XERIAで中断したPDFバッチジョブを再開する方法

長時間のPDFバッチ処理は、必ずしも1回の連続したセッションで完了する必要はありません。XERIAは実行中のバッチを一時停止し、後で続行できるよう保存し、復旧可能な未完了ジョブを検出して、再開センターから残りの処理を再開できます。

これは、大規模な個別PDFジョブが予想より長くかかる場合、PCをシャットダウンする必要がある場合、メールまたはクラウド接続への対応が必要な場合、または処理を意図的に延期する場合に役立ちます。

このチュートリアルで学ぶこと

このチュートリアルでは次を説明します。

• 実行中のバッチを直ちに終了せずに一時停止する
• 一時停止したバッチを同じセッション内で続行する
• 実行中または一時停止中のジョブを**後で続行**で保存する
• XERIAが一時停止または保存の前に現在の項目を完了するタイミングを理解する
• **再開センター**で未完了の作業を見つける
• 残りの受信者数と最終更新情報を確認する
• **PDFを生成**、**PDFを生成 + 送信**、**メールのみ送信**ジョブを再開する
• **再開チェックリスト**を使用する
• 元のPDF、出力フォルダー、透かし、セキュリティ、メール、受信者リストの差異を解決する
• 必要に応じてクラウドまたはメール依存関係を再接続する
• 保存済み設定で続行する
• 元のジョブを再開すべきでない場合に現在の設定で再起動する
• 未完了ジョブを削除する
• 復旧可能な中断と意図的な停止を区別する

一般的なバッチ生成については、PDFの一括透かし処理をご覧ください。

バッチ復旧が重要な理由

個別化されたバッチには次のような処理が含まれることがあります。

• 多数の受信者
• 大きな元のPDF
• 透かしのレンダリング
• パスワード保護
• 権限制限
• QRトレース要素
• ローカルまたはクラウド出力
• メール配信

そのため、長時間のジョブは複数のリソースに同時に依存する場合があります。

一部の受信者がすでに完了した後で処理が中断すると、バッチ全体を最初からやり直すことで、重複出力、重複メール送信、不要な再処理が発生する可能性があります。

XERIAの復旧ワークフローは、未完了ジョブの識別情報と進捗を保持し、残りの受信者を意図したとおりに処理できるよう設計されています。

実行中ジョブを中断する3つの方法

管理されたバッチ処理中、XERIAには3つの異なるコントロールがあります。

目的に合ったコントロールを選択してください。

未完了の受信者を後で本当に続行したい場合は、**処理を停止**を使用しないでください。

一時停止の動作

バッチ実行中に**一時停止**を選択します。

XERIAは通常、現在処理中の項目を処理途中で中断しません。

代わりに、インターフェースは一時停止要求を受け付けたことと、現在の項目が完了した後に処理を一時停止することを表示します。

これにより、現在の受信者や出力を不明確な部分完了状態に残すリスクが減ります。

一時停止が有効になると、XERIAは処理が一時停止していることを表示します。

その時点で次を選択できます。

• すぐに再開するには**続行**
• 未完了ジョブを保存するには**後で続行**
• 後で復旧する必要がない場合は**処理を停止**

一時停止したジョブをすぐに続行する

中断が一時的な場合は**続行**を使用します。

一般的な理由には次があります。

• 別のアプリケーションを確認する
• 利用可能なディスク容量を確認する
• 生成されたサンプルを確認する
• 別の処理を短時間待つ
• 一時的にシステム負荷を下げる

続行すると、実行中のバッチは管理された実行状態から処理を続けます。

短い一時停止だけのために再開センターのエントリを作成する必要はありません。

計画的な中断には後で続行を使う

現在のセッションを終了する必要がある一方で、未完了の作業を復旧可能な状態で残したい場合は**後で続行**を選択します。

後で続行は、ジョブが次の状態で要求できます。

• 実行中
• 一時停止中
• 要求済みの一時停止が有効になるのを待っている

XERIAは現在の項目が完了した後に処理を保存します。

その後、実行中の進捗ウィンドウが閉じ、未完了ジョブが復旧ワークフローから利用できるようになります。

この方法で意図的に保存されたジョブは、ユーザーが後で続行するために保存したものとして識別されます。

後で続行が役立つ場面

後で続行は次の場合に使用します。

• 大きなジョブを別の日に続行する必要がある
• PCを再起動する必要がある
• 処理完了前に離席する必要がある
• クラウド依存関係を復旧する必要がある
• メール配信設定への対応が必要
• 続行前に完了済み出力を確認したい
• 残りの受信者を後のセッションで処理したい

後で続行は運用上のチェックポイントであり、元の文書や受信者データのバックアップの代わりではありません。

処理を停止を理解する

**処理を停止**は実行中のジョブを意図的に終了します。

XERIAは停止前に確認を求めます。

確認では2つの重要な結果が示されます。

• すでに完了した出力は保持される
• ジョブは後で続行する一覧には表示されない

停止要求は現在の項目が完了した後に有効になります。

処理を停止は次の場合に使用します。

• バッチを誤って開始した
• 受信者選択が間違っている
• 元の文書が間違っている
• 出力ポリシーが変更された
• 現在の未完了ジョブを破棄したい
• 完全に新しいジョブを設定して開始したい

PCをシャットダウンして後で続行したいだけの場合は、処理を停止を使用しないでください。

再開センターに表示される内容

再開センターは、未完了ジョブ向けのXERIAの最新復旧インターフェースです。

復旧可能な作業がある場合、再開センターは**未完了のバッチジョブ**カードに次のような情報を表示できます。

• 受信者総数
• 完了済み受信者数
• 残り受信者数
• 最終更新時刻
• 元の開始アクション

後で続行で明示的に保存されたジョブでは、ユーザーが後で続行するために保存したことを要約に表示できる場合があります。

復旧可能なバッチカードは、最近更新されたジョブが先頭になるよう並びます。

再開センターには未完了のフォルダー透かしジョブも含まれる場合があります。このチュートリアルでは受信者ベースのバッチジョブに焦点を当てます。

対応するバッチアクション

再開センターは元のバッチアクションを保持します。

受信者バッチジョブでは、アクションは次のいずれかです。

• **PDFを生成**
• **PDFを生成 + 送信**
• **メールのみ送信**

この違いは重要です。

再開したPDFを生成ジョブは、生成処理を続行する必要があります。

再開したPDFを生成 + 送信ジョブは、メールの前提条件も満たす必要があります。

再開したメールのみ送信ジョブは、正しい既存PDF添付ファイルとメール設定に依存します。

メール固有の準備については、XERIAで個別PDFをメール送信する方法をご覧ください。

再開センターを開く

復旧可能なジョブがある場合、XERIAは再開センターを通じて未完了の作業を表示します。

アプリケーション起動時に復旧システムは未完了ジョブを確認し、廃止された旧式のバッチ再開ポップアップに依存せず再開センターを開くことができます。

再開センターには主に3つの選択肢があります。

• **続行**
• **削除**
• **後で**

続行または削除を選ぶ前にジョブを選択してください。

復旧可能なジョブを変更せずに残し、後で戻りたい場合は後でを選択します。

手順1：未完了ジョブを選択する

再開センターを開き、利用可能なカードを確認します。

対象バッチについて次を確認してください。

• ジョブ種別がバッチである
• 残りの受信者数が妥当
• 受信者の総数が想定したジョブと一致
• 最終更新時刻が中断したセッションと整合
• 開始アクションが実行していた操作と一致

未完了ジョブが複数ある場合、最初のカードを自動的に続行しないでください。

最も最近更新されたジョブが先頭に表示されますが、それが再開したいジョブとは限りません。

手順2：続行を選択する

対象の未完了バッチを選択し、**続行**を選びます。

XERIAはバッチ画面を開き、**再開チェックリスト**を作成します。

チェックリストが重要なのは、ジョブ中断後に環境が変わっている可能性があるためです。

元のファイルが移動されている可能性があります。

受信者リストが変更されている可能性があります。

メール認証が期限切れになっている可能性があります。

クラウドプロバイダーが未接続になっている可能性があります。

透かしまたはセキュリティ設定が保存済みジョブと異なる可能性があります。

そのため再開は、盲目的な再起動ではなく検証プロセスとして扱う必要があります。

再開チェックリストが比較する内容

チェックリストは次の領域を評価できます。

• 開始アクション
• 元のPDF
• 出力フォルダー
• 透かし画像
• 透かし設定
• セキュリティと権限の設定
• メール設定
• 受信者リスト
• メールチャネル

実際のチェック内容は未完了ジョブによって異なります。

PDFを生成のみのジョブは、PDFを生成 + 送信やメールのみ送信と同じ運用上の依存関係を持ちません。

元のPDFのチェック

XERIAは未完了ジョブで使用していた元のPDFがまだ利用可能か確認します。

想定される状態には次があります。

• 保存済みの元ファイルのパスがない
• 元のPDFが見つからない
• 元のPDFは存在するが変更されたように見える
• 元のPDFが存在し、保存済みジョブのメタデータと一致する

ファイル名が似ているという理由だけで、機密性の高いバッチを別の元文書で再開しないでください。

元ファイルが変更されていると、残りの受信者向け出力が、すでに完了した受信者向けの出力と異なる可能性があります。

出力フォルダーのチェック

出力先も確認されます。

チェックリストは次の状態を区別できます。

• 想定した出力フォルダーが利用可能
• 出力フォルダーがアクセス不能または存在しない
• 現在の出力フォルダーが未完了ジョブと異なる

これは、再開するジョブが一貫した出力セットを維持する必要があるため重要です。

続行する前に次を確認してください。

• 出力先へ書き込み可能
• すでに完了した出力が想定場所に残っている
• 再開後のファイルが意図しない場所に書き込まれない
• ローカルまたはクラウドの出力先へアクセスできる

透かし画像のチェック

未完了ジョブが画像透かしを使用していた場合、XERIAは画像がまだ利用可能か、変更されたように見えるかを確認できます。

想定される結果：

• 画像透かしは使用されていなかった
• 画像ファイルが見つからない
• 画像は存在するが変更されている
• 画像が存在し、保存済みメタデータと一致する

再開中に透かし画像を置き換えると、残りの出力がすでに完了した出力と視覚的に異なる可能性があります。

透かし設定のチェック

XERIAは現在の透かし設定を未完了ジョブと比較します。

差異には次のような設定が含まれる場合があります。

• 透かしテキスト
• フォント
• 色
• 不透明度
• 角度
• 位置
• タイル配置
• 画像透かしの設定

警告があるからといって、必ずしも続行できないわけではありません。

これは、元のジョブ識別情報を維持して再開するか、現在の設定で意図的に再起動するかを判断する必要があることを意味します。

個別透かしの設計については、XERIAで個別PDFを作成する方法をご覧ください。

セキュリティと権限のチェック

チェックリストは、現在のPDFセキュリティおよび権限設定を、未完了ジョブに保存された内容と比較できます。

ジョブが次を使用している場合は差異を慎重に確認してください。

• PDF暗号化
• 開封パスワード
• 所有者パスワード
• 権限制限
• 権限プロファイル
• 非表示QRトレース要素

再開後に処理される受信者が、中断前に完了した受信者より弱い、または異なる保護を意図せず受けるべきではありません。

受信者リストのチェック

XERIAは現在の受信者リストも未完了ジョブと比較します。

再開を予定している場合、受信者レコードを安易に追加、削除、並べ替えしないでください。

変更されたリストは次に影響する可能性があります。

• 受信者ID
• 出力ファイル名
• 透かしデータ
• パスワードの対応付け
• トレース情報
• メールアドレス
• 添付ファイルの対応付け

通常の再開の目的は未完了ジョブを続行することであり、受信者集団を再定義することではありません。

メール設定とメールチャネルのチェック

**PDFを生成 + 送信**および**メールのみ送信**ジョブでは、メール設定が復旧判断の一部になります。

XERIAはメール設定を比較し、有効なメールチャネルが利用可能か確認できます。

元のメールチャネルが利用できなくなっている場合、チェックリストは続行前に新しいメールチャネルを選ぶよう求める場合があります。

保存済みメール情報には、件名、本文、HTML本文モード、署名、既定のチャネルIDなどが含まれる場合があります。

意図した送信者とメッセージ設定を確認するまで、送信機能を含むジョブを続行しないでください。

クラウド接続

再開チェックリストは、必要なクラウドプロバイダーが未接続になっていることを検出する場合があります。

復旧ワークフローは、次のサービスを再接続する操作を提供できます。

• Dropbox
• OneDrive
• Google Drive

再接続後、チェックリストを更新し、状態をもう一度確認してください。

不足しているクラウド依存関係を、意図的な再起動の判断でない限り、ジョブを別の場所へリダイレクトして回避しないでください。

チェックリストを更新する

依存関係を修正した後、チェックリストの更新操作を使用します。

一般的な手順：

• 不足している元ファイルまたは出力先へのアクセスを修正する
• 必要なサービスを再接続
• メール設定を修正
• 想定される受信者データを復元する
• チェックリストへ戻る
• チェックを更新

重要な前提条件が、使用する予定の状態を反映してから続行してください。

設定を変更

保存済みジョブと現在のアプリケーション状態が異なる場合、復旧ワークフローから関連する設定領域を開くことができます。

次を確認または修正する必要がある場合に使用します。

• 透かし設定
• 元のテンプレート
• 出力先
• セキュリティ設定
• メール設定

設定変更後、未完了ジョブへ戻り、チェックリストを再作成します。

設定を変更したからといって、古いジョブを必ず再開すべきという意味ではありません。

チェックリストは、その判断を明示的に行うために存在します。

保存済みジョブを続行する

チェックリストが問題ない状態になったら、**続行**を選択します。

XERIAは未完了ジョブの実行計画を作成し、復旧オーケストレーターを通じて処理を再開します。

最新の復旧コンテキストが進捗の基準になります。

受信者バッチでは、完了済み進捗は受信者順序内の保存された位置に対応し、ジョブはリスト全体を盲目的に最初からやり直すのではなく、残りの処理を続行します。

実行計画は表示上の一貫性を保つためUIにも適用されますが、再開後の実行設定は復旧実行コンテキストから取得されます。

現在の設定で再起動する

場合によっては、元のジョブを再開しないことが正しい判断です。

再開チェックリストは、現在の設定を使った**再起動**をサポートできます。

これは通常の再開とは根本的に異なります。

現在の設定で再起動した場合：

• 再起動の前提条件が整った後、古い未完了ジョブはキャンセルされ削除される
• 残りの受信者だけから続行するわけではない
• 新しい通常のバッチ処理が開始される
• 元のアクション種別は保持される：PDFを生成、PDFを生成 + 送信、またはメールのみ送信

設定を意図的に変更し、すべての受信者を新しい設定で処理する必要がある場合は再起動を使用してください。

保存済みジョブの未完了受信者だけを処理したい場合は再起動を選択しないでください。

重要な違い：再開と再起動

この違いにより、変更された設定が既存の部分完了バッチへ暗黙に混ざることを防げます。

未完了ジョブを削除する

再開センターには**削除**もあります。

保存済みの未完了ジョブが不要になった場合は削除を使用します。

復旧可能なバッチを削除すると、復旧ワークフローからそのジョブが削除されます。

次の場合に使用します。

• ジョブが不要になった
• 代替バッチがすでに完了している
• 元ファイルまたは受信者グループが無効になった
• 未完了の復旧状態を意図的に破棄したい

再開センターを閉じるためだけにジョブを削除しないでください。後で必要になる可能性がある場合は**後で**を使用します。

完了済み出力はどうなるか

実行中ジョブを一時停止または後で続行するために保存しても、すでに完了した項目は完了済みのままです。

**処理を停止**を使用した場合も、ジョブ自体は後の再開用に保持されませんが、完了済み出力は保持されます。

つまり、ファイルシステムのクリーンアップと復旧状態のクリーンアップは別の判断です。

ジョブ全体を再起動する前に、既存の出力を確認し、通常の処理フローが既存ファイルを作成、置換、または競合する可能性を理解してください。

PDFを生成ジョブを再開する

**PDFを生成**ジョブでは：

• 元のPDFを確認
• 受信者リストを確認
• 出力先を確認
• 透かし設定を確認
• セキュリティ設定を確認
• 残りの受信者の進捗を確認
• チェックリストから続行

再開した処理は未完了の作業に集中します。

PDFを生成 + 送信ジョブを再開する

**PDFを生成 + 送信**ジョブでは、すべての生成チェックに加えてメール依存関係も重要です。

確認項目：

• 送信者プロファイル
• メールチャネル
• 件名
• 本文
• 署名
• 認証
• 受信者のメールアドレス
• 出力と添付ファイルの動作

PDF生成環境が準備できていても、メール環境が準備できていない場合があります。

続行する前に、両方の問題を解決してください。

メールのみ送信ジョブを再開する

**メールのみ送信**ジョブでは、既存添付ファイルが特に重要です。

確認項目：

• 残りの各受信者が正しいPDFを参照している
• 必要なファイルがまだ存在する
• ファイルパスが変わっていない
• メール設定が正しい
• 送信者認証が有効
• 残りの受信者数が妥当

不足ファイルのチェックを通すためだけに、別受信者の添付ファイルを代用しないでください。

再開開始後

再開した処理を通常のバッチと同様に監視します。

次を確認します。

• 現在の項目
• 完了数
• 残りの処理
• エラー
• 出力場所
• 該当する場合はメール送信エラー
• 該当する場合はクラウド接続

再開実行中もバッチコントロールは引き続き使用できます。

別の計画的な中断が必要になった場合、再び一時停止、続行、または後で続行するための保存を行えます。

よくある問題

再開センターにジョブが表示されない

ジョブは次の状態である可能性があります。

• 正常に完了した
• 処理を停止で停止された
• 削除された
• 新しいジョブとして再起動された
• 復旧可能な残り作業がない

処理を停止は後で続行するジョブとして意図的に保持しないことを覚えておいてください。

元のPDFが見つからない

元のPDFをアクセス可能な場所へ戻すか、復旧設定ワークフローで元ファイルの要件を解決してください。

別の文書へ暗黙に置き換えないでください。

元のPDFが変更されている

変更が意図的かどうか判断してください。

残りの受信者が新しい版を受け取る必要がある場合、通常の再開よりも現在の設定で再起動する方が適切な場合があります。

出力フォルダーがない

意図した出力先へのアクセスを復旧するか、復旧ワークフローからジョブ設定を意図的に変更してください。

透かし設定が異なる

現在の設定が誤って変更されたのか、意図的に変更されたのか確認してください。

通常の続行では保存済みの復旧コンテキストを使用し、すべての受信者を新しい設定で処理する必要がある場合は再起動を使用します。

受信者リストが異なる

通常の続行前に、想定される受信者の状態を復元してください。

受信者グループを意図的に変更した場合、1つの中断ジョブ内で異なる集団を混在させるのではなく、新しいバッチまたは再起動を検討してください。

メールチャネルが利用できない

メール管理を開き、必要なチャネルを復元または変更し、その後再開チェックリストを更新してください。

クラウドプロバイダーが切断されている

必要なDropbox、OneDrive、Google Driveサービスを復旧ワークフローから再接続し、チェックリストを更新してください。

後で続行の代わりに処理を停止を押した

完了済み出力は保持されますが、停止したジョブは復旧可能なジョブとして残りません。

未処理の受信者には新しいバッチが必要になる場合があります。

何も削除せず再開センターを閉じたい

**後で**を選択します。

復旧可能なジョブは利用可能なまま残ります。

ベストプラクティス

• 短い中断には一時停止を使用する。
• 計画したセッション中断には後で続行を使用する。
• 後で再開したい場合は処理を停止を使用しない。
• 一時停止または保存が完了する前に現在の項目を完了させる。
• 再開前に残りの受信者数を確認する。
• 元の開始アクションを確認する。
• 未完了ジョブ中に元のPDFを変更しない。
• 出力先を利用可能に保つ。
• 復旧可能なバッチ中は受信者リストの編集を避ける。
• 透かしとセキュリティ設定を保持する。
• パスワードと権限の対応付けを保護する。
• 必要なクラウドアカウントを接続状態に保つ。
• 送信機能を持つジョブを再開する前にメール認証を確認する。
• 再開チェックリストの警告を判断ポイントとして扱う。
• 依存関係を修正した後チェックリストを更新する。
• 未完了作業だけを続行したい場合は再開を使用する。
• 現在の設定で新しい完全実行を意図する場合は再起動を使用する。
• 判断できない場合は削除ではなく後でを使用する。
• 不要な復旧ジョブを削除する。
• 代替ジョブを開始する前に完了済みの出力を確認する。
• 再開した処理も通常の本番処理として監視する。
• 再開したメール配信後にメールログを確認する。

よくある質問

XERIAは中断したPDFバッチを再開できますか？

はい。復旧可能な未完了バッチジョブは再開センターに表示され、前提条件を確認した後に続行できます。

後で続行は何をしますか？

現在の項目を完了させ、未完了ジョブを保存し、復旧ワークフローから後で続行できるようにします。

一時停止は別の日までジョブを保存しますか？

一時停止は主に現在のセッション内のコントロールです。一時停止状態から後のセッション用に保存したい場合は後で続行を選択してください。

処理を停止は復旧可能なジョブを作成しますか？

いいえ。完了済み出力は保持されますが、停止したジョブは後で続行する一覧には表示されません。

XERIAは最初から再開しますか？

通常の再開では保存済みの復旧進捗を使用し、受信者リスト全体を最初からやり直すのではなく、未完了の作業を続行します。

再開センターにはどの情報が表示されますか？

バッチジョブでは、受信者の合計数、完了数、残り数、最終更新日時、元の開始アクションを表示できます。

XERIAはPDF生成＋送信ジョブを再開できますか？

はい。再開センターは、PDFを生成、PDFを生成 + 送信、メールのみ送信の各バッチアクションを認識します。送信機能を持つジョブでは、メールの前提条件が満たされている必要があります。

設定が変更されていたらどうなりますか？

再開チェックリストが関連する現在の設定と未完了ジョブを比較します。差異を解決して保存済みジョブを続行するか、現在の設定で意図的に再起動できます。

再開と再起動の違いは何ですか？

再開は保存済みの未完了作業を続行します。再起動は古い復旧可能なジョブをキャンセルし、現在の設定で新しい通常バッチを開始します。

判断せずに再開センターを閉じられますか？

はい。ジョブを利用可能なまま残すには後でを選択してください。

まとめ

XERIAの復旧ワークフローは、一時的な一時停止、計画的な継続、意図的な中止を区別することで、長時間のバッチ処理を管理しやすくします。

短い中断だけなら**一時停止**を使用してください。未完了ジョブを現在のセッション終了後も保持する必要がある場合は**後で続行**を使用します。ジョブを終了し再開センターに表示させたくない場合のみ**処理を停止**を使用してください。

戻ってきたとき、再開センターには復旧可能な作業と残りの進捗が表示されます。その後再開チェックリストが、元のPDF、出力先、透かし設定、セキュリティ設定、受信者リスト、メール設定、その他の依存関係を確認してから処理を続行します。

最も重要なのは、元の未完了ジョブを続行するのか、意図的に新しい実行を開始するのかを判断することです。再開では保存済みジョブのコンテキストと残りの作業を維持し、現在の設定で再起動すると、現在の構成を使って新しい通常のバッチが開始されます。