XERIA
Sichere Dokumentenverteilung
XERIA ist mehr als nur ein Wasserzeichen-Tool. Es vereint Batch-PDF-Personalisierung, Sicherheitskontrollen, E-Mail-Automatisierung, Cloud-Zugriff, Versandprotokolle und Nachverfolgbarkeit in einer professionellen Windows-Anwendung.
XERIA hilft Teams dabei, vertrauliche PDFs zu verteilen, ohne dieselbe unkontrollierte Datei an alle zu senden. Jedes Dokument kann personalisiert, geschützt und mit einem empfängerbasierten Workflow verknüpft werden.
Empfängerdatensätze können manuell in XERIA erstellt oder gesammelt importiert werden, wenn bereits eine vorbereitete Liste vorhanden ist. Der Import aus einer Tabelle ist optional, nicht zwingend erforderlich.
Egal, ob die Liste in XERIA erstellt oder aus einer externen Datei übernommen wird: Von Empfängerdaten bis zur geschützten und nachvollziehbaren PDF-Zustellung läuft alles in einem kontrollierten Workflow.
Empfänger können manuell in XERIA angelegt oder gesammelt importiert werden. Anschließend lassen sich Berechtigungen im selben Arbeitsbereich verwalten.
Wasserzeichen-Tokens, Sicherheitseinschränkungen, Passwortschutz, QR-Trace-Elemente und E-Mail-Vorlagen anwenden.
PDFs erzeugen, über konfigurierte Mail-Kanäle versenden, in der Cloud speichern und die Ergebnisse im Mail Log prüfen.
Anstatt einzelne PDF-Tools, E-Mail-Hilfsprogramme und Cloud-Workflows zusammenzusetzen, vereint XERIA den gesamten Prozess in einer einzigen Desktop-Anwendung.
Schriftart, Transparenz, Größe, Winkel, Kachel-Layout, Abstände und Position für text- oder tokenbasierte Wasserzeichen individuell anpassen.
Seiten drehen, löschen, Dokumente aufteilen und ausgewählte Seiten extrahieren – ohne die Anwendung zu verlassen.
Empfänger manuell anlegen oder gesammelt importieren und anschließend weiterhin personalisierte Dokumente aus den in XERIA gespeicherten Empfängerdaten erzeugen.
PDFs verschlüsseln, bei Bedarf Passwörter automatisch erzeugen und Berechtigungseinschränkungen vor der Verteilung anwenden.
Wiederverwendbare E-Mail-Vorlagen mit Platzhaltern wie Empfängername, Trace-Code, Datum und Passwortfeldern erstellen.
Dropbox, OneDrive und Google Drive verbinden, um Quelldateien auszuwählen oder erzeugte Ergebnisse direkt in die Cloud zu speichern.
Trace-Tokens entschlüsseln und empfängerspezifische Details prüfen, wenn durchgesickerte oder weiterverteilte Dokumente untersucht werden.
Versandprofile für Gmail, Microsoft 365 oder Outlook mit kontrollierter Geschwindigkeit und anti-spam-tauglichen Zustelleinstellungen konfigurieren.
Gesendete Elemente, Zustellstatus, Zeitstempel und exportierbare Protokolle nachverfolgen, um Verteilungsergebnisse zu prüfen.
In einer mehrsprachigen Desktop-Oberfläche arbeiten und die Anwendung mit dem integrierten Update-Workflow aktuell halten.
Dies sind die wichtigsten Funktionen, die Besucher sehen sollten, wenn sie XERIA für kontrollierte Dokumentenverteilung bewerten.
Dieser Bereich kann Ihr finales Produktvideo enthalten. Bis dahin zeigt der folgende Block eine überzeugendere 90-Sekunden-Produktstory für XERIA.
Beginnen Sie mit dem Problem und gehen Sie dann über Empfängervorbereitung, Batch-Personalisierung, Wasserzeichendesign, sichere Zustellung, Cloud-Zugriff, Trace-Analyse und Mail-Log-Nachweis. Dieser Ablauf vermittelt die gesamte XERIA-Story deutlich besser als eine generische Bildschirmaufnahme.
Klicken Sie auf einen Screenshot, um eine größere Vorschau zu öffnen. Verwenden Sie die Pfeiltasten oder die Links-/Rechts-Tasten der Tastatur, um zwischen den Screenshots zu wechseln.
Diese Galerie vereint jetzt Workflow-, Zustell-, Cloud- und Betriebsansichten, damit Besucher sehen, dass XERIA den gesamten Dokumentenlebenszyklus abdeckt.
Empfängerspezifische Verträge mit sichtbaren Kennzeichen und Versandnachweisen erzeugen.
Vertrauliche PDFs mit Verschlüsselung, Berechtigungen und empfängerbezogenen Wasserzeichen versenden.
Nachverfolgbare Kennzeichen an reguliertes oder vertrauliches Schulungsmaterial anhängen.
Berichtserstellung und Zustellung mithilfe wiederverwendbarer Daten- und Nachrichtenvorlagen automatisieren.
Eingabedateien aus dem Cloud-Speicher auswählen und erzeugte Ergebnisse zurück in verbundene Speicherorte übertragen.
TRACE-Analysator und Mail-Log-Nachweise verwenden, um die wahrscheinliche Quelle weiterverteilter Dokumente zu identifizieren.
XERIA geht über die reine PDF-Bearbeitung hinaus und deckt Vorbereitung, Personalisierung, Schutz, Versand und Prüfung ab.
Vorlagen, gespeicherte Empfänger und integrierte Zustellwerkzeuge machen wiederkehrende Kampagnen deutlich einfacher als manuelle PDF-Verarbeitung.
Verschlüsselung, Berechtigungen und Nachverfolgbarkeit helfen dabei, unkontrollierte Weitergabe sensibler Inhalte zu reduzieren.
Mail Log, Versandprofile und Trace-Workflows sorgen nach der Verteilung für praxisnahe Auditierbarkeit.
Kostenlos
Testmodus
Wasserzeichen-Ebene
Eingeschränkte Funktionen
Laden Sie die Testversion im Download-Bereich weiter unten herunter.
/ Monat
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Flexible Laufzeit
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/ 6 Monate
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Besseres Preis-Leistungs-Verhältnis als monatlich
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