QR-Rückverfolgungscodes in XERIA hinzufügen

XERIA kann erzeugten PDF-Dateien ein kleines, unauffälliges QR-Rückverfolgungselement hinzufügen. Der QR-Code speichert maschinenlesbare Dokument- und Empfängermetadaten, sodass eine ausgegebene Kopie später untersucht werden kann, ohne einen großen sichtbaren Code über die Seite zu legen.

Was Sie in diesem Tutorial lernen

Dieses Tutorial erklärt, wie Sie:

• Empfängerdaten für QR-Nachverfolgbarkeit vorbereiten
• ein verstecktes QR-Element von einem sichtbaren Trace Code unterscheiden
• **Add hidden QR code** in XERIA aktivieren
• QR-Nachverfolgbarkeit mit personalisierten Wasserzeichen kombinieren
• PDFs mit QR-Element erzeugen
• den QR-Inhalt scannen und überprüfen
• die QR-Platzierung bei unterschiedlichen Seitengrößen kontrollieren
• personenbezogene Daten im QR schützen
• QR-Hinweise zusammen mit dem TRACE Analyzer von XERIA verwenden
• häufige QR-Scan- und Zuordnungsprobleme diagnostizieren

Der Workflow ist besonders für personalisierte Stapelproduktion geeignet, bei der jede erzeugte PDF-Datei einem bestimmten Empfängerdatensatz zugeordnet ist.

Zum übergeordneten Konzept siehe [Was ist Dokumentennachverfolgbarkeit?](/resources/articles/what-is-document-traceability/).

Was der versteckte QR von XERIA enthält

Der aktuelle QR-Inhalt von XERIA ist ein mehrzeiliger Datensatz im Klartext.

Er kann Folgendes enthalten:

• XERIA-Kennung
• Dokumentname
• Empfängername
• E-Mail-Adresse des Empfängers
• Unternehmens- oder Empfänger-ID
• Produktionszeitstempel in UTC
• lokaler Produktionszeitstempel

Ein beispielhaft dekodierter Inhalt kann so aussehen:

XERIA — DOC: Confidential-Report — NAME: Elena Rossi — EMAIL: elena@example.com — CID: CUSTOMER-0042 — UTC: 2026-08-07 10:42:15 — LOCAL: 2026-08-07 13:42:15

Die genauen Werte stammen aus dem Dokument und dem Empfängerdatensatz, die bei der Erzeugung verwendet werden.

XERIA legt weder das Open Password noch das Owner Password des Empfängers im QR-Inhalt ab.

Versteckter QR im Vergleich zum sichtbaren Trace Code

Zusammen eingesetzt sind diese Kontrollen am stärksten.

Ein sichtbares Wasserzeichen erschwert es, die Empfängeridentifikation zu übersehen. Ein Trace Code liefert eine kompakte Referenz. Ein versteckter QR transportiert maschinenlesbare Metadaten. Verarbeitungsdatensätze bewahren die Beziehung zwischen Quelle und Empfänger.

Zur Wasserzeichenstrategie siehe [Personalisierte PDF-Wasserzeichen](/resources/articles/personalized-pdf-watermarks/).

Wie XERIA den versteckten QR platziert

XERIA fügt den QR jeder Seite der erzeugten Ausgabe-PDF hinzu.

Die aktuelle Platzierung ist:

• untere rechte Ecke
• ungefähr 10 Millimeter im Quadrat
• ungefähr 3 Millimeter Abstand zum rechten und unteren Rand
• halbtransparente dunkle Module
• transparenter Hintergrund
• kein großer weißer Rahmen um den Code

Das dezente Erscheinungsbild reduziert visuelle Störungen, bedeutet aber auch, dass die Scan-Zuverlässigkeit getestet werden muss.

Dunkle Seitenhintergründe, Grafiken nahe der unteren rechten Ecke, sehr kleine Ausdrucke, starke Bildkompression und minderwertige Scans können das Lesen des QR erschweren.

Die Position wird automatisch erzeugt. Sie wird nicht durch Position, Winkel, Deckkraft oder Kachel-Layout des normalen Textwasserzeichens gesteuert.

Vor dem Start

Bereiten Sie Folgendes vor:

• eine freigegebene Quell-PDF
• eine Empfängerliste in XERIA
• korrekte Empfängernamen
• korrekte E-Mail-Adressen
• Unternehmens- oder Empfänger-IDs, sofern verwendet
• eine Richtlinie für sichtbare Wasserzeichen oder Trace Codes
• einen Ausgabeordner
• eine repräsentative Testgruppe
• ein Telefon oder einen QR-Leser zum Testen
• einen Prozess zum Schutz der dekodierten personenbezogenen Daten

Verwenden Sie zunächst ein nicht vertrauliches Testdokument.

Der QR kann personenbezogene Daten enthalten. Aktivieren Sie ihn daher nur, wenn die Informationen für den Nachverfolgbarkeitszweck erforderlich sind und die Organisationsrichtlinie dies zulässt.

Schritt 1: Empfängerliste vorbereiten

Öffnen Sie **Batch Processing** und wählen Sie die richtige Empfängerliste.

Sie können:

• eine vorhandene XERIA-Empfängerliste verwenden
• eine neue Liste erstellen
• Empfänger manuell hinzufügen
• eine bestehende Excel-Liste importieren
• bereits in XERIA gespeicherte Datensätze bearbeiten

Prüfen Sie für jeden ausgewählten Empfänger:

• vollständigen Namen
• E-Mail-Adresse
• Unternehmens- oder Empfänger-ID
• Empfängercode
• sichtbaren Trace-Wert
• Informationen für den Ausgabedateinamen

Der QR-Inhalt nutzt Empfängermetadaten, die während der Erzeugung verfügbar sind. Falsche Empfängerdaten erzeugen falsche Rückverfolgungsnachweise.

Fahren Sie nicht fort, wenn Zeilen verschoben sind, IDs doppelt vorkommen oder E-Mail-Adressen zu falschen Personen gehören.

Schritt 2: Quell-PDF auswählen

Wählen Sie die freigegebene PDF, die personalisiert werden soll.

Prüfen Sie:

• die richtige Dokumentversion ist ausgewählt
• alle erforderlichen Seiten sind vorhanden
• die Seitenausrichtung ist korrekt
• der Inhalt unten rechts wurde geprüft
• die PDF ist nicht beschädigt
• die Datei wird nicht von einer anderen Anwendung bearbeitet
• der Ausgabeort ist von der Quelle getrennt

Der Quelldateiname kann zum im QR gespeicherten Dokumentnamen beitragen.

Verwenden Sie einen aussagekräftigen Quelldateinamen statt eines temporären, rein numerischen oder zufälligen Namens.

Schritt 3: Personalisierte Produktion konfigurieren

Verwenden Sie die Bereiche Watermark und Batch Processing zusammen.

Ein typischer Workflow ist:

• Quell-PDF auswählen.
• **List-Based Batch Generation** wählen.
• Personalisierten Wasserzeichentext erstellen.
• Erscheinungsbild des Wasserzeichens konfigurieren.
• Wasserzeicheneinstellungen speichern.
• Zu **Batch Processing** zurückkehren.
• Ausgewählte Empfänger prüfen.

Der vollständige empfängerbasierte Produktionsablauf wird in [Personalisierte PDFs in XERIA erstellen](/resources/articles/create-personalized-pdfs-in-xeria/) beschrieben.

Der versteckte QR kann zusammen verwendet werden mit:

• sichtbarem Textwasserzeichen
• Bildwasserzeichen
• sichtbarem Trace Code
• PDF-Verschlüsselung
• Berechtigungseinschränkungen
• E-Mail-Zustellung

Er kann auch aktiviert werden, wenn kein sichtbares Wasserzeichen erforderlich ist, sofern der gewählte Workflow und die Dokumentrichtlinie dies zulassen.

Schritt 4: Sichtbare Trace-Referenz hinzufügen

Obwohl der versteckte QR maschinenlesbare Metadaten liefert, kann eine sichtbare Trace-Referenz die Untersuchung beschleunigen.

Beispiele:

• `Trace: {TRACE}`
• `{NAME} — {TRACE}`
• `Issued to {NAME} — Ref: {CODE}`
• `Confidential — {NAME} — {DATE}`

Wählen Sie unterstützte Tokens über die XERIA-Oberfläche.

Tippen Sie Token-Namen nicht aus dem Gedächtnis, wenn der Watermark Text Builder sie bereitstellt.

Ein sichtbarer Trace-Wert sollte verknüpft bleiben mit:

• dem Empfängerdatensatz
• dem erzeugten Dateinamen
• den versteckten QR-Metadaten
• der Ausgabedatei
• dem Zustellungsdatensatz

Diese Beziehung ist wichtiger als das visuelle Design eines einzelnen Kontrollmechanismus.

Schritt 5: Bereich Sicherheit und Berechtigungen öffnen

Suchen Sie in **Batch Processing** den Bereich für Sicherheits- und Berechtigungsoptionen.

Dort finden Sie Kontrollen für:

• PDF-Verschlüsselung
• Berechtigungseinschränkungen
• versteckte QR-Rückverfolgungselemente

Die Einstellung für den versteckten QR ist unabhängig von der PDF-Verschlüsselung.

Sie können verwenden:

• nur QR
• QR und sichtbares Wasserzeichen
• QR und PDF-Verschlüsselung
• QR und Berechtigungseinschränkungen
• QR, Verschlüsselung, Berechtigungen und sichtbares Wasserzeichen zusammen

Wählen Sie die Kombination entsprechend der Sensibilität des Dokuments und den Anforderungen der Empfänger.

Schritt 6: Add Hidden QR Code aktivieren

Wählen Sie **Add hidden QR code**.

In der XERIA-Oberfläche kann diese Option im Bereich Sicherheit und Berechtigungen erscheinen.

Prüfen Sie nach der Aktivierung, dass weiterhin die richtige Empfängerliste und die richtige Quell-PDF ausgewählt sind.

Die Einstellung wird als Teil der Stapel-Sicherheitskonfiguration gespeichert und kann mit dem zugehörigen Batch-Plan oder der Vorlage wiederhergestellt werden.

Gehen Sie nicht davon aus, dass ein zuvor geladener Plan die gewünschte QR-Einstellung enthält. Prüfen Sie sie vor jedem sensiblen Stapellauf.

Schritt 7: Zu kodierende Daten prüfen

Überprüfen Sie vor der Erzeugung die Werte, die im QR erscheinen können.

Leere Werte können mit einem Platzhalter dargestellt werden, statt vollständig ausgelassen zu werden.

Passwörter sollen nicht im QR-Inhalt erscheinen.

Reduzieren Sie unnötige personenbezogene Daten in Empfängerdatensätzen. Wer den QR scannt, kann die kodierten Felder möglicherweise lesen.

Schritt 8: Datenschutz berücksichtigen

Der QR ist dezent, sein Inhalt ist jedoch keine geheime Verschlüsselung.

Ein kompatibler Scanner kann den kodierten Klartext anzeigen.

Bevor Sie Empfängernamen und E-Mail-Adressen im QR verwenden:

• betrieblichen Bedarf bestätigen
• Datenschutzrichtlinie der Organisation anwenden
• Empfänger informieren, sofern erforderlich
• unnötige sensible Felder vermeiden
• Zugriff auf erzeugte Dokumente beschränken
• exportierte Trace-Datensätze schützen
• Aufbewahrungsfristen festlegen
• Verfahren für Sicherheitsvorfälle definieren

Verwenden Sie den versteckten QR nicht als verdeckte Methode zur Erfassung sachfremder personenbezogener Informationen.

Kodieren Sie keine Passwörter, Authentifizierungsgeheimnisse oder unnötigen vertraulichen Kennungen.

Schritt 9: Kleine Testgruppe ausführen

Wählen Sie eine repräsentative Testgruppe.

Beziehen Sie ein:

• kurzen Empfängernamen
• langen Empfängernamen
• Empfängernamen mit nicht-lateinischen Zeichen
• Empfänger mit langer E-Mail-Adresse
• Empfänger mit Unternehmens-ID
• Seite mit hellem Bereich unten rechts
• Seite mit dunklem Bereich unten rechts
• Hochformatseite
• Querformatseite
• Seite mit Diagramm oder Bild nahe der Ecke

Erzeugen Sie die Test-PDFs mit **Generate PDF**.

Verteilen Sie sie noch nicht.

Schritt 10: QR-Platzierung prüfen

Öffnen Sie jede Test-PDF und prüfen Sie mehrere Seiten.

Kontrollieren Sie:

• QR befindet sich nahe der unteren rechten Ecke
• wichtige Texte werden nicht verdeckt
• QR liegt nicht außerhalb des sichtbaren Seitenbereichs
• QR erscheint auf Hochformatseiten
• QR erscheint auf Querformatseiten
• QR bleibt bei unterschiedlichen Seitengrößen vorhanden
• QR beeinträchtigt keine Unterschriften oder rechtlichen Hinweise
• QR bleibt für das vorgesehene Design ausreichend dezent

Der QR wird jeder Seite der erzeugten Ausgabe hinzugefügt.

Wenn das Quelldesign wichtigen Inhalt in der unteren rechten Ecke platziert, überarbeiten Sie das Quelldokument oder überdenken Sie die Verwendung des versteckten QR für dieses Dokument.

Schritt 11: QR scannen

Verwenden Sie eine kompatible Telefonkamera oder einen QR-Leser.

Versuchen Sie das Scannen:

• bei normaler PDF-Zoomstufe
• bei höherer Zoomstufe
• vom Bildschirm
• von einer gedruckten Testseite, wenn Druck zum Workflow gehört
• von einer gescannten Kopie, wenn gescannte Dokumente erwartet werden

Ein erfolgreicher Scan sollte einen Klartextdatensatz mit XERIA, Dokumentinformationen, Empfängerinformationen und Produktionszeitstempeln anzeigen.

Prüfen Sie, dass die dekodierten Werte zum ausgewählten Empfänger und Dokument passen.

Akzeptieren Sie einen technisch erfolgreichen Scan nicht als ausreichend, wenn er falsche Empfängermetadaten zeigt.

Schritt 12: Schwierige Seiten testen

Die QR-Zuverlässigkeit kann je nach Seiteninhalt und Ausgabemethode variieren.

Testen Sie Seiten mit:

• dunklen Hintergründen
• dichten Grafiken
• geringem Kontrast
• kleinen Seitenabmessungen
• großen Rändern
• zugeschnittenen Ausgaben
• bildbasiertem PDF-Inhalt
• Qualitätsverlust durch Drucken und Scannen
• Kompression
• Fotokopieren

Der QR hat ein dezentes Design und keine große weiße Ruhezone; schwierige Hintergründe können daher die Scan-Zuverlässigkeit reduzieren.

Wenn zuverlässiges maschinelles Scannen wichtiger ist als visuelle Unauffälligkeit, kann ein klar sichtbares QR-Design geeigneter sein als die versteckte QR-Option von XERIA.

Schritt 13: Vollständigen Stapel erzeugen

Nach erfolgreichem Test:

• freigegebene Empfänger auswählen
• Quell-PDF bestätigen
• Ausgabeort bestätigen
• **Add hidden QR code** bestätigen
• sichtbare Wasserzeichen- und Trace-Einstellungen bestätigen
• Sicherheitseinstellungen bestätigen
• **Generate PDF** starten

Überwachen Sie:

• Gesamtzahl der Empfänger
• aktuelles Element
• abgeschlossene Dateien
• fehlgeschlagene Dateien
• übersprungene Datensätze
• Ausgabeort
• Fehlermeldungen

Ein abgeschlossener Fortschrittsbalken beweist nicht, dass jeder QR die richtigen Empfängerdaten enthält.

Schritt 14: Ausgabesatz überprüfen

Gleichen Sie nach der Erzeugung ab:

• Anzahl ausgewählter Empfänger
• Anzahl erzeugter Dateien
• Ausgabedateinamen
• sichtbare Wasserzeichenwerte
• sichtbare Trace Codes
• Empfängerdatensätze
• aus QR dekodierte Metadaten
• fehlgeschlagene oder übersprungene Datensätze
• Zustellungszuordnungen

Öffnen und scannen Sie Beispiele aus:

• Beginn des Stapels
• Mitte des Stapels
• Ende des Stapels
• unterschiedlichen Empfängergruppen
• unterschiedlichen Seitenformaten

Bei risikoreichen Verteilungen prüfen Sie jede Beziehung zwischen Empfänger und Datei.

Schritt 15: TRACE Analyzer bei Untersuchungen verwenden

Der **TRACE Analyzer** von XERIA arbeitet mit Trace-Datensätzen, die in der lokalen Trace-Datenbank gespeichert sind.

Eine Trace-Code-Suche kann Felder liefern wie:

• Empfängername
• Unternehmens- oder Empfänger-ID
• Tenant ID
• Anwendungsdatum und -zeit
• Dokument- oder Ausgabedateiname

Versteckter QR und TRACE Analyzer ergänzen sich.

Verwenden Sie den QR, um in der Dokumentkopie eingebettete Metadaten zu lesen.

Verwenden Sie den sichtbaren Trace Code und TRACE Analyzer, um im betrieblichen Trace-Register zu suchen.

Bei der Untersuchung einer weiterverteilten Datei:

• Originaldatei sichern
• festhalten, wo und wann sie erhalten wurde
• QR scannen
• dekodierten Inhalt dokumentieren
• sichtbaren Trace Code identifizieren, falls vorhanden
• TRACE Analyzer durchsuchen
• Empfänger- und Dokumentinformationen vergleichen
• Erzeugungs- und Zustellungsdatensätze prüfen
• Verantwortung nicht allein aus einem Indikator ableiten

Ein Dokument kann weitergeleitet, von einem anderen Gerät kopiert oder über eine andere Person erhalten worden sein. Trace-Hinweise identifizieren die ausgegebene Kopie und zugehörige Datensätze; sie beweisen nicht automatisch, wer eine Offenlegung vorgenommen hat.

Optional: QR-aktivierte PDFs per E-Mail zustellen

Nach der Überprüfung kann XERIA die passenden Dateien über konfigurierte E-Mail-Workflows verteilen.

Vor dem Senden:

• Zuordnung Empfänger zu Datei bestätigen
• QR-Metadaten repräsentativer Dateien bestätigen
• E-Mail-Vorlage prüfen
• Anlagenzuordnung prüfen
• Regeln zur Passwortzustellung bestätigen
• freigegebene Dateien senden
• **Mail Log** prüfen

Erzeugen und prüfen Sie Dateien vor dem Versand risikoreicher Dokumente.

Der detaillierte E-Mail-Workflow wird im zugehörigen XERIA-E-Mail-Tutorial behandelt.

Häufige Probleme

Der QR ist nicht vorhanden

Prüfen Sie, ob **Add hidden QR code** vor der Erzeugung aktiviert war.

Erzeugen Sie nach einer Einstellungsänderung eine neue Datei.

Der QR lässt sich nicht scannen

Erhöhen Sie die PDF-Zoomstufe, testen Sie einen anderen QR-Leser und prüfen Sie den Seitenhintergrund.

Testen Sie außerdem, ob Drucken, Scannen oder Kompression die Lesbarkeit reduziert haben.

Der QR verdeckt wichtigen Inhalt

Der versteckte QR wird nahe der unteren rechten Ecke platziert.

Prüfen Sie das Quelldesign und vermeiden Sie wichtigen Inhalt in diesem Bereich.

Der QR zeigt den falschen Empfänger

Stoppen Sie die Verteilung sofort.

Prüfen Sie ausgewählte Empfängerliste, Zeilenzuordnung, Empfängerdatensatz, Ausgabedateinamen und Stapelreihenfolge.

Erzeugen Sie betroffene Dateien nach der Datenkorrektur neu.

Der Dokumentname sieht falsch aus

Verwenden Sie einen aussagekräftigen ursprünglichen Quelldateinamen.

Vermeiden Sie temporäre, numerische oder zufällige Quellnamen.

Ein Feld zeigt einen Platzhalter

Das zugehörige Empfängerfeld kann leer sein.

Prüfen Sie den Empfängerdatensatz vor der Neuerzeugung.

Der QR enthält personenbezogene Daten, die nicht enthalten sein sollten

Verwenden Sie die betroffene Ausgabe nicht weiter und prüfen Sie die Richtlinie für Empfängerdaten.

Erzeugen Sie die Datei nach Korrektur der Daten oder Deaktivierung des versteckten QR neu.

Sichtbarer Trace Code und QR-Informationen stimmen nicht überein

Verteilen Sie die Datei nicht.

Prüfen Sie Token-Zuordnung, Empfängerauswahl, Trace-Datensätze und Ausgabeerzeugung.

TRACE Analyzer findet den QR-Text nicht

TRACE Analyzer durchsucht registrierte Trace-Datensätze und Trace Codes. Der versteckte QR-Inhalt ist ein separater Klartext-Metadatensatz.

Suchen Sie mit dem sichtbaren oder registrierten Trace Code, statt davon auszugehen, dass der vollständige QR-Inhalt ein TRACE-Analyzer-Schlüssel ist.

Best Practices

• Verwenden Sie eine freigegebene und versionierte Quell-PDF.
• Halten Sie Empfängerdatensätze korrekt.
• Verwenden Sie aussagekräftige Dokumentdateinamen.
• Vergeben Sie eindeutige Empfänger- oder Trace-Kennungen.
• Kombinieren Sie versteckten QR und sichtbares Wasserzeichen, wenn sinnvoll.
• Halten Sie sichtbare Trace-Werte mit Empfängerdatensätzen verknüpft.
• Aktivieren Sie **Add hidden QR code** bewusst.
• Prüfen Sie Datenschutzanforderungen vor dem Kodieren von Empfängerdaten.
• Kodieren Sie niemals Passwörter im QR.
• Minimieren Sie unnötige personenbezogene Daten.
• Testen Sie Hoch- und Querformatseiten.
• Testen Sie helle und dunkle Seitenhintergründe.
• Testen Sie Bildschirm-Scans und gedruckte Ausgabe.
• Prüfen Sie mehrere Seiten in langen PDFs.
• Führen Sie einen repräsentativen Teststapel aus.
• Gleichen Sie Empfänger- und Ausgabeanzahlen ab.
• Scannen Sie Beispiele aus verschiedenen Teilen des Stapels.
• Stoppen Sie die Verteilung, wenn Metadaten nicht übereinstimmen.
• Schützen Sie Trace-Datenbanken und exportierte Datensätze.
• Prüfen Sie Mail Log nach der E-Mail-Zustellung.
• Sichern Sie Quelldateien und Beweismittel während Untersuchungen.
• Behandeln Sie QR-Hinweise als einen Teil eines umfassenderen Nachverfolgbarkeitsprozesses.

Häufig gestellte Fragen

Ist der versteckte QR vollständig unsichtbar?

Nein. Es handelt sich um einen kleinen, halbtransparenten QR nahe der unteren rechten Ecke. Er soll dezent sein, nicht unsichtbar.

Welche Informationen enthält der QR?

Er kann Dokumentname, Empfängername, E-Mail, Unternehmens- oder Empfänger-ID sowie UTC- und lokale Produktionszeitstempel enthalten.

Enthält der QR das PDF-Passwort?

Nein. Open Password und Owner Password sollen nicht im QR-Inhalt eingebettet werden.

Ist der versteckte QR dasselbe wie ein sichtbarer Trace Code?

Nein. Der QR enthält maschinenlesbare Metadaten. Ein sichtbarer Trace Code ist eine separate menschenlesbare Referenz, die mit Trace-Datensätzen verknüpft werden kann.

Wird der QR jeder Seite hinzugefügt?

Ja. XERIA fügt den versteckten QR jeder Seite der erzeugten Ausgabe-PDF hinzu.

Kann ich Position oder Größe des QR ändern?

Die aktuelle Position und Größe des versteckten QR werden automatisch angewendet. Die Positions- und Größensteuerung des Hauptwasserzeichens konfiguriert den versteckten QR nicht.

Kann ein Empfänger den QR entfernen?

Eine technisch versierte Person kann eine PDF möglicherweise zuschneiden, überdecken, bearbeiten oder neu erstellen. Der QR unterstützt Nachverfolgbarkeit, ist aber kein manipulationssicheres DRM.

Kann ich den QR mit einem Telefon scannen?

In der Regel ja, aber die Scan-Zuverlässigkeit hängt von Bildschirmzoom, Seitenhintergrund, Druckqualität, Kompression und QR-Leser ab.

Beweist QR-Nachverfolgbarkeit, wer ein Dokument weitergegeben hat?

Nein. Sie kann Metadaten identifizieren, die mit einer ausgegebenen Kopie verknüpft sind. Eine Untersuchung sollte auch Zustellungsdaten, Zugriffskontext und andere Beweise berücksichtigen.

Fazit

Die XERIA-Option **Add hidden QR code** fügt jeder Seite einer erzeugten PDF ein kompaktes, maschinenlesbares Trace-Element hinzu.

Der QR kann Dokumentname, Empfängername, E-Mail, Unternehmens- oder Empfänger-ID und Produktionszeitstempel tragen. Er enthält keine PDF-Passwörter und unterscheidet sich von einem sichtbaren Trace Code.

Ein zuverlässiger Workflow bereitet korrekte Empfängerdaten vor, aktiviert den QR bewusst, testet schwierige Seitenlayouts, scannt repräsentative Ausgaben, gleicht Dateien mit Empfängern ab und nutzt QR-Hinweise zusammen mit sichtbaren Wasserzeichen, Trace-Datensätzen und Zustellungsprotokollen.