XERIA’da Yarım Kalan Toplu PDF İşlerine Devam Etme

Uzun XERIA toplu işlemlerini duraklatın, Continue Later ile kaydedin, Resume Center’da doğrulayın ve kalan alıcılardan güvenle devam edin.

İçindekiler
  1. Neler Öğreneceksiniz?
  2. Batch Kurtarma Neden Önemlidir?
  3. Aktif Bir İşi Kesmenin Üç Farklı Yolu
  4. Pause Nasıl Çalışır?
  5. Duraklatılmış Bir İşe Hemen Devam Etme
  6. Planlı Bir Kesinti İçin Continue Later Kullanma
  7. Continue Later Ne Zaman Kullanışlıdır?
  8. Stop Operation’ı Anlama
  9. Resume Center Ne Gösterir?
  10. Desteklenen Batch İşlemleri
  11. Resume Center’ı Açma
  12. Adım 1: Yarım Kalan İşi Seçin
  13. Adım 2: Continue Seçin
  14. Resume Checklist Neleri Karşılaştırır?
  15. Source PDF Kontrolü
  16. Output Folder Kontrolü
  17. Watermark Image Kontrolü
  18. Watermark Settings Kontrolü
  19. Security and Permission Kontrolü
  20. Recipient List Kontrolü
  21. Mail Settings ve Mail Channel Kontrolleri
  22. Bulut Bağlantıları
  23. Checklist’i Yenileme
  24. Change Settings
  25. Kaydedilmiş İşe Devam Etme
  26. Mevcut Ayarlarla Restart
  27. Önemli Fark: Resume ve Restart
  28. Yarım Kalan Bir İşi Silme
  29. Tamamlanan Çıktılara Ne Olur?
  30. Generate PDF İşlerini Resume Etme
  31. Generate PDF + Send İşlerini Resume Etme
  32. Send Email Only İşlerini Resume Etme
  33. Resume Başladıktan Sonra
  34. Yaygın Sorunlar
  35. Resume Center İşi Göstermiyor
  36. Source PDF Bulunamıyor
  37. Source PDF Değişmiş
  38. Output Folder Eksik
  39. Watermark Settings Farklı
  40. Recipient List Farklı
  41. Mail Channel Kullanılamıyor
  42. Cloud Provider Bağlı Değil
  43. Continue Later Yerine Stop Operation’a Bastım
  44. Hiçbir Şeyi Silmeden Resume Center’ı Kapatmak İstiyorum
  45. En İyi Uygulamalar
  46. Sık Sorulan Sorular
  47. XERIA Yarım Kalan Bir PDF Batch İşine Devam Edebilir mi?
  48. Continue Later Ne Yapar?
  49. Pause İşi Başka Bir Gün İçin Kaydeder mi?
  50. Stop Operation Kurtarılabilir Bir İş Oluşturur mu?
  51. XERIA Baştan mı Devam Eder?
  52. Resume Center Hangi Bilgileri Gösterir?
  53. XERIA Generate-and-Send İşlerine Devam Edebilir mi?
  54. Ayarlarım Değiştiyse Ne Olur?
  55. Resume ve Restart Arasındaki Fark Nedir?
  56. Karar Vermeden Resume Center’dan Çıkabilir miyim?
  57. Sonuç

Uzun PDF toplu işlemlerinin her zaman tek ve kesintisiz bir oturumda tamamlanması gerekmez. XERIA aktif bir batch işlemini duraklatabilir, daha sonra devam etmek üzere kaydedebilir, kurtarılabilir yarım işleri algılayabilir ve kalan işi Resume Center üzerinden sürdürebilir.

Bu özellik; büyük bir kişiselleştirilmiş PDF işi beklenenden uzun sürdüğünde, bilgisayarın kapatılması gerektiğinde, posta veya bulut bağlantısıyla ilgilenmek gerektiğinde ya da işlem bilinçli olarak ertelendiğinde kullanışlıdır.

Neler Öğreneceksiniz?

Bu eğitim şunları açıklar:

  • Aktif bir batch işlemini hemen sonlandırmadan duraklatma
  • Duraklatılmış bir batch işlemine aynı oturumda devam etme
  • Çalışan veya duraklatılmış bir işi **Continue Later** ile kaydetme
  • XERIA’nın duraklatmadan veya kaydetmeden önce mevcut öğeyi ne zaman tamamladığını anlama
  • Yarım kalan işleri **Resume Center** içinde bulma
  • Kalan alıcı ve son güncelleme bilgilerini okuma
  • **Generate PDF**, **Generate PDF + Send** ve **Send email only** işlerine devam etme
  • **Resume Checklist** kullanma
  • Kaynak PDF, çıktı klasörü, filigran, güvenlik, posta ve alıcı listesi farklılıklarını çözme
  • Gerektiğinde bulut veya posta bağımlılıklarını yeniden bağlama
  • Kaydedilmiş ayarlarla devam etme
  • Orijinal işe artık devam edilmemesi gerektiğinde mevcut ayarlarla yeniden başlatma
  • Yarım kalan bir işi silme
  • Kurtarılabilir bir kesinti ile bilinçli bir durdurma arasındaki farkı ayırt etme

Genel toplu üretim için [Toplu PDF Filigranlama](/resources/articles/batch-pdf-watermarking/) makalesine bakın.

Batch Kurtarma Neden Önemlidir?

Kişiselleştirilmiş bir batch işlemi şunları içerebilir:

  • Çok sayıda alıcı
  • Büyük kaynak PDF dosyaları
  • Filigran oluşturma
  • Parola koruması
  • İzin kısıtlamaları
  • QR izleme öğeleri
  • Yerel veya bulut çıktısı
  • E-posta teslimatı

Bu nedenle uzun süren bir iş aynı anda birden fazla kaynağa bağımlı olabilir.

Bazı alıcılar zaten tamamlandıktan sonra işlem kesilirse tüm batch’i baştan başlatmak yinelenen çıktılar, yinelenen e-posta denemeleri veya gereksiz işlem yükü oluşturabilir.

XERIA’nın kurtarma iş akışı, kalan alıcıların kontrollü biçimde işlenebilmesi için yarım işin kimliğini ve ilerlemesini korumak üzere tasarlanmıştır.

Aktif Bir İşi Kesmenin Üç Farklı Yolu

Kontrollü bir batch işlemi sırasında XERIA üç farklı kontrol sunar:

Kontrol Ne Olur? Daha Sonra Devam Edilebilir mi?
**Pause** XERIA mevcut öğe bittikten sonra duraklatma ister Evet, mevcut oturumda
**Continue Later** XERIA mevcut öğe bittikten sonra işi kaydeder Evet, Resume Center üzerinden
**Stop Operation** XERIA mevcut öğe bittikten sonra durur ve tamamlanan çıktıları korur Hayır, iş daha sonra devam etmek üzere tutulmaz

Amacınıza uygun kontrolü seçin.

Yarım kalan alıcılara daha sonra devam etmek istiyorsanız **Stop Operation** kullanmayın.

Pause Nasıl Çalışır?

Batch çalışırken **Pause** seçin.

XERIA normalde o anda işlenmekte olan öğeyi işlemin ortasında kesmez.

Bunun yerine arayüz, duraklatma istendiğini ve mevcut öğe tamamlandıktan sonra işlemin duraklatılacağını bildirir.

Bu davranış, mevcut alıcıyı veya çıktıyı belirsiz ve kısmen tamamlanmış bir durumda bırakma riskini azaltır.

Duraklatma etkin olduğunda XERIA işlemin duraklatıldığını bildirir.

Bu noktada şunları yapabilirsiniz:

  • Hemen devam etmek için **Continue** seçin
  • Yarım işi kaydetmek için **Continue Later** seçin
  • İşin daha sonra kurtarılabilir olmaması gerekiyorsa **Stop Operation** kullanın

Duraklatılmış Bir İşe Hemen Devam Etme

Kesinti geçiciyse **Continue** kullanın.

Tipik nedenler şunları içerir:

  • Başka bir uygulamayı kontrol etmek
  • Kullanılabilir disk alanını doğrulamak
  • Oluşturulan örnek bir çıktıyı incelemek
  • Başka bir işlemi kısa süre beklemek
  • Sistem yükünü geçici olarak azaltmak

Devam ettiğinizde aktif batch kontrollü yürütme durumundan ilerlemeyi sürdürür.

Kısa bir duraklatma için Resume Center kaydı oluşturmanız gerekmez.

Planlı Bir Kesinti İçin Continue Later Kullanma

Mevcut oturumun sona ermesi ancak yarım kalan işin kurtarılabilir durumda kalması gerektiğinde **Continue Later** seçin.

Continue Later şu durumlarda istenebilir:

  • İş çalışırken
  • İş duraklatılmışken
  • İstenen duraklatmanın devreye girmesi beklenirken

XERIA mevcut öğe tamamlandıktan sonra işlemi kaydeder.

Ardından aktif ilerleme penceresi kapanır ve yarım kalan iş kurtarma iş akışı üzerinden kullanılabilir hale gelir.

Bu şekilde bilinçli olarak kaydedilmiş bir iş, kullanıcı tarafından daha sonra devam etmek üzere kaydedilmiş olarak tanımlanır.

Continue Later Ne Zaman Kullanışlıdır?

Continue Later şu durumlarda kullanılabilir:

  • Büyük bir işe başka bir gün devam edilmesi gerekiyorsa
  • Bilgisayarın yeniden başlatılması gerekiyorsa
  • İşlem tamamlanmadan ayrılmanız gerekiyorsa
  • Bir bulut bağımlılığının yeniden kurulması gerekiyorsa
  • E-posta teslimat yapılandırmasının kontrol edilmesi gerekiyorsa
  • Devam etmeden önce tamamlanmış çıktıları incelemek istiyorsanız
  • Kalan alıcıların daha sonraki bir oturumda işlenmesi gerekiyorsa

Continue Later operasyonel bir kontrol noktasıdır; kaynak belgelerin veya alıcı verilerinin yedeğinin yerini tutmaz.

Stop Operation’ı Anlama

**Stop Operation** aktif işi bilinçli olarak sonlandırır.

XERIA durdurmadan önce onay ister.

Onay penceresi iki önemli sonucu açıklar:

  • Daha önce tamamlanan çıktılar korunur
  • İş daha sonra devam ettirmek üzere listelenmez

Durdurma isteği mevcut öğe tamamlandıktan sonra yürürlüğe girer.

Stop Operation şu durumlarda kullanılmalıdır:

  • Batch yanlışlıkla başlatıldıysa
  • Alıcı seçimi yanlışsa
  • Kaynak belge yanlışsa
  • Çıktı politikası değiştiyse
  • Mevcut yarım iş terk edilmeliyse
  • Tamamen yeni bir iş yapılandırıp başlatmak istiyorsanız

Bilgisayarı kapatıp daha sonra devam etmek istediğiniz için Stop Operation kullanmayın.

Resume Center Ne Gösterir?

Resume Center, XERIA’nın yarım kalan işler için modern kurtarma arayüzüdür.

Kurtarılabilir iş bulunduğunda Resume Center şu bilgilerle bir **Unfinished Batch Job** kartı gösterebilir:

  • Toplam alıcı sayısı
  • Tamamlanan alıcı sayısı
  • Kalan alıcı sayısı
  • Son güncelleme zamanı
  • Orijinal başlangıç işlemi

Continue Later ile bilinçli olarak kaydedilmiş işlerde özet ayrıca işin kullanıcı tarafından daha sonra devam etmek üzere kaydedildiğini gösterebilir.

Kurtarılabilir batch kartları en son güncellenen iş en üstte olacak şekilde sıralanır.

Resume Center yarım kalan klasör filigranlama işlerini de içerebilir. Bu eğitim alıcı bazlı batch işlemlerine odaklanır.

Desteklenen Batch İşlemleri

Resume Center orijinal batch işlemini korur.

Alıcı bazlı batch işlerinde işlem şu seçeneklerden biri olabilir:

  • **Generate PDF**
  • **Generate PDF + Send**
  • **Send email only**

Bu ayrım önemlidir.

Devam ettirilen bir üretim işi PDF üretimine devam etmelidir.

Devam ettirilen Generate PDF + Send işi aynı zamanda posta gereksinimlerini de karşılamalıdır.

Devam ettirilen Send email only işi doğru mevcut PDF eklerine ve posta yapılandırmasına bağlıdır.

E-postaya özgü hazırlık için [XERIA ile Kişiselleştirilmiş PDF’leri E-posta ile Gönderme](/resources/articles/send-personalized-pdfs-by-email-with-xeria/) makalesine bakın.

Resume Center’ı Açma

Kurtarılabilir işler bulunduğunda XERIA yarım kalan işleri Resume Center üzerinden görünür hale getirir.

Uygulama başlangıcında kurtarma sistemi yarım işleri kontrol edebilir ve artık kullanılmayan eski batch-resume açılır penceresine dayanmadan Resume Center’ı açabilir.

Resume Center üç temel seçenek sunar:

  • **Continue**
  • **Delete**
  • **Later**

Continue veya Delete seçmeden önce bir iş seçin.

Kurtarılabilir işi değiştirmeden bırakmak ve daha sonra geri dönmek istediğinizde Later seçin.

Adım 1: Yarım Kalan İşi Seçin

Resume Center’ı açın ve mevcut kartları inceleyin.

Hedeflenen batch için şunları doğrulayın:

  • İş türü Batch
  • Kalan alıcı sayısı makul
  • Toplam alıcı sayısı beklenen işle eşleşiyor
  • Son güncelleme zamanı kesilen oturumla uyumlu
  • Başlangıç işlemi yaptığınız işlemle eşleşiyor

Birden fazla yarım iş varsa ilk karta otomatik olarak devam etmeyin.

En son güncellenen iş önce gösterilir ancak bu, devam etmek istediğiniz işin o olduğu anlamına gelmez.

Adım 2: Continue Seçin

Hedeflenen yarım batch’i seçin ve **Continue** seçeneğine basın.

XERIA daha sonra Batch alanını açar ve bir **Resume Checklist** oluşturur.

Checklist önemlidir çünkü iş kesildikten sonra ortam değişmiş olabilir.

Bir kaynak dosya taşınmış olabilir.

Alıcı listesi değişmiş olabilir.

Posta kimlik doğrulaması süresi dolmuş olabilir.

Bir bulut sağlayıcısının bağlantısı kesilmiş olabilir.

Filigran veya güvenlik ayarları kaydedilmiş işten farklı olabilir.

Bu nedenle Resume işlemi körlemesine yeniden başlatma değil, bir doğrulama süreci olmalıdır.

Resume Checklist Neleri Karşılaştırır?

Checklist şu alanları değerlendirebilir:

  • Start Action
  • Source PDF
  • Output Folder
  • Watermark Image
  • Watermark Settings
  • Security and Permission Settings
  • Mail Settings
  • Recipient List
  • Mail Channel

Kesin kontroller yarım kalan işe bağlıdır.

Yalnızca üretim yapan bir iş, Generate PDF + Send veya Send email only işiyle aynı operasyonel bağımlılıklara sahip değildir.

Source PDF Kontrolü

XERIA yarım kalan işte kullanılan kaynak PDF’nin hâlâ erişilebilir olup olmadığını kontrol eder.

Olası durumlar şunlardır:

  • Kaydedilmiş kaynak yolu eksik
  • Source PDF bulunamıyor
  • Source PDF mevcut ancak değişmiş görünüyor
  • Source PDF mevcut ve kaydedilmiş iş metadata’sıyla eşleşiyor

Hassas bir batch’i yalnızca dosya adı benzer görünüyor diye farklı bir kaynak belgeyle devam ettirmeyin.

Değişmiş bir kaynak, kalan alıcılar için daha önce tamamlanan alıcılardan farklı çıktılar oluşturabilir.

Output Folder Kontrolü

Çıktı hedefi de incelenir.

Checklist şu durumları ayırt edebilir:

  • Beklenen çıktı klasörü erişilebilir
  • Çıktı klasörü erişilemiyor veya mevcut değil
  • Mevcut çıktı klasörü yarım kalan iştekinden farklı

Bu önemlidir çünkü devam ettirilen iş tutarlı bir çıktı kümesi korumalıdır.

Devam etmeden önce şunları doğrulayın:

  • Hedefe yazılabiliyor
  • Mevcut tamamlanmış çıktılar beklenen yerde duruyor
  • Devam ettirilen dosyalar yanlış bir konuma yazılmayacak
  • Yerel veya bulut hedef erişimi mevcut

Watermark Image Kontrolü

Yarım kalan iş bir image watermark kullandıysa XERIA bu görselin hâlâ erişilebilir olup olmadığını ve değişmiş görünüp görünmediğini kontrol edebilir.

Olası sonuçlar:

  • Image watermark kullanılmamış
  • Görsel dosyası bulunamıyor
  • Görsel mevcut ancak değişmiş
  • Görsel mevcut ve kaydedilmiş metadata ile eşleşiyor

Devam eden bir iş sırasında watermark görselini değiştirmek, kalan çıktıların daha önce tamamlananlardan görsel olarak farklı olmasına neden olabilir.

Watermark Settings Kontrolü

XERIA mevcut watermark ayarlarını yarım kalan işle karşılaştırır.

Farklılıklar şu ayarları içerebilir:

  • Watermark text
  • Font
  • Color
  • Opacity
  • Angle
  • Position
  • Tiling
  • Image watermark configuration

Bir uyarı her zaman devam etmenin imkânsız olduğu anlamına gelmez.

Bu, orijinal iş kimliğine devam edip etmeyeceğinize veya bilinçli olarak mevcut ayarlarla yeniden başlayıp başlamayacağınıza karar vermeniz gerektiği anlamına gelir.

Kişiselleştirilmiş filigran tasarımı için [XERIA ile Kişiselleştirilmiş PDF Oluşturma](/resources/articles/create-personalized-pdfs-in-xeria/) makalesine bakın.

Security and Permission Kontrolü

Checklist mevcut PDF güvenlik ve izin ayarlarını yarım kalan iş için kaydedilenlerle karşılaştırabilir.

İş şu özellikleri kullanıyorsa farklılıkları dikkatle inceleyin:

  • PDF encryption
  • Open passwords
  • Owner passwords
  • Permission restrictions
  • Permission profiles
  • Hidden QR trace elements

Resume sonrasında işlenen alıcılar, kesintiden önce tamamlanan alıcılardan farkında olmadan daha zayıf veya farklı koruma almamalıdır.

Recipient List Kontrolü

XERIA mevcut alıcı listesini de yarım kalan işle karşılaştırır.

Resume etmeyi planlarken alıcı kayıtlarını gelişigüzel eklemeyin, silmeyin veya yeniden sıralamayın.

Değişmiş bir liste şunları etkileyebilir:

  • Recipient identity
  • Output filename
  • Watermark data
  • Password mapping
  • Trace information
  • Email address
  • Attachment mapping

Normal Resume işleminin amacı yarım kalan işi sürdürmektir; alıcı kitlesini yeniden tanımlamak değildir.

Mail Settings ve Mail Channel Kontrolleri

**Generate PDF + Send** ve **Send email only** işleri için posta yapılandırması kurtarma kararının bir parçasıdır.

XERIA posta ayarlarını karşılaştırabilir ve geçerli bir mail channel bulunup bulunmadığını doğrulayabilir.

Orijinal mail channel artık mevcut değilse checklist devam etmeden önce yeni bir mail channel seçilmesini gerektirebilir.

Kaydedilmiş posta bilgileri subject, body, HTML-body mode, signature ve default channel identity gibi değerleri içerebilir.

Hedeflenen gönderici ve mesaj yapılandırmasını doğrulamadan gönderim yapabilen bir işe devam etmeyin.

Bulut Bağlantıları

Recovery checklist gerekli bir bulut sağlayıcısının artık bağlı olmadığını tespit edebilir.

Kurtarma iş akışı şu hizmetleri yeniden bağlamak için eylemler sunabilir:

  • Dropbox
  • OneDrive
  • Google Drive

Yeniden bağladıktan sonra checklist’i yenileyin ve durumu tekrar inceleyin.

Eksik bir bulut bağımlılığını, bilinçli bir Restart kararı olmadığı sürece işi farklı bir konuma yönlendirerek atlamayın.

Checklist’i Yenileme

Bir bağımlılığı düzelttikten sonra checklist refresh eylemini kullanın.

Tipik sıra:

  • Eksik source veya output erişimini düzeltin
  • Gerekli hizmeti yeniden bağlayın
  • Mail yapılandırmasını düzeltin
  • Beklenen recipient verilerini geri yükleyin
  • Checklist’e dönün
  • Kontrolleri yenileyin

Önemli ön koşullar kullanmak istediğiniz durumu yansıttıktan sonra devam edin.

Change Settings

Kaydedilmiş iş ile mevcut uygulama durumu farklı olduğunda kurtarma iş akışı sizi ilgili ayarlar alanına yönlendirebilir.

Şunları incelemek veya düzeltmek gerektiğinde bu yolu kullanın:

  • Watermark settings
  • Source template
  • Output destination
  • Security settings
  • Mail settings

Ayarları değiştirdikten sonra yarım kalan işe dönün ve checklist’i yeniden oluşturun.

Ayarları değiştirmek eski işe mutlaka Resume edilmesi gerektiği anlamına gelmez.

Checklist bu kararı bilinçli olarak verebilmeniz için vardır.

Kaydedilmiş İşe Devam Etme

Checklist kabul edilebilir durumdaysa **Continue** seçin.

XERIA yarım kalan iş için bir yürütme planı oluşturur ve recovery orchestrator üzerinden Resume işlemini başlatır.

Modern recovery context ilerleme için yetkili kaynaktır.

Alıcı bazlı bir batch işleminde tamamlanmış ilerleme, alıcı sırasındaki kaydedilmiş noktaya karşılık gelir ve iş tüm listeyi körlemesine baştan başlatmak yerine kalan çalışmayla devam eder.

Yürütme planı arayüzde görsel tutarlılık için de uygulanır; Resume edilen üretim ayarları ise recovery execution context üzerinden gelir.

Mevcut Ayarlarla Restart

Bazen doğru karar orijinal işe Resume etmek değildir.

Resume Checklist mevcut ayarlarla **Restart** seçeneğini destekleyebilir.

Bu, normal Resume işleminden temelde farklıdır.

Mevcut ayarlarla Restart edildiğinde:

  • Eski yarım iş, yeniden başlatma ön koşulları hazır olduktan sonra iptal edilip kaldırılır
  • Yalnızca kalan alıcı listesinden devam etmez
  • Yeni, normal bir batch işlemi başlar
  • Orijinal işlem türü korunur: Generate PDF, Generate PDF + Send veya Send email only

Ayarlar bilinçli olarak değiştiyse ve tüm alıcıların yeni yapılandırmayla işlenmesi gerekiyorsa Restart kullanın.

Amacınız yalnızca kaydedilmiş işteki yarım alıcıları işlemekse Restart seçmeyin.

Önemli Fark: Resume ve Restart

Seçim Alıcı Kapsamı Ayarlar Eski Yarım İş
Continue / Resume Kaydedilmiş işte kalan çalışma Yarım iş ve doğrulanmış context temelindeki recovery execution plan Devam ettirilir
Restart with current settings Yeni normal batch çalışması Mevcut ayarlar İptal edilip kaldırılır
Delete İşleme yok Yok İptal edilip kaldırılır
Later Şimdi işleme yok Korunur Kullanılabilir kalır

Bu ayrım, değiştirilmiş bir yapılandırmanın mevcut kısmi batch içine sessizce karışmasını önler.

Yarım Kalan Bir İşi Silme

Resume Center ayrıca **Delete** seçeneği sunar.

Kaydedilmiş yarım işe artık ihtiyaç yoksa Delete kullanın.

Kurtarılabilir bir batch’i silmek onu recovery iş akışından kaldırır.

Şu durumlarda kullanın:

  • İş artık geçerli değilse
  • Yerine geçen bir batch zaten tamamlandıysa
  • Source veya recipient kitlesi artık geçerli değilse
  • Yarım kalan recovery state’i bilinçli olarak atmak istiyorsanız

Resume Center’ı yalnızca kapatmak için işi silmeyin. İşe daha sonra ihtiyaç duyabilirsiniz; bu durumda **Later** kullanın.

Tamamlanan Çıktılara Ne Olur?

Aktif bir iş duraklatıldığında veya daha sonra için kaydedildiğinde tamamlanmış öğeler tamamlanmış olarak kalır.

**Stop Operation** kullanıldığında da işin kendisi daha sonra Resume edilmek üzere saklanmasa bile tamamlanan çıktılar korunur.

Bu, dosya sistemi temizliği ile recovery state temizliğinin ayrı kararlar olduğu anlamına gelir.

Tüm işi yeniden başlatmadan önce mevcut çıktıları inceleyin; böylece normal pipeline’ın mevcut dosyaları oluşturup oluşturmayacağını, üzerine yazıp yazmayacağını veya onlarla çakışıp çakışmayacağını anlayabilirsiniz.

Generate PDF İşlerini Resume Etme

Bir **Generate PDF** işi için:

  • Source PDF’yi doğrulayın
  • Recipient list’i doğrulayın
  • Output destination’ı doğrulayın
  • Watermark settings’i doğrulayın
  • Security settings’i doğrulayın
  • Remaining-recipient progress’i inceleyin
  • Checklist üzerinden devam edin

Resume edilen işlem daha sonra yarım kalan çalışmaya odaklanır.

Generate PDF + Send İşlerini Resume Etme

Bir **Generate PDF + Send** işi için tüm üretim kontrolleri geçerlidir; ayrıca mail bağımlılıkları da önemlidir.

Şunları doğrulayın:

  • Sender profile
  • Mail channel
  • Subject
  • Body
  • Signature
  • Authentication
  • Recipient email addresses
  • Output and attachment behavior

PDF üretim ortamı hazırken mail ortamı hazır olmayabilir.

Devam etmeden önce her iki tarafı da çözün.

Send Email Only İşlerini Resume Etme

Bir **Send email only** işinde mevcut ek dosyaları özellikle önemlidir.

Şunları doğrulayın:

  • Kalan her recipient hâlâ doğru PDF’yi işaret ediyor
  • Gerekli dosyalar hâlâ mevcut
  • File paths değişmemiş
  • Mail settings doğru
  • Sender authentication geçerli
  • Remaining-recipient count makul

Eksik dosya kontrolünü geçmek için başka bir alıcının attachment’ını kullanmayın.

Resume Başladıktan Sonra

Resume edilen işlemi normal bir batch gibi izleyin.

Şunları takip edin:

  • Current item
  • Completed count
  • Remaining work
  • Errors
  • Output location
  • Varsa mail failures
  • Varsa cloud connectivity

Resume edilen yürütme sırasında batch kontrolleri yine geçerlidir.

Başka bir planlı kesinti gerekirse yeniden Pause yapabilir, tekrar Continue edebilir veya işi tekrar daha sonra için kaydedebilirsiniz.

Yaygın Sorunlar

Resume Center İşi Göstermiyor

İş şu durumlardan birinde olabilir:

  • Normal şekilde tamamlandı
  • Stop Operation ile durduruldu
  • Silindi
  • Yeni bir iş olarak Restart edildi
  • Kalan kurtarılabilir işi yok

Stop Operation’ın işi daha sonra devam etmek üzere bilinçli olarak saklamadığını unutmayın.

Source PDF Bulunamıyor

Orijinal Source PDF’yi erişilebilir bir konuma geri getirin veya source gereksinimini recovery settings iş akışı üzerinden çözün.

Farklı bir belgeyi sessizce yerine koymayın.

Source PDF Değişmiş

Değişikliğin bilinçli olup olmadığını belirleyin.

Kalan alıcıların yeni sürümü alması gerekiyorsa normal Resume yerine Restart with current settings daha uygun olabilir.

Output Folder Eksik

Hedeflenen konuma erişimi geri yükleyin veya job yapılandırmasını recovery workflow üzerinden bilinçli olarak değiştirin.

Watermark Settings Farklı

Mevcut ayarların yanlışlıkla mı yoksa bilinçli olarak mı değiştirildiğini inceleyin.

Normal devam için kaydedilmiş recovery context’i kullanın veya tüm alıcıların yeni ayarlarla işlenmesi gerekiyorsa Restart kullanın.

Recipient List Farklı

Normal Continue işleminden önce hedeflenen recipient context’i geri yükleyin.

Recipient population bilinçli olarak değiştiyse tek bir yarım iş içinde popülasyonları karıştırmak yerine yeni veya Restart edilmiş bir batch düşünün.

Mail Channel Kullanılamıyor

Mail management’ı açın, gerekli channel’ı geri yükleyin veya değiştirin, ardından Resume Checklist’i yenileyin.

Cloud Provider Bağlı Değil

Gerekli Dropbox, OneDrive veya Google Drive hizmetini recovery workflow üzerinden yeniden bağlayın ve checklist’i yenileyin.

Continue Later Yerine Stop Operation’a Bastım

Tamamlanmış çıktılar korunur ancak durdurulan iş recoverable job olarak tutulmaz.

İşlenmemiş alıcılar için yeni bir batch gerekebilir.

Hiçbir Şeyi Silmeden Resume Center’ı Kapatmak İstiyorum

**Later** seçin.

Kurtarılabilir iş kullanılabilir kalır.

En İyi Uygulamalar

  • Kısa kesintiler için Pause kullanın.
  • Planlı oturum araları için Continue Later kullanın.
  • Daha sonra Resume etmek istiyorsanız Stop Operation kullanmayın.
  • Pause veya save işleminin tamamlanmasını beklerken mevcut öğenin bitmesine izin verin.
  • Resume etmeden önce remaining-recipient count değerlerini inceleyin.
  • Orijinal start action’ı doğrulayın.
  • Yarım kalan işler sırasında source PDF’leri değiştirmeyin.
  • Output destination’ları erişilebilir tutun.
  • Kurtarılabilir bir batch sırasında recipient list’i düzenlemekten kaçının.
  • Watermark ve security settings’i koruyun.
  • Password ve permission mappings’i koruyun.
  • Gerekli cloud accounts bağlantılarını açık tutun.
  • Send-capable jobs’a Resume etmeden önce mail authentication’ı doğrulayın.
  • Resume Checklist uyarılarını karar noktaları olarak kullanın.
  • Bağımlılıkları düzelttikten sonra checklist’i yenileyin.
  • Yalnızca yarım kalan işin devam etmesini istiyorsanız Resume kullanın.
  • Mevcut ayarlarla yeni bir tam çalışma bilinçli olarak isteniyorsa Restart kullanın.
  • Kararsızsanız Delete yerine Later kullanın.
  • Geçersiz recovery jobs’ı silin.
  • Yerine geçecek yeni bir iş başlatmadan önce completed outputs’u inceleyin.
  • Resume edilen işlemleri normal production gibi izleyin.
  • Resume edilen e-posta teslimatından sonra Mail Log’u inceleyin.

Sık Sorulan Sorular

XERIA Yarım Kalan Bir PDF Batch İşine Devam Edebilir mi?

Evet. Kurtarılabilir yarım batch işleri Resume Center’da listelenebilir ve ön koşulları incelendikten sonra devam ettirilebilir.

Continue Later Ne Yapar?

Mevcut öğenin tamamlanmasını ister, yarım işi kaydeder ve recovery workflow üzerinden daha sonra devam edilebilir hale getirir.

Pause İşi Başka Bir Gün İçin Kaydeder mi?

Pause öncelikle mevcut oturum içindeki bir kontroldür. Duraklatılmış durumdan işi daha sonraki bir oturum için kaydetmek istediğinizde Continue Later seçin.

Stop Operation Kurtarılabilir Bir İş Oluşturur mu?

Hayır. Tamamlanan çıktılar korunur ancak durdurulan iş daha sonra devam etmek üzere listelenmez.

XERIA Baştan mı Devam Eder?

Normal Resume, kaydedilmiş recovery progress’i kullanır ve tüm recipient list’i baştan başlatmak yerine yarım kalan işi sürdürür.

Resume Center Hangi Bilgileri Gösterir?

Bir batch işi için total, completed ve remaining recipients, last update time ve original start action bilgilerini gösterebilir.

XERIA Generate-and-Send İşlerine Devam Edebilir mi?

Evet. Resume Center Generate PDF, Generate PDF + Send ve Send email only batch işlemlerini tanır. Gönderim yapabilen işler için mail prerequisites geçerli olmalıdır.

Ayarlarım Değiştiyse Ne Olur?

Resume Checklist ilgili mevcut ayarları yarım kalan işle karşılaştırır. Farkı giderip kaydedilmiş işe devam edebilir veya bilinçli olarak mevcut ayarlarla Restart edebilirsiniz.

Resume ve Restart Arasındaki Fark Nedir?

Resume kaydedilmiş yarım işi sürdürür. Restart eski recoverable job’ı iptal eder ve mevcut ayarlarla yeni bir normal batch başlatır.

Karar Vermeden Resume Center’dan Çıkabilir miyim?

Evet. İşi kullanılabilir tutmak için Later seçin.

Sonuç

XERIA’nın recovery workflow’u geçici duraklatma, planlı devam ve bilinçli iptali birbirinden ayırarak uzun batch işlemlerini daha yönetilebilir hale getirir.

Yalnızca kısa bir ara gerekiyorsa **Pause** kullanın. Yarım işin mevcut oturumdan sonra da korunması gerekiyorsa **Continue Later** kullanın. İşin sona ermesi ve Resume Center’da görünmemesi gerekiyorsa **Stop Operation** kullanın.

Geri döndüğünüzde Resume Center kurtarılabilir işi ve kalan ilerlemeyi gösterir. Ardından Resume Checklist; Source PDF, output destination, watermark settings, security settings, recipient list, mail configuration ve diğer bağımlılıkları yürütme devam etmeden önce kontrol eder.

Temel karar, orijinal yarım işe devam mı ettiğiniz yoksa bilinçli olarak yeni bir çalışma mı başlattığınızdır. Resume kaydedilmiş job context’i ve kalan işi korur; Restart with current settings ise mevcut yapılandırmanızla yeni bir normal batch oluşturur.

PDF belgelerinizi XERIA ile koruyun ve dağıtın

PDF belgelerine görünür filigran, alıcıya özel bilgi, parola ve kontrollü dağıtım seçenekleri ekleyin.

XERIA'yı İndir