Les tokens de filigrane permettent à XERIA de transformer un seul design en output propre à chaque destinataire. Au lieu de saisir un nom différent à chaque fois, vous pouvez insérer un token pris en charge comme {NAME} et laisser XERIA le résoudre depuis l’enregistrement destinataire pendant la génération personnalisée.
C’est particulièrement utile en batch : le design reste identique tandis que la valeur du destinataire change automatiquement. Les tokens réduisent les modifications répétitives, mais rendent la qualité des données plus importante : un nom incorrect peut se propager à de nombreuses copies.
Réponse rapide
Créez ou sélectionnez la liste de destinataires, ouvrez les réglages de texte du filigrane dans le workflow personnalisé, insérez un token pris en charge comme {NAME} et combinez-le si besoin avec du texte fixe. XERIA résout ensuite le token pour chaque destinataire.
Un token est un placeholder, pas le texte visible final. Dans “Confidential — {NAME}”, “Confidential” reste fixe tandis que {NAME} est remplacé par le nom du destinataire actif.
Ce que fait un token de filigrane
Un token relie le texte du filigrane aux données du destinataire. Le template est créé une fois ; la valeur finale vient de l’enregistrement correspondant pendant la génération. Le même PDF et le même layout peuvent ainsi produire de nombreuses copies distinctes.
Les tokens sont surtout utiles en mode batch personnalisé. Contrairement à un filigrane fixe, le texte final est résolu pendant le traitement selon le destinataire.
1. Préparer d’abord les données destinataire
Avant d’utiliser les tokens, vérifiez la liste qui fournira les données. Les noms doivent être corrects, cohérents et adaptés à un affichage visible. Des entrées de test, noms vides, doublons ou valeurs provenant d’un autre projet peuvent produire des filigranes trompeurs.
- Sélectionner la bonne liste avant production
- Vérifier les noms et autres valeurs utilisées
- Retirer ou exclure les destinataires de test
- Contrôler doublons et enregistrements obsolètes
- Maintenir l’identité cohérente avec trace et delivery records
- Utiliser des noms de listes clairs pour éviter les erreurs de sélection
2. Insérer et utiliser un token
Étape 1 : ouvrir le workflow de filigrane personnalisé
Ouvrez dans XERIA le workflow où la génération propre au destinataire est configurée. Sélectionnez la liste et le PDF source, puis ouvrez les réglages de texte du filigrane.
Étape 2 : insérer un token pris en charge
Insérez un token proposé par XERIA. L’exemple confirmé est {NAME}, qui représente le nom du destinataire. Conservez exactement l’orthographe et les accolades afin que le placeholder soit reconnu.
Étape 3 : ajouter du texte fixe autour du token
Le token peut être combiné avec du texte normal. “Prepared for {NAME}” ou “Confidential — {NAME}” garde la partie fixe et change uniquement la partie destinataire.
Étape 4 : configurer l’apparence du filigrane
Configurez ensuite position, angle, opacité, couleur et autres réglages visuels. Le token change la valeur du texte ; il ne remplace pas les réglages d’apparence.
Étape 5 : tester avant production
Effectuez un petit test avec quelques destinataires connus avant le batch complet. Vérifiez la résolution du token, le texte fixe et la lisibilité du filigrane.
3. Combiner texte dynamique et texte fixe
Les designs les plus pratiques associent une phrase fixe à une valeur dynamique. Le texte fixe explique le contexte et le token relie la copie au destinataire. Exemples : “Confidential — {NAME}”, “Prepared for {NAME}” ou “Recipient copy: {NAME}”.
Gardez le texte concis. De longs noms associés à de longues phrases peuvent surcharger le filigrane, surtout en mode tiled ou répété. Testez le nom réaliste le plus long de votre liste.
4. Vérifier le filigrane résolu avant un gros batch
Même un token valide peut donner un mauvais résultat si les données sont fausses ou si le design gère mal les valeurs longues. Testez des noms courts et longs, différents alphabets si pertinent, et les cas limites attendus.
- Vérifier que {NAME} est remplacé et non imprimé littéralement
- Contrôler que les noms longs tiennent dans le layout
- Vérifier opacité et contraste sur zones claires et sombres
- Contrôler angle et position
- Vérifier la lisibilité des filigranes répétés ou tiled
- Confirmer que les valeurs viennent de la bonne liste
5. Utiliser les tokens en génération batch personnalisée
Les tokens sont particulièrement utiles lorsqu’un PDF source doit être préparé pour de nombreux destinataires. XERIA peut générer des copies séparées depuis la liste sélectionnée et résoudre le token pour chaque enregistrement, sans modifier manuellement le texte avant chaque fichier.
La liste fournit les données et le design du filigrane joue le rôle de template. Si vous devez d’abord préparer la liste, voir [Créer et gérer des listes de destinataires dans XERIA](/resources/articles/create-manage-recipient-lists-in-xeria/). Vérifiez la liste avant chaque production importante.
6. Tokens et informations de trace sont liés mais différents
Un token visible et les fonctions de trace de XERIA soutiennent des objectifs proches d’accountability, mais ce sont des mécanismes distincts. {NAME} affiche l’identité du destinataire dans le filigrane. Les trace codes et le QR optionnel fournissent des données supplémentaires orientées trace.
Ne supposez pas qu’un champ de trace possède automatiquement une syntaxe de token particulière sauf si XERIA l’affiche explicitement. Gardez cohérents tokens visibles, trace codes, QR, filenames et enregistrements destinataire.
Erreurs courantes à éviter
La plupart des problèmes viennent de la syntaxe, des données ou de la sélection du workflow. Un token mal écrit peut rester non résolu ; une mauvaise liste peut fournir une valeur inattendue.
- Utiliser un token non pris en charge ou inventé
- Modifier les accolades ou l’orthographe requise
- Utiliser la mauvaise liste pour le batch
- Laisser des noms vides ou des destinataires de test
- Créer un texte fixe trop long avec les vrais noms
- Supposer que le token prouve qui a copié ou redistribué le document
Bonnes pratiques
Traitez le template et la liste comme deux parties d’un workflow contrôlé. Gardez la syntaxe exactement comme XERIA la propose, maintenez des données propres, testez les valeurs longues et vérifiez un petit échantillon avant production. Un filigrane visible soutient dissuasion et accountability, mais n’est pas une protection absolue contre la copie.
- Utiliser uniquement les tokens affichés par l’interface XERIA actuelle
- Garder le texte fixe court et clair
- Tester noms courts, longs et non latins si nécessaire
- Vérifier la liste sélectionnée avant production
- Maintenir l’identité cohérente entre filigrane, trace et delivery
- Ne pas présenter le filigrane visible comme une prévention absolue de copie
Comment les tokens s’intègrent dans XERIA
XERIA utilise les tokens dans son workflow de PDF propre au destinataire. Un token pris en charge peut insérer les données destinataire dans le texte visible tandis que le reste du design reste réutilisable.
Cela peut se combiner avec génération batch personnalisée, filigranes visibles, trace codes, QR optionnel, mots de passe et permissions, e-mail contrôlé, outputs cloud et Mail Log. Ces contrôles couvrent différentes parties de la distribution.
Questions fréquemment posées
Que fait {NAME} dans XERIA ?
{NAME} est un token confirmé pour le nom du destinataire. Pendant la génération personnalisée, XERIA le remplace par le nom de l’enregistrement correspondant.
Puis-je mettre n’importe quel champ entre accolades et l’utiliser comme token ?
Ne le supposez pas. Utilisez uniquement les tokens que XERIA indique comme pris en charge. L’existence d’un champ dans la base ne signifie pas qu’un token du même nom existe automatiquement.
Puis-je combiner un token avec du texte normal ?
Oui. Vous pouvez utiliser “Prepared for {NAME}” ou “Confidential — {NAME}”. Le texte fixe reste identique et le token est résolu pour chaque destinataire.
Un filigrane personnalisé empêche-t-il la copie ?
Non. Il peut soutenir dissuasion, accountability et attribution, mais un utilisateur autorisé peut encore faire des captures, photos, retranscriptions ou redistribuer le fichier.
Conclusion
Les tokens rendent le workflow de filigrane personnalisé de XERIA réutilisable et évolutif. Préparez des données propres, utilisez uniquement des tokens pris en charge comme {NAME}, combinez-les avec un texte fixe court, testez le résultat puis lancez le batch personnalisé.