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DISTRIBUTION SÉCURISÉE DE DOCUMENTS
Personnalisation en lot Concepteur de filigrane Intégration cloud Analyseur TRACE Journaux d’envoi

Personnalisez, protégez, envoyez et tracez vos documents PDF depuis un seul flux de travail bureautique

XERIA est bien plus qu’un simple outil de filigrane. Il réunit la personnalisation PDF en lot, les contrôles de sécurité, l’automatisation des e-mails, l’accès au cloud, les journaux d’envoi et la traçabilité dans une seule application professionnelle pour Windows.

✔ Créez des listes de destinataires directement dans XERIA ou importez-les en masse lorsque vous disposez déjà d’une liste préparée
✔ Filigranage dynamique, modèles d’e-mails à jetons et distribution sécurisée
✔ Flux PDF connectés au cloud avec traçabilité, journaux et visibilité d’audit
Télécharger pour Windows Voir les captures d’écran
Conçu pour Windows • Production en lot • Distribution sécurisée • Automatisation des e-mails • Interface multilingue

Pourquoi c’est important

XERIA aide les équipes à distribuer des PDF sensibles sans envoyer à tout le monde le même fichier non contrôlé. Chaque document peut être personnalisé, protégé et rattaché à un flux basé sur les destinataires.

Sources de destinataires flexibles

Créez des fiches destinataires manuellement dans XERIA ou importez-les en masse si vous disposez déjà d’une liste préparée. L’import depuis un tableur est optionnel, pas obligatoire.

Flux de bout en bout
  • Préparer les données
  • Appliquer le filigrane et la sécurité
  • Envoyer ou exporter
  • Consulter les journaux et remonter les fuites

Comment fonctionne XERIA

Que la liste soit créée dans XERIA ou provienne d’un fichier externe, passez des données destinataires à une distribution PDF protégée et traçable dans un flux unique et maîtrisé.

1. Créer ou importer des listes de destinataires

Créez les destinataires manuellement dans XERIA ou importez-les en masse lorsque vous disposez déjà d’une liste préparée, puis gérez les autorisations depuis le même espace de travail.

2. Personnaliser et protéger

Appliquez des jetons de filigrane, des restrictions de sécurité, une protection par mot de passe, des éléments de traçabilité QR et des modèles d’e-mails.

3. Distribuer et vérifier

Générez les PDF, envoyez-les via les canaux de messagerie configurés, enregistrez-les sur le cloud et consultez les résultats du journal d’envoi.

Données destinataires → Moteur de personnalisation → Distribution sécurisée → Traçabilité

Ce qui distingue XERIA

Au lieu d’assembler plusieurs outils PDF, utilitaires d’e-mail et flux cloud, XERIA réunit tout le processus dans une seule application de bureau.

Personnalisation

Concepteur de filigrane avancé

Personnalisez la police, l’opacité, la taille, l’angle, la mosaïque, l’espacement et la position pour un filigrane basé sur du texte ou des jetons.

Édition

Éditeur PDF intégré

Faites pivoter des pages, supprimez des pages, scindez des documents et extrayez des pages sélectionnées sans quitter l’application.

Traitement en lot

Flux basé sur la base de destinataires

Créez les destinataires manuellement ou importez-les en masse, puis continuez à générer des documents personnalisés à partir des fiches destinataires enregistrées dans XERIA.

Sécurité

Autorisations et chiffrement

Chiffrez les PDF, générez automatiquement des mots de passe si nécessaire et appliquez des restrictions d’autorisation avant la distribution.

Distribution

Modèles d’e-mails à jetons

Créez des modèles d’e-mails réutilisables avec des champs comme le nom du destinataire, le code de traçabilité, la date et le mot de passe.

Cloud

Accès cloud direct

Connectez Dropbox, OneDrive et Google Drive pour sélectionner des fichiers source ou envoyer directement les fichiers générés vers le stockage cloud.

Traçabilité

Analyseur TRACE

Décodez les jetons de traçabilité et examinez les détails liés aux destinataires lors de l’analyse de documents divulgués ou redistribués.

Exploitation

Paramètres e-mail et envoi sécurisé

Configurez des profils d’envoi Gmail, Microsoft 365 ou Outlook avec vitesse maîtrisée et paramètres de distribution respectueux des contraintes anti-spam.

Visibilité

Journal d’envoi et piste d’audit

Suivez les envois, les statuts de distribution, les horodatages et les journaux exportables pour contrôler les résultats de distribution.

Productivité

Prise en charge des langues et mises à jour à distance

Travaillez dans une interface de bureau multilingue et maintenez l’application à jour grâce au flux de mise à jour intégré.

Capacités principales

Voici les capacités principales que les visiteurs doivent voir lorsqu’ils évaluent XERIA pour une distribution documentaire maîtrisée.

Filigranage et personnalisation

  • Mises en page de filigrane texte, jeton et mosaïque
  • Contrôles de position, d’opacité, de taille et de rotation
  • Génération de sorties spécifiques aux destinataires

Traitement en lot et gestion des données

  • Gestion manuelle des destinataires
  • Import massif optionnel avec autorisations intégrées
  • Production répétable basée sur des modèles

Sécurité et distribution

  • Chiffrement et restrictions d’autorisation
  • Modèles d’e-mails prêts à l’emploi basés sur des jetons
  • Générer des PDF, envoyer des e-mails ou faire les deux ensemble

Cloud et exploitation

  • Connectivité Dropbox, OneDrive et Google Drive
  • Paramètres e-mail, journaux et revue de traçabilité
  • Prise en charge des langues et gestion des mises à jour

Captures d’écran du produit

Cliquez sur une capture d’écran pour ouvrir un aperçu plus grand. Si une vidéo de fonctionnalité est disponible, utilisez le bouton lecture au centre de l’aperçu. Utilisez les flèches ou les touches gauche/droite du clavier pour naviguer entre les captures.

Cette galerie réunit désormais les écrans de flux, de distribution, de cloud et d’exploitation afin de montrer que XERIA couvre l’ensemble du cycle de vie documentaire.

Cas d’usage typiques

Contrats personnalisés

Générez des contrats spécifiques à chaque destinataire avec identifiants visibles et enregistrements de distribution.

Distribution de rapports confidentiels

Envoyez des PDF sensibles avec chiffrement, autorisations et filigranage lié aux destinataires.

Traçabilité des supports de formation

Ajoutez des identifiants traçables à des supports de formation réglementés ou confidentiels.

Reporting spécifique au client

Automatisez la génération et l’envoi de rapports à partir de données et de modèles de message réutilisables.

Flux cloud maîtrisés

Sélectionnez les entrées depuis le stockage cloud et renvoyez les sorties générées vers le stockage connecté.

Investigation de fuite

Utilisez l’Analyseur TRACE et les preuves du journal d’envoi pour identifier la source probable de documents redistribués.

Pourquoi XERIA

Conçu pour une maîtrise complète du flux

XERIA va au-delà de l’édition PDF ; il couvre la préparation, la personnalisation, la protection, l’envoi et la vérification.

Conçu pour des opérations répétables

Les modèles, les destinataires enregistrés et les outils de distribution intégrés rendent les campagnes récurrentes bien plus simples que la gestion manuelle des PDF.

Posture de sécurité professionnelle

Le chiffrement, les autorisations et la traçabilité contribuent à réduire le partage non maîtrisé de contenus sensibles.

Visibilité opérationnelle incluse

Le journal d’envoi, les profils d’envoi et les flux de traçabilité apportent une auditabilité concrète après distribution.

Tarifs

Essai

Gratuit

Mode essai
Couche de filigrane
Fonctionnalités limitées

Téléchargez la version d’essai depuis la section Téléchargement ci-dessous.

Licence mensuelle

/ mois

Toutes les fonctionnalités
Abonnement flexible

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Meilleur rapport qualité-prix que la formule mensuelle

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Licence 5 ans

Usage professionnel à long terme
Excellente valeur pour les équipes et les utilisateurs intensifs

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Manuel utilisateur & tutoriels

Guides d’installation, tutoriels de configuration par lots, explications sur les flux d’e-mails et documentation des fonctionnalités pour aider les nouveaux utilisateurs à démarrer plus rapidement.