水印占位符可以让 XERIA 用一个水印设计生成收件人专属输出。无需为每位收件人手工输入不同姓名，可以在文本中放入 {NAME} 等支持的占位符，让 XERIA 在个性化生成时从对应收件人记录中解析该值。
这在批量工作流中特别有用：水印设计保持一致，而收件人值在每个 PDF 中自动变化。占位符减少重复编辑，但也让收件人数据质量更重要；错误姓名可能被复制到大量个性化输出。
简要答案
创建或选择收件人列表，在个性化工作流中打开水印文本设置，插入 {NAME} 等支持的占位符，并按需要与固定文本组合。XERIA 会在生成个性化 PDF 时为每位收件人分别解析占位符。
占位符不是最终显示的文本，而是会被实际值替换的位置。例如在“机密 — {NAME}”中，“机密”保持不变，{NAME} 会替换为当前收件人记录中的姓名。
水印占位符的作用
水印占位符把水印文本与收件人数据连接起来。模板只需要创建一次，生成时插入的值来自相应收件人记录。因此同一个 PDF 和同一布局可以生成许多收件人专属副本。
因此，占位符在个性化批量模式中特别有用，因为每个输出 PDF 都会与特定收件人关联。它不同于手动输入固定水印：最终文本会在处理过程中根据收件人解析，因此并不是每个生成的副本都使用完全相同的文本。
1. 先准备收件人数据
使用占位符前，先检查提供数据的收件人列表。姓名应准确、一致，并适合公开显示。测试记录、空姓名、重复收件人或其他项目残留值都可能生成误导性水印。
- 生产前选择正确的收件人列表
- 检查工作流使用的姓名和其他收件人值
- 删除或排除测试收件人
- 检查重复和过期记录
- 让收件人身份与追踪和交付记录保持一致
- 使用清晰列表名避免误选
2. 插入并使用水印占位符
步骤 1：打开个性化水印工作流
打开 XERIA 中配置收件人专属 PDF 生成的工作流。选择收件人列表和源 PDF，然后打开将应用到个性化输出的水印文本设置。
步骤 2：插入支持的占位符
插入 XERIA 提供的占位符。已确认的示例是代表收件人姓名的 {NAME}。保持拼写和花括号完全一致，以便生成时正确识别。
步骤 3：在占位符周围添加固定文本
占位符可以与普通固定文本组合。例如“为 {NAME} 准备”或“机密 — {NAME}”，固定部分不变，收件人部分在每个副本中变化。
步骤 4：配置水印外观
然后配置位置、角度、不透明度、颜色等视觉设置。占位符只改变文本值，不替代水印外观设置。
步骤 5：生产前预览或测试
完整批量生成前，先用几个已知收件人做小规模测试。确认占位符被解析为预期姓名、固定文本保持正确，水印清晰可读且不过度遮挡文档。
3. 组合动态文本与固定文本
最实用的设计通常把固定说明和动态值结合起来。固定文本说明文档的处理要求，占位符把副本与收件人关联。例如“机密 — {NAME}”“为 {NAME} 准备”或“收件人副本：{NAME}”。
保持文字简短。长收件人姓名与长固定短语叠加后，特别是在 平铺 或重复水印中，可能过于拥挤。应测试列表中最长的现实姓名。
4. 大批量前检查解析后的水印
即使占位符本身有效，如果收件人数据错误或布局无法适应长值，结果仍可能不理想。测试短姓名、长姓名、必要时不同文字系统，以及生产中可能遇到的边界情况。
- 确认 {NAME} 被替换，而不是按字面打印
- 检查长姓名是否适合当前水印布局
- 检查浅色和深色页面区域的不透明度与对比度
- 检查角度和位置
- 确认重复或 平铺 水印仍可读
- 确认值来自正确的收件人列表
5. 在个性化批量生成中使用占位符
当一个源 PDF 需要为许多收件人准备时，占位符最有价值。XERIA 可以根据所选列表生成独立副本，并为每条记录解析水印占位符，从而无需在每个输出前手工修改文本。
收件人列表是数据源，水印设计是模板。如果需要先建立或整理列表，请参阅在 XERIA 中创建和管理收件人列表。每次重要生产前都应重新检查列表。
6. 水印占位符与追踪信息相关，但并不相同
可见收件人占位符与 XERIA 的追踪功能都可以支持责任归属，但机制不同。{NAME} 把收件人信息显示在水印中。追踪代码和可选 QR 追踪信息则提供额外的追踪数据。
除非 XERIA 明确提供，否则不要假定某个追踪字段自动对应某种水印占位符语法。应让可见占位符、追踪代码、QR、文件名和收件人记录在逻辑上保持一致。
应避免的常见占位符错误
大多数问题来自拼写、收件人数据或工作流选择。占位符写错可能无法解析，选择错误列表则可能解析出意外值。
- 使用不支持或自行创造的占位符名称
- 修改必须的花括号或拼写
- 批量任务使用错误收件人列表
- 保留测试或空的收件人姓名
- 固定文本与真实姓名组合后过长
- 假定占位符输出能够证明后来是谁复制或再分发了文档
实用最佳实践
把水印模板和收件人列表视为一个受控工作流的两个部分。保持 XERIA 支持的占位符语法，维护干净收件人数据，测试长值，并在完整生产前验证小样本。可见收件人标记应视为威慑和责任归属层，而不是绝对防复制手段。
- 只使用当前 XERIA 界面提供的占位符
- 保持固定文本简短清楚
- 必要时测试短、长和非拉丁文字姓名
- 生产前检查所选收件人列表
- 让水印身份与追踪和交付数据保持一致
- 不要把可见水印描述为绝对防复制机制
水印占位符在 XERIA 中的位置
XERIA 把水印占位符作为收件人专属 PDF 准备工作流的一部分。支持的占位符可以把收件人数据放入可见水印文本，而其余水印设计可以在整个批量处理中复用。
它可以与个性化批量生成、可见水印、追踪代码、可选 QR 信息、密码和权限、受控邮件交付、云连接输出以及 Mail Log 一起使用。这些控制分别覆盖分发工作流的不同部分。
常见问题
XERIA 中的 {NAME} 有什么作用？
{NAME} 是已确认的收件人姓名水印占位符。个性化生成时，XERIA 会把它替换为相应收件人记录中的姓名。
可以把任意收件人字段放进花括号并当作占位符吗？
不要这样假定。只使用 XERIA 明确显示为支持的占位符。数据库存在某个字段，并不意味着自动存在同名水印占位符。
占位符可以和普通文本组合吗？
可以。例如“为 {NAME} 准备”或“机密 — {NAME}”。固定文本保持不变，占位符会按收件人分别解析。
个性化水印能阻止收件人复制文档吗？
不能。可见的个性化水印可以起到威慑作用、强化收件人责任并支持后续归属判断，但获得授权的查看者仍可能截图、拍照、重新输入内容或再次分发文件。水印应被视为整个分发工作流程中的一层保护，而不是唯一的保护措施。
结论
水印占位符让 XERIA 的个性化水印工作流更容易复用和扩展。准备干净的收件人数据，只使用 {NAME} 等支持的占位符，与简短固定文本组合，测试结果，然后再运行个性化批量任务。