndermeyin.

Parola kullanılıyorsa parola teslim iş akışı ayrıca test edilmelidir.

Adım 9: Kişiselleştirilmiş İçeriği Önizleyin

Göndermeden önce e-posta şablonunu temsili alıcı kayıtlarıyla önizleyin.

Şunları kontrol edin:

• Alıcı adı
• E-posta adresi
• Konu
• Gövde
• İmza
• Dinamik alan değişimi
• Özel karakterler
• Latin dışı adlar
• Boş isteğe bağlı alanlar
• Satır sonları
• Genel okunabilirlik

İlk alıcıda doğru görünen bir şablonun her alıcıda doğru olacağını varsaymayın.

Listede mevcutsa en az bir uzun adı ve bir Latin dışı adı test edin.

Adım 10: Alıcı-PDF Eşleştirmesini Doğrulayın

Bu, iş akışındaki en önemli kontrollerden biridir.

Seçili her alıcı için e-posta işleminin o alıcıya ait PDF’yi ekleyeceğini doğrulayın.

Mutabakatı pratik hale getiren çıktı dosyası adları kullanın.

Örnekler:

• `Report-Customer-0042.pdf`
• `Training-Elena-Rossi.pdf`
• `Statement-DW-204.pdf`
• `Document-TRC-8K2M4.pdf`

Şu tür belirsiz dosya adlarından kaçının:

• `Document1.pdf`
• `Final.pdf`
• `Report.pdf`

Farklı alıcılar aynı ada sahipse dosya adına başka bir benzersiz tanımlayıcı ekleyin.

Adım 11: PDF_PATH’i Anlayın

XERIA mevcut bir eki bulmak için `PDF_PATH` değerini kullanabilir.

`PDF_PATH`, hedeflenen PDF dosyasının tam yolunu göstermelidir.

Göndermeden önce şunları doğrulayın:

• Gerektiğinde yol boş değil
• Dosya mevcut
• Dosya doğru alıcıya ait kişiselleştirilmiş PDF
• XERIA dosyaya erişebiliyor
• Dosya boş veya geçersiz bir çıktı değil
• Eşleştirme sonrasında dosya taşınmamış veya yeniden adlandırılmamış

`PDF_PATH` dosyası mevcut değilse XERIA ek dosya yolu hatası bildirir.

Dosyayı doğrulamadan başka bir alıcı kaydından yol kopyalamayın.

Adım 12: Send E-mail Only’yi Anlayın

Kişiselleştirilmiş PDF dosyaları zaten mevcutsa ve yeniden oluşturulmamalıysa **Send E-mail Only** kullanın.

Bu şu durumlarda yararlıdır:

• PDF’ler daha önce oluşturulup incelendi
• Teslimat ertelendi
• Önceki bir gönderim başarısız oldu
• Alıcıların yalnızca bir alt kümesine yeniden gönderim gerekiyor
• Belge dosyaları daha önce onaylandığı haliyle kalmalı

**Send E-mail Only** modunda XERIA doğru mevcut PDF’yi bulabilmelidir.

Şunları kullanabilir:

• `PDF_PATH` içindeki tam dosya yolu
• Seçilen çıktı klasöründeki beklenen PDF dosya adı

`PDF_PATH` boşsa ve çıktı klasörü geçersizse send-only işlemi eki bulamaz.

Ne eşleştirilen yol ne de beklenen çıktı dosyası mevcutsa işlemi durdurun ve dosya eşleştirmesini düzeltin.

Gerçekten yeni bir PDF gerekmiyorsa yalnızca ek yolu sorununu çözmek için belgeyi yeniden oluşturmayın.

Adım 13: Eki Doğrulayın

Göndermeden önce XERIA eki kontrol eder.

Sorunlar şunları içerebilir:

• Ek bulunamadı
• Geçersiz yol
• Çok küçük veya boş görünen dosya
• Geçici PDF oluşturulmadı
• Yanlış çıktı klasörü
• Beklenen dosya adı mevcut değil

Ek doğrulama hatalarını, ilgili alıcının gönderim denemesini durdurma nedeni olarak değerlendirin.

Alıcı eşleştirmesini güncellemeden manuel olarak başka bir dosya kullanmayın.

Kişiselleştirilmiş bir iş akışında doğru ek, alıcının güvenlik bağlamının bir parçasıdır.

Adım 14: Test Gönderimi Yapın

Tam toplu işlemden önce küçük bir test grubu seçin.

Grup şunları içermelidir:

• Standart bir alıcı
• Uzun ada sahip bir alıcı
• Latin dışı ad kullanan bir alıcı
• Korunan bir PDF
• Büyük ama normal bir ek
• Farklı e-posta alan adı kullanan bir alıcı
• Bu özellik kullanılacaksa `PDF_PATH` kullanan bir kayıt

Mümkün olduğunda kuruluşun kontrol ettiği test adreslerini kullanın.

Alınan e-postada şunları doğrulayın:

• Gönderici kimliği
• Alıcı adresi
• Konu
• Gövde
• İmza
• Ek dosya adı
• Ek içeriği
• Parola davranışı
• Filigran
• İzleme bilgisi

Alınan ekin hedef alıcının belgesi olduğunu doğrulayın.

Adım 15: E-posta İşlemini Başlatın

Başarılı testten sonra onaylı alıcıları seçin ve e-posta işlemini başlatın.

Şunları izleyin:

• Geçerli alıcı
• Tamamlanan gönderimler
• Başarısız gönderimler
• Atlanan alıcılar
• Kimlik doğrulama hataları
• Ek hataları
• Sağlayıcı hataları
• Eksik alıcı adresleri

Tamamlanan bir işlemin her alıcının e-postayı başarıyla aldığı anlamına geldiğini varsaymayın.

Bir gönderim denemesi, sağlayıcı veya hesap kısıtları dahil XERIA dışındaki nedenlerle başarısız olabilir.

Adım 16: Mail Log’u İnceleyin

Gönderimden sonra **Mail Log** bölümünü açın.

Günlük şu alanları içerebilir:

Mail Log’u şunları belirlemek için kullanın:

• Başarılı gönderimler
• Başarısız gönderimler
• Alıcı hataları
• Ek hataları
• Sağlayıcı hataları
• Yeniden denenmesi gereken öğeler

Tarih filtreleri yerel saatle girilir ve UTC tabanlı sorgular için dönüştürülür.

Adım 17: Başarısız Gönderimleri İnceleyin

Nedeni incelemeden her hatayı otomatik olarak yeniden göndermeyin.

Tipik hata kategorileri şunları içerir:

• Alıcı e-posta adresi boş
• Ek dosyası eksik
• Ek geçersiz
• Gmail bağlı değil
• Microsoft Graph belirteci kullanılamıyor
• Sağlayıcı isteği reddetti
• Konu şablonu boş
• Gövde şablonu boş
• Çıktı yolu yanlış

Yeniden denemeden önce temel nedeni düzeltin.

Yalnızca bir alt küme başarısız olduysa, uygulanabilir olduğunda yalnızca etkilenen alıcıları yeniden gönderin.

Onaylı kişiselleştirilmiş PDF’ler zaten mevcutsa **Send E-mail Only** kullanın.

Adım 18: Teslimat Kayıtlarını Dışa Aktarın veya Saklayın

Mail Log operasyonel incelemeyi ve kayıt saklamayı destekleyebilir.

Gerektiğinde şunları saklayın:

• Alıcı
• E-posta adresi
• Gönderim zaman damgası
• Konu
• Durum
• Hata bilgisi
• Ek dosya adı
• Ek dosya yolu

XERIA, Mail Log verilerini CSV veya Excel’e dışa aktarmayla ilişkili seçenekler içerir.

Dışa aktarılan günlükleri koruyun; çünkü alıcı ve belge dağıtım bilgileri içerebilirler.

Teslimat verilerini süresiz saklamak yerine kuruluşun saklama politikasını uygulayın.

Adım 19: Parola Korumalı PDF’leri Dikkatle Yönetin

Ekli PDF bir açma parolası gerektiriyorsa, politika gerektirdiğinde parola teslim süreci ayrı kalmalıdır.

PDF’yi göndermeden önce:

• Doğru parolanın atandığını doğrulayın
• Alıcı kimliğini doğrulayın
• Ekin doğru olduğunu doğrulayın
• E-posta adresini doğrulayın
• Parolanın nasıl teslim edileceğini doğrulayın
• Düz metin parolaları normal Mail Log kayıtlarından uzak tutun
• Parolaları dosya adlarına koymayın

Tam güvenlik iş akışı için [XERIA ile PDF’leri Parolayla Koruma](/resources/articles/protect-pdfs-with-passwords-in-xeria/) makalesine bakın.

Adım 20: E-posta Teslimatını QR İzlenebilirlikle Birleştirin

Belge XERIA QR izlenebilirliğini kullanıyorsa QR etkin dosyaları göndermeden önce doğrulayın.

Şunları doğrulayın:

• Hedeflenen alıcı dosyayı oluşturdu
• Gerektiğinde gizli QR mevcut
• Görünür alıcı verileri doğru
• İzleme değerleri doğru
• E-posta eki doğrulanan dosyayı işaret ediyor

QR iş akışı için [XERIA ile QR İzleme Kodları Ekleme](/resources/articles/add-qr-trace-codes-in-xeria/) makalesine bakın.

E-posta teslimat kayıtları ve belge izlenebilirlik kayıtları farklı amaçlara hizmet eder.

Mail Log teslimat işlemini kaydeder.

Filigranlar, izleme kodları ve QR öğeleri verilen kopyanın tanımlanmasına yardımcı olur.

Daha güçlü operasyonel kanıt için bunları birlikte kullanın.

Yaygın Sorunlar

Alıcı E-posta Adresi Boş

Göndermeden önce alıcı kaydını düzeltin.

Başka bir adres aynı alıcı için doğrulanmadıkça hedef adresi değiştirmeyin.

Gmail Bağlı Değil

Gmail hesabını **Settings > Mail Management** üzerinden bağlayın ve üretim gönderimini yeniden başlatmadan önce profili test edin.

Microsoft Graph Belirteci Eksik

Gönderimi yeniden denemeden önce gerekli Microsoft 365 kimlik doğrulama durumunu yeniden kurun.

Ek Dosyası Bulunamadı

`PDF_PATH`, çıktı klasörü ve beklenen dosya adını kontrol edin.

Dosyanın taşınmadığını, yeniden adlandırılmadığını veya silinmediğini doğrulayın.

Ek Boş Görünüyor

Yeniden denemeden önce PDF’yi manuel olarak açın ve geçerli oluşturulmuş bir belge olduğunu doğrulayın.

Send E-mail Only PDF’yi Bulamıyor

`PDF_PATH` alanını tam dosya yoluyla doldurun veya beklenen PDF’yi içeren doğru çıktı klasörünü seçin.

Konu Şablonu Boş

Geçerli bir e-posta şablonu seçin veya oluşturun ve onaylı bir konu sağlayın.

Gövde Şablonu Boş

Göndermeden önce onaylı e-posta mesajını ekleyin.

Yanlış PDF Ekleniyor

Toplu işlemi durdurun.

Alıcı kayıtlarını, çıktı dosya adlarını, `PDF_PATH` değerlerini ve ek eşleştirmelerini inceleyin.

Eşleştirme düzeltilmeden göndermeye devam etmeyin.

Bazı Alıcılar E-postayı Aldı, Bazıları Başarısız Oldu

Mail Log’u inceleyin ve başarısız kayıtları ayırın.

Belirli nedeni düzeltin ve uygun olduğunda yalnızca etkilenen alıcıları yeniden gönderin.

E-posta Gönderildi Ancak Alıcı PDF’yi Açamıyor

Alıcının doğru parolayı onaylı parola teslim yöntemiyle aldığını ve ekin gerçekten hedeflenen dosya olduğunu doğrulayın.

En İyi Uygulamalar

• Her gönderimden önce alıcı listesini doğrulayın.
• Hassas PDF’leri e-postayla göndermeden önce oluşturun ve inceleyin.
• Alıcı-dosya eşleştirmelerini açık tutun.
• Benzersiz ve çakışmaya dayanıklı dosya adları kullanın.
• Posta profillerini üretim gününden önce yapılandırın.
• Sağlayıcı kimlik doğrulamasını test edin.
• Yeniden kullanılabilir onaylı e-posta şablonları kullanın.
• Dinamik alıcı içeriğini önizleyin.
• Konuları kısa tutun.
• Konu satırlarında hassas verilerden kaçının.
• Gerektiğinde PDF parolalarını korunan eklerden ayrı tutun.
• Uygun bir gönderim hızı profili kullanın.
• Önce küçük bir alıcı grubunu test edin.
• Göndermeden önce ekleri doğrulayın.
• `PDF_PATH` alanını dikkatle kullanın.
• Daha önce onaylanmış dosyalar için **Send E-mail Only** kullanın.
• Sağlayıcı ve ek hatalarını izleyin.
• Her toplu işlemden sonra Mail Log’u inceleyin.
• Uygulanabilir olduğunda yalnızca başarısız alıcıları yeniden deneyin.
• Mail Log dışa aktarımlarını koruyun.
• Seçili alıcıları, ekleri ve gönderim sonuçlarını mutabık hale getirin.
• Teslimat kayıtlarını filigran ve izleme kanıtıyla birleştirin.
• Yanlış ek tespit edildiğinde hemen durun.

Sık Sorulan Sorular

XERIA Her Alıcıya Farklı Bir PDF Gönderebilir mi?

Evet. XERIA, seçili her alıcıya karşılık gelen kişiselleştirilmiş PDF’yi teslim etmek için alıcı kayıtlarını ve ek eşleştirmelerini kullanabilir.

PDF’leri Aynı İşlemde Oluşturup Göndermek Zorunda mıyım?

Hayır. PDF’leri önce oluşturup inceleyebilir, ardından mevcut onaylı dosyaları göndermek için **Send E-mail Only** kullanabilirsiniz.

PDF_PATH Nedir?

`PDF_PATH`, bir alıcı için mevcut PDF ekini bulmakta kullanılan tam dosya yoludur.

PDF_PATH Boşsa Ne Olur?

Send-only iş akışında XERIA seçili çıktı klasöründeki beklenen PDF’yi kullanabilir. Yol boş ve çıktı klasörü geçersizse ek bulunamaz.

Hangi E-posta Sağlayıcıları Yapılandırılabilir?

XERIA; Gmail, Outlook.com / Hotmail, Microsoft 365, Yahoo, Yandex ve Custom yapılandırmaları için sağlayıcı seçenekleri içerir.

E-posta Şablonunu Yeniden Kullanabilir miyim?

Evet. XERIA yeniden kullanılabilir posta şablonlarını ve ek şablonlar oluşturmak için **New Template** iş akışını destekler.

Gönderim Hızını Kontrol Edebilir miyim?

Evet. XERIA **Very safe**, **Balanced**, **Fast** ve **Custom** hız profillerini içerir.

Hangi E-postaların Başarısız Olduğunu Nasıl Anlarım?

**Mail Log** bölümünü inceleyin. Teslimat durumunu kaydeder ve hata, alıcı, konu ve ek bilgilerini içerebilir.

Yalnızca Başarısız Alıcılara Yeniden Gönderebilir miyim?

Onaylı PDF’ler zaten mevcutsa mevcut alıcı kayıtlarını ve **Send E-mail Only** seçeneğini yeniden deneme gereken alıcılar için kullanın.

Deneme Modunda E-posta Gönderimi Kullanılabilir mi?

Hayır. E-posta teslimatı ilgili lisanslı işlevi gerektirir ve deneme modunda kullanılamaz.

Sonuç

XERIA, kişiselleştirilmiş PDF iş akışını belge oluşturmadan alıcıya özel e-posta teslimatına kadar genişletebilir.

Güvenilir sıra; alıcı verilerini doğrulamak, kişiselleştirilmiş PDF’leri oluşturup incelemek, gönderici profilini yapılandırmak, onaylı ve yeniden kullanılabilir bir şablon hazırlamak, her alıcı-ek eşleştirmesini doğrulamak, küçük bir test yapmak ve ardından üretim toplu işlemini göndermektir.

Teslimattan sonra Mail Log, başarıları ve başarısızlıkları belirlemek için gereken operasyonel kaydı sağlar. Onaylı PDF’ler zaten mevcutsa **Send E-mail Only**, belgeleri yeniden oluşturmadan teslim etmeyi sağlar.

En önemli kontrol alıcı-dosya ilişkisidir: doğru PDF, doğru e-posta adresine, doğru profil üzerinden, doğru güvenlik ve izlenebilirlik ayarlarıyla gönderilmelidir.